Data – ERP-Software für Fertigungsunternehmen und Auftragsfertigung

Data ist eine umfassende Software zur Fabrikverwaltung (ERP), die Vertrieb, Konstruktion, Planung, Einkauf, Lager, Produktion, Qualität, Finanzen und Auslieferung miteinander verbindet. Entwickelt für Fabriken und Fertigungsunternehmen, insbesondere für Betriebe, die nach Auftrag und Kundenzeichnung fertigen und mehrere Abteilungen, mehrere Standorte sowie Dutzende bis Hunderte Benutzer haben.

Von der ersten Kundenanfrage bis zur Auslieferung des Teils: jeder Schritt, jede Freigabe, jede Abteilung – an einem Ort und transparent.

Warum Data?

• Kein Auftrag geht verloren: Jeder Auftrag von der Anfrage bis zur Auslieferung – mit Live-Status und einem eigenen Freigabe-Eingangskorb für jede Person.
• Echte Kontrolle über Geld und Ware: Der Warenausgang bleibt bis zur Freigabe durch die Finanzabteilung gesperrt; große Einkäufe laufen über eine Einkaufskommission; jede Freigabe trägt die digitale Signatur ihres Urhebers.
• Auf Ihrem eigenen Server, sogar ohne Internet: Die Daten der Fabrik bleiben in Ihrem eigenen Netzwerk.
• Transparenter Support: Wann immer das Barsavosh-Team mit Ihrer Erlaubnis auf Ihrem Server arbeitet, sehen Sie es auf dem Bildschirm; ohne Ihre Erlaubnis gibt es keinen Zugriff, und alles wird protokolliert.
• Mit dem Formulargenerator wird Data zu Ihrem System: Ergänzen Sie die zwanzig Hauptformulare (Anfrage, Kunde, Lieferant, Teil, Zahlung, Rechnung usw.) um Ihre eigenen Felder.

So nutzen Sie es

Installation auf dem eigenen Server der Fabrik, Zugriff per Browser von jedem Computer und Tablet.

Funktionen von Data

Vertrieb und kaufmännische Abwicklung

• Anfragen Schritt für Schritt, von der Kundenanfrage bis zur endgültigen Freigabe
• Kundendatenbank mit vollständiger Auftragshistorie; Aufträge mit Echtzeitstatus
• Lieferbereite Teile und Lieferformular; Nachverfolgung erfolgloser Anfragen zur Analyse der Erfolgsquote im Vertrieb

Konstruktion und Auftragsprüfung

• Material, Materialpreise und Arbeitsschritte jedes Teils mit formalem Freigabe-Workflow zwischen den Abteilungen
• Mehrstufige Auftragsprüfung (Technik, Preis, Planung, Fremdvergabe, Produktion) und abschließende Freigabe durch die Geschäftsleitung

Planung und Produktion

• Produktionsplan, Materialbedarf und Terminierung jedes Auftrags; Listen „bereit zur Planung“ und „bereit zur Fremdvergabe“
• Ansicht der belegten und freien Zeiten jeder Maschine
• Produktionsrückmeldung für jeden Arbeitsschritt; Eingangskorb für Bediener und Vorarbeiter; einfaches Bediener-Panel an der Maschine auf dem Tablet

Einkauf und Fremdvergabe

• Bestellanforderung, Lieferantenvergleich, Bestellung und Rechnung; täglicher Einkaufsbericht auf einen Blick
• Einkaufskommission für Einkäufe oberhalb einer festgelegten Grenze; Handkasse und Retouren mit Freigabe durch die Finanzabteilung
• Subunternehmer und Fremdvergabeaufträge

Finanzen

• Budgetposten und Verbrauchskontrolle mit mehrstufiger Freigabe; Zahlung per Beleg und Freigabe durch die Geschäftsleitung bei großen Beträgen
• Rechnung mit Sperre des Warenausgangs bis zur Finanzfreigabe

Lager

• Vorläufiger und endgültiger Wareneingang, Ausgabeschein und Materialanforderung mit Freigabe durch den direkten Vorgesetzten, Echtzeitbestand mehrerer Lager
• Teile, Werkzeuge und Artikelklassifizierung, Zerlegung und Zusammenführung von Artikeln sowie Projektteile; manipulationssichere Lagerhistorie

Qualität, Instandhaltung, Schriftgut und Überwachung

• Prüfung und Abweichungen mit Entscheidung über die weitere Behandlung (Verschrottung, Weiterverarbeitung, Wiederholung)
• Automatische Freigabe von Ergebnissen innerhalb der Toleranz, für Prozesse, die der Qualitätsleiter aktiviert
• Maschinendatenbank, Reparaturaufträge und vorbeugende Instandhaltung; Schriftgutverwaltung für ein- und ausgehende Briefe
• Überwachungs-Eingangskorb: Bewertung der Abteilungen mit eigenen Checklisten, Punktevergabe und Monatsbericht

Management

• Dashboard für jede Rolle: Vorgänge, die auf eine Entscheidung warten, und Kennzahlen; zentraler Freigabe-Eingangskorb mit Frist für jeden Vorgang
• Globale Suche nach Auftragsnummer, Kundenname oder Teil; Bericht über überfällige Aufgaben
• Digitale Signatur jedes Benutzers auf Dokumenten; mehrere Standorte mit getrennten Daten; Tag- und Nachtmodus
• Automatische und sichere Updates, mit Datensicherung vor jedem Update

Demnächst

• Intelligente Terminierung von Aufgaben und automatische Verzugswarnung
• Eigene Desktop-Software

Data kurz erklärt: ERP-Software für Einzel- und Auftragsfertiger

Data ist ein ERP-System für Fertigungsbetriebe, die Teile nach Kundenauftrag und Zeichnung herstellen. Es begleitet jeden Auftrag von der Anfrage über Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung und Qualitätsprüfung bis zur Auslieferung und läuft auf einem Server im eigenen Werk – damit bleibt es im internen Netz auch dann nutzbar, wenn die Internetverbindung ausfällt. Die Verwaltung arbeitet im Browser an PC oder Tablet, die Werker melden im Tarif Elite direkt an der Maschine über ein einfaches Tablet-Panel zurück.

Software für Fertigungsbetriebe: typische Einsatzszenarien im Mittelstand

Die folgenden Beispiele zeigen Situationen, wie sie in vielen Werkhallen vorkommen. Es sind bewusst allgemeine Schilderungen und keine Referenzkunden:

• Werkzeug- und Formenbau mit Einzelteilen. Jede Anfrage ist anders. Data führt sie durch die technische Prüfung und die Terminplanung, hinterlegt Material und Arbeitsgänge je Teil und zeigt die Belegung jeder Maschine, bevor dem Kunden ein Liefertermin zugesagt wird.
• Zulieferer mit Fremdvergabe. Verzinken, Härten oder Lackieren übernehmen externe Partner. Fremdaufträge und Unterlieferanten werden direkt am Auftrag geführt, sodass die Arbeitsvorbereitung jederzeit weiß, welche Teile gerade außer Haus sind.
• Familienunternehmen mit zwei Werken. Im Tarif Elite verwaltet jeder Standort seine eigenen Daten, die Geschäftsleitung arbeitet trotzdem in einem System, und über den Kontroll-Eingangskorb werden Abteilungen anhand eigener Checklisten bewertet.
• Betrieb mit strengen Qualitätsanforderungen. Prüfungen und Abweichungen werden mit Entscheidung dokumentiert – Verschrottung, Weiterverarbeitung oder Nacharbeit –, und für ausgewählte Prozesse kann die Qualitätsleitung Ergebnisse innerhalb der Toleranz automatisch freigeben lassen.

Allen Fällen gemeinsam: Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Lager und Fertigung arbeiten am selben Auftrag, sehen aber bisher jeweils nur ihren eigenen Ausschnitt. Rückfragen per Telefon und Laufzettel kosten täglich Zeit, und niemand hat den vollständigen Stand eines Auftrags auf einen Blick.

ERP-Einführung mit Data: So läuft das Projekt ab

1. Demo und Prozessaufnahme: Wir gehen gemeinsam durch, wie ein Auftrag heute durch Ihre Abteilungen läuft, und ordnen den passenden Tarif zu.
2. Installation im Werk: Data wird auf Ihrem eigenen Server eingerichtet; die Mitarbeitenden greifen anschließend per Browser darauf zu.
3. Konfiguration: Benutzer, Rollen, Freigabestufen und Budgetgrenzen werden angelegt. Im Tarif Elite ergänzt der Formulargenerator eigene Felder in Kernformularen wie Anfrage, Teil oder Lieferant.
4. Übernahme der Altdaten: Kundenstamm, Teile, Lieferanten und weitere Bestände aus Excel oder dem Vorgängersystem überträgt unser Team im vereinbarten Umfang.
5. Schulung und Produktivstart: Ab dem Tarif Pro ist eine Einführungsschulung enthalten; danach laufen neue Aufträge vollständig in Data statt in parallelen Listen.
6. Laufender Betrieb: Updates kommen automatisch mit vorheriger Sicherung, und jeder Fernzugriff des Barsavosh-Teams erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung, sichtbar und protokolliert.

Checkliste: ERP-Software für kleine und mittlere Fertigungsbetriebe auswählen

Eine ERP-Entscheidung prägt die Abläufe eines Betriebs über Jahre. Diese Fragen helfen, Angebote sachlich zu vergleichen – lassen Sie sich jede Antwort in der Demo zeigen:

Ein Hinweis aus der Praxis: Unterschätzen Sie nicht die Frage, wer im Betrieb das System täglich bedient. Ein ERP, das nur Finanzabteilung und Geschäftsleitung nutzen, bleibt ein bloßes Archiv. Entscheidend ist, dass Vertrieb, Arbeitsvorbereitung, Lager und Werkstatt ihre Rückmeldungen dort erfassen, wo die Arbeit entsteht – deshalb setzt Data auf einen persönlichen Eingangskorb für jede Person, auf ein Dashboard je Rolle und auf eine Übersicht überfälliger Aufgaben, damit offene Punkte nicht liegen bleiben.

Passt Ihr Ablauf in kein Standard-ERP, entwickeln wir auch Individualsoftware; eine veraltete Desktop-Anwendung modernisieren wir im Rahmen unserer Software-Rettung.

Häufige Fragen

Für welche Unternehmen eignet sich Data?

Data richtet sich an Fabriken und Fertigungsunternehmen, insbesondere an Betriebe, die nach Auftrag und Kundenzeichnung fertigen. Es ist für Unternehmen mit mehreren Abteilungen, mehreren Standorten und Dutzenden bis Hunderten Benutzern ausgelegt.

Wie wird Data installiert und genutzt?

Data wird auf dem eigenen Server der Fabrik installiert und per Browser an jedem Computer und Tablet genutzt. Die Daten bleiben in Ihrem eigenen Netzwerk – sogar ohne Internet.

Worin unterscheiden sich Data Start, Data Pro und Data Elite?

Start umfasst bis zu 10 Benutzer an einem Standort mit Anfragen, Aufträgen, Lager, Einkauf und Zahlungen. Pro bietet bis zu 50 Benutzer sowie Produktionsplanung, mehrstufige Auftragsprüfung und Budgetkontrolle; Elite bietet beliebig viele Benutzer (laut Vertrag), mehrere Standorte, das Bediener-Panel an der Maschine, die Einkaufskommission und den Formulargenerator.

Wie sorgt Data für Kontrolle über Geld und Ware?

Der Warenausgang bleibt bis zur Freigabe durch die Finanzabteilung gesperrt, große Einkäufe laufen über eine Einkaufskommission, und jede Freigabe trägt die digitale Signatur ihres Urhebers. Zudem ist die Lagerhistorie manipulationssicher.

Kann ich eine Demo anfordern und wie läuft der Support?

Ja, über das Formular fordern Sie eine Demo des gewünschten Plans an und erhalten eine Beratung zu den Preisen. Arbeitet das Barsavosh-Team mit Ihrer Erlaubnis auf Ihrem Server, sehen Sie das auf dem Bildschirm, und alles wird protokolliert.

Funktioniert Data auch ohne Internetverbindung?

Ja. Data läuft auf einem Server in Ihrem Werk, und die Mitarbeitenden greifen über das interne Netzwerk per Browser darauf zu. Fertigungsrückmeldungen, Lagerbewegungen und Freigaben laufen deshalb weiter, selbst wenn die externe Internetverbindung gestört ist. Gleichzeitig bleiben Auftrags-, Kunden- und Fertigungsdaten im eigenen Haus und liegen nicht bei einem externen Dienstleister.

Können wir unsere Excel-Listen und Daten aus der alten Software übernehmen?

Ja. Beim Umstieg überträgt das P-Soft-Team Ihre bisherigen Bestände – zum Beispiel Kundenstamm, Teile, Lieferanten und Lagerbestände – aus Excel oder der Vorgängersoftware in Data. Welche Daten und wie viel Historie übernommen werden, wird im Tarif beziehungsweise Vertrag festgelegt. Es hilft, zur Demo einige Beispieldateien mitzubringen.

Wie arbeiten Werker und Meister in der Fertigung mit Data?

Werker und Meister haben jeweils einen eigenen Eingangskorb und melden die Fertigung für jeden Arbeitsgang zurück. Im Tarif Elite kommt ein einfaches Bediener-Panel direkt an der Maschine auf einem Tablet hinzu, ebenso eine Ansicht der Maschinenbelegung. So wird die Arbeit dort erfasst, wo sie entsteht, statt auf Papier, das im Büro abgetippt werden muss.

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