Fabrikmanagement-Software Data: ERP für die Fertigung

Eine Fabrikmanagement-Software bringt Vertrieb, Konstruktion, Planung, Einkauf, Lager, Fertigung, Qualität, Finanzen, Instandhaltung und Schriftgut auf eine gemeinsame Datenbasis, sodass jeder Auftrag von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung nachvollziehbar bleibt. Data, das Fertigungs-ERP von Barsavosh, leistet genau das – installiert auf dem eigenen Server der Fabrik und ohne Abhängigkeit vom Internet.

In den meisten Fabriken fehlt es nicht an Informationen; das Problem ist, dass jedes Stück Information woanders liegt. Der Vertrieb führt Anfragen in einer eigenen Tabelle, die Konstruktion legt Zeichnungen und Stücklisten in gemeinsamen Ordnern ab, das Lager arbeitet mit einem Buch oder einem separaten Programm – und wer wissen will, wo ein Auftrag steht, muss mehrere Leute anrufen. Diese Seite richtet sich an Geschäftsführer, Werksleiter und IT-Verantwortliche, die wissen möchten, welche Bereiche ein Produktionsmanagementsystem für die Fabrik wirklich abdecken muss und was Data in welchem Plan liefert.

ERP für die Fertigung: Für welche Fabriken ist Data gedacht?

Data wurde für Fabriken und Fertigungsunternehmen entwickelt, die mehrere Abteilungen, Freigabewege zwischen diesen Abteilungen und Dutzende bis Hunderte Benutzer haben. Der Schwerpunkt liegt auf Herstellern, die nach Auftrag und Kundenzeichnung fertigen. Der Aufbau passt aber zu jeder Fabrik, die die Kette vom Verkauf bis zur Auslieferung zusammenführen will. Geht es Ihnen vor allem um den Weg eines einzelnen Auftrags, finden Sie auf der Seite Software für Auftragsfertiger eine genauere Darstellung; hier geht es um das Gesamtbild der Fabrik.

• Die kleinere Fabrik, die zuerst Vertrieb, Einkauf und Lager in Ordnung bringen will.
• Die mittelgroße Fabrik, in der jeder Schritt eine Freigabe, einen Plan und einen klaren Verantwortlichen braucht.
• Die Industriegruppe mit mehreren Standorten, die mehrere Werke oder Niederlassungen mit getrennten Daten, aber unter einer Leitung führt.

Welche Abteilungen verbindet ein Produktionsmanagementsystem?

Der Wert eines integrierten Systems liegt in den Verbindungen, nicht in der Zahl der Menüs. In Data erledigt jede Abteilung ihre eigene Arbeit, doch ihr Ergebnis wird direkt zur Eingabe für die nächste Abteilung:

Vertrieb und kaufmännische Abwicklung

Eine Kundenanfrage durchläuft Schritt für Schritt alle Stationen bis zur endgültigen Freigabe. Die Kundendatenbank speichert die vollständige Auftragshistorie, und der Status jedes Auftrags ist in Echtzeit sichtbar. Auch Anfragen, aus denen kein Auftrag wurde, bleiben erhalten, damit Sie die Erfolgsquote im Vertrieb auswerten können. Am Ende werden die lieferbereiten Teile aufgelistet und das Lieferformular erfasst.

Konstruktion und Auftragsprüfung

Die technische Abteilung legt für jedes Teil das Material, dessen Preis und die Reihenfolge der Arbeitsschritte fest; diese Angaben werden vor ihrer Verwendung formal zwischen den Abteilungen freigegeben. Bevor ein Auftrag in die Produktion geht, wird er aus Sicht von Technik, Preis, Planung, Fremdvergabe und Produktion geprüft, und die Geschäftsleitung gibt ihn abschließend frei.

Planung, Produktion und Fremdvergabe

Produktionsplan, Materialbedarf und Terminierung werden für jeden Auftrag erfasst. Zwei Listen – „bereit zur Planung“ und „bereit zur Fremdvergabe“ – strukturieren die Arbeit des Planers. Die Rückmeldung jedes Arbeitsschritts landet im Eingangskorb von Bediener und Vorarbeiter, und Arbeiten außerhalb der Fabrik werden über Subunternehmer und Fremdvergabeaufträge nachverfolgt.

Einkauf, Lager und Finanzen

Bestellanforderung, Lieferantenvergleich, Bestellung und Rechnung liegen auf einem Weg. Im Lager erhält eingehende Ware zuerst einen vorläufigen und nach der Prüfung einen endgültigen Wareneingang. Jede Materialanforderung geht vor dem Ausgabeschein an den direkten Vorgesetzten des Anfordernden, und der Bestand aller Lager ist sofort sichtbar. Die Lagerhistorie lässt sich nach dem Buchen nicht mehr manipulieren. In den Finanzen ist jede Ausgabe einem Budgetposten zugeordnet, ihr Verbrauch braucht mehrere Freigabestufen; Zahlungen werden mit Beleg erfasst, und große Beträge gehen nicht ohne die Geschäftsleitung raus. Eine Rechnung gibt den Warenausgang erst frei, wenn die Finanzabteilung sie bestätigt hat.

Qualität, Instandhaltung, Schriftgut und Überwachung

Prüfergebnisse und die Entscheidung über abweichende Teile werden erfasst; daneben stehen die Maschinendatenbank mit Reparaturaufträgen und vorbeugender Instandhaltung. Ein- und ausgehende Briefe bleiben in der Schriftgutverwaltung, und der Überwachungs-Eingangskorb bewertet die Abteilungen mit eigenen Checklisten und Punkten. Wie man Prüfungen sauber aufbaut, beschreiben wir im Leitfaden zur Qualitätskontrolle in der Produktion.

Fabrikmanagement-Software Data: Funktionen in drei Plänen

Jeder Plan enthält alle Funktionen des darunterliegenden Plans. Die Tabelle zeigt, ab welchem Plan eine Funktion verfügbar ist:

Eine Faustregel: Liegen Vertrieb und Lager noch in verstreuten Dateien, ist Start der richtige Einstieg. Hat die Fabrik eine Produktionsplanung, eine technische Abteilung und eine Budgetkontrolle, passt Pro. Und wenn Sie mehrere Standorte, eine formale Einkaufskommission oder eine regelmäßige Bewertung der Abteilungen haben, sollten Sie sich Elite ansehen.

Warum die Installation auf dem eigenen Server wichtig ist

Data wird auf dem eigenen Server der Fabrik installiert; die Benutzer greifen per Browser von jedem Computer und Tablet im internen Netz darauf zu. Daraus ergeben sich drei praktische Folgen:

• Arbeiten ohne Internet: Ein Ausfall oder eine langsame Verbindung hält weder den Wareneingang noch die Produktionsrückmeldung auf.
• Daten im eigenen Netz: Zeichnungen, Preise und Kundenhistorie verlassen die Fabrik nicht.
• Transparenter Support: Fachleute von Barsavosh verbinden sich nur mit Ihrer Erlaubnis mit dem Server; ihre Anwesenheit ist auf dem Bildschirm sichtbar, und jede Aktion wird protokolliert.

Updates laufen automatisch, und vor jedem Update werden die Daten gesichert. Eine bei einem Anbieter gehostete Variante von Data gibt es nicht; wenn Ihre Unternehmensrichtlinie ausschließlich gehostete Dienste vorsieht, sollten Sie das von Anfang an berücksichtigen.

Data im Vergleich zu Excel und Insellösungen

Die übliche Alternative zu einem Fertigungs-ERP ist eine Mischung aus Excel, einem Buchhaltungsprogramm und Papierformularen. Der Vergleich zeigt, wo sich der Unterschied bemerkbar macht:

Formulargenerator: wenn das System zu Ihrer Fabrik passen soll

Keine zwei Fabriken haben dieselben Formulare. Im Plan Elite können Sie die zwanzig Hauptformulare von Data – darunter Anfrage, Kunde, Lieferant, Teil, Zahlung und Rechnung – um eigene Felder ergänzen. Ein fiktives Beispiel: Ein Werkzeug- und Formenbauer fügt dem Teileformular das Feld „Formwerkstoff“ und dem Kundenformular das Feld „Verpackungsstandard“ hinzu, ohne auf eine Programmänderung warten zu müssen.

Wie läuft die Einführung der Software für die Fabrikverwaltung ab?

1. Demo-Termin: Der tatsächliche Weg eines Auftrags Ihrer Fabrik wird in Data durchgespielt, und der passende Plan wird festgelegt.
2. Installation auf dem Server: Data wird auf dem Server der Fabrik installiert und für das interne Netz eingerichtet.
3. Rollen festlegen: Jeder Benutzer erhält eine eigene Rolle mit eigenen Rechten, damit jeder nur seine Arbeit sieht.
4. Stammdaten erfassen: Kunden, Lieferanten, Teile, Lager und Maschinen werden angelegt.
5. Mit einem Ablauf beginnen: Am besten wird zuerst ein Weg – etwa von der Anfrage bis zum Auftrag – vollständig umgesetzt, danach kommen weitere Abteilungen hinzu.

Wichtig für Interessenten im deutschsprachigen Raum: Die Benutzeroberfläche von Data ist vollständig auf Persisch, mit persischem Sonnenkalender sowie Tag- und Nachtmodus. Eine intelligente Terminierung von Aufgaben mit automatischer Verzugswarnung und eine eigene Desktop-Software sind als „demnächst“ angekündigt. Einen Überblick über ERP-Systeme im Allgemeinen gibt unser ERP-Software-Leitfaden.

Häufig gestellte Fragen

Läuft Data über das Internet oder im internen Netz?

Data wird auf dem eigenen Server der Fabrik installiert und ist im internen Netz – auch ohne Internet – per Browser auf Computer und Tablet erreichbar.

Enthält Data Lohnabrechnung und Personalverwaltung?

Nein. Data konzentriert sich auf die Kette vom Auftrag bis zur Auslieferung und ist weder Lohn- noch Personal- oder Steuersoftware.

Wie viele Werke lassen sich mit einem Data-System verwalten?

Im Plan Elite werden mehrere Standorte mit getrennten Daten in einem System geführt; Start und Pro umfassen einen Standort.

In welchem Plan ist die Qualitätskontrolle enthalten?

Prüfergebnisse und Produktionsrückmeldungen sind ab Start verfügbar; die automatische Freigabe von Ergebnissen innerhalb der Toleranz gibt es in Elite.

Kann das Support-Team ohne unser Wissen auf den Server zugreifen?

Nein. Der Zugriff erfolgt nur mit Ihrer Erlaubnis, ist auf dem Bildschirm sichtbar und wird protokolliert.

Möchten Sie den Weg eines Auftrags Ihrer eigenen Fabrik von der Anfrage bis zur Auslieferung sehen? Fordern Sie auf der Seite Data ERP eine Demo an, und die Fachleute von Barsavosh melden sich bei Ihnen.