Hamkhoneh – Hausverwaltungssoftware für Gebäude, Wohnanlagen und Hausverwaltungen

Hamkhoneh bündelt die Arbeit von Verwalter, Verwaltungsbeirat, Buchhalter und Bewohnern in einer einfachen, persischsprachigen Umgebung. Geeignet für einzelne Gebäude, große Wohnanlagen mit mehreren Blöcken und Hausverwaltungsfirmen.

Automatisches Hausgeld, Online-Zahlung, transparente Abrechnung – ein entspannter Verwalter, zufriedene Bewohner.

Warum Hamkhoneh?

• Präzises Hausgeld ohne Doppelarbeit: Automatische monatliche Ausstellung, die nie doppelt oder unvollständig gebucht wird, mit sechs Berechnungsmethoden.
• Echte Online-Zahlung: Anbindung an die iranischen Zahlungsgateways ZarinPal und Saman mit dem eigenen Händlerkonto des Gebäudes; das Geld fließt direkt auf das Konto des Gebäudes.
• Vollständige Buchhaltung, wenn Sie sie brauchen: Von der einfachen Kasse bis zu Hauptbuch, Saldenliste und Bilanz.
• Warnt, bevor es Ärger gibt: Warnung vor dem Ablauf von Versicherungen und Verträgen des Gebäudes.
• Anmeldung ohne Passwort: Bewohner und Verwalter melden sich mit Handynummer und SMS-Code an.

So starten Sie

Ganz ohne technisches Wissen. Die Grunddaten des Gebäudes werden erfasst, das Gebäude erhält einen eigenen privaten Bereich und eine eigene Adresse, der Verwalter meldet sich mit Handynummer und SMS-Code an – und ab demselben Monat laufen Hausgeld, Mitteilungen und Zahlungseingang automatisch.

Funktionen von Hamkhoneh

Gebäude und Bewohner

• Blöcke und Einheiten mit Details (Fläche, Etage, Stellplatz, Anzahl der Bewohner)
• Akten für Eigentümer, Mieter und Personal mit Suche und fertigen Filtern (Schuldner, pünktliche Zahler, Verwaltungsbeirat usw.)
• Darstellung der Einheiten als farbige Karten, Blockplan oder Tabelle; Historie von Eigentum und Bewohnung

Hausgeld und Zahlung

• Berechnung des Hausgelds nach sechs Methoden: gleichmäßig, nach Fläche, Personenzahl, Stellplatz, Etage oder kombiniert
• Automatische Ausstellung des monatlichen Hausgelds; Sonderumlagen für unvorhergesehene Kosten
• Online-Zahlung über Portal und App; Belege für Karte-zu-Karte-Überweisungen mit Bestätigung durch den Verwalter
• Fälligkeitserinnerung, Säumniszuschlag und Anreiz für vorzeitige Zahlung; druckfertige Abrechnung mit Speichern als PDF

Gebäudebuchhaltung

• Einnahmen und Ausgaben mit klarer Kategorisierung; einfache Kasse und Handkasse für Verwalter ohne Buchhaltungskenntnisse
• Hauptbuch, Probebilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz; Abschluss der Rechnungsperiode
• Darlehen, Verträge mit Dienstleistern, Vorauszahlungen, Vermögenswerte und Lager des Gebäudes
• Management-Dashboard (Einzugsentwicklung, leere Einheiten, Einnahmen und Ausgaben); Excel-Export auf Persisch und Druckausgabe
• Warnung vor dem Ablauf von Versicherungen und Verträgen

Mitteilungen und Mitbestimmung

• SMS-Mitteilungen an alle oder an bestimmte Gruppen; gezielte SMS an Schuldner, Eigentümer oder Mieter
• Online-Umfragen und Abstimmungen mit transparentem Live-Ergebnis; SMS-Geburtstagsgrüße an Bewohner

Anliegen, Verstöße und Schriftgut

• Reparaturanfragen und deren Nachverfolgung; Erfassung von Verstößen und offizielle gedruckte Abmahnungen
• Interne Schriftgutverwaltung und Archiv für Protokolle und Briefe

Gemeinschaftsflächen und Freizeiteinrichtungen

• Online-Reservierung von Gemeinschaftssaal und Gemeinschaftsflächen mit Bestätigung durch den Verwalter
• Kita, Fitnessstudio und Schwimmbad mit Zeitfenstern, Kapazität und eigenen Regeln; automatische Ausstellung der Gebühren

Anmeldung, Zugriff und App

• Anmeldung mit Handynummer und Einmalcode (in der App wird der Code automatisch eingetragen)
• Getrennte Rollen für Verwalter, Verwaltungsbeirat, Buchhalter, Eigentümer, Mieter und Hausmeister/Wachdienst; einzelne Rechte können einer Person gezielt entzogen werden
• Web-Portal für Bewohner; Android-App mit Echtzeit-Benachrichtigungen (neues Hausgeld, Zahlungsbestätigung, Abstimmungsergebnis)
• Sichere Updates mit Datensicherung vor jedem Update

Hausverwaltungssoftware Hamkhoneh im Überblick

Hamkhoneh ist eine Software für die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen: Sie stellt das monatliche Hausgeld automatisch aus, verbucht Zahlungen, führt die Buchhaltung des Objekts und gibt den Bewohnern ein eigenes Portal. Sie passt zum selbst verwalteten Haus, zur großen Anlage mit mehreren Blöcken und, im Plan Elite, zur Verwaltungsfirma mit mehreren Objekten.

Man kann sich Hamkhoneh als gemeinsames Büro des Hauses vorstellen: Verwalter, Beirat, Buchhalter, Eigentümer und Mieter arbeiten mit denselben Zahlen, jeder in seiner eigenen Rolle. Die Eckdaten:

Software für Wohnanlagen und Mehrfamilienhäuser: typische Einsatzszenarien

Die folgenden Beispiele sind frei gewählt und zeigen typische Konstellationen. Es handelt sich nicht um reale Kunden.

Ehrenamtlich verwaltetes Mehrfamilienhaus

Ein Eigentümer hat die Verwaltung eines Hauses mit gut zwanzig Wohnungen übernommen, nebenbei und ohne Buchhaltungskenntnisse. Bisher stand das Hausgeld in einer Kladde, Erinnerungen liefen über persönliche Anrufe, und jede Versammlung begann mit der Frage, wofür das Geld ausgegeben wurde. Im Plan Start wird das Hausgeld nach dem vereinbarten Schlüssel automatisch ausgestellt, Überweisungsbelege werden mit wenigen Klicks bestätigt, und die Einnahmen-Ausgaben-Übersicht lässt sich für die Versammlung nach Excel exportieren.

Große Wohnanlage mit Schwimmbad, Fitnessraum und Kita

Mehrere Hundert Einheiten, eigenes Personal und Gemeinschaftseinrichtungen mit jeweils eigenen Zeiten und Gebühren. Pro ergänzt die Online-Zahlung, die automatische Gebührenabrechnung für Bad, Fitnessraum und Kita mit Zeitfenstern und Kapazitäten, gezielte SMS an säumige Zahler, die Erfassung von Verstößen mit gedruckter Abmahnung und die Android-App für Bewohner. Viele Routinefragen beantworten sich damit, bevor jemand im Verwaltungsbüro anruft.

Hausverwaltung mit mehreren Objekten im Bestand

Ein Unternehmen betreut mehrere Wohngebäude und möchte nicht für jedes Objekt einen eigenen Zugang und eine eigene Tabelle pflegen. Die Verwaltung mehrerer Gebäude über ein einziges Konto ist ausschließlich im Plan Elite enthalten, zusammen mit Warnungen vor dem Ablauf von Versicherungen und Verträgen, dem Drucken aus der App und einem zentralen Verwaltungskonto im Support.

Verwaltungsbeirat, der auf Transparenz setzt

Über Reparaturen, neue Ausgaben oder Regeln für Gemeinschaftsflächen wird gern gestritten. Online-Umfragen und Abstimmungen zeigen allen das Ergebnis live, Protokolle und Schreiben liegen ab Pro im internen Archiv, und ab Pro macht das Management-Dashboard Zahlungseingänge und Leerstand sichtbar, statt sie zur Ansichtssache werden zu lassen.

Hamkhoneh im Vergleich zu Excel, Quittungsblock und Messenger-Gruppe

Viele Häuser beginnen mit einer Tabelle, einem Quittungsblock und einer Chatgruppe. Für ein sehr kleines Haus mag das reichen; mit jeder weiteren Einheit wachsen jedoch die Lücken.

Hausverwaltungsprogramm auswählen: Checkliste und Einführung

Diese Punkte sollten Sie vor der Entscheidung prüfen

• Verteilungsschlüssel: Lässt sich das Hausgeld genau so aufteilen, wie es in Ihrem Haus beschlossen wurde, auch mit kombinierten Regeln?
• Zahlungseingang: Fließt das Geld direkt auf das Konto des Gebäudes, und können manuelle Überweisungsbelege ebenfalls bestätigt werden?
• Buchhaltungstiefe: Heute genügt vielleicht eine einfache Kasse. Prüfen Sie, ob Hauptbuch und Bilanz verfügbar sind, wenn die Anlage wächst.
• Rollen und Rechte: Verwalter, Beirat, Buchhalter, Eigentümer, Mieter und Hausmeister sollten nur sehen, was sie brauchen; einzelne Rechte sollten sich gezielt entziehen lassen.
• Bewohnerfreundlichkeit: Portal, Smartphone-App und Anmeldung ohne Passwort entscheiden darüber, ob Bewohner das System tatsächlich nutzen.
• Größe und Bestand: Zählen Sie Ihre Einheiten und Objekte heute und in einigen Jahren und gleichen Sie sie mit den Planlimits ab.
• Sprache und Zahlungswege: Hamkhoneh arbeitet auf Persisch, die Online-Zahlung läuft über iranische Gateways. Für eine deutschsprachige Lösung oder andere Zahlungsanbieter ist eine Entwicklung über unsere Individualsoftware der ehrliche Weg.

Ablauf der Einführung

1. Demo und Planwahl: Sie fordern eine Demo des Plans an, der zu Ihrer Zahl an Einheiten passt.
2. Objektdaten: Blöcke, Einheiten, Flächen, Stellplätze und Bewohner werden angelegt; in Pro übernimmt der Support die Ersterfassung.
3. Altdaten: Salden und Listen aus Excel oder einer früheren Software werden im vereinbarten Umfang übertragen.
4. Abrechnungsregeln: Der Verwalter wählt Verteilungsschlüssel und Fälligkeit, danach entsteht die erste Monatsabrechnung automatisch.
5. Bewohner einladen: Eigentümer und Mieter melden sich per SMS-Code im Portal an, ab Pro auch in der Android-App.
6. Laufender Betrieb: Anliegen gehen über den offiziellen Barsavosh-Kanal, und vor jedem Software-Update wird eine Datensicherung erstellt.

Häufige Fragen

Für wen eignet sich Hamkhoneh?

Hamkhoneh eignet sich für einzelne Gebäude, große Wohnanlagen mit mehreren Blöcken und Hausverwaltungsfirmen. Es bündelt die Arbeit von Verwalter, Verwaltungsbeirat, Buchhalter und Bewohnern in einer Umgebung.

Wie startet man mit Hamkhoneh?

Technisches Wissen ist nicht nötig: Die Grunddaten des Gebäudes werden erfasst, das Gebäude erhält einen eigenen privaten Bereich mit eigener Adresse, und der Verwalter meldet sich mit Handynummer und SMS-Code an. Ab demselben Monat laufen Hausgeld, Mitteilungen und Zahlungseingang automatisch.

Worin unterscheiden sich Hamkhoneh Start, Pro und Elite?

Start ist für 1 Gebäude mit bis zu 30 Einheiten ausgelegt, Pro für bis zu 300 Einheiten mit Online-Zahlung, vollständiger Buchhaltung und Android-App. Elite bietet unbegrenzt viele Einheiten, mehrere Gebäude über ein Konto sowie Warnungen zu Versicherungen und Verträgen.

Wie wird das Hausgeld berechnet und bezahlt?

Das Hausgeld wird nach sechs Methoden berechnet – gleichmäßig, nach Fläche, Personenzahl, Stellplatz, Etage oder kombiniert – und monatlich automatisch ausgestellt, nie doppelt oder unvollständig. Die Online-Zahlung läuft über die iranischen Zahlungsgateways ZarinPal und Saman direkt auf das Konto des Gebäudes.

Gibt es eine Demo und welchen Support erhalte ich?

Fordern Sie über das Formular eine Demo des gewünschten Plans an. Der Support reicht vom offiziellen Barsavosh-Kanal über Telefonsupport mit Erfassung der Gebäudegrunddaten bis zu priorisiertem Support mit zentralem Verwaltungskonto.

Kann eine Hausverwaltung mehrere Objekte in einem Konto führen?

Ja, im Plan Elite. Die Verwaltung mehrerer Gebäude über ein einziges Konto, ohne Obergrenze bei den Einheiten, ist Elite vorbehalten. Dazu kommen Warnungen vor ablaufenden Versicherungen und Verträgen sowie das Drucken aus der App. Start und Pro decken jeweils ein Gebäude ab, mit bis zu 30 beziehungsweise bis zu 300 Einheiten.

Lassen sich Eigentümerlisten und offene Posten aus Excel übernehmen?

Ja. Das P-Soft-Team überträgt bestehende Daten aus Excel-Dateien oder aus der bisher genutzten Software in Hamkhoneh. Welche Daten übernommen werden und wie weit der Service reicht, regeln Plan und Vertrag. Im Plan Pro umfasst der Support außerdem die Ersterfassung der Gebäudedaten, sodass der Verwalter nicht jede Einheit selbst eintippen muss.

Können Bewohner Schäden und Reparaturen über Hamkhoneh melden?

Ja, in jedem Plan. Bewohner geben Reparaturanfragen auf, und der Verwalter verfolgt deren Bearbeitung bis zum Abschluss. Ab dem Plan Pro kommen die Erfassung von Verstößen mit offizieller gedruckter Abmahnung sowie eine interne Schriftgutverwaltung mit Archiv für Protokolle und Briefe hinzu, damit Absprachen später nachvollziehbar bleiben.

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