نرم‌افزار تردد خودرو

کنترل تردد کارگاه ساختمانی با کارت؛ پیمانکاران و نگهبانی

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۹ دقیقه مطالعه
کنترل تردد کارگاه ساختمانی با کارت؛ پیمانکاران و نگهبانی — راهنمای برساوش فناوران

کنترل تردد کارگاه ساختمانی یعنی هر کارگر، پیمانکار و خودرو فقط با کارت یا تگ شخصی خودش، از درگاه مجاز و در ساعت مقرر وارد سایت شود و با پایان قرارداد، کارتش همان لحظه از کار بیفتد. کلید موفقیت در کارگاه، گروه‌بندی پیمانکاران و درگاه‌هایی است که با قطع ارتباط رایانه‌ی کارگاه هم درست تصمیم بگیرند.

کارگاه ساختمانی با یک ساختمان اداری فرق دارد. جمعیت کارگاه ثابت نیست؛ هر مرحله از پروژه پیمانکار تازه‌ای می‌آورد و پیمانکار قبلی می‌رود. ماشین‌آلات و خودروهای حمل مصالح رفت‌وآمد دارند، درگاه‌ها گاهی موقت‌اند و نگهبانی معمولاً در یک اتاقک کوچک کنار ورودی مستقر است. در این شرایط دفتر دستی ورود و خروج خیلی زود ناقص می‌شود. این راهنما نشان می‌دهد سیستم کنترل تردد سایت پروژه را چطور برای این محیط بچینید و کدام امکانات نرم افزار کنترل تردد نورادیو در کدام پلن به کار کارگاه می‌آید. مثال‌ها فرضی‌اند.

چالش‌های کنترل تردد سایت پروژه

  • جابه‌جایی مداوم نیرو: در فاز اسکلت یک گروه، در فاز تأسیسات گروهی دیگر. فهرست افراد مجاز هر چند هفته تغییر می‌کند.
  • مسئولیت ایمنی: مدیر کارگاه باید بداند در هر لحظه چه کسانی در محوطه‌اند و چه کسی بدون هماهنگی وارد نشده است.
  • کارت‌های رهاشده: کارگری که کارش تمام شده، کارتش را پس نمی‌دهد یا به دیگری می‌دهد.
  • ساعات کار متفاوت: بتن‌ریزی شبانه، تحویل مصالح صبح زود و تعطیلی جمعه‌ها؛ هر گروه به ساعت متفاوتی نیاز دارد.
  • شبکه و برق ناپایدار: در کارگاه، قطع شدن ارتباط یا خاموش شدن رایانه اتفاق نادری نیست.
  • چند سایت هم‌زمان: شرکت سازنده‌ای که دو یا سه پروژه دارد، نمی‌خواهد افراد را در هر سایت از صفر تعریف کند.

کارت تردد پیمانکاران: گروه‌بندی و ساعات مجاز

اصل اول در کارگاه این است که دسترسی را برای «گروه» تعریف کنید، نه برای تک‌تک افراد. هر پیمانکار یک گروه می‌شود و ساعات مجاز و درگاه‌های همان گروه یک بار تنظیم می‌شود. وقتی کارگر تازه‌ای به تیم پیمانکار اضافه می‌شود، کافی است کارتش را در همان گروه ثبت کنید. جدول زیر یک چیدمان فرضی است:

گروه درگاه‌های مجاز ساعات مجاز (فرضی) نکته
عوامل کارفرما و دستگاه نظارت همه‌ی درگاه‌ها همه‌ی روزها تعداد کم، دسترسی گسترده
پیمانکار اسکلت درگاه اصلی کارگران شنبه تا پنجشنبه، ۶ تا ۱۸ با پایان فاز، کل گروه غیرفعال شود
پیمانکار تأسیسات درگاه اصلی کارگران شنبه تا پنجشنبه، ۷ تا ۱۶ از میانه‌ی پروژه اضافه می‌شود
رانندگان مصالح و ماشین‌آلات درگاه خودرو همه‌ی روزها، ساعت تحویل تگ خودرو؛ ورود و خروج درگاه جدا تعیین شود
نگهبانان همه‌ی درگاه‌ها طبق شیفت نقش اپراتور در نرم‌افزار

در نورادیو، ساعات مجاز تردد برای هر گروه بر اساس روزهای هفته و تعطیلات تعریف می‌شود و هر درگاه را هم می‌شود طوری تنظیم کرد که فقط برای ورود، فقط برای خروج یا برای هر دو جهت کار کند. این امکانات، همراه با گروه‌بندی و ثبت یک‌جای یک بازه‌ی کامل از شماره کارت‌ها، در پلن پیشرو و سرآمد است. جزئیات طراحی گروه‌ها در مطلب گروه‌بندی و ساعات مجاز تردد آمده است.

پایان قرارداد پیمانکار: غیرفعال کردن فوری کارت‌ها

خطرناک‌ترین لحظه در کارگاه، روزهای بعد از پایان کار یک پیمانکار است: کارت‌ها هنوز در جیب افرادند و درب را باز می‌کنند. در نورادیو هر کارت را می‌توان آنی غیرفعال کرد، بدون آنکه اطلاعات شخص یا سابقه‌ی ترددش پاک شود. این کار در همه‌ی پلن‌ها ممکن است. اگر بعدها همان پیمانکار برای مرحله‌ی دیگری برگشت، کارت‌ها دوباره فعال می‌شوند و نیازی به ثبت مجدد نیست. هشدار کارت تکراری هم جلوی اشتباه رایج تعریف یک کارت برای دو نفر را می‌گیرد.

یک روال پیشنهادی: در فرم تسویه‌ی پیمانکار، ردیفی با عنوان «غیرفعال‌سازی کارت‌های تردد» بگذارید و تسویه را منوط به تأیید آن کنید. برای کارت‌هایی که گم می‌شوند، راهنمای کارت گمشده در کنترل تردد را ببینید.

وقتی ارتباط رایانه‌ی کارگاه قطع می‌شود چه اتفاقی می‌افتد؟

نرم‌افزار نورادیو در خود کارگاه، روی رایانه‌ای مستقر است که کارت‌خوان‌های ورودی‌ها به آن متصل‌اند. در کارگاه، این رایانه ممکن است به‌خاطر قطع برق یا مشکل کابل از دسترس خارج شود. در چنین وضعی، هر درگاه بدون کمک رایانه تشخیص می‌دهد کدام کارت اجازه‌ی عبور دارد؛ یعنی نه درب برای همه باز می‌ماند و نه کارگران مجاز پشت درب منتظر می‌مانند. این رفتار در همه‌ی پلن‌ها وجود دارد.

بخش اصلی نرم‌افزار بی‌وقفه روشن می‌ماند؛ اگر به هر دلیلی بایستد، بدون دخالت کسی دوباره به کار می‌افتد و اگر داده‌ها آسیب ببینند، به آخرین نسخه‌ی پشتیبانِ سالم برمی‌گردد. تهیه‌ی نسخه‌ی پشتیبان به‌صورت دستی در هر سه پلن ممکن است؛ اما زمان‌بندی خودکار پشتیبان و نگه‌داشتن چند نسخه از آن، از پلن پیشرو به بعد فراهم است. در کارگاهی که برق ناپایدار دارد، پشتیبان خودکار را جدی بگیرید.

سامانه‌ی نگهبانی ورودی کارگاه: نمایش زنده و هشدار صوتی

نگهبان کارگاه معمولاً هم‌زمان چند کار دارد: کنترل کامیون‌ها، پاسخ به مراجعان و نظارت بر ورودی کارگران. صفحه‌ی زنده‌ای که هر عبور را بی‌درنگ فهرست می‌کند و نشان می‌دهد مجاز بوده یا نه و ورود بوده یا خروج، به‌همراه هشدار صوتی‌ای که می‌شود خاموشش کرد و نمای تمام‌صفحه، کمک می‌کند تردد غیرمجاز از چشم او دور نماند. نگهبان با نقش اپراتور دسترسی محدودتری دارد: ورود و خروج‌ها را زیر نظر می‌گیرد و هر وقت لازم شد، مثلاً برای بازدیدکننده‌ای که با هماهنگی آمده یا راننده‌ای که هنوز تگ ندارد، از داخل نرم‌افزار درب را دستی می‌گشاید؛ اما به تعریف کارت‌ها و ساعات دسترسی ندارد. همه‌ی این امکانات از پلن آغاز در دسترس است.

یادآوری مهم: شناسه‌ی عبور در نورادیو همیشه یک کارت یا تگ هوشمند است. این نرم‌افزار پلاک نمی‌خواند و با دوربین، تشخیص چهره یا اثر انگشت سروکار ندارد؛ اگر کارگاه دوربین مداربسته دارد، آن سامانه جداگانه کار می‌کند.

انتقال فهرست کارت‌ها بین سایت‌های پروژه

شرکت سازنده‌ای که پروژه‌ی تازه‌ای شروع می‌کند، اغلب همان سرپرست‌ها و بخشی از نیروهای پروژه‌ی قبلی را به سایت جدید می‌برد. در نورادیو می‌توانید فهرست کارت‌ها را از فایل خروجی بگیرید و در رایانه‌ی سایت دیگر وارد کنید، بدون آنکه رکورد تکراری ساخته شود. این امکان در پلن پیشرو و سرآمد است.

توجه داشته باشید هر سایت رایانه‌ی خودش را دارد؛ اداره‌ی همه‌ی سایت‌ها از یک مرکز، از راه مرورگر یا چند رایانه‌ی هم‌زمان، در نسخه‌ی فعلی پیش‌بینی نشده و جزو قابلیت‌های «به‌زودی» اعلام شده است. پس فعلاً جابه‌جایی اطلاعات بین سایت‌ها با همین ورود و خروج فایل انجام می‌شود.

گزارش تردد برای کارفرما و دستگاه نظارت

کارفرما یا مشاور گاهی می‌پرسد در یک روز مشخص چه کسانی از کدام پیمانکار در سایت بوده‌اند یا چه کسی پس از ساعت مجاز تلاش به ورود کرده است. یافتن سریع رکوردها با جست‌وجو و فیلتر، حتی وقتی سابقه‌ی ترددها بسیار حجیم شده، و گرفتن خروجی گزارش برای ارائه به مدیران یا بازرسان، از امکانات پلن‌های پیشرو و سرآمد است. علاوه بر این، می‌توانید چند تردد را یک‌جا در دسته‌ی مجاز یا غیرمجاز بگذارید تا بررسی منظم‌تر شود.

برای پرهیز از سوءتفاهم: نورادیو عبور از درگاه را کنترل و ثبت می‌کند؛ سامانه‌ی حضور و غیاب، محاسبه‌ی کارکرد یا دستمزد پیمانکار نیست. اگر صورت‌وضعیت به ساعت کار وابسته است، آن را در سامانه‌ی جداگانه‌ی خودتان حساب کنید.

سخت‌افزار مناسب محیط کارگاهی

گرد و خاک، رطوبت، لرزش و نوسان برق در کارگاه بیشتر از ساختمان اداری است. نورادیو نرم‌افزار است و روی رایانه‌ی محل به کارت‌خوان‌ها وصل می‌شود؛ انتخاب کارت‌خوان، قفل، گیت و جعبه‌ی محافظ مناسب شرایط کارگاه را با تأمین‌کننده‌ی سخت‌افزار و پس از هماهنگی با تیم برساوش انجام دهید. چند نکته‌ی عمومی:

  • رایانه‌ی نورادیو را در اتاقک نگهبانی و دور از گرد و خاک مستقیم بگذارید و برای آن منبع برق پشتیبان در نظر بگیرید.
  • مسیر کابل‌ها را از عبور ماشین‌آلات دور نگه دارید.
  • با جابه‌جا شدن ورودی کارگاه در مراحل پروژه، تعریف درگاه‌ها را هم در نرم‌افزار به‌روز کنید.

کدام پلن سیستم کنترل تردد نورادیو برای کارگاه مناسب است؟

وضعیت کارگاه پلن پیشنهادی دلیل
کارگاه کوچک با یک یا دو درگاه و نیروی ثابت آغاز (تا ۲ درگاه) غیرفعال‌سازی آنی، نمایش زنده، باز کردن دستی و تصمیم خودکار هنگام قطع ارتباط
چند پیمانکار با ساعت‌های متفاوت، درگاه کارگر و خودرو پیشرو (تا ۸ درگاه) گروه‌بندی، ساعات مجاز، ورود و خروج فایل، گزارش و پشتیبان خودکار
سایت بزرگ با درگاه‌های زیاد و پارکینگ سرآمد (بدون سقف درگاه) همه‌ی امکانات پیشرو و کنترل ظرفیت پارکینگ

اگر هنوز با اجزای اصلی این نوع سامانه‌ها آشنا نیستید، از صفحه‌ی سیستم کنترل تردد شروع کنید.

سوالات متداول

آیا نورادیو ساعت کار کارگران پیمانکار را محاسبه می‌کند؟

خیر. کار نورادیو اجازه دادن یا ندادن به عبور و ثبت آن است؛ محاسبه‌ی ساعت حضور و کارکرد افراد جزو کارهای آن نیست.

با پایان قرارداد یک پیمانکار، کارت‌هایش چه می‌شود؟

کارت‌ها را همان لحظه غیرفعال کنید؛ سابقه‌ی تردد و اطلاعات افراد حذف نمی‌شود و در صورت بازگشت، دوباره فعال می‌شوند.

اگر رایانه‌ی کارگاه خاموش شود، درها چه می‌شوند؟

درگاه‌ها خودشان کارت مجاز را از غیرمجاز تشخیص می‌دهند و کار ادامه پیدا می‌کند؛ این رفتار در همه‌ی پلن‌ها هست.

آیا می‌توان چند سایت پروژه را از یک دفتر مرکزی مدیریت کرد؟

هنوز نه؛ مدیریت از راه دور «به‌زودی» است. فعلاً هر سایت رایانه‌ی خودش را دارد و فهرست کارت‌ها با فایل منتقل می‌شود.

خودروهای حمل مصالح چطور کنترل می‌شوند؟

با تگ هوشمند خودرو روی درگاه خودرو؛ نورادیو پلاک نمی‌خواند. برای خودروی بدون تگ، نگهبان درب را دستی باز می‌کند.

برای بررسی درگاه‌ها و گروه‌های پیمانکاران کارگاه خود، درخواست دموی نورادیو را ثبت کنید.

پیشنهاد مطالعه

نرم‌افزار کنترل تردد در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما
Eitaa