نرمافزار حضور و غیاب و منابع انسانی؛ یکپارچگی با ERP و حقوق و دستمزد
نرمافزار حضور و غیاب، ورود و خروج کارکنان را ثبت و آن را به محاسبهی کارکرد، اضافهکاری، مرخصی و در نهایت حقوق و دستمزد متصل میکند. اما وقتی این دادهها جدا از سیستم منابع انسانی و مالیِ سازمان بمانند، دوبارهکاری و خطا به وجود میآید. در این مطلب توضیح میدهیم مدیریت حضور و غیاب و منابع انسانی چگونه در یک سامانهی یکپارچه مثل ERP معنا پیدا میکند.
نرمافزار حضور و غیاب چیست؟
این نرمافزار زمان حضور کارکنان را ثبت و بر اساس قوانین کاری سازمان (شیفت، اضافهکاری، تأخیر، مرخصی و مأموریت) کارکرد هر فرد را محاسبه میکند. خروجیِ آن، مبنای دقیقِ محاسبهی حقوق و دستمزد و گزارشهای منابع انسانی است.
چرا حضور و غیاب باید با منابع انسانی و حقوق و دستمزد یکپارچه باشد؟
اگر کارکردِ ثبتشده بهصورت خودکار وارد محاسبهی حقوق نشود، باید دستی منتقل شود که هم زمانبر است و هم خطاپذیر. در یک سامانهی یکپارچه، دادهی حضور و غیاب مستقیم به پروندهی پرسنلی، محاسبهی حقوق و گزارشهای مدیریتی متصل میشود.
مزایای مدیریت یکپارچهی منابع انسانی
- محاسبهی دقیق و خودکار کارکرد و حقوق و دستمزد
- مدیریت مرخصی، مأموریت و شیفتها در یک محیط واحد
- پروندهی پرسنلیِ منظم و گزارشگیریِ لحظهای برای مدیران
- کاهش خطای انسانی و حذف انتقال دستیِ دادهها
مدیریت منابع انسانی در نرمافزار ERP داتا
در نرمافزار ERP داتا، منابع انسانی و حقوق و دستمزد بخشی از یک سامانهی یکپارچه است؛ یعنی دادههای کارکنان در کنار مالی، انبار و فروش مدیریت میشوند. از آنجا که برساوش فناوران توسعهی نرمافزار اختصاصی هم انجام میدهد، امکان اتصال و یکپارچهسازیِ داتا با دستگاهها و سامانههای حضور و غیابِ موجودِ سازمان شما نیز فراهم است. برای انتخاب درست، راهنمای انتخاب نرمافزار ERP ایرانی را ببینید.
سوالات متداول
آیا داتا نرمافزار حضور و غیاب مستقل است؟
داتا یک نرمافزار ERP است که مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد را بهصورت یکپارچه پوشش میدهد و میتواند با سامانهها و دستگاههای حضور و غیابِ موجود یکپارچه شود؛ بنابراین دادهی حضور و غیاب مستقیماً به محاسبهی حقوق و پروندهی پرسنلی متصل میشود.
چه تفاوتی بین نرمافزار حضور و غیابِ ساده و ماژول منابع انسانیِ ERP وجود دارد؟
نرمافزار حضور و غیابِ ساده فقط زمان حضور را ثبت میکند، اما ماژول منابع انسانیِ ERP این داده را به حقوق و دستمزد، مالی و گزارشهای سازمانی متصل میکند و تصویری کامل از نیروی انسانی در اختیار مدیر میگذارد.
آیا امکان اتصال به دستگاههای حضور و غیابِ فعلی وجود دارد؟
بله. با توجه به توانِ توسعهی نرمافزار اختصاصیِ برساوش فناوران، امکان یکپارچهسازیِ داتا با دستگاهها و سامانههای حضور و غیابِ موجود بررسی و پیادهسازی میشود.
پیشنهاد مطالعه
- ERP چیست؟ راهنمای کامل نرمافزار برنامهریزی منابع سازمانی
- نرمافزار ERP ایرانی؛ راهنمای انتخاب و مزایا برای کسبوکارها
- چگونه بهترین نرمافزار ERP را برای سازمان خود انتخاب کنیم؟
راهنمای کامل: نرم افزار ERP
نرمافزار ERP در سراسر ایران
برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و بهویژه در این شهرها ارائه میدهد:
پروژهای در ذهن دارید؟
تیم برساوش فناوران آمادهی طراحی و ساخت نرمافزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسبوکار شماست.
تماس با ما