نرمافزار ERP کارخانه در رشت و گیلان | داتا
کارخانه‌ای در رشت که می‌خواهد بداند هر سفارش در کدام مرحله است و چه کسی باید تأییدش کند، با «داتا» این تصویر را در یک صفحه دارد. گیلان در صنایع غذایی وابسته به چای و برنج، فرآورده‌های لبنی و غذایی، تولید لوازم خانگی و صنایع چوب و بسته‌بندی شناخته میشود و شهرک‌های صنعتی اطراف رشت میزبان بسیاری از این واحدهاست. «داتا» نرمافزار جامع مدیریت کارخانه از پیسافت (برساوش فناوران) است که فروش، مهندسی، برنامه‌ریزی، خرید، انبار، تولید، کیفیت، مالی و تحویل را به هم متصل میکند.
وقتی تأییدها شفاهی است
در بسیاری از کارخانههای متوسط، تأیید خرید، تأیید خروج بار و تأیید شروع تولید شفاهی داده میشود. وقتی مشکلی پیش می‌آید، معلوم نیست چه کسی چه چیزی را تأیید کرده بود. داتا کارتابل یکپارچه‌ی تأییدها با مهلت هر مورد دارد و در پلن‌های پیشرو و سرآمد، امضای دیجیتال هر کاربر روی اسناد ثبت میشود. این یعنی مسئولیت هر تصمیم روشن است و پیگیری کارها به حافظه‌ی افراد وابسته نیست.
امکانات داتا، گروه‌بندی‌شده
- فروش و بازرگانی: استعلام‌ها تا تأیید نهایی، بانک مشتریان و قطعات آماده‌ی تحویل.
- برنامه‌ریزی و تولید: برنامه‌ی تولید و نیاز متریال و گزارش تولید هر مرحله.
- خرید و برون‌سپاری: سفارش خرید و فاکتور، پیمانکاران و سفارش‌های سپرده‌شده.
- انبار: موجودی لحظهای چند انبار، تجزیه و ترکیب کالا و سابقه‌ی غیرقابل‌دستکاری.
- کیفیت و نگهداری: بازرسی و عدم‌انطباق؛ دستورکار تعمیر و نگهداری پیشگیرانه از پلن پیشرو.
- دبیرخانه و امضا: نامه‌های ورودی و خروجی کارخانه و امضای دیجیتال کاربران، از پلن پیشرو به بالا.
- مدیریت: داشبورد هر نقش، جستوجوی سراسری و حالت روز و شب.
چند تصویر از کارخانههای گیلان
کارخانهی فرآوری چای: انبار برگ سبز و محصول بسته‌بندی‌شده جدا تعریف شده‌اند و موجودی هرکدام لحظهای دیده میشود. در پلن پیشرو، خروج کالا تا تأیید مالی فاکتور قفل است و بار بدون نظر واحد مالی بیرون نمی‌رود.
تولیدکننده‌ی لوازم خانگی: قطعات فلزی بدنه به پیمانکار بیرونی سپرده میشود و فهرست «آماده‌ی برون‌سپاری» نشان میدهد کدام سفارش منتظر قطعه‌ی پیمانکار است.
کارخانهی محصولات چوبی: دستگاه‌های برش و پرس در بانک دستگاه‌ها ثبت‌اند و دستورکار نگهداری پیشگیرانه پیش از خرابی صادر میشود. دستورکارهای گذشته‌ی هر دستگاه هم ثبت می‌ماند و مدیر فنی برای تصمیم درباره‌ی تعمیر یا تعویض، سابقه‌ی روشنی پیش رو دارد.
پلن مناسب برای کارخانههای گیلان
- داتا آغاز — حداکثر ۱۰ کاربر در یک سایت، برای نظم‌دادن به فروش، خرید و انبار.
- داتا پیشرو — حداکثر ۵۰ کاربر در یک سایت، برای کارخانه‌ای که بازنگری سفارش، برنامه‌ریزی، قفل خروج کالا، برون‌سپاری و دبیرخانه می‌خواهد.
- داتا سرآمد — تعداد کاربر قراردادی و چند سایت مستقل، برای کنترل کامل با پنل اپراتور کنار دستگاه، کمیسیون خرید و کارتابل نظارت.
استقرار و پشتیبانی
داتا روی سرور خود کارخانه راه‌اندازی میشود؛ رایانه‌ها و تبلت‌ها از مرورگر به آن وصل میشوند و اطلاعات در شبکه‌ی داخلی شما می‌ماند، حتی بدون اینترنت. پشتیبان‌گیری منظم و بازگردانی ساده بخشی از محصول است. پشتیبانی پلن آغاز از کانال رسمی برساوش است؛ پیشرو پشتیبانی تلفنی و آموزش راه‌اندازی را اضافه میکند؛ سرآمد پشتیبانی اولویت‌دار، پشتیبانی شفاف از راه دور و مدیر حساب اختصاصی دارد.
اگر در حال مقایسه‌ی محصولات داخلی هستید، معرفی نرم‌افزارهای ERP ایرانی را بخوانید. همسایه‌های شما صفحه‌های ERP کارخانه در قزوین و ERP کارخانه در اردبیل را دارند. برای انبار جداگانه، نرمافزار انبارداری در رشت را ببینید و برای راهنمای کلی، به صفحه‌ی نرمافزار ERP و حسابداری بروید.
انتقال اطلاعات از اکسل به برنامه‌ی ERP؛ راهنمای کارخانههای رشت
اگر کارخانهی شما در رشت سال‌ها سفارشها، مشتریان و موجودی را در فایل‌های اکسل نگه داشته، این سوابق دور ریخته نمی‌شود: تیم پیسافت اطلاعات قبلی را به داتا منتقل میکند و گستره‌ی این خدمت در قرارداد و همراه با انتخاب پلن تعیین میشود. با این حال، کیفیت انتقال به آمادگی خود کارخانه هم وابسته است. چند نکته‌ی کاربردی برای آماده‌کردن داده‌ها:
- یک نسخهی معتبر انتخاب کنید. در بسیاری از کارخانههای گیلان هر واحد فایل خودش را دارد و فهرست مشتریان فروش با فهرست واحد مالی یکی نیست. پیش از انتقال، یک نفر را مسئول یکپارچه‌کردن این فهرست‌ها کنید.
- نام کالاها را یک‌دست کنید. «چای درجه‌یک»، «چای درجه ۱» و «چای د۱» برای انسان یک کالاست، اما برای هر سامانه سه ردیف جدا. طبقه‌بندی کالا در داتا وقتی ارزش دارد که کدگذاری از ابتدا تمیز باشد.
- موجودی را در یک تاریخ مشخص ببندید. شمارش انبار در روزی که خودتان تعیین می‌کنید، مبنای موجودی اول دوره در سیستم جدید میشود.
- سفارش‌های باز را جدا کنید. سفارش‌هایی که هنوز تحویل نشده‌اند مهم‌ترین بخش انتقال‌اند؛ سوابق بسته‌شده‌ی قدیمی را می‌توان صرفاً برای مراجعه منتقل کرد.
- نقشها را از قبل بنویسید. مشخص کنید چه کسی خرید را تأیید میکند و چه کسی خروج بار را؛ این فهرست پایه‌ی تعریف دسترسیها در داتاست.
رطوبت هوای گیلان و حساسیت مواد غذایی، چوب و کاغذ به آن باعث میشود بسیاری از کارخانههای منطقه چند انبار با شرایط نگهداری متفاوت داشته باشند. هنگام انتقال، هر انبار را جداگانه تعریف کنید تا موجودی لحظهای چند انبار از روز نخست درست نمایش داده شود.
همه‌چیز هم از اکسل به نرم افزار ERP در رشت نمی‌آید. داتا حقوق و دستمزد، حضور و غیاب و صورت‌حساب الکترونیکی مالیاتی ندارد؛ پس فایل‌های این کارها جای دیگری می‌مانند. آنچه به داتا می‌آید جریان سفارش، خرید، انبار، تولید، کیفیت و کنترل مالی سفارش است. برای تصویر کلی از اینکه یک سامانه‌ی یکپارچه کدام بخش‌های کارخانه را به هم پیوند میدهد، صفحه‌ی نرمافزار مدیریت کارخانه را بخوانید.
پس از انتقال، فایل‌های قدیمی را بایگانی کنید و ورود موازی اطلاعات در دو جا را متوقف کنید؛ دوگانه‌کاری طولانی اعتماد کارکنان به سامانه‌ی جدید را کم میکند.
سوالات متداول
کارخانههای چای و برنج گیلان که چند انبار دارند، موجودی را چطور میبینند؟
داتا موجودی لحظهای چند انبار را نشان میدهد و رسید، حواله و درخواست کالا با تأیید ثبت میشوند.
تولیدیهای رشت که پرسنل زیادی دارند، میتوانند حقوق و دستمزد را هم در داتا حساب کنند؟
این امکان در فهرست امکانات اعلامشدهی داتا نیست؛ داتا روی مسیر سفارش تا تحویل، خرید، انبار، کیفیت و کنترل مالی سفارش تمرکز دارد.
چه کسی میتواند تأیید خرید بدهد؟
نقشها و دسترسیها برای هر کاربر جدا تعریف میشوند و تأییدها در کارتابل همان شخص قرار میگیرند.
داتا نسخهی دسکتاپ هم دارد؟
فعلاً دسترسی از مرورگر روی رایانه و تبلت است؛ نرمافزار دسکتاپ اختصاصی در فهرست «بهزودی» قرار دارد.
تیم پیسافت اطلاعات اکسل کارخانهی ما در رشت را به داتا منتقل میکند؟
بله؛ اطلاعات قبلی از اکسل یا نرمافزار قبلی توسط تیم پیسافت به داتا منتقل میشود و دامنه و سطح این خدمت هنگام قرارداد و انتخاب پلن تعیین میشود.
بعد از انتقال، سوابق قبلی در داتا قابل جستوجو هستند؟
اطلاعاتی که منتقل شده باشد، مثل مشتریان و سفارشها، با جستوجوی سراسری بر اساس شماره سفارش، نام مشتری یا قطعه پیدا میشود.
امکانات کامل در صفحه‌ی محصول داتا آمده است. برای دمو با سناریوی کارخانهی خودتان در رشت، فرم درخواست دمو را پر کنید.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرمافزار اختصاصی در رشت و تبدیل نرمافزار ویندوزی به تحت وب در رشت را هم انجام میدهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در رشت هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای رشت جستوجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
