نرم‌افزار تردد خودرو

کنترل تردد باشگاه ورزشی و استخر با کارت عضویت هوشمند

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۸ دقیقه مطالعه
کنترل تردد باشگاه ورزشی و استخر با کارت عضویت هوشمند — راهنمای برساوش فناوران

کنترل تردد باشگاه ورزشی یعنی هر عضو با کارت یا تگ هوشمند خودش از گیت عبور کند، فقط در روزها و ساعت‌هایی که گروهش اجازه دارد، و کارت عضوی که دوره‌اش تمام شده با یک کلیک کارمند پذیرش غیرفعال شود. به این ترتیب میز پذیرش به‌جای چک کردن دستی تک‌تک افراد، فقط تردد را زنده رصد می‌کند.

مدیران باشگاه‌ها، استخرها و مجموعه‌های ورزشی معمولاً با چند گرفتاری تکراری روبه‌رو هستند: صف شلوغ پذیرش در ساعت‌های اوج، کارت‌هایی که بین دوستان دست‌به‌دست می‌شود، عضوی که شهریه‌اش تمام شده اما همچنان می‌آید و سانس‌های بانوان و آقایان که باید بدون اشتباه از هم جدا بمانند. این راهنما نشان می‌دهد یک سیستم کنترل تردد کارتی چطور این مسائل را مرتب می‌کند و هنگام خرید به چه نکاتی باید توجه کرد. مثال‌ها فرضی‌اند.

کنترل تردد باشگاه ورزشی چه مشکلی را حل می‌کند؟

در باشگاهی که ورود با برگه‌ی کاغذی یا شناختن اعضای آشنا انجام می‌شود، همه‌چیز به حافظه و حوصله‌ی کارمند پذیرش بستگی دارد. با بزرگ‌تر شدن باشگاه این روش جواب نمی‌دهد. یک سامانه‌ی کنترل تردد کارتی چهار کار اصلی انجام می‌دهد:

  • شناسایی عضو: هر عضو کارت یا تگ مخصوص خودش را دارد و سامانه می‌داند این کارت مال چه کسی است.
  • اعمال قانون زمانی: گیت فقط در بازه‌ی مجاز گروه عضو باز می‌شود.
  • قطع دسترسی در لحظه: کارت عضو منقضی یا کارت گم‌شده بدون حذف سوابق غیرفعال می‌شود.
  • ثبت تاریخچه: هر ورود و خروج با زمان و درگاه ثبت می‌شود و بعداً قابل جست‌وجوست.

کارت عضویت باشگاه یا تگ هوشمند؛ کدام مناسب‌تر است؟

هر دو نوع شناسه در کنترل تردد کاربرد دارند و انتخاب بیشتر به سبک استفاده‌ی اعضا برمی‌گردد. کارت عضویت جای چاپ لوگو و نام باشگاه را دارد و برای باشگاه‌های بدنسازی و سالن‌های چندمنظوره رایج است. تگ هوشمند کوچک‌تر است و می‌توان آن را به جاکلیدی وصل کرد؛ برای استخر که اعضا وسایل کمتری همراه دارند، معمولاً راحت‌تر است. نکته‌ی مهم این است که نرم‌افزار بتواند برای هر عضو هم کارت و هم تگ تعریف کند تا اگر عضوی هر دو را خواست، دو پرونده‌ی جدا ساخته نشود.

در نورادیو مشخصات هر عضو همراه با تمام کارت‌هایش یک‌جا وارد می‌شود و اگر کارتی تکراری وارد شود، هشدار می‌دهد. وقتی باشگاه یک بسته‌ی بزرگ کارت جدید تحویل می‌گیرد، افزودن دسته‌جمعی بازه‌ای از کارت‌ها از پلن پیشرو در دسترس است.

سانس‌بندی استخر و ساعات مجاز هر گروه

جدا کردن سانس‌ها، مهم‌ترین تفاوت کنترل تردد استخر با یک ساختمان اداری است. منطق درست این است که اعضا در گروه‌ها قرار بگیرند و ساعات مجاز روی گروه تعریف شود، نه روی تک‌تک کارت‌ها. جدول زیر یک نمونه‌ی فرضی برای مجموعه‌ای با سالن بدنسازی و استخر است:

گروه درگاه‌های مجاز روزهای مجاز بازه‌ی ساعتی فرضی
بانوان استخر گیت ورودی، درب استخر شنبه، دوشنبه، چهارشنبه صبح تا ظهر
آقایان استخر گیت ورودی، درب استخر یکشنبه، سه‌شنبه، پنجشنبه عصر تا شب
اعضای بدنسازی گیت ورودی، درب سالن همه‌ی روزهای کاری ساعات کاری باشگاه
مربیان همه‌ی درگاه‌های ورزشی همه‌ی روزها کمی پیش و پس از ساعات کاری
کارکنان خدمات درب پرسنل، موتورخانه همه‌ی روزها و تعطیلات شیفت تعریف‌شده

نورادیو برای هر گروه مشخص می‌کند در کدام روزهای هفته و کدام تعطیلات و در چه ساعاتی اجازه‌ی عبور دارد و برای هر درگاه هم مشخص می‌کنید ورودی است، خروجی یا هر دو. این امکانات در پلن پیشرو و سرآمد هست. اگر می‌خواهید طراحی گروه‌ها را عمیق‌تر یاد بگیرید، راهنمای گروه‌بندی و ساعات مجاز تردد را بخوانید.

دوره‌ی عضویت تمام شد؛ غیرفعال کردن کارت در لحظه

یکی از پرتکرارترین پرسش‌ها این است که «آیا کارت عضو خودبه‌خود با پایان شهریه بسته می‌شود؟». نورادیو سامانه‌ی ثبت شهریه یا تمدید عضویت نیست؛ کار آن کنترل تردد است. روال پیشنهادی این است که کارمند پذیرش فهرست عضویت‌های رو به پایان را از سامانه‌ی عضویت یا دفتر باشگاه ببیند و کارت اعضای منقضی را در نورادیو غیرفعال کند. این کار آنی است و اطلاعات عضو حذف نمی‌شود؛ وقتی عضو تمدید کرد، همان کارت دوباره فعال می‌شود و تاریخچه‌ی ترددش سر جایش می‌ماند.

  1. یک زمان ثابت در روز برای بررسی عضویت‌های تمام‌شده تعیین کنید.
  2. کارت اعضای منقضی را غیرفعال کنید، نه اینکه پرونده‌شان را پاک کنید.
  3. اگر عضوی با کارت غیرفعال به گیت آمد، تردد غیرمجاز روی صفحه‌ی پذیرش دیده می‌شود و کارمند می‌تواند محترمانه برای تمدید راهنمایی‌اش کند.
  4. پس از تمدید، کارت را دوباره فعال کنید.

برای کارت‌های گم‌شده هم همین منطق برقرار است؛ جزئیات آن را در نوشته‌ی کارت گم‌شده در کنترل تردد آورده‌ایم.

گیت باشگاه و میز پذیرش؛ نمایش زنده و باز کردن دستی

میز پذیرش باشگاه همان ایستگاه نگهبانی ساختمان است، فقط با حال‌وهوای دوستانه‌تر. در نورادیو هر تردد، مجاز یا غیرمجاز، ورود یا خروج، همان لحظه روی صفحه دیده می‌شود و هشدار صوتی دارد که در صورت نیاز قطع می‌شود. حالت تمام‌صفحه هم برای مانیتوری که روبه‌روی کارمند پذیرش است مناسب است.

مهمان یک‌جلسه‌ای یا عضوی که کارتش را در خانه جا گذاشته، کارت ثبت‌شده ندارد. در این حالت اپراتور یا نگهبان پس از بررسی، از داخل نرم‌افزار فرمان باز شدن دستی درب را می‌دهد. برای روزهای خاص مثل مسابقه یا جشن باشگاه، حالت «ورود آزاد» برای یک درگاه قابل استفاده است؛ اما توجه کنید که در این حالت هم فقط کارت‌های ثبت‌شده در نرم‌افزار درب را باز می‌کنند و کارت ثبت‌نشده باز نمی‌کند. مدیر تعیین می‌کند که در این وضعیت، قیدهای زمانی و گروهی همچنان رعایت شوند یا کنار گذاشته شوند.

یک نکته‌ی فنی هم برای ساعت‌های شلوغ مهم است: اگر ارتباط رایانه با درگاه‌ها قطع شود، هر درگاه به‌تنهایی درباره‌ی پذیرش یا رد کارت درست تصمیم می‌گیرد و صف ورودی متوقف نمی‌شود.

نرم افزار کنترل تردد استخر و باشگاه را با کدام پلن نورادیو شروع کنیم؟

نیاز باشگاه آغاز پیشرو سرآمد
تعداد درگاه (کنترلر) تا ۲ تا ۸ نامحدود
تعریف اعضا و کارت‌ها، فعال و غیرفعال آنی ✓ ✓ ✓
نمایش زنده، هشدار صوتی، باز کردن دستی درب ✓ ✓ ✓
گروه‌بندی و ساعات مجاز (سانس‌بندی) — ✓ ✓
ورود آزاد برای رویدادها — ✓ ✓
جست‌وجوی پیشرفته و خروجی گزارش — ✓ ✓

باشگاه کوچکی که یک گیت ورودی و یک درب پرسنل دارد و سانس جداگانه ندارد، با آغاز کارش راه می‌افتد. اما مجموعه‌ای که استخر با سانس بانوان و آقایان دارد، به گروه‌بندی و ساعات مجاز نیاز دارد و باید از پیشرو شروع کند.

گزارش تردد برای مدیر باشگاه

تاریخچه‌ی تردد فقط برای روز مبادا نیست. با جست‌وجو و فیلتر در سوابق می‌توانید ببینید یک عضو آخرین بار کی آمده، در یک بازه‌ی مشخص چه کسانی از درب استخر عبور کرده‌اند یا کدام تلاش‌های ورود غیرمجاز تکرار شده است. خروجی گزارش هم برای جلسه‌ی مدیریت یا پاسخ به بازرسی به کار می‌آید.

اشتباه‌های رایج در راه‌اندازی کنترل تردد باشگاه

  • یک گروه برای همه: وقتی همه‌ی اعضا در یک گروه باشند، سانس‌بندی عملاً بی‌اثر می‌شود و کارمند پذیرش دوباره مجبور به کنترل چشمی است.
  • حذف پرونده‌ی عضو منقضی: با حذف، تاریخچه‌ی تردد هم از دست می‌رود و هنگام تمدید باید همه‌چیز را از نو وارد کرد.
  • نداشتن روال برای مهمان: اگر معلوم نباشد چه کسی اجازه‌ی باز کردن دستی درب را دارد، گیت به یک در همیشه باز تبدیل می‌شود.
  • فراموش کردن درب پرسنل: گاهی گیت اصلی دقیق کنترل می‌شود اما درب پشتی رختکن یا موتورخانه بدون کنترل می‌ماند.

چک‌لیست خرید سیستم گیت باشگاه

  • تعداد درگاه‌ها را بشمارید: گیت اصلی، درب استخر، سالن‌ها و درب پرسنل.
  • سانس‌ها و گروه‌های عضویت را پیش از نصب روی کاغذ بنویسید.
  • سازگاری کارت‌خوان و گیت مورد نظر را پیش از خرید با تیم فروش بررسی کنید.
  • مشخص کنید چه کسی و چه زمانی کارت اعضای منقضی را غیرفعال می‌کند.
  • برای مهمان‌ها و کارت جامانده روال باز کردن دستی تعریف کنید.
  • پشتیبان‌گیری از اطلاعات اعضا و ترددها را برنامه‌ریزی کنید.

سوالات متداول

آیا کارت عضو با پایان شهریه خودکار غیرفعال می‌شود؟

خیر؛ نورادیو سامانه‌ی شهریه نیست. کارمند پذیرش کارت عضو منقضی را با یک کلیک و بدون حذف اطلاعات غیرفعال می‌کند.

چطور سانس بانوان و آقایان استخر را از هم جدا کنیم؟

برای هر سانس یک گروه بسازید و روزها و ساعات مجاز را روی همان گروه تعریف کنید؛ این امکان از پلن پیشرو وجود دارد.

مهمانی که کارت ندارد چطور وارد شود؟

اپراتور یا نگهبان بعد از بررسی مهمان، درب را از طریق نرم‌افزار به‌صورت دستی می‌گشاید؛ این امکان در هر سه پلن هست.

آیا ورود آزاد یعنی گیت برای هر کارتی باز است؟

نه؛ در این حالت هم فقط کارت‌های تعریف‌شده در نرم‌افزار عبور می‌کنند و کارت ناشناس پذیرفته نمی‌شود.

اگر ارتباط با رایانه قطع شود گیت باشگاه از کار می‌افتد؟

خیر؛ حتی بدون ارتباط با رایانه، درگاه‌های نورادیو کارت مجاز را از غیرمجاز جدا می‌کنند و درست عمل می‌کنند.

برای بررسی تعداد درگاه‌ها و سانس‌بندی باشگاه یا استخرتان، درخواست دموی نورادیو را ثبت کنید.

پیشنهاد مطالعه

راهنمای کامل: سیستم کنترل تردد

نرم‌افزار کنترل تردد در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

محصول و راهنمای مرتبط با این موضوع
▪سیستم کنترل تردد با کارت هوشمند نورادیو▪راهنمای کامل سیستم کنترل تردد
اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما

مطالب مرتبط

کنترل دسترسی اتاق سرور، انبار و مناطق حساس با کارت

کنترل تردد همایش، نمایشگاه و رویداد با کارت و حالت ورود آزاد

تعریف گروهی کارت تردد و انتقال لیست کارت‌ها بین ساختمان‌ها

کنترل تردد چند درب؛ مدیریت چند گیت با یک نرم‌افزار
همه‌ی مقالات نرم‌افزار تردد خودرو ←
Eitaa