نرم‌افزار تردد خودرو

کنترل تردد همایش، نمایشگاه و رویداد با کارت و حالت ورود آزاد

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۹ دقیقه مطالعه
کنترل تردد همایش، نمایشگاه و رویداد با کارت و حالت ورود آزاد — راهنمای برساوش فناوران

برای کنترل تردد یک همایش، نمایشگاه یا رویداد چندروزه، کارت‌های مهمانان را از قبل به‌صورت دسته‌جمعی در نرم‌افزار ثبت کنید، درب سالن را روی حالت «ورود آزاد» بگذارید تا هر کارت ثبت‌شده در را باز کند و کارت ناشناس پشت در بماند، ورودی را زنده رصد کنید و بعد از رویداد همه‌ی کارت‌ها را بدون پاک شدن سوابق غیرفعال کنید. نورادیو این سناریو را فقط با کارت و تگ هوشمند اجرا می‌کند.

رویدادها با تردد روزمره‌ی یک ساختمان فرق جدی دارند. در چند ساعت صدها نفر از یک یا دو درب عبور می‌کنند، بیشترشان را نگهبان نمی‌شناسد، و برنامه بعد از یک تا چند روز تمام می‌شود. اگر قرار باشد برای هر مهمان مثل یک کارمند دائمی گروه، ساعت و درگاه جداگانه تعریف شود، آماده‌سازی از خود برگزاری سخت‌تر می‌شود. این راهنما نشان می‌دهد یک نرم افزار کنترل تردد کارتی را چطور برای دسترسی موقت و ورود رویدادی آماده کنید و کجا باید مرز آن را بشناسید.

کنترل ورود همایش و نمایشگاه با کارت چه مشکلی را حل می‌کند؟

در بسیاری از همایش‌ها ورود با فهرست کاغذی یا نشان‌دادن کارت شناسایی به میز پذیرش کنترل می‌شود. این روش در ساعت شلوغی صف درست می‌کند، به حافظه و دقت چند نفر وابسته است و بعد از برنامه هیچ سابقه‌ی قابل جست‌وجویی باقی نمی‌گذارد. کارت هوشمند سه کار را از دوش پذیرش برمی‌دارد:

  • تشخیص مجاز از ناشناس: فقط کارت‌هایی که پیش از رویداد در نرم‌افزار ثبت شده‌اند در را باز می‌کنند.
  • ثبت خودکار تردد: زمان و درگاهِ هر عبور، بی‌دخالت پذیرش، در سابقه می‌ماند و بعداً گزارش‌پذیر است.
  • قطع سریع دسترسی: کارتی که گم شده یا نباید دیگر کار کند، همان لحظه غیرفعال می‌شود.

یادتان باشد ثبت‌نام شرکت‌کنندگان، فروش بلیت یا صدور کارت چاپی برای مهمان کار نورادیو نیست. نورادیو از جایی شروع می‌شود که کارت‌ها در دست شماست و باید تصمیم بگیرید کدام کارت کدام در را باز کند.

حالت ورود آزاد در سیستم کنترل تردد دقیقاً چطور کار می‌کند؟

اسم «ورود آزاد» ممکن است این‌طور برداشت شود که در برای همه باز می‌ماند؛ این‌طور نیست. وقتی مدیر یک درگاه را روی این حالت می‌گذارد، همه‌ی کارت‌هایی که در نرم‌افزار ثبت شده‌اند آن درب را باز می‌کنند، فارغ از اینکه در کدام گروه هستند، و کارتی که اصلاً در نرم‌افزار تعریف نشده باز نمی‌کند. پس در رویداد، مهمانی که کارت ثبت‌شده دارد بی‌معطلی وارد می‌شود و رهگذری که کارت دیگری در جیب دارد، پشت در می‌ماند.

نکته‌ی دوم اختیار مدیر است: اینکه در این حالت ساعات مجاز تردد و محدودیت گروه‌ها همچنان اعمال شود یا نه را خود مدیر تنظیم می‌کند. یعنی می‌توانید بگویید درب سالن در طول برنامه برای همه‌ی کارت‌های ثبت‌شده باز شود، اما بعد از ساعت پایانی دوباره قواعد ساعتی برقرار باشد. این حالت برای یک درگاه تعریف می‌شود و بقیه‌ی درب‌های ساختمان با قواعد همیشگی‌شان کار می‌کنند.

وضعیت درگاه کارت ثبت‌شده در گروه مجاز کارت ثبت‌شده در گروه دیگر کارت ثبت‌نشده
حالت عادی باز می‌شود (در ساعات مجاز) باز نمی‌شود باز نمی‌شود
ورود آزاد باز می‌شود باز می‌شود باز نمی‌شود
ورود آزاد با حفظ ساعات و گروه‌ها طبق تنظیم مدیر طبق تنظیم مدیر باز نمی‌شود

آماده‌سازی کارت‌های رویداد پیش از روز برگزاری

بیشترین خطاهای روز رویداد در هفته‌ی قبل از آن ساخته می‌شوند. این ترتیب کار را پیشنهاد می‌کنیم:

  1. شمارش کارت‌ها: تعداد مهمانان، سخنرانان، غرفه‌داران، تیم اجرایی و پیمانکاران تجهیزات را جدا بنویسید و چند کارت ذخیره هم کنار بگذارید.
  2. افزودن دسته‌جمعی: به‌جای ثبت تک‌تک، بازه‌ای از کارت‌ها را یک‌جا در نرم‌افزار اضافه کنید. هشدار کارت تکراری جلوی ثبت دوباره‌ی یک کارت را می‌گیرد.
  3. گروه اختصاصی: برای هر رویداد یک گروه بسازید، مثلاً «همایش پاییز»، و اگر لازم است گروه‌های جدا برای غرفه‌داران و تیم اجرا تعریف کنید.
  4. تعیین درگاه رویداد: مشخص کنید ورود آزاد روی کدام درب فعال می‌شود؛ معمولاً درب سالن یا ورودی نمایشگاه، نه درب انبار یا دفتر مدیریت.
  5. جهت درگاه: برای هر درگاه مشخص کنید که فقط ورود، فقط خروج یا هر دو جهت کنترل شود. اگر می‌خواهید بدانید چند نفر هنوز داخل سالن‌اند، کارت‌خوان خروج هم لازم است.
  6. آزمون خشک: یک روز قبل با چند کارت ثبت‌شده و یک کارت ثبت‌نشده رفتار درب را امتحان کنید.

اگر کارت‌ها را از سایت دیگری آورده‌اید یا می‌خواهید فهرست کارت‌های یک رویداد را برای محل دیگری ببرید، ورود و خروج فهرست کارت‌ها از فایل بدون ساختن رکورد تکراری انجام می‌شود.

دسترسی موقت غرفه‌داران، پیمانکاران و تیم اجرایی

همه‌ی کسانی که در رویداد کارت دارند نیاز یکسان ندارند. غرفه‌دار ممکن است از صبح زود برای چیدمان بیاید، پیمانکار نور و صدا شاید باید به اتاق تجهیزات هم برود و مهمان عادی فقط در ساعت برنامه به سالن نیاز دارد. راه‌حل، جدا کردن این‌ها در گروه‌های مستقل با ساعات مجاز خودشان است؛ ساعات مجاز در نورادیو برای هر گروه با روزهای هفته و تعطیلات تعریف می‌شود. اصول طراحی این گروه‌ها را در راهنمای گروه‌بندی و جدول زمانی تردد توضیح داده‌ایم.

یک قاعده‌ی ساده: ورود آزاد را فقط روی دربی بگذارید که قرار است همه‌ی کارت‌داران از آن عبور کنند. درب‌های پشت صحنه و تأسیسات را در حالت عادی نگه دارید تا فقط گروه‌های مشخص وارد شوند.

رصد زنده‌ی ورودی رویداد و هشدار صوتی برای نگهبان

در ساعت شلوغ، نگهبان ورودی نمی‌تواند تک‌تک چهره‌ها را بشناسد، اما باید بفهمد چه زمانی کارتی رد شده است. در نورادیو هر عبور، چه پذیرفته شود چه رد، و چه ورود باشد چه خروج، همان لحظه روی صفحه می‌آید و هشدار صوتی‌اش را هم می‌شود خاموش کرد. حالت تمام‌صفحه برای مانیتور کنار درب مناسب است. چیدمان این ایستگاه را در رصد زنده در ایستگاه نگهبانی ببینید.

برای لحظه‌های استثنا، مثلاً سخنرانی که کارتش را در هتل جا گذاشته، اپراتور یا نگهبان می‌تواند درب را دستی از نرم‌افزار باز کند. بهتر است از قبل مشخص کنید چه کسی این اجازه را دارد و چنین مواردی کجا یادداشت شود.

اگر وسط برنامه ارتباط با رایانه قطع شود

قطع شدن کابل شبکه یا خاموش شدن رایانه در روز رویداد نباید صف مهمانان را پشت در نگه دارد. نورادیو برای همین وضعیت ساخته شده است: درگاهی که ارتباطش با رایانه بریده شود، همچنان به‌تنهایی میان کارت پذیرفتنی و ناپذیرفتنی فرق می‌گذارد و در را درست باز یا بسته نگه می‌دارد. سرویس برنامه هم بی‌وقفه کار می‌کند و اگر متوقف شود، خودکار از نو به کار می‌افتد. با این حال، یک برنامه‌ی جایگزین مکتوب برای پذیرش، مثل فهرست کاغذی ذخیره، همیشه ارزش دارد.

بعد از رویداد؛ غیرفعال کردن کارت‌ها و خروجی گزارش

کار با پایان برنامه تمام نمی‌شود. کارت‌هایی که پس گرفته نشده‌اند نباید هفته‌ی بعد همچنان درب ساختمان را باز کنند. این چک‌لیست جمع‌بندی را پیشنهاد می‌کنیم:

  • حالت ورود آزاد را از درب سالن بردارید تا دوباره قواعد عادی برقرار شود.
  • کارت‌های گروه رویداد را غیرفعال کنید؛ این کار اطلاعات شخص و سوابق تردد را پاک نمی‌کند و برای رویداد بعدی می‌توانید همان کارت‌ها را دوباره فعال کنید.
  • تاریخچه‌ی ترددهای روز برنامه را جست‌وجو و فیلتر کنید و برای مدیریت یا برگزارکننده خروجی بگیرید.
  • اگر لازم است ترددهایی را یک‌جا به فهرست مجاز یا غیرمجاز منتقل کنید، این کار به‌صورت دسته‌ای انجام می‌شود.
  • کارت‌های گم‌شده را جدا علامت بزنید؛ روال آن در راهنمای کارت تردد گم‌شده آمده است.

اشتباه‌های رایج در کنترل دسترسی موقت رویدادها

اشتباه پیامد راه پیشگیری
ورود آزاد روی همه‌ی درب‌ها کارت‌داران به فضاهای پشت صحنه هم راه پیدا می‌کنند فقط درب سالن یا ورودی اصلی
ثبت کارت‌ها در روز برنامه صف و خطای تایپ در لحظه‌ی شلوغی افزودن دسته‌جمعی چند روز قبل
فراموش کردن غیرفعال‌سازی کارت مهمان هفته‌ها بعد هم کار می‌کند چک‌لیست پایان رویداد
حذف کامل کارت‌ها از دست رفتن سوابق برای بررسی بعدی غیرفعال کردن به‌جای حذف
بی‌قاعده بودن باز کردن دستی عبور افراد بدون کارت بدون هیچ ردی تعیین اپراتور مجاز و دفتر یادداشت

سامانه کنترل تردد نورادیو برای رویداد؛ کدام پلن؟

امکانات اصلی سناریوی رویداد در پلن‌ها این‌طور تقسیم شده‌اند:

امکان آغاز پیشرو سرآمد
ثبت اشخاص و کارت‌ها و قطع و وصل فوری هر کارت ✓ ✓ ✓
نمایش زنده، هشدار صوتی، تمام‌صفحه، باز کردن دستی ✓ ✓ ✓
افزودن دسته‌جمعی، گروه‌بندی کارت‌ها، ورود و خروج فایل — ✓ ✓
ورود آزاد، ساعات مجاز، تعیین ورود یا خروج هر درگاه — ✓ ✓
جست‌وجوی پیشرفته و خروجی گزارش — ✓ ✓

پس اگر برگزاری رویداد بخشی از کار مجموعه‌ی شماست، از پیشرو پایین‌تر نروید؛ سقف درگاه‌ها نیز در پلن‌ها یکسان نیست. معرفی کامل را در صفحه‌ی سیستم کنترل تردد کارتی بخوانید. امکان مدیریت از دور، از طریق مرورگر و روی چند رایانه، به‌زودی می‌رسد.

سوالات متداول

در حالت ورود آزاد، هر کارتی در را باز می‌کند؟

خیر. فقط کارت‌هایی که در نرم‌افزار ثبت شده‌اند در را باز می‌کنند و کارت ثبت‌نشده پشت در می‌ماند.

آیا در حالت ورود آزاد ساعات مجاز هم اعمال می‌شود؟

این را مدیر تنظیم می‌کند؛ می‌تواند ساعات مجاز و محدودیت گروه‌ها را در این حالت حفظ کند یا کنار بگذارد.

برای ثبت چند صد کارت رویداد باید یکی‌یکی وارد کنم؟

نه، در پلن پیشرو و بالاتر می‌توانید بازه‌ای از کارت‌ها را یک‌جا اضافه کنید.

بعد از رویداد کارت‌ها را حذف کنیم یا غیرفعال؟

غیرفعال کنید. سوابق تردد و اطلاعات می‌ماند و برای رویداد بعدی دوباره قابل فعال شدن است.

نورادیو بلیت یا کد ورود برای مهمانان صادر می‌کند؟

خیر. نورادیو تردد را فقط با کارت و تگ هوشمند کنترل می‌کند و ثبت‌نام یا فروش بلیت را انجام نمی‌دهد.

اگر قرار است همایش یا نمایشگاه بعدی را با کارت کنترل کنید، درخواست دموی نورادیو را ثبت کنید تا سناریوی درگاه‌ها و کارت‌های شما را بررسی کنیم.

پیشنهاد مطالعه

راهنمای کامل: سیستم کنترل تردد

نرم‌افزار کنترل تردد در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

محصول و راهنمای مرتبط با این موضوع
▪سیستم کنترل تردد با کارت هوشمند نورادیو▪راهنمای کامل سیستم کنترل تردد
اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما

مطالب مرتبط

تعریف گروهی کارت تردد و انتقال لیست کارت‌ها بین ساختمان‌ها

کنترل تردد چند درب؛ مدیریت چند گیت با یک نرم‌افزار

کنترل تردد خوابگاه؛ ساعت ورود و خروج و کارت تردد دانشجویی

کنترل تردد کامیون در انبار و محوطه لجستیک با تگ خودرو
همه‌ی مقالات نرم‌افزار تردد خودرو ←
Eitaa