Ladenhüter und langsam drehende Artikel erkennen

Langsam drehende Artikel verkaufen sich noch, aber deutlich langsamer als geplant; Ladenhüter im engeren Sinn hatten in einem von Ihnen festgelegten Zeitraum gar keinen Abgang. Beide binden Kapital und Lagerfläche — und erkennen lassen sie sich zuverlässig nur über die Bewegungshistorie jedes Artikels: Lagerkartei und eine Auswertung langsam drehender Artikel in der Lagersoftware.

Fast jedes Lager hat Ladenhüter, aber kaum jemand weiß genau, welche Artikelnummern es sind. Der Grund: Ware, die sich nicht bewegt, macht keinen Lärm. Kein Kunde fragt nach ihr, kein Auftrag hängt an ihr, sie belegt nur einen Regalplatz. Dieser Beitrag zeigt, wie Sie Ladenhüter erkennen, wie Sie pro Artikel entscheiden und wie Sie verhindern, dass neue entstehen.

Langsamdreher, Nichtdreher, Ladenhüter: die Begriffe einfach erklärt

Im Alltag werden die Begriffe oft durcheinander verwendet. Legen Sie intern klare Definitionen fest, damit Einkauf, Vertrieb und Lager dasselbe meinen.

Wie lang der „festgelegte Zeitraum“ ist, hängt vom Geschäft ab. Bei Schnelldrehern im Konsumgüterbereich sind wenige ruhige Wochen schon ein Warnsignal; beim Ersatzteil für eine teure Anlage können Monate ohne Abgang völlig normal sein. Diese Grenze legen Einkauf und Vertrieb gemeinsam fest — keine Pauschalregel und keine Software kann Ihnen diese Entscheidung abnehmen.

Auch das Geschäftsmodell spielt eine Rolle. Im Großhandel sind Ladenhüter meist Fertigwaren — Auslaufmodelle, Saisonfarben, eine Marke, die beim Handel gelistet wurde und wieder herausfiel. In der Fertigung sind es häufiger Rohstoffe und Komponenten aus stornierten Aufträgen oder nach einer Konstruktionsänderung, die sich manchmal in einem anderen Produkt verwerten lassen.

Warum Ladenhüter mehr kosten als ihren Einkaufspreis

• Gebundenes Kapital. Geld, das in Schnelldreher fließen könnte, liegt im Regal.
• Bezahlte Fläche. Volle Regale mit unbewegter Ware drängen gängige Artikel auf schlechtere Plätze und verlängern die Kommissionierwege.
• Veralterung und Verfall. Modelle wechseln, Verpackungen vergilben, Ware mit Haltbarkeitsdatum nähert sich dem Ablauf.
• Mehraufwand bei der Inventur. Jede Zählung muss auch diese Artikel erfassen, umräumen und melden.
• Geschöntes Bild vom Bestand. Der Lagerwert wirkt solide, obwohl ein Teil davon praktisch unverkäuflich ist.

Ladenhüter zu finden ist deshalb ebenso eine Liquiditätsfrage wie eine Lageraufgabe. Den Gesamtblick auf die Lagerhaltungskosten finden Sie im Beitrag zu den versteckten Lagerkosten; hier geht es gezielt ums Erkennen und Handeln.

Ladenhüter erkennen: so nutzen Sie die Bewegungshistorie

Wenn jeder Zu- und Abgang gescannt und belegt ist, liegt die Geschichte jedes Artikels bereits vor. Eine manuelle Prüfung läuft so:

1. Aktuellen Bestandsbericht ziehen und Artikel mit nennenswerter Menge vormerken.
2. Für jeden die Lagerkartei öffnen und das Datum des letzten Abgangs notieren. Die Lagerkartei (Kardex) listet alle Zu- und Abgänge chronologisch.
3. Zugänge und Abgänge vergleichen. Ein Artikel, der regelmäßig nachgekauft, aber selten entnommen wird, hängt vermutlich an einer gewohnheitsmäßigen Nachbestellung.
4. Die Art der Abgänge prüfen. Waren die meisten Abgänge Umlagerungen, ist der Artikel gereist, aber nie verkauft worden.
5. Ergebnis in Excel festhalten, damit die nächste Prüfung zeigt, ob sich etwas verbessert hat.

Bei einigen Dutzend Artikeln funktioniert das. Bei Hunderten oder Tausenden ist es unrealistisch, jede Karte einzeln zu öffnen — dann braucht es eine Analyse.

Auswertung langsam drehender Artikel in Avadar

Alle Avadar-Tarife haben dieselbe Basis: Dashboard, Bestandsbericht, Bewegungsbericht, Lagerkartei und Excel-Export. Schon im Tarif Start liegt die vollständige Historie jedes Artikels vor, und die manuelle Prüfung oben ist möglich.

Ab dem Tarif Pro kommen analytische Berichte hinzu, die drei Fragen direkt beantworten: Welche Artikel drehen langsam, welche Waren tragen ein Verfallsrisiko, und in welche Richtung entwickeln sich die Fehlmengen? So liegt die Liste der trägen Artikel auf dem Tisch, ohne dass jemand Karte für Karte öffnet.

Im Tarif Elite der Edition Avadar Industrie gehen Sie noch weiter: eine Analyse versteckter Lagerkosten in 8 Kategorien — ruhender Bestand ist eine davon, neben Quarantäne, abgelaufener Ware, kurz vor Ablauf, Fehlmengen, Überbestand, Fläche und unnötigen Umlagerungen —, jeweils mit praktischen Vorschlägen.

Bei Ware mit Haltbarkeit zählt auch die Entnahmereihenfolge — mehr dazu im Beitrag zu FIFO, FEFO und LIFO. Avadar lässt sich online bei P-Soft betreiben oder auf dem firmeneigenen Server installieren; bei Internetausfall bleiben die Daten weiter einsehbar.

Was tun mit Ladenhütern? Praktische Möglichkeiten

Die Liste ist erst die halbe Arbeit, die andere Hälfte ist eine Entscheidung je Artikel. Die folgenden Optionen sind allgemeine Empfehlungen; was passt, hängt von Markt und Lieferantenvereinbarung ab.

1. Nachbestellung stoppen. Der schnellste Hebel: keine neuen Einkäufe, bis für die vorhandene Menge ein Plan steht.
2. Dorthin umlagern, wo er sich verkauft. Was in einer Region liegt, ist in einer anderen gefragt. Umlagerungen zwischen Lagern werden in jedem Tarif gebucht.
3. Im Paket anbieten. Den Langsamdreher zusammen mit einem passenden Schnelldreher anbieten.
4. An den Lieferanten zurückgeben. Wenn die Vereinbarung es zulässt, ist eine Rücksendung mit Abschlag meist besser als unbegrenzte Lagerung.
5. Früh reduzieren. Bei Auslaufmodellen ist ein moderater Rabatt jetzt in der Regel besser als ein hoher Rabatt später.
6. In der Produktion verwenden. In der Fertigung passt ruhendes Material manchmal in ein anderes Erzeugnis — die Technik in die Entscheidung einbeziehen.
7. Formell ausbuchen. Wenn nichts anderes geht, mit eindeutigem Abgangsbeleg und Freigabe der Geschäftsführung aus dem Bestand nehmen, damit der Lagerwert der Realität entspricht.

Fiktives Beispiel: ein Sanitärgroßhändler räumt auf

Nehmen wir einen Sanitärgroßhändler mit zwei Lagern an (fiktives Beispiel). Bei der ersten gründlichen Prüfung findet er drei ganz unterschiedliche Gruppen ruhender Ware — und jede braucht eine andere Antwort:

• Armaturen in einer Farbe, die keiner mehr will: liegen geblieben, seit sich der Geschmack der Kundschaft geändert hat. Entscheidung: jetzt moderat reduzieren und im Paket mit gut laufenden Waschtischen anbieten.
• Fittings in Sondermaß: für das Projekt eines Installateurs gekauft, dann wurde der Auftrag storniert. Entscheidung: Rückgabe mit dem Lieferanten klären und jede automatische Nachbestellung stoppen.
• Durchlauferhitzer nur im zweiten Lager: dort bewegen sie sich nicht, im ersten Lager verkaufen sie sich. Entscheidung: umlagern statt im ersten Lager neu einkaufen.

Keine dieser Entscheidungen wäre ohne saubere Bewegungshistorie möglich gewesen. Erst die Lagerkartei zeigt, dass dieselbe Ware an einem Standort liegt und am anderen läuft, und erst die Abgangsart verrät, dass frühere Bewegungen Umlagerungen statt Verkäufe waren.

Neue Ladenhüter vermeiden

Ladenhüter haben meist wenige Ursachen: Großeinkauf wegen Mengenrabatt, Nachbestellung aus Gewohnheit, ein neues Modell ohne Plan für das alte oder Sonderbestellungen, die der Kunde nie abgeholt hat. Ein paar Gewohnheiten verhindern das meiste davon:

• Vor jedem Einkauf die Lagerkartei des Artikels ansehen, nicht nur den heutigen Bestand.
• Ersetzt ein neues Modell ein altes, am selben Tag über den Restbestand entscheiden.
• Sonderbestellungen nur mit Anzahlung oder schriftlicher Zusage annehmen.
• Den Bericht zu Langsamdrehern in die monatliche Runde von Einkauf und Vertrieb mitnehmen.

Checkliste: regelmäßige Prüfung langsam drehender Artikel

• Definitionen für Langsam- und Nichtdreher sind je Warengruppe schriftlich festgelegt.
• Die Auswertung oder Kartei-Prüfung läuft nach festem Rhythmus.
• Jeder ruhende Artikel hat einen Verantwortlichen und eine dokumentierte Entscheidung.
• Die Nachbestellung ruhender Artikel ist gestoppt.
• Ware kurz vor Ablauf wird gesondert verfolgt.
• Die Maßnahmen der letzten Periode sind geprüft: verkauft, zurückgegeben oder noch da?

Ihre bisherigen Bestandsdaten aus Excel-Listen oder einer älteren Software überträgt P-Soft nach Avadar; wie weit diese Übernahme reicht, regeln Vertrag und gewählter Tarif.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Ladenhüter im Lager?

Ein Artikel, der sich zum normalen Preis voraussichtlich nicht mehr verkaufen oder verwenden lässt — meist ausgelaufen, ersetzt oder abgelaufen. Die Vorstufe ist der Nichtdreher ohne Abgang im festgelegten Zeitraum.

Was unterscheidet Langsamdreher von Ladenhütern?

Langsamdreher werden noch gelegentlich verkauft. Ladenhüter haben sich zum normalen Preis praktisch erledigt.

In welchem Avadar-Tarif gibt es die Auswertung langsam drehender Artikel?

Die analytischen Berichte — Langsamdreher, Verfallsrisiko und Fehlmengentrend — gibt es ab Pro. Lagerkartei und Bewegungsbericht sind in jedem Tarif enthalten.

Wo gibt es die Analyse versteckter Lagerkosten?

In der Edition Avadar Industrie im Tarif Elite, mit 8 Kostenkategorien einschließlich ruhenden Bestands und praktischen Vorschlägen.

Was ist der erste Schritt bei Ladenhütern?

Die Nachbestellung stoppen. Danach je Artikel zwischen Umlagerung, Paketangebot, Lieferantenrückgabe, Rabatt, Verwendung in der Produktion und formeller Ausbuchung entscheiden.

Möchten Sie Ihre eigenen Langsamdreher in Avadar sehen? Werfen Sie einen Blick auf Avadar Industrie und fragen Sie bei P-Soft eine geführte Vorführung an.

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