Lagerverwaltung mit dem Smartphone: Lager-App für Android & Web
Ja, ein Lager lässt sich heute mit dem Smartphone verwalten: Wareneingang, Warenausgang und Umlagerung werden per Barcode- oder QR-Scan mit der Handykamera erfasst, der Bestand ist in Echtzeit sichtbar, und je nach Software lassen sich die Daten sogar bei unterbrochener Internetverbindung einsehen. Dafür brauchen Sie eine webbasierte Lagerverwaltungssoftware mit Android-App oder mit der Möglichkeit, sie auf dem Startbildschirm des Smartphones zu installieren.
Noch vor einigen Jahren bedeutete digitale Lagerverwaltung: ein Desktop-Rechner im Lagerbüro und ein Lagerist, der für jede Buchung zwischen Regal und Schreibtisch hin- und herlief. Die Folgen kennt jeder: Buchungen kamen verspätet, Notizzettel gingen verloren, und der Systembestand wich vom tatsächlichen Bestand ab. Das Smartphone hat diese Lücke geschlossen. In diesem Beitrag erklären wir, was eine Lager-App auf dem Handy konkret ermöglicht, worin sich Android-App und Webversion unterscheiden, welche Möglichkeiten iPhone-Nutzer haben und worauf Sie bei der Auswahl einer mobilen Lagerverwaltung achten sollten.
Lagerverwaltung mit dem Smartphone: Was ist möglich?
Der größte Vorteil des Smartphones im Lager: Gebucht wird dort, wo die Ware ist. Einige typische Szenarien:
- Wareneingang direkt am Lkw: Der Lagerist scannt den Barcode jedes Artikels mit der Handykamera, und der Eingang ist sofort gebucht.
- Warenausgang und Kommissionierung: Der Scan bei der Entnahme aus dem Regal verhindert, dass der falsche Artikel gegriffen wird.
- Umlagerung zwischen Lagern: Die Ware wird am Ausgangsort und am Zielort gescannt.
- Inventur: Regal für Regal per Scan zählen, ohne Papierlisten und ohne doppelte Dateneingabe.
- Schnelle Suche: Die Geschäftsführung sieht den Bestand eines Artikels in der Besprechung oder unterwegs auf dem Handy.
Barcode scannen mit der Handykamera: Ersatz für den Barcodescanner?
Die Kameras heutiger Smartphones reichen zum Lesen von Barcodes und QR-Codes aus und machen in vielen kleinen und mittleren Lagern einen separaten Scanner überflüssig. In Lagern mit sehr hohem Scanaufkommen kann ein spezieller Scanner allerdings schneller sein. Die beste Lösung ist oft eine Kombination: Scanner für den stark genutzten Packtisch, Smartphone für mobile Aufgaben. Wichtig ist, dass die Software beides unterstützt. Mehr zum Thema Barcode im Lager lesen Sie in unserem Beitrag zur Lagerverwaltungssoftware mit Barcodescanner.
Ein Praxistipp: Die Qualität des Etiketts ist so wichtig wie die der Kamera. Blasse, zerknitterte oder glänzende Etiketten erschweren jedem Scanner das Lesen; verwenden Sie daher erprobte Druckvorlagen.
Android-App, Webversion oder Startbildschirm: Wo liegt der Unterschied?
Es gibt drei gängige Wege, eine Lagersoftware auf dem Smartphone zu nutzen:
| Weg | Beschreibung | Geeignet für |
|---|---|---|
| Android-App | ein Programm, das auf dem Android-Gerät installiert wird | Bediener, die täglich und dauerhaft mit dem Handy arbeiten |
| Mobiler Browser (webbasiert) | das System über eine Internetadresse im Browser öffnen | gelegentliche Nutzung, jedes Smartphone |
| Installation auf dem Startbildschirm | die Webversion zum Startbildschirm hinzufügen, sodass sie wie eine App startet | Nutzer ohne eigene App für ihr Gerät, etwa iPhone-Nutzer |
Der Vorteil webbasierter Software: Sie ist nicht an einen Gerätetyp gebunden. Dasselbe System läuft auf dem Bürorechner, dem Tablet und dem Smartphone, und alle arbeiten mit denselben Daten.
Lager-App für das iPhone: Welche Möglichkeiten gibt es?
Avadar hat derzeit keine eigene iOS-App; die App ist für Android verfügbar. iPhone-Nutzer können das System im mobilen Browser öffnen oder es zum Startbildschirm hinzufügen, damit es wie eine App erreichbar ist. Testen Sie vor dem Kauf jeder Software das Scannen und Buchen auf genau den Gerätemodellen, die Ihre Mitarbeiter verwenden.
Was passiert, wenn im Lager das Internet ausfällt?
Das ist eine ernste Sorge vieler Lager, vor allem in Randlagen oder in Betonhallen mit schwachem Empfang. Die Antwort hängt von der Software ab. Bei Avadar ist das Einsehen der Daten auch bei unterbrochener Internetverbindung möglich; der Bediener kann die Informationen also weiterhin sehen. Fragen Sie jeden Anbieter genau, was ohne Internet möglich ist und was nicht, und akzeptieren Sie die pauschale Aussage „funktioniert offline“ nicht ohne Test. Wenn Ihnen die Abhängigkeit vom Internet Sorgen macht, prüfen Sie außerdem die Installation auf einem eigenen Server im Unternehmen.
Rollen und Zugriffsrechte auf dem Smartphone
Haben mehrere Personen mit verschiedenen Geräten Zugriff auf das Lager, wird die Rechtevergabe wichtiger. Ein Smartphone kann verloren gehen oder in falsche Hände geraten. In einem guten System gilt:
- Jeder Bediener sieht und bewegt nur die Ware seines eigenen Lagers.
- Die Rollen sind getrennt: Leitung, Schichtleitung, Bediener und Prüfer mit reinem Lesezugriff.
- Jede Änderung im System wird protokolliert und ist nachvollziehbar.
- Benachrichtigungen kommen rechtzeitig an, damit die Schichtleitung keine wichtigen Ereignisse verpasst.
Die Lager-App von Avadar auf dem Smartphone
Die Lagerverwaltungssoftware Avadar läuft auf dem Rechner und auf dem Smartphone. Die mobilen Funktionen sind in allen Plänen (Start, Pro und Elite) enthalten:
- Nutzung im Browser auf Rechner und Smartphone, Android-App und Installation auf dem Startbildschirm
- Wareneingang, Warenausgang und Umlagerung per Barcode- und QR-Scan mit Handykamera oder Scanner oder per manueller Eingabe
- Sofortige Suche nach Barcode, Seriennummer, Charge, Name, Kunde oder Lieferant
- Schnelle Inventur per Scan
- Unterschrift des Empfängers auf dem Lieferschein bei Eingangs-, Ausgangs- und Umlagerungsbelegen
- Benachrichtigungen in der App und Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone
- Einsehen der Daten auch bei unterbrochener Internetverbindung
Die Rollen Leitung, Schichtleitung und Bediener gibt es in allen Plänen; die Prüferrolle und die feine Rechtevergabe pro Benutzer sind ab dem Plan Pro verfügbar. Avadar kann sowohl in der Cloud von P-Soft als auch auf einem eigenen Server des Unternehmens betrieben werden. Einen vollständigen Überblick über Funktionen und Editionen bietet unser Leitfaden zur Lagerverwaltungssoftware. Wer mit Chargen und Ablaufdaten arbeitet, findet im Beitrag zu FIFO, FEFO und LIFO im Lager die passende Entnahmestrategie.
Checkliste: Mobile Lagerverwaltungssoftware richtig auswählen
| Kriterium | Frage an den Anbieter |
|---|---|
| Scannen mit der Kamera | Werden Barcodes und QR-Codes mit der Handykamera gelesen? |
| Scanner-Unterstützung | Lässt sich neben dem Smartphone auch ein spezieller Scanner nutzen? |
| Gerätetyp | Gibt es eine Android-App? Wie arbeiten iPhone-Nutzer? |
| Internetausfall | Was genau ist ohne Internet möglich? |
| Zugriffsrechte | Lässt sich jeder Bediener auf sein eigenes Lager beschränken? |
| Benachrichtigungen | Gibt es Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone? |
| Bereitstellung | Nur Cloud oder auch Installation auf dem eigenen Server? |
| Demo | Kann ich die Software vor dem Kauf auf meinem eigenen Gerät testen? |
Praxistipps für den Einstieg in die mobile Lagerverwaltung
- Mit einem Lager beginnen: Festigen Sie die Abläufe in einem Lager, bevor Sie auf alle Standorte ausweiten.
- Etikettierung vervollständigen: Scannen ohne einheitliche Etiketten ist sinnlos; etikettieren Sie zuerst alle Artikel und Regalplätze.
- Bediener schulen: Ein paar Minuten Übung mit dem eigenen Handy genügen, aber nehmen Sie diese Übung ernst.
- Eine Anfangsinventur durchführen: Gleichen Sie den Systembestand mit dem tatsächlichen Bestand ab, damit Sie den Zahlen vom ersten Tag an vertrauen können.
- Berichte verfolgen: Warenbewegungen und Lagerkartei zeigen, ob zeitnah gebucht wird.
Häufige Fehler bei der Lagerverwaltung per Handy
- Ein gemeinsames Benutzerkonto: Arbeiten mehrere Bediener mit demselben Login auf verschiedenen Geräten, weiß niemand mehr, wer welche Buchung gemacht hat. Legen Sie für jede Person ein eigenes Konto an.
- Nachträgliche Buchungen: Das Smartphone bringt nur dann etwas, wenn sofort gebucht wird; Belege sammeln und abends eintragen holt das alte Papierproblem zurück.
- Verlorene Geräte ignorieren: Geht das Handy eines Bedieners verloren, prüfen Sie sofort seine Zugriffsrechte und ändern Sie sein Passwort.
- Licht und Abstand unterschätzen: In dunklen oder hohen Regalen wird das Scannen mit der Kamera langsam; sorgen Sie für gute Beleuchtung und erreichbare Etiketten.
- Kaufen ohne Test: Testen Sie die Software vor der Entscheidung auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter und in der realen Lagerumgebung.
Häufig gestellte Fragen
Hat Avadar eine Android-App?
Ja, Avadar hat eine Android-App und lässt sich außerdem im mobilen Browser und über den Startbildschirm des Smartphones nutzen.
Gibt es Avadar als iPhone-App?
Eine eigene iOS-App gibt es nicht; iPhone-Nutzer arbeiten über den Browser oder die Installation auf dem Startbildschirm.
Brauche ich zum Scannen unbedingt einen Barcodescanner?
Nein. Avadar scannt auch mit der Handykamera; für stark genutzte Packtische werden zusätzlich spezielle Scanner unterstützt.
Kann man mit Avadar arbeiten, wenn das Internet ausfällt?
Das Einsehen der Daten ist auch ohne Internetverbindung möglich. Die Installation auf einem eigenen Server ist eine weitere Option, um die Abhängigkeit vom Internet zu verringern.
In welchem Avadar-Plan sind die mobilen Funktionen enthalten?
In allen drei Plänen: Start, Pro und Elite.
Um die Lagerverwaltung per Smartphone mit Testdaten zu sehen, besuchen Sie die Seite der Lagerverwaltungssoftware Avadar und fordern Sie dort eine Demo an.
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