Lagerverwaltung Großhandel mit Freigabe-Workflow – Avadar Handel

Avadar Handel ist die Lagerverwaltung von P-Soft für Großhandel, Distribution und Bauunternehmen, die jeden Warenausgang an einen mehrstufigen Freigabe-Workflow mit digitaler Signatur bindet: Der Bestand sinkt erst nach der finalen Freigabe. Die Edition enthält alle Funktionen von Avadar Industrie außer der Fertigung und ergänzt Handelsbelege sowie einen Buchhaltungsexport.

Haben Sie eine Fertigung, passt Avadar Industrie besser; transportieren Sie fremde Ware, sehen Sie sich Avadar Cargo an. Die Eckdaten aller drei Editionen finden Sie auf der Avadar-Seite.

Checkliste: Ist Avadar Handel für Ihr Großhandelslager gebaut?

• Keine Ware darf ohne Unterschrift von Buchhaltung, Supervisor oder Projektleitung das Lager verlassen.
• Ihre Abgänge sind nicht nur Verkäufe, sondern auch Umbuchung, Muster, Leihgabe, Schaden und Diebstahl.
• Auf Verkaufsbelegen fällt Mehrwertsteuer an, und die Firmendaten der Gegenpartei müssen stimmen.
• Ihre Buchhaltung läuft in einem iranischen Programm wie Sepidar, Hamkaran System oder Holoo, und doppelte Belegerfassung nervt.
• Sie sind Bauunternehmer und wollen Einkauf, Verbrauch und Restbestand jedes Projekts getrennt sehen.
• Sie geben Werkzeug an Personen aus, und auch diese Ausgabe braucht eine eigene Freigabe.

Lagerausgang mit digitaler Signatur und mehrstufigem Freigabe-Workflow

Der Freigabe-Workflow in Avadar Handel lässt sich aktivieren und folgt diesem Weg:

1. Materialanforderung wird erfasst.
2. Freigabe durch Buchhaltung, Supervisor und Projektleitung in der festgelegten Reihenfolge.
3. In jeder Stufe setzt der Freigebende eine digitale Signatur.
4. Nach der finalen Freigabe wird der Ausgabeschein erstellt – erst dann sinkt der Bestand.

Sie legen fest, welche Rolle welche Stufe freigibt. Für die Werkzeugausgabe lässt sich eine eigene Freigabekette definieren. Ergebnis: Kein Abgang bleibt ohne Verantwortlichen, und es ist klar, wer wann was freigegeben hat.

Fiktives Beispiel: 40 Sack Zement für eine Baustelle

Nehmen wir ein fiktives Bauunternehmen. Der Bauleiter erfasst eine Anforderung über 40 Sack Zement. Die Buchhaltung prüft das Projektbudget und signiert, die Lagerleitung bestätigt den Bestand, und die Projektleitung setzt die letzte Signatur. Bis zu diesem Moment ist der Lagerbestand unverändert. Mit der Signatur der Projektleitung wird der Ausgabeschein erstellt, 40 Sack werden vom Bestand abgezogen, und der Verbrauch erscheint im Bericht dieses Projekts. Lehnt einer der Freigebenden ab, verlässt keine Ware das Lager. Reihenfolge und Rollen der Freigebenden legt jedes Unternehmen in seinen Einstellungen fest.

Warenausgang steuern mit spezifischen Ausgangsarten

Werden alle Abgänge unter einer Bezeichnung gebucht, sagt der Monatsbericht nichts aus. Avadar Handel kennt spezifische Ausgangsarten, darunter Verkauf, Umbuchung, Diebstahl, Schaden, Muster und Leihgabe. So sehen Sie, welcher Teil des Bestandsrückgangs echter Verkauf war und welcher verloren ging.

Beispiel (fiktiv): Zeigt der Quartalsbericht, dass der Anteil von „Muster“ und „Leihgabe“ an den Abgängen einer Warengruppe stetig steigt, weiß die Vertriebsleitung, wo eine neue Regel nötig ist. Dieselbe Trennung verhindert, dass Schaden und Diebstahl mit Verkauf verwechselt werden, und die Bruttomarge wird realistischer sichtbar.

Handelsbelege und Mehrwertsteuer auf Verkaufsbelegen

• Erfassung der iranischen Kennungen von Kunden und Lieferanten – nationale Kennnummer, nationale Firmen-ID, Wirtschaftsnummer, Sheba-Kontonummer und Postleitzahl – jeweils mit Plausibilitätsprüfung
• Berechnung der Mehrwertsteuer auf Verkaufsbelegen
• Belegnummer und automatische Benachrichtigung der Buchhaltung

Warum zählen diese Details? In der Praxis fällt eine falsche Wirtschaftsnummer oder unvollständige Kontonummer meist erst auf, wenn der Beleg in der Finanzabteilung liegt und die Korrektur Zeit kostet. Die Prüfung bei der Erfassung fängt den Fehler gleich zu Beginn ab. Die automatische Benachrichtigung sorgt dafür, dass kein Verkaufsbeleg auf telefonische Nachfrage wartet, und die Belegnummer macht jeden Ausgabeschein bis in die Finanzbücher nachvollziehbar.

Wer im Handelsunternehmen nutzt welchen Bereich?

• Lagerist: Scan von Ein- und Ausgang, Inventur und Etikettendruck
• Buchhaltung: Freigabe von Anforderungen, Belegbenachrichtigungen und Nutzung des Exports in der Finanzsoftware
• Supervisor und Projektleitung: Signatur der Freigabestufen, Einblick in Einkauf, Verbrauch und Restbestand der Projekte
• Prüfer: nur lesender Zugriff auf Belege und Berichte

Export für Sepidar, Hamkaran System und Holoo

Avadar Handel ersetzt Ihre Buchhaltungssoftware nicht, sondern arbeitet daneben. Der Export ist auf verbreitete iranische Buchhaltungsprogramme wie Sepidar, Hamkaran System und Holoo zugeschnitten, und der Kontenplan ist anpassbar, damit er zu Ihrer Kontenkodierung passt. Wie die Übernahme in Ihre eigene Software genau läuft, klären Sie am besten im Demo-Termin.

Distributionslager und Bauprojekte: Projektberichte und übernommene Funktionen

Für Bauunternehmen liegt der Bericht über Einkauf, Verbrauch und Restbestand jedes Projekts bereit. Für Handels- und Distributionsunternehmen stehen die Funktionen der Industrie-Edition außer der Fertigung zur Verfügung, darunter Seriennummern-Garantie und Kundenclub. Auch der gemeinsame Avadar-Kern ist dabei: Barcode- und QR-Scan per Smartphone oder Scanner, mehrere Lager mit Umbuchung, Lagerkartei (Kardex), Excel-Export auf Persisch und Datenansicht bei Internetausfall. Aus der Industrie-Edition enthält diese Edition außerdem Chargennummer und Verfallsdatum mit FEFO-Warnung, Qualitätsquarantäne und Chargenrückruf – für die Distribution datierter Ware besonders wertvoll. In welchem Plan der Handel-Edition welche dieser Funktionen liegt, erfragen Sie bitte in der Demo.

Tempo, Sicherheit und Installationsort

Avadar bleibt auch mit Hunderttausenden Artikeln schnell, Seiten öffnen sich in Sekundenbruchteilen. Keine Installation wird mit Standardpasswort ausgeliefert, und alle Änderungen werden protokolliert – für ein Unternehmen mit Freigabe-Workflow bedeutet das eine klare Spur jeder Aktion. Möglich sind die Installation auf dem eigenen Firmenserver, auch ohne Internet, oder die Online-Nutzung beim Hosting von P-Soft. Eine nur lesende Prüferrolle erlaubt Kontrollen ohne Änderungsrechte.

Avadar Handel ist für Großhandels- und Distributionslager ausgelegt; Funktionen für Außendienst oder Tourenplanung werden dafür nicht angeboten. Zu diesem Bereich lesen Sie Software für Distributionsmanagement und den Leitfaden Lagerverwaltung-Software.

Pläne von Avadar Handel im Überblick

Jeder Plan enthält die Funktionen der kleineren Pläne. Zahlenmäßige Grenzen und Supportart werden beim Kauf final abgestimmt.

Avadar Handel auf einen Blick: Lagersoftware für Großhandel und Baustoffhandel

Avadar Handel ist die Edition der Lagerverwaltung Avadar für Großhändler, Distributoren und Bauunternehmen, bei denen kein Artikel ohne nachvollziehbare Freigabe das Lager verlassen soll. Anforderungen durchlaufen signierte Freigabestufen, Abgänge werden nach Art unterschieden, und Verkaufsbelege enthalten geprüfte Partnerdaten. Bis auf die Fertigung bringt die Edition alles mit, was Industrie bietet.

Einsatzszenarien in Großhandel, Distribution und Bau (fiktiv)

• Sanitär- und Heizungsgroßhandel mit Abholtheke: Ware für Baustellenlieferungen geht erst nach Freigabe durch Buchhaltung und Niederlassungsleitung raus; mündliche Zusagen am Telefon reichen nicht mehr.
• Distributor für Kosmetik mit Mindesthaltbarkeitsdatum: Chargen und Verfallsdaten werden geführt, die FEFO-Warnung bringt kurz datierte Ware zuerst in den Versand, und eine auffällige Charge lässt sich bis zu den belieferten Händlern zurückverfolgen.
• Generalunternehmer mit mehreren Baustellen: Einkauf, Verbrauch und Restbestand jedes Bauvorhabens erscheinen getrennt, und Werkzeug für die Kolonnen läuft über eine eigene Freigabekette.
• Importeur technischer Geräte: Vorführgeräte beim Fachhändler, Muster und Transportschäden werden als eigene Abgangsart gebucht; kommt ein Gerät zurück, zeigt die Seriennummer den Garantiestatus.

Excel, E-Mail-Freigabe oder Avadar Handel? Ein ehrlicher Vergleich

Excel behält seinen Platz für Ad-hoc-Auswertungen, und der Excel-Export von Avadar liefert die Zahlen dafür. Als führendes System für Warenausgänge stößt die Tabelle jedoch an Grenzen, sobald mehrere Personen gleichzeitig buchen und niemand mehr sagen kann, welche Version gilt. Genau dort setzt die signierte Freigabe an: Jede Bewegung hat einen Verantwortlichen und einen Zeitpunkt.

Hinweis für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Die Lagerfunktionen – Scannen, mehrere Lager, Freigaben, Abgangsarten und Chargenverfolgung – sind nicht an ein Land gebunden. Anders bei den Handelsbelegen: Die Kennungsfelder für Kunden und Lieferanten, die MwSt.-Berechnung auf Verkaufsbelegen und der Buchhaltungsexport sind auf iranische Vorgaben und iranische Programme ausgelegt. Exporte für im DACH-Raum verbreitete Buchhaltungslösungen gehören nicht zu den beschriebenen Funktionen, und eine Konformität mit hiesigen Vorgaben zur E-Rechnung wird nicht behauptet. Klären Sie diese Punkte deshalb im Demo-Termin, bevor Sie sich entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Avadar Handel Sepidar oder Holoo?

Nein. Es liefert einen auf diese Programme zugeschnittenen Export; die Buchhaltung bleibt in Ihrer bisherigen Software.

Wann sinkt der Bestand im Freigabe-Workflow?

Erst nach der finalen Freigabe und Erstellung des Ausgabescheins; eine nicht freigegebene Anforderung ändert den Bestand nicht.

In welchem Plan ist der Freigabe-Workflow mit digitaler Signatur?

Im Plan Elite; Handelsbelege und Mehrwertsteuer sind ab Plan Start verfügbar.

Was unterscheidet Avadar Handel von Avadar Industrie?

Handel hat keine Fertigung, dafür Freigabe-Workflow, Handelsbelege, spezifische Ausgangsarten und Buchhaltungsexport.

Eignet es sich für ein Distributionsunternehmen?

Für Lager und Ausgangskontrolle eines Distributionsunternehmens ja, Funktionen für Außendienst und Tourenplanung hat es jedoch nicht.

Um Freigabe-Workflow und Ausgabeschein mit digitaler Signatur an einem echten Beispiel zu sehen, buchen Sie eine Demo von Avadar Handel.

Lässt sich der Freigabe-Workflow für Routinevorgänge abschalten?

Der Workflow ist optional und wird nur aktiviert, wenn Sie ihn nutzen wollen. Sie legen fest, welche Rolle welche Stufe freigibt, und für die Werkzeugausgabe kann eine eigene Kette bestehen. Regeln wie Wertgrenzen oder unterschiedliche Wege je Warengruppe gehören nicht zu den beschriebenen Funktionen; wer so etwas braucht, sollte den Konfigurationsumfang in der Demo genau prüfen.

Können Artikelstamm sowie Kunden- und Lieferantendaten übernommen werden?

Ja. P-Soft überführt bestehende Daten aus Excel oder einer Vorgängersoftware in seine Produkte; der Umfang wird je nach Plan und Vertrag vereinbart, im Plan Elite ist die Übernahme Teil des Supports. Beim Import durchlaufen die Kennungen von Kunden und Lieferanten dieselbe Plausibilitätsprüfung wie bei manueller Eingabe – eine gute Gelegenheit, Altbestände vor dem Start zu bereinigen.

Wie unterstützt Avadar Handel Ware mit Mindesthaltbarkeitsdatum?

Aus der Industrie-Edition übernimmt Handel die Führung von Charge und Verfallsdatum samt FEFO-Warnung, sodass kurz datierte Ware zuerst ausgeliefert wird. Hinzu kommen Qualitätsquarantäne und Chargenrückruf, falls eine Lieferung auffällig wird. In welchem Plan der Handel-Edition diese Funktionen jeweils freigeschaltet sind, beantwortet das P-Soft-Team am besten direkt im Demo-Termin.