Sendungsverfolgung Software für Spedition – Avadar Cargo

Avadar Cargo ist die Software von P-Soft für Spedition und Logistiklager: Sie erfasst Sendungen und Packstücke mit Etikett, verfolgt die Ladung auf der Tafel „Unterwegs“ bis zur Zustellung und lässt den Empfänger seine Sendung mit einem persönlichen Code verfolgen. Diese Edition richtet sich an Unternehmen, die fremde Ware annehmen, transportieren und an den Empfänger übergeben.

Cargo ist eine der drei Editionen der Software Avadar und bewusst schlank gehalten. Wenn Ihr Unternehmen produziert, ist Avadar Industrie die passendere Wahl, im Handel oder in der Distribution Avadar Handel.

Passt Avadar Cargo zu Ihrem Transportgeschäft?

Je mehr Punkte zutreffen, desto näher liegt Cargo an Ihrem Alltag:

• Sie nehmen täglich Sendungen mit mehreren Packstücken an, und jedes Packstück braucht ein eigenes Etikett.
• Sie müssen wissen, in welcher Phase jede Ladung ist und welcher Fahrer oder Frachtführer sie hat.
• Annahme und Zustellung sind zu Stoßzeiten mit Papier und Buch langsam und fehleranfällig.
• Empfänger rufen ständig an, um den Status ihrer Ladung zu erfragen.
• Sie haben mehrere Niederlassungen oder Lager, und jede soll nur ihre eigene Ware sehen.
• Buchhaltung und Abrechnung erledigen Sie anderswo und wollen nur ein präzises operatives System.

Sendungen und Packstücke im Logistiklager verwalten

Packstücke gesammelt erfassen – ein Etikett pro Packstück

In Cargo werden die Packstücke einer Sendung gesammelt erfasst, und für jedes Packstück wird ein eigenes Etikett gedruckt. Ab dann wird jedes Packstück mit einem Scan erkannt; Nummern vom Papier abzulesen entfällt. Die Etiketten entstehen aus fertigen Vorlagen in erprobter Druckqualität.

Tafel „Unterwegs“: Wo steht die Ladung gerade?

Die Tafel „Unterwegs“ verfolgt die Ladung vom Versand bis zur Zustellung; zu jedem Versand werden Fahrer und Frachtführer erfasst. Die Disposition sieht auf einen Blick, welche Ladung draußen ist und bei wem. Die Tafel zeigt den im System erfassten Status; eine GPS-Ortung der Fahrzeuge gehört nicht zu den vorgestellten Funktionen von Cargo.

Scan-Tisch für schnelle Annahme, Versand und Zustellung

Am Scan-Tisch passiert die Hauptarbeit des Tages: Eingehende Packstücke werden gescannt und angenommen, verladebereite gescannt und versandt, und auch die Zustellung wird per Scan erfasst. Gescannt wird mit Scanner oder Smartphone-Kamera, und die Unterschrift des Empfängers wird auf dem Lieferschein eingeholt.

Sendungsverfolgung für Empfänger – ohne Login

Der Empfänger sieht mit einem persönlichen Code und ohne Benutzerkonto den Status seiner Ladung. Die Seite zeigt nur diese eine Sendung; Informationen über das Unternehmen oder andere Kunden werden nicht preisgegeben. Praktische Folge: weniger „Wo ist meine Ladung?“-Anrufe und mehr Luft für den Kundendienst. Die öffentliche Sendungsverfolgung ist ab Plan Pro aktiv.

Software für Fernverkehr mit getrennten Niederlassungen

Im Fernverkehr arbeiten oft mehrere Niederlassungen oder Lager in verschiedenen Städten. In Cargo sieht und bewegt jede Niederlassung und jeder Operator nur die Ware des eigenen Lagers; diese Trennung greift auf Datenebene, nicht nur in der Oberfläche. Die Rollen Administrator, Supervisor, Operator und Prüfer (nur lesend) teilen die Arbeit auf. Im Plan Elite ist die Zahl der Niederlassungen unbegrenzt, bei vollständiger Trennung untereinander – ein neues Büro in einer anderen Stadt öffnet also nicht automatisch den anderen den Zugriff auf seine Ware.

Was hat Cargo bewusst nicht?

Cargo ist einfach und fokussiert; Bereiche, die im Transport nicht gebraucht werden, fehlen:

• Finanzen und Buchhaltung: Frachtentgelt, Abrechnung und Kundenkonten bleiben in Ihrer bisherigen Buchhaltungssoftware.
• Fertigung: Stückliste, Fertigungsprojekte und Ausschuss gehören zur Edition Industrie.
• Garantie und Kundenclub: gibt es in den Editionen Industrie und Handel.

Auch Tourenoptimierung für den Fuhrpark und Inkasso bei Zustellung gehören nicht zu den vorgestellten Funktionen. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine Logistik- oder eine Lagersoftware brauchen, lesen Sie Logistiksoftware oder Lagersoftware? und den Leitfaden Lagerverwaltung-Software.

Speditionssoftware in der Praxis: ein Arbeitstag mit Cargo (fiktives Beispiel)

Angenommen, eine Spedition arbeitet mit zwei Niederlassungen in Isfahan und Teheran. Das Szenario ist fiktiv und zeigt nur, wie die Funktionen von Cargo zusammenspielen:

1. Morgens, Annahme: Ein Versender bringt 12 Kartons. Der Operator erfasst die Sendung, 12 Etiketten werden gedruckt, und jeder Karton wird am Scan-Tisch angenommen.
2. Mittags, Verladung: Die Kartons werden beim Verladen gescannt, der Versand erscheint mit Fahrer und Frachtführer auf der Tafel „Unterwegs“.
3. Nachmittags, Anfrage des Empfängers: Statt anzurufen gibt der Empfänger seinen Code ein und sieht den Status.
4. Am nächsten Tag, Zustellung am Zielort: Der Operator in Teheran scannt und übergibt die Packstücke, die Unterschrift des Empfängers wird auf dem Lieferschein erfasst. Der Operator in Isfahan hat keinen Zugriff auf die Ware des Teheraner Lagers und umgekehrt.

Am Ende des Tages erhält die Leitung über Dashboard, Bewegungsbericht und Excel-Export auf Persisch ein vollständiges Bild, und Push-Benachrichtigungen auf dem Smartphone halten sie auf dem Laufenden.

Tempo, Sicherheit und Betriebsart

Avadar öffnet Seiten selbst bei Hunderttausenden Artikeln und Sendungen in Sekundenbruchteilen. Keine Installation wird mit Standardpasswort ausgeliefert, und jede Änderung im System wird protokolliert. Cargo läuft online beim Hosting von P-Soft oder auf dem Server Ihres Unternehmens. Mitarbeitende greifen per Browser auf PC und Smartphone, über die Android-App oder eine auf dem Startbildschirm installierte Version zu, und auch bei Internetausfall bleiben die Daten einsehbar.

Vergleich der drei Avadar-Editionen und der Cargo-Pläne

In Cargo enthält Plan Start (ein Lager, bis 5 Benutzer) Sendungen, Tafel „Unterwegs“ und Scan-Tisch. Plan Pro (bis 5 Lager, bis 20 Benutzer) ergänzt die öffentliche Sendungsverfolgung. Plan Elite bietet unbegrenzte Niederlassungen mit vollständiger Trennung. Grenzen und Supportdetails werden beim Kauf mit dem P-Soft-Team final abgestimmt.

Avadar Cargo auf einen Blick: Software für Spedition, Kurierdienst und Kontraktlogistik

Avadar Cargo ist die Transport-Edition der Lagerverwaltung Avadar von P-Soft – gedacht für Speditionen, KEP-Dienste und Lagerdienstleister, die Ware ihrer Auftraggeber annehmen, zwischen Standorten bewegen und beim Empfänger abliefern. Jedes Packstück bekommt ein Etikett und wird an jedem Übergabepunkt gescannt, der Empfänger fragt den Status selbst ab. Betrieben wird Cargo beim Hosting von P-Soft oder auf einem Server im eigenen Haus.

Speditionssoftware auswählen: Kriterien für Speditionen und KEP-Dienste

• Packstückgenaue Identifikation: Bei Stückgut mit mehreren Kolli reicht eine Sendungsnummer nicht. Fragen Sie, ob jedes Kollo ein eigenes scanbares Etikett erhält.
• Lückenlose Scan-Quittungen: Annahme, Verladung und Zustellung sollten je einen Scan hinterlassen. Nur dann lässt sich klären, wo ein fehlendes Kollo zuletzt gesehen wurde.
• Auskunft ohne Kundenkonto: Empfänger wollen keinen Login anlegen. Wichtig ist außerdem, dass die Abfrage ausschließlich die eigene Sendung zeigt.
• Trennung der Standorte: Wer Umschlagpunkte oder Partnerdepots anbindet, braucht eine Trennung auf Datenebene, nicht nur ausgeblendete Menüs.
• Betriebsmodell: Soll die Sendungsdatenbank im eigenen Haus bleiben? Dann prüfen Sie, ob eine Installation auf dem eigenen Server möglich ist – bei Cargo ist sie es.
• Klarer Funktionsumfang: Listen Sie auf, was Sie zusätzlich benötigen, etwa Telematik oder Abrechnung, und klären Sie vorab, mit welchen Systemen Sie diese Aufgaben abdecken.

Typische Einsatzszenarien im Mittelstand (fiktiv)

Regionale Stückgutspedition mit drei Umschlaglagern: Jedes Lager arbeitet nur mit seinen eigenen Sendungen, die Disposition sieht auf der Tafel „Unterwegs“, welcher Frachtführer welche Ladung hat, und neue Standorte kommen im Plan Elite ohne Vermischung der Daten hinzu.

Städtischer Kurierdienst: Am Scan-Tisch werden morgens die Annahmen gebündelt erfasst. Empfänger prüfen den Stand selbst per Code, statt in der Zentrale anzurufen – das Telefon bleibt für echte Problemfälle frei verfügbar.

Lagerdienstleister für Onlinehändler: Ware verschiedener Auftraggeber wird mit Etikett eingelagert und wieder ausgeliefert; die Empfängerunterschrift auf dem Lieferschein dient als Nachweis. Die Abrechnung der Lagerleistung erfolgt weiterhin in der vorhandenen Buchhaltung.

Einführung von Avadar Cargo in fünf Schritten

1. Bedarfsaufnahme und Testdemo: Sie schildern Ablauf, Standorte und Übergabepunkte; die P-Soft-Fachleute zeigen dazu die passende Demo.
2. Plan und Betriebsort festlegen: Anzahl der Lager und Benutzer sowie der Wunsch nach Empfängerauskunft bestimmen den Plan; danach fällt die Wahl zwischen P-Soft-Hosting und eigenem Server.
3. Einrichtung: Lager, Niederlassungen, Rollen wie Operator oder Prüfer sowie Etikettenlayouts werden angelegt.
4. Altdaten übernehmen: Artikel- oder Bestandslisten aus Excel oder einer Vorgängerlösung überträgt P-Soft im vereinbarten Rahmen.
5. Schulung und Betreuung: Ab Pro gibt es Einrichtungsschulung und Telefon-Support, in Elite zusätzlich einen festen Ansprechpartner.

Häufig gestellte Fragen

Übernimmt Avadar Cargo die Frachtabrechnung?

Nein. Cargo hat keinen Finanzteil und ist für Ladung, Packstücke und Zustellung gebaut.

Wie verfolgt der Empfänger seine Sendung?

Mit seinem persönlichen Code und ohne Login sieht er nur den Status dieser Ladung. Die Funktion gibt es ab Plan Pro.

Was unterscheidet Cargo von Industrie und Handel?

Cargo ist für den Transport fremder Ware; Industrie für produzierende Werke und Handel für Großhandel und Distribution mit formellem Freigabe-Workflow.

Kann man Packstücke mit dem Smartphone scannen?

Ja. Smartphone-Kamera und Scanner funktionieren beide, und es gibt eine Android-App.

Zeigt Cargo die Live-Position des Lkw?

Die Tafel „Unterwegs“ zeigt den erfassten Status mit Fahrer und Frachtführer; eine GPS-Ortung gehört nicht zu den vorgestellten Funktionen.

Um Scan-Tisch und Sendungsverfolgung in Aktion zu sehen, fordern Sie eine Demo von Avadar Cargo an.

Eignet sich Avadar Cargo auch für Kontraktlogistik und Lagerdienstleister?

Für den operativen Teil ja: Cargo ist für Unternehmen gebaut, die Ware Dritter annehmen, lagern, bewegen und übergeben, wobei jede Niederlassung nur die eigenen Bestände sieht. Was fehlt, ist die Abrechnung – Lagergeld, Fracht und Verrechnung mit Auftraggebern bleiben in Ihrer Buchhaltung, weil Cargo kein Finanzmodul hat. Brauchen Sie zusätzlich Fertigung oder Garantieverwaltung, verdienen die Editionen Industrie und Handel einen Vergleich.

Können wir bestehende Artikel- und Sendungsdaten aus Excel übernehmen?

Ja. P-Soft überträgt Altdaten aus Tabellen oder früherer Software in seine Produkte. Welche Daten in welcher Form übernommen werden, richtet sich nach Plan und Vertrag; im Plan Elite gehört die Übernahme zum Supportumfang. Bringen Sie zum Demo-Termin am besten eine Beispieldatei mit, damit die Struktur vorab geprüft werden kann.

Welcher Support ist in den Cargo-Plänen enthalten?

Jeder Plan nutzt den offiziellen Support-Kanal von P-Soft. Ab Plan Pro kommen telefonische Unterstützung und eine Schulung zur Einrichtung hinzu, was beim Start am Scan-Tisch spürbar hilft. Plan Elite ergänzt bevorzugte Bearbeitung, einen festen Account-Manager und die Übernahme vorhandener Daten. Die genauen Leistungen werden beim Kauf mit dem P-Soft-Team verbindlich abgestimmt.