نرم افزار باربری و رهگیری مرسوله — آوادار بارنما
آوادار بارنما نرم افزار باربری و انبار لجستیک برساوش است: محموله‌ها و بستهها را با برچسب ثبت می‌کند، بار را روی تابلوی «در مسیر» تا تحویل دنبال می‌کند و به گیرنده اجازه میدهد با یک کد اختصاصی مرسوله‌اش را رهگیری کند. این نسخه برای شرکت‌هایی است که کالای دیگران را تحویل می‌گیرند، جابه‌جا میکنند و به دست گیرنده می‌رسانند.
بارنما یکی از سه نسخه‌ی نرم‌افزار آوادار است و آگاهانه سبک نگه داشته شده است. اگر کسب‌وکار شما تولید دارد، آوادار صنعت و اگر بازرگانی یا پخش است، آوادار تجارت گزینه‌ی دقیق‌تری است.
آیا آوادار بارنما به کار باربری شما می‌آید؟
هرچه تعداد موارد صادق در این فهرست بیشتر باشد، بارنما به نیاز روزمره‌ی شما نزدیک‌تر است:
- روزانه محموله‌های چندبسته‌ای می‌پذیرید و هر بسته باید برچسب خودش را داشته باشد.
- باید بدانید هر بار در کدام مرحله است و کدام راننده یا حامل آن را برده است.
- پذیرش و تحویل در ساعت شلوغی با کاغذ و دفتر کند و پرخطا شده است.
- گیرنده‌ها مدام برای پرسیدن وضعیت بار تماس می‌گیرند.
- چند شعبه یا انبار دارید و هر کدام فقط باید بار خودش را ببیند.
- حسابداری و تسویه را جای دیگری انجام می‌دهید و فقط یک سامانه‌ی عملیاتی دقیق می‌خواهید.
مدیریت محموله و بسته در انبار لجستیک
ثبت گروهی بستهها؛ هر بسته یک برچسب
در بارنما بسته‌های یک محموله به‌صورت گروهی ثبت می‌شوند و برای هر بسته برچسب جداگانه چاپ میشود. از آن لحظه هر بسته با یک اسکن شناخته میشود و دیگر لازم نیست شماره‌ها را دستی از روی کاغذ بخوانید. برچسب‌ها با قالب‌های آماده و کیفیت چاپ آزموده تولید می‌شوند.
تابلوی «در مسیر»: بار الان در چه وضعیتی است؟
تابلوی «در مسیر» بار را از لحظه‌ی ارسال تا تحویل پیگیری می‌کند و برای هر ارسال، راننده و حامل ثبت میشود. مدیر عملیات در یک نگاه می‌بیند چه باری بیرون است و دست چه کسی است. این تابلو وضعیت ثبت‌شده در سامانه را نشان میدهد؛ ردیابی ماهوارهای خودرو جزو امکانات معرفی‌شده‌ی بارنما نیست.
میز اسکن برای پذیرش، ارسال و تحویل سریع
میز اسکن جایی است که کار شلوغ روزانه انجام میشود: بسته‌ی رسیده اسکن و پذیرش میشود، بسته‌ی آماده‌ی بارگیری اسکن و ارسال میشود و هنگام تحویل هم با اسکن ثبت میشود. اسکن با اسکنر یا دوربین گوشی انجام میشود و امضای گیرنده روی برگه‌ی تحویل هم گرفته میشود.
رهگیری مرسوله برای گیرنده، بدون ورود به سامانه
گیرنده با یک کد اختصاصی و بدون ساختن حساب کاربری، وضعیت بار خودش را می‌بیند. این صفحه فقط وضعیت همان مرسوله را نشان میدهد و اطلاعات دیگری از شرکت یا مشتریان دیگر فاش نمی‌شود. نتیجه‌ی عملی: تماس‌های «بارم کجاست؟» کمتر میشود و کارمندان پشتیبانی وقت آزادتری دارند. رهگیری عمومی از پلن پیشرو فعال است.
نرم افزار باربری بین شهری با شعبه‌های جدا از هم
در باربری بین‌شهری معمولاً چند شعبه یا انبار در شهرهای مختلف کار میکنند. در بارنما هر شعبه و هر اپراتور فقط بار انبار خودش را می‌بیند و جابه‌جا می‌کند؛ این جدایی در خود اطلاعات اعمال میشود، نه فقط در ظاهر صفحه. نقش‌های مدیر، سرپرست، اپراتور و حسابرس فقط‌خواندنی هم برای تقسیم کار در دسترس است. در پلن سرآمد تعداد شعبه‌ها محدودیتی ندارد و تفکیک کامل میان آن‌ها حفظ میشود؛ بنابراین افزودن یک دفتر تازه در شهری دیگر به معنای باز شدن دسترسی بقیه به بار آن دفتر نیست.
بارنما عمداً چه چیزهایی ندارد؟
بارنما ساده و متمرکز طراحی شده و بخش‌هایی که به کار حمل‌ونقل نمی‌آیند در آن نیست:
- بخش مالی و حسابداری: کرایه، تسویه و حساب مشتری را در نرم‌افزار حسابداری فعلی خود نگه دارید.
- تولید: ساختار محصول، پروژه‌ی تولید و ضایعات مخصوص نسخه‌ی صنعت است.
- گارانتی و باشگاه مشتریان: در نسخه‌های صنعت و تجارت عرضه می‌شوند.
همچنین مسیریابی بهینه‌ی ناوگان و تسویه‌ی وجه هنگام تحویل جزو امکانات بارنما معرفی نشده‌اند. اگر هنوز مطمئن نیستید به نرم‌افزار لجستیک نیاز دارید یا انبارداری، مقاله‌ی تفاوت نرم‌افزار لجستیک و انبار و راهنمای جامع سیستم مدیریت انبار را بخوانید.
برنامه باربری در عمل: یک روز کاری با بارنما (مثال فرضی)
فرض کنید یک باربری با دو شعبه در اصفهان و تهران کار می‌کند. این سناریو فرضی است و فقط نشان میدهد امکانات بارنما چطور کنار هم قرار می‌گیرند:
- صبح، پذیرش: فرستنده‌ای ۱۲ کارتن می‌آورد. اپراتور محموله را ثبت می‌کند، ۱۲ برچسب چاپ میشود و هر کارتن روی میز اسکن پذیرش میشود.
- ظهر، بارگیری: کارتن‌ها هنگام بارگیری اسکن می‌شوند و ارسال با نام راننده و حامل روی تابلوی «در مسیر» می‌نشیند.
- بعدازظهر، پرسش گیرنده: گیرنده به‌جای تماس تلفنی، کد اختصاصی‌اش را وارد می‌کند و وضعیت بار را می‌بیند.
- فردا، تحویل در شعبه‌ی مقصد: اپراتور شعبه‌ی تهران بستهها را اسکن و تحویل میدهد و امضای گیرنده روی برگه‌ی تحویل ثبت میشود. اپراتور اصفهان به بار انبار تهران دسترسی ندارد و برعکس.
مدیر در پایان روز از داشبورد، گزارش گردش و خروجی اکسل فارسی تصویر کاملی از کار می‌گیرد و اعلان‌های لحظهای روی گوشی هم او را در جریان نگه می‌دارد.
سرعت، امنیت و شیوه‌ی راه‌اندازی
آوادار حتی با صدها هزار قلم کالا و مرسوله، صفحه‌ها را در کسری از ثانیه باز می‌کند. هیچ نسخه‌ای با رمز پیش‌فرض تحویل داده نمی‌شود و هر تغییری که در سامانه انجام شود ثبت میشود. بارنما را می‌توانید آنلاین روی میزبانی برساوش یا روی سرور شرکت خودتان اجرا کنید. کارکنان از مرورگر رایانه و موبایل، اپ اندروید یا نسخه‌ای که روی صفحه‌ی اصلی گوشی نصب میشود به آن دسترسی دارند و اگر اینترنت قطع شود هم اطلاعات قابل مشاهده می‌ماند.
مقایسه‌ی سه نسخه‌ی آوادار و پلن‌های بارنما
| بخش | صنعت | بارنما | تجارت |
|---|---|---|---|
| پایه‌ی مشترک بارکد، چند انبار و برچسب | ✓ | ✓ | ✓ |
| محموله، تابلوی در مسیر، میز اسکن، رهگیری گیرنده | — | ✓ | — |
| تولید، پروژه و ضایعات | ✓ | — | — |
| گارانتی و باشگاه مشتریان | ✓ | — | ✓ |
| گردش تأیید و اسناد بازرگانی | — | — | ✓ |
| بخش مالی | — | — | ارزش افزوده و خروجی حسابداری |
در بارنما، پلن آغاز (یک انبار، تا ۵ کاربر) محموله، تابلوی در مسیر و میز اسکن را دارد. پلن پیشرو (تا ۵ انبار، تا ۲۰ کاربر) رهگیری عمومی مرسوله را اضافه می‌کند. پلن سرآمد شعبه‌های نامحدود با تفکیک کامل میدهد. سقف‌ها و جزئیات پشتیبانی هنگام خرید با کارشناسان نهایی میشود.
سوالات متداول
آیا آوادار بارنما حسابداری باربری و کرایه را انجام میدهد؟
خیر. بارنما بخش مالی ندارد و برای عملیات بار، بسته و تحویل ساخته شده است.
گیرنده چطور مرسوله را رهگیری می‌کند؟
با کد اختصاصی خودش و بدون ورود به سامانه، فقط وضعیت همان بار را می‌بیند. این امکان از پلن پیشرو است.
بارنما با صنعت و تجارت چه فرقی دارد؟
بارنما برای جابهجایی کالای دیگران است؛ صنعت برای کارخانهی تولیدی و تجارت برای بازرگانی و پخش با گردش تأیید رسمی.
آیا با گوشی موبایل میشود بستهها را اسکن کرد؟
بله. دوربین گوشی یا اسکنر هر دو کار میکنند و اپ اندروید هم وجود دارد.
آیا بارنما موقعیت لحظهای کامیون را نشان میدهد؟
تابلوی در مسیر وضعیت ثبتشدهی بار و راننده و حامل را نشان میدهد؛ ردیابی ماهوارهای جزو امکانات معرفیشده نیست.
برای دیدن میز اسکن و رهگیری مرسوله در عمل، دموی آوادار بارنما را درخواست کنید.
