Zaran – Buchhaltungssoftware für Goldhändler und Juweliere mit Live-Kurstafel

Zaran erledigt zwei Aufgaben zugleich: spezialisierte Buchhaltung für Gold und Schmuck (Rechnungen, Lager, Kasse und Bilanz mit präziser Berechnung von Gewicht, Feingehalt und Preis) sowie eine Kurstafel und Kunden-App, die den aktuellen Kurs anzeigt und Bestellungen entgegennimmt. Geeignet für Galerien und Geschäfte für Gold und Schmuck, Goldwechselstuben und Großhändler.

Gewicht, Feingehalt, Arbeitslohn und Kurs – alles präzise; dazu eine Live-Kurstafel für Ihre Kunden.

Warum Zaran?

• Großhandelsberechnungen, erprobt mit Zehntausenden echten Belegen: Die Formeln wurden mit realen Aufzeichnungen des Goldmarkts abgeglichen – nicht geschätzt.
• Gesperrter Preis heißt gesperrter Preis: Der Kunde bestätigt genau den Betrag, der gesperrt wurde, auch wenn sich der Markt im selben Moment bewegt.
• Betrugsschutz: Verdächtige Rechnungen (unstimmige Handelsrichtung, Feingehalt oder Kurs) werden automatisch markiert, und jede Änderung durch Benutzer wird protokolliert.
• Verlässliche Kurse: Aktuelle Kurse mit automatischer Plausibilitätsprüfung.
• Datensicherung, die wirklich geprüft wird: Die korrekte Wiederherstellbarkeit der Sicherungen wird regelmäßig überprüft.

So nutzen Sie es

Das Ladenpersonal arbeitet mit Rechnungen, Kasse und Berichten im Zaran-System. Kunden melden sich mit Handynummer und Einmalcode in der App an (jeder Kunde, den das Geschäft freigibt), sehen die Kurse und bestellen mit einem Tippen.

Funktionen von Zaran

Buchhaltung des Geschäfts

• Verkaufs-, Einkaufs- und Großhandelsrechnungen mit präziser Berechnung von Gewicht, Feingehalt, Arbeitslohn und Preis
• Kasse, Bank und Schecks; Goldanweisungen und gewichtsbasierte Abrechnung zwischen Händlerkollegen (Gold gegen Gold, Münze gegen Münze)
• Automatische Umrechnung verschiedener Feingehalte in den Standardgegenwert; Preisbildung pro Gramm und pro Mesghal (traditionelle persische Gewichtseinheit)
• Artikelanlage mit frei wählbarer Codierung, Anfangsbestand, Einschmelzen und Aufteilen mit genauer Erfassung von Ein- und Ausgang
• Handelstisch des Inhabers: Festlegung und schnelle Erfassung des Tageskurses und der Geschäfte auf einer Seite

Berichte und Kontrolle

• Tages-Dashboard und stets sichtbare Saldenleiste
• Detailkonten, Journal, Bestand und Lagerkartei, Probebilanz, Gewinn und Verlust
• Automatische Erkennung verdächtiger Rechnungen; vollständige Änderungshistorie der Benutzer; Abschluss der Rechnungsperiode
• Regelmäßige Datensicherung mit Prüfung der Wiederherstellbarkeit

Kurstafel und Kunden-App

• Aktuelle Kurse für Gold, Münzen und weitere Positionen, gruppiert und gut lesbar, mit Kursverlaufsdiagramm
• Kauf- und Verkaufsaufträge mit einem Tippen und Preissperre für eine sorgenfreie Bestätigung
• Live-Anzeige, ob der Markt geöffnet oder geschlossen ist; Mitteilungen der Galerie (Regeln, Öffnungszeiten, Telefonnummern)
• Installation der App auf dem Smartphone ohne App-Store; Anmeldung mit Einmalcode

Kundenkonto

• Kontosaldo getrennt nach Rial, Gold und Münzen; Transaktionshistorie mit Suche und Filtern
• Herunterladbare periodische Kontoauszüge; Nachverfolgung von Goldanweisungen

Demnächst

• Kundenstufen mit unterschiedlichen Handelskonditionen
• Verwaltung mehrerer Filialen
• Analyse des Kundenverhaltens

Juwelier-Software Zaran auf einen Blick

Zaran ist eine Buchhaltungs- und Warenwirtschaftslösung für Betriebe, die Gold nach Gewicht handeln: Juweliere, Goldwechselstuben und Edelmetall-Großhändler. Jede Rechnung wird aus Gewicht, Feingehalt und Verarbeitungskosten ermittelt, Geld- und Metallsalden stehen nebeneinander, und ab dem Plan Pro sehen freigegebene Kunden Ihre eigenen Tageskurse direkt auf dem Smartphone.

Klassische Finanzbuchhaltung denkt in Geldbeträgen, der Goldhandel dagegen in Gramm, Karat und dem Kurs der aktuellen Stunde. Genau für diese Lücke wurde Zaran entwickelt. Die wichtigsten Eckdaten im Überblick:

Software für Juweliere, Goldankauf und Edelmetallhandel: typische Einsatzszenarien

Die folgenden Szenarien sind frei gewählte Beispiele aus dem Arbeitsalltag im Goldhandel. Sie beschreiben keine realen Kunden.

Inhabergeführtes Juweliergeschäft mit Ankaufstheke

Im kleinen Familienbetrieb steht meist eine Person an der Theke: Sie berät, wiegt, kauft Altgold an und schreibt die Belege. Bisher stecken Feingehalt, Verarbeitungskosten und Tageskurs in einem Notizbuch, und Rechenfehler fallen erst beim Kassensturz am Abend auf. Mit dem Plan Start entstehen Verkaufs- und Ankaufsrechnungen mit automatisch berechneten Werten, Kasse und Bank sind sauber gebucht, unterschiedliche Feingehalte werden umgerechnet, und das Tages-Dashboard ersetzt den Zettel neben der Waage.

Goldwechselstube mit vielen telefonischen Kursanfragen

Stammkunden rufen mehrmals täglich an, nur um den aktuellen Kurs zu erfragen. Im Plan Pro veröffentlicht die Wechselstube gruppierte Kurse für Gold, Münzen und weitere Positionen, zeigt live an, ob der Markt geöffnet ist, und nimmt Kauf- oder Verkaufsaufträge freigegebener Kunden über die App entgegen. Weil der Preis im Moment des Auftrags gesperrt wird, gibt es später keine Diskussion darüber, welcher Betrag vereinbart war.

Großhändler, der mit Kollegen in Metall abrechnet

Im Großhandel werden Forderungen häufig nicht in Geld, sondern in Metall ausgeglichen. Pro deckt Großhandelsbelege, Schecks, Goldanweisungen und die gewichtsbasierte Verrechnung ab, dazu das Einschmelzen und Aufteilen mit genauer Erfassung von Eingang und Ausgang. So stimmt das Metallkonto genauso wie das Geldkonto.

Größere Galerie, in der der Inhaber den Überblick behalten will

Mehrere Mitarbeitende schreiben Rechnungen, und der Inhaber kann nicht jeden Beleg selbst prüfen. Im Plan Elite legt er den Tageskurs am Handelstisch fest und erfasst eigene Geschäfte auf derselben Seite, unstimmige Rechnungen werden automatisch markiert, jede Änderung bleibt mit Benutzer nachvollziehbar, und abgeschlossene Perioden lassen sich nicht mehr unbemerkt verändern. Die Verwaltung mehrerer Filialen ist geplant und als demnächst verfügbar angekündigt, gehört aber heute zu keinem Plan.

Zaran im Vergleich zu Excel und allgemeiner Buchhaltungssoftware

Viele Betriebe beginnen mit Excel-Listen oder einem allgemeinen Buchhaltungsprogramm. Das funktioniert eine Zeit lang. Die Tabelle zeigt, wo diese Werkzeuge im Gewichtshandel typischerweise an ihre Grenzen kommen.

Warenwirtschaft für Juweliere auswählen: Checkliste und Einführung

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

1. Rechnet die Software in Gewicht? Belege sollten bei Gramm, Karat und Verarbeitungskosten beginnen, nicht bei einer nachträglich eingetippten Summe.
2. Werden Feingehalte sicher umgerechnet? Achten Sie auf eine automatische Umrechnung unterschiedlicher Legierungen in einen einheitlichen Standardwert.
3. Führt sie Metallkonten? Für Kunden und Handelspartner zählen Salden in Gold und Münzen ebenso wie der Geldbetrag.
4. Welche Gewichtseinheiten sind möglich? Prüfen Sie Kurse je Gramm und, falls Ihr Markt sie nutzt, traditionelle Einheiten wie das Mesghal.
5. Wie erfahren Kunden den Kurs? Eine Live-Kurstafel und eine Bestell-App mit Preissperre ersparen viele Telefonate.
6. Welche Kontrollen schützen den Inhaber? Automatische Hinweise auf auffällige Belege, ein Änderungsprotokoll und der Periodenabschluss verhindern stille Fehler.
7. Wird die Datensicherung geprüft? Eine Sicherung, die nie wiederhergestellt wurde, ist nur eine Hoffnung.
8. Wer übernimmt die Altdaten? Klären Sie vorab, welche Bestände und Konten übertragen werden und was Plan oder Vertrag abdecken.
9. Passt die Sprache zu Ihrem Team? Zaran arbeitet auf Persisch. Wenn Sie eine deutschsprachige oder speziell zugeschnittene Lösung benötigen, ist unsere Individualsoftware-Entwicklung der passende Weg.

So läuft die Einführung von Zaran ab

1. Demo und Planwahl: Sie sehen das System mit Blick auf Ihre eigenen Abläufe und entscheiden sich für Start, Pro oder Elite.
2. Grundeinrichtung: Artikel werden mit Ihrer eigenen Codierung angelegt, Kasse, Bank und Geschäftspartner erfasst.
3. Datenübernahme: Das P-Soft-Team überträgt vorhandene Daten aus Excel oder dem bisherigen Programm im vereinbarten Umfang.
4. Benutzer und Rollen: Zugänge für das Team werden eingerichtet; Pro trennt die Rollen für bis zu fünf Benutzer und umfasst Telefonsupport und Einrichtung.
5. Kunden-App freischalten: In Pro und Elite melden sich von Ihnen freigegebene Kunden per Einmalcode an, eine Installation über einen App-Store ist nicht nötig.
6. Laufender Betrieb: Anliegen laufen über den offiziellen Barsavosh-Supportkanal, Sicherungen und Wiederherstellungsprüfungen erfolgen regelmäßig im Hintergrund.

Häufige Fragen

Für wen ist Zaran gedacht?

Zaran richtet sich an Galerien und Geschäfte für Gold und Schmuck, Goldwechselstuben und Großhändler. Es verbindet spezialisierte Buchhaltung für Gold und Schmuck mit einer Kurstafel und einer Kunden-App.

Wie wird Zaran im Alltag genutzt?

Das Ladenpersonal arbeitet mit Rechnungen, Kasse und Berichten im Zaran-System. Kunden, die das Geschäft freigibt, melden sich mit Handynummer und Einmalcode in der App an, sehen die Kurse und bestellen mit einem Tippen; die App lässt sich ohne App-Store installieren.

Worin unterscheiden sich Zaran Start, Pro und Elite?

Start bietet präzise Buchhaltung für ein Geschäft mit 1 Benutzer. Pro erweitert auf bis zu 5 Benutzer mit Kurstafel, Kunden-App, Großhandel und vollständigen Finanzberichten; Elite bietet beliebig viele Benutzer (laut Vertrag), den Handelstisch des Inhabers, die Erkennung verdächtiger Rechnungen und die Änderungshistorie.

Was bedeutet die Preissperre in der Kunden-App?

Der Kunde bestätigt genau den Betrag, der gesperrt wurde – auch wenn sich der Markt im selben Moment bewegt. So lassen sich Kauf- und Verkaufsaufträge mit einem Tippen sorgenfrei bestätigen.

Wie zuverlässig sind Berechnungen und Daten?

Die Großhandelsformeln wurden mit Zehntausenden echten Belegen des Goldmarkts abgeglichen. Verdächtige Rechnungen werden automatisch markiert, jede Benutzeränderung wird protokolliert, und die Wiederherstellbarkeit der Sicherungen wird regelmäßig geprüft.

Können wir unseren Bestand und die Kundenkonten aus Excel in Zaran übernehmen?

Ja. Das P-Soft-Team überträgt Ihre bisherigen Daten aus Excel-Listen oder aus einer älteren Buchhaltungssoftware in Zaran. Welche Daten genau übernommen werden und wie weit dieser Service reicht, wird bei der Wahl des Plans und im Vertrag festgelegt. Am besten nennen Sie schon in der Demo die Bestände, Artikelcodes und Salden, auf die Ihr Geschäft täglich angewiesen ist.

Eignet sich Zaran für einen Juwelier mit mehreren Filialen?

Noch nicht vollständig. Die Verwaltung mehrerer Filialen ist angekündigt und als demnächst verfügbar gekennzeichnet. Heute ist jeder Plan auf ein Geschäft ausgerichtet: Start mit einem Benutzer, Pro mit bis zu fünf Benutzern in getrennten Rollen und Elite mit einer vertraglich festgelegten Benutzerzahl, was auch für eine große Galerie mit vielen Mitarbeitenden an einem Standort reicht.

Lässt sich der Ankauf von Altgold und Schmuck mit Zaran erfassen?

Ja. Neben Verkaufsrechnungen erstellt Zaran in jedem Plan auch Einkaufsbelege, bei denen Gewicht, Feingehalt und Verarbeitungskosten genau berechnet werden. Unterschiedliche Feingehalte rechnet das System automatisch in den Standardgegenwert um. Ab dem Plan Pro kommen das Einschmelzen und Aufteilen mit genauer Erfassung von Eingang und Ausgang sowie der Anfangsbestand hinzu.

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