Handelsplatz für Goldhändler: Tageskurs festlegen und erfassen

Ein digitaler Handelsplatz für Goldhändler ist eine einzige Bildschirmseite, auf der die Inhaberin oder der Inhaber eines Juweliergeschäfts oder Großhandels den Tageskurs festlegt und jedes telefonisch oder am Tresen vereinbarte Geschäft sofort mit Gewicht, Feingehalt und Kurs erfasst. In Zaran, der Software für Gold- und Schmuckbuchhaltung von P-Soft, gehört dieser „Handelsplatz des Inhabers” zum Elite-Tarif und ersetzt den Notizblock neben dem Telefon.

Es geht hier nicht um die Kurstafel für Kundinnen und Kunden oder um die Preisbindung bei Online-Bestellungen; diese Werkzeuge richten sich nach außen. Wir schauen hinter den Tresen: auf den Arbeitstag eines Händlers, der Kurse nennt, mit Kollegen und Großabnehmern handelt und abends genau wissen muss, was er gekauft und verkauft hat.

Was ist ein Handelsplatz für Goldhändler – und warum reicht das Handelsbuch nicht?

In vielen gut besuchten Geschäften verteilt sich die Arbeit des Inhabers auf drei Orte. Der Kurs steht auf einem Zettel oder in einer Chatgruppe. Geschäfte mit Kollegen und Großkunden werden am Telefon abgeschlossen. Die Einzelheiten landen in einem Heft an der Kasse und müssen später jemandem in die Buchhaltung abgetippt werden. Jede dieser Übergaben ist eine Fehlerquelle.

Der Handelsplatz legt die drei Schritte nebeneinander. Der Kurs wird auf derselben Seite festgelegt, auf der Geschäfte erfasst werden, und ein erfasstes Geschäft fließt direkt in die Konten, statt abends aus einer hastigen Handschrift übertragen zu werden.

Warum der Tageskurs schnell und an einer Stelle festgelegt werden sollte

Der Goldkurs kann sich im Laufe eines Handelstages mehrmals bewegen, und jedes Mal müssen alle, die im Geschäft Preise nennen, davon erfahren. Steht der neue Wert nur im Kopf des Inhabers, rechnet eine Verkäuferin, die gerade beraten hat, noch mit dem alten Kurs ab. Das ist selten Absicht. Aber wer nach Gewicht verkauft, merkt schnell: Eine kleine Kursabweichung, multipliziert mit einigen Dutzend Gramm, ist echtes Geld.

Ist das Festlegen des Kurses eine klare Aufgabe mit einer verantwortlichen Person, passiert zweierlei. Alle lesen aus derselben Quelle, und Diskussionen wie „Sie hatten mir aber einen anderen Preis genannt” werden seltener. Außerdem fällt jede Rechnung auf, die weit vom festgelegten Kurs abweicht. Im Elite-Tarif markiert Zaran Rechnungen automatisch, bei denen Handelsrichtung, Feingehalt oder Kurs nicht zusammenpassen. Eine solche Prüfung wirkt am besten, wenn der Tageskurs an einer eindeutigen Stelle steht.

In den Tarifen Pro und Elite zeigt Zaran zudem Live-Kurse für Gold, Münzen und weitere Artikel mit automatischer Plausibilitätsprüfung sowie ein Kursverlaufsdiagramm. So hat der Inhaber vor seiner Entscheidung ein geordnetes Bild der letzten Stunden vor Augen. Die Entscheidung selbst bleibt beim Händler; eine Software ersetzt keine Markterfahrung und liefert keine Prognosen.

Tagesablauf: Goldgeschäfte vom Öffnen bis zum Kassenschluss verwalten

1. Morgens: Kurs festlegen und vorbereiten

Bevor die ersten Kunden kommen, legt der Inhaber die Kurse für die tatsächlich gehandelten Artikel fest, etwa 750er Gold, Altgold beziehungsweise Schmelzgold und Münzen. Zaran rechnet in allen Tarifen pro Gramm und pro Mithqal und rechnet unterschiedliche Feingehalte automatisch in ein Standardäquivalent um. Ein Blick auf Tages-Dashboard und Saldoleiste zeigt, ob der Vortag sauber abgeschlossen wurde. Ist die Kunden-App aktiv, prüft er außerdem den Hinweis des Geschäfts mit Öffnungszeiten, Handelsregeln und Telefonnummern.

2. Stoßzeiten: Geschäfte am Telefon und am Tresen

Ein Kollege ruft an und möchte Schmelzgold, ein Großanbieter bietet einige Münzen an, und gleichzeitig hat eine Laufkundin ein Armband ausgesucht. Früher hieß das: Hörer zwischen Ohr und Schulter, Stift in der anderen Hand. Mit dem Handelsplatz wird ein vereinbartes Geschäft sofort mit Name des Geschäftspartners, Gewicht, Feingehalt und Kurs erfasst – genau auf der Seite, auf der auch der Kurs gesetzt wurde.

3. Mittags: Der Kurs ändert sich

Bewegt sich der Markt, trägt der Inhaber den neuen Kurs auf derselben Seite ein. Bereits erfasste Geschäfte behalten den Kurs ihres Zeitpunkts, spätere werden zum neuen Kurs gebucht. Wer über die App bestellt, ist durch die Preisbindung geschützt und bestätigt genau den angezeigten Betrag; eine Live-Anzeige „Markt geöffnet/geschlossen” zeigt, ob gerade Bestellungen möglich sind.

4. Abends: Kontrolle und Abschluss

Vor Ladenschluss geht der Inhaber den Tag durch: gekauftes und verkauftes Gewicht, noch offene Goldüberweisungen mit Kollegen, Abgleich von Kasse und Bank mit den Rechnungen. Im Elite-Tarif gehören die Liste markierter Rechnungen und der Änderungsverlauf der Benutzer dazu; wurde eine Rechnung nach dem Speichern bearbeitet, ist sichtbar, wer das wann getan hat. Eine sinnvolle Reihenfolge für die Abendauswertung finden Sie in unserem Beitrag zum Tagesbericht im Goldgeschäft.

Checkliste: Was eine Software für den Goldhandel am Händlerplatz können sollte

Wer Juwelier-Software vergleicht, kann mit diesen Fragen prüfen, ob ein „Handelsplatz” wirklich zum eigenen Ablauf passt:

• Liegen Kursfestlegung und Geschäftserfassung auf einer Seite oder in getrennten Bereichen?
• Werden Preise pro Gramm und pro Mithqal unterstützt? Im Großhandel ist oft die eine Einheit üblich, im Einzelhandel die andere.
• Werden verschiedene Feingehalte automatisch umgerechnet, damit Gewichtssummen sinnvoll sind?
• Aktualisiert ein erfasstes Geschäft direkt das Konto des Geschäftspartners und den Bestand?
• Hat jeder Benutzer eine eigene Rolle, sodass nur der Inhaber den Kurs setzt?
• Lässt sich jede Änderung an einer gespeicherten Rechnung einem Benutzer und Zeitpunkt zuordnen?
• Werden Rechnungen automatisch markiert, deren Kurs oder Feingehalt der Handelsrichtung widerspricht?
• Laufen gewichtsbasierte Verrechnung und Goldüberweisungen mit Kollegen (Gold gegen Gold, Münze gegen Münze) im selben System?

Bei Zaran sind Feingehaltsumrechnung sowie Gramm- und Mithqal-Preise in jedem Tarif enthalten. Getrennte Rollen für bis zu 5 Benutzer, Großhandelsrechnungen, Goldüberweisungen und Gewichtsverrechnung gibt es ab Pro. Der Handelsplatz des Inhabers, die Markierung verdächtiger Rechnungen und der Änderungsverlauf gehören zum Elite-Tarif.

Welcher Zaran-Tarif passt zum Handelsplatz?

Kurz gesagt: Ein Ein-Personen-Geschäft beginnt meist mit Start. Ein Laden mit Stammkundschaft, der Kurse und Bestellungen aufs Smartphone der Kunden bringen will, wählt Pro. Eine große Galerie oder ein Großhändler mit vielen Telefongeschäften pro Tag, bei dem jede Korrektur eine Spur hinterlassen soll, braucht Elite.

Typische Fehler beim Erfassen täglicher Goldgeschäfte

• Verspätete Erfassung: Ein Geschäft, das um 11 Uhr vereinbart und um 18 Uhr notiert wird, ist meist unvollständig – der genaue Feingehalt oder der damalige Kurs ist vergessen.
• Mehrere Personen, mehrere Kurse: Wenn Inhaber und Personal gleichermaßen Preise ändern, weiß niemand, welcher Kurs um 15 Uhr galt.
• Gramm und Mithqal verwechselt: Ein Mithqal-Preis, der auf Gramm angewendet wird, gehört zu den teuersten Tippfehlern der Branche.
• Mündliche Überweisungen: „Wir rechnen morgen ab” ohne Eintrag endet am Monatsende oft in einem strittigen Saldo mit dem Kollegen.
• Ein gemeinsames Login: Arbeiten alle unter demselben Benutzer, zeigt der Änderungsverlauf auf niemanden und verliert seinen Wert.

Viele dieser Schwachstellen behandelt unser Beitrag zur Betrugs- und Fehlerkontrolle im Goldgeschäft. Der Handelsplatz setzt früher an: bei der Erfassung, nicht erst bei der Monatsprüfung.

Vom Papierbuch zur Goldbuchhaltung wechseln

Viele Inhaber sorgen sich um jahrelange Salden mit Kollegen und Kunden in einem Buch oder einer Tabelle. Bestehende Salden aus Tabellen oder einem älteren Programm holt P-Soft für Sie nach Zaran herüber – wie weit diese Übernahme reicht, regeln Vertrag und Tarif. Unser Tipp: Stimmen Sie vor dem Start die Geld-, Gold- und Münzsalden mit jedem Geschäftspartner direkt ab, damit die Eröffnungssalden vom ersten Tag an belastbar sind.

Planen Sie zusätzlich Online-Bestellungen, erklärt unser Artikel zur Preisbindung beim Goldkauf, was auf Kundenseite passiert.

Häufig gestellte Fragen

In welchem Zaran-Tarif ist der Handelsplatz für Goldhändler enthalten?

Nur im Elite-Tarif. Dort steht dem Inhaber eine Seite zur Verfügung, auf der er Kurs und Abschlüsse gemeinsam pflegt.

Unterstützt Zaran Preise pro Mithqal?

Ja. Gramm- und Mithqal-Preise sowie die automatische Umrechnung von Feingehalten in ein Standardäquivalent gibt es in allen drei Tarifen.

Worin unterscheidet sich der Handelsplatz von der Kurstafel?

Die Kurstafel richtet sich an Kunden und zeigt Live-Kurse, Verlaufsdiagramm und Bestellungen mit Preisbindung (ab Pro). Der Handelsplatz ist die interne Seite des Inhabers für den Hauskurs und die eigenen Geschäfte.

Sehe ich, wenn jemand eine Rechnung nachträglich ändert?

Im Elite-Tarif speichert Zaran den vollständigen Änderungsverlauf der Benutzer und markiert Rechnungen mit unstimmiger Handelsrichtung, Feingehalt oder Kurs automatisch.

Kann Zaran mehrere Filialen verwalten?

Die Verwaltung mehrerer Filialen steht bei Zaran auf der Liste „demnächst” und ist noch nicht Teil des aktuellen Funktionsumfangs.

Handelsplatz und alle weiteren Zaran-Funktionen mit Beispieldaten ansehen: Zaran-Demo anfragen.

Weiterführende Artikel

• Die beste Juwelier-Software finden: Kriterien und Demo-Test
• Goldpreis berechnen: Schmuckpreis mit Arbeitslohn und Steuer
• Buchhaltung im Goldgroßhandel: Anweisung und Gewichtsausgleich

Kompletter Leitfaden: Juwelier-Software