Gold- & Schmuckbuchhaltung

Goldpreis-Lock: Gold online bei der Galerie bestellen

Von P-Soft Expertenteam 10 Min. Lesezeit
Goldpreis-Lock: Gold online bei der Galerie bestellen — Ratgeber von Barsavosh Fanavaran

Ein Goldpreis-Lock (Preissperre) bedeutet: Der Kurs, den Kundinnen und Kunden beim Online-Bestellen von Gold sehen, bleibt für genau diese Bestellung fest, bis sie ihn selbst bestätigen. Bewegt sich der Markt zwischen Anzeigen und Bestätigen, wird weder der Käufer überrascht noch verliert der Goldhändler Geld. Im Folgenden erklären wir, warum sich der Goldpreis mitten in einer Bestellung ändert, wie eine Preissperre in der Praxis abläuft und welchen Arbeitsablauf eine Goldgalerie für den Online-Goldkauf braucht. Der Text bezieht sich auf den iranischen Goldmarkt, für den die Software Zaran entwickelt wurde.

Warum ändert sich der Goldpreis während einer Online-Bestellung?

Im iranischen Goldhandel ist der Goldkurs keine feste Tageszahl. Der freie Devisenkurs, der Weltmarktpreis je Unze und die Stimmung im Großhandel wirken laufend auf ihn ein, und viele Goldgeschäfte aktualisieren ihren Kurs mehrmals täglich. Beim Kauf im Laden fällt das kaum auf, denn Verkäufer und Kunde einigen sich im selben Moment. Bei einer telefonischen oder digitalen Bestellung liegen zwischen „Kurs gesehen“ und „endgültig bestätigt“ dagegen oft einige Minuten: Der Kunde überlegt, spricht mit der Familie oder prüft sein Kontoguthaben.

Diese wenigen Minuten reichen, damit ein neuer Kurs auf der Tafel steht. Berechnet das Bestellsystem den Preis im Moment der Bestätigung neu, weicht die Zahl, die der Kunde akzeptiert, von der ab, die er gesehen hat. Meist endet das auf eine von zwei Arten:

  • Der Kurs ist gestiegen: Der Kunde fühlt sich übervorteilt, und sein Vertrauen in Bestellungen bei dieser Galerie sinkt.
  • Der Kurs ist gefallen oder der Verkäufer hat den alten Preis mündlich zugesagt: Dann trägt der Goldhändler die Differenz selbst – ohne dass sie irgendwo festgehalten ist.

Beide Fälle haben dieselbe Ursache: Es fehlt eine gemeinsame, gespeicherte Zahl, die beide Seiten genau so gesehen und akzeptiert haben.

Was macht eine Preissperre beim Online-Goldkauf genau?

Die Idee ist einfach: Die Bestellung wird an den Kurs gebunden, den der Kunde auf dem Bildschirm gesehen hat – nicht an einen Kurs, der ein paar Sekunden später veröffentlicht wird. In einer Bestell-App für Gold läuft das typischerweise so ab:

  1. Der Kunde sieht in der App der Galerie den aktuellen Kurs eines Artikels.
  2. Er wählt Artikel und Menge und stellt eine Kauf- oder Verkaufsanfrage.
  3. Das System sperrt für diese Bestellung genau den angezeigten Kurs.
  4. Der Endbetrag wird angezeigt, und der Kunde bestätigt genau diese Zahl.
  5. Die Bestellung erreicht die Galerie mit dem gesperrten Kurs, damit Übergabe und Abrechnung folgen können.

Entscheidend ist Schritt vier: Bestätigt wird exakt der gesperrte Betrag, auch wenn der Markt in genau diesem Moment schwankt. Wie lange eine Sperre gilt und welche Bedingungen für größere Bestellungen gelten, legt jede Galerie selbst fest. Diese Regeln sollten Kunden klar und schriftlich kennen.

Rechenbeispiel (fiktiv): 5 Gramm 18-karätiges Gold mit und ohne Preissperre

Angenommen, ein Kunde sieht um 10:02 Uhr einen Kurs von 4.200.000 Toman je Gramm 18-karätiges Gold und möchte 5 Gramm kaufen. (Toman ist die im Alltag übliche Rechnungseinheit in Iran; 1 Toman entspricht 10 Rial, der offiziellen Währung.) Als er um 10:05 Uhr auf „Bestätigen“ tippt, hat die Galerie den Kurs auf 4.230.000 Toman angehoben. Arbeitslohn (im Iran „Ojrat“, die Herstellungs- bzw. Verarbeitungsgebühr) und Händlermarge lassen wir zur Vereinfachung weg. Alle Zahlen sind fiktiv:

Fall Kurs je Gramm bei Bestätigung Betrag für 5 Gramm Ergebnis
Ohne Preissperre 4.230.000 Toman 21.150.000 Toman 150.000 Toman mehr als erwartet; Reklamation wahrscheinlich
Mit Preissperre 4.200.000 Toman (gesperrt) 21.000.000 Toman Genau der gesehene und bestätigte Betrag; keine Diskussion

150.000 Toman wirken klein. An einem volatilen Tag mit Dutzenden Bestellungen summieren sich solche Differenzen aber zu einem spürbaren Betrag – und zu mehreren verärgerten Kunden. Die Preissperre nimmt beides aus der Gleichung. Wie sich der endgültige Rechnungsbetrag aus Gewicht, Karat, Arbeitslohn und Gewinn zusammensetzt, zeigt unser Leitfaden zur Berechnung des Goldpreises.

Markt geöffnet oder geschlossen? Ein Pflichtelement jeder Gold-Bestell-App

Eine Preissperre ist nur sinnvoll, wenn der Kunde weiß, dass der angezeigte Kurs „live“ ist. Außerhalb der Geschäftszeiten oder an Feiertagen kann der angezeigte Kurs schlicht der letzte Wert vom Vortag sein. Zeigt die App diesen Zustand nicht an, gibt ein Kunde abends eine Bestellung auf und findet am Morgen einen ganz anderen Kurs vor.

Eine deutliche Live-Anzeige, ob der Markt gerade geöffnet oder geschlossen ist, beseitigt diese Unklarheit. Ergänzend hilft eine feste Mitteilung der Galerie, damit Bestellregeln, Öffnungszeiten und Telefonnummern immer sichtbar sind. Mehr zur Darstellung von Live-Kursen lesen Sie im Beitrag über die Goldpreis-Tafel-App.

Ablauf für Online-Goldbestellungen in der Goldgalerie: ein Vorschlag

Das Werkzeug allein genügt nicht; dahinter braucht das Geschäft einen klaren Prozess. Für die meisten Läden ist dieser Ablauf ein guter Ausgangspunkt:

  1. Berechtigte Kunden festlegen: Die Online-Bestellung muss nicht vom ersten Tag an für alle offen sein. Beginnen Sie mit langjährigen, bekannten Kunden.
  2. Regeln schriftlich festhalten: Mindest- und Höchstmenge, Annahmezeiten, Zahlungsfrist und Übergabeart gehören in die Mitteilung der Galerie.
  3. Verantwortliche Person benennen: Eine Person sieht eingehende Bestellungen über den Tag hinweg, bestätigt sie oder fasst nach.
  4. Abrechnung und Übergabe klären: Wird per Überweisung bezahlt, vom Kundenkonto abgebucht oder bei Abholung im Laden beglichen?
  5. In die Buchhaltung übernehmen: Jede bestätigte Bestellung muss zu einer Rechnung und einer Buchung im Kundenkonto werden, damit die Salden stimmen.
  6. Wöchentlich prüfen: Stornierte Bestellungen und Reklamationen durchgehen und die Regeln nachschärfen.

An Schritt fünf scheitern viele Geschäfte: Die Bestellung kommt über einen Messenger, das Kundenkonto steht im Heft oder in einer Excel-Datei – und früher oder später passen beide nicht mehr zusammen. Wie man Rial-, Gold- und Münzsalden eines Kunden sauber getrennt führt, beschreibt der Artikel zum Kundenkonto im Goldhandel.

Checkliste: Worauf achten bei einer App für Online-Goldbestellungen?

Wenn Sie ein Programm oder System suchen, um Bestellungen von Kunden anzunehmen, stellen Sie in jeder Produktvorführung diese Fragen:

  • Bestätigt der Kunde exakt den gesperrten Kurs?
  • Wird live angezeigt, ob der Markt geöffnet oder geschlossen ist?
  • Kann die Galerie festlegen, welche Kunden die App nutzen dürfen?
  • Wie einfach ist die Anmeldung? Braucht es Passwörter, die ständig vergessen werden?
  • Fließt die Bestellung direkt in Kundenkonto und Rechnung der Buchhaltungssoftware, oder muss sie von Hand übertragen werden?
  • Können Kunden ihren Saldo und ihre Transaktionshistorie selbst einsehen?
  • Wie aufwendig ist die Installation der App für den Kunden?

Preissperre und Online-Bestellung in der Goldbuchhaltungssoftware Zaran

Zaran ist eine Buchhaltungssoftware für Goldhändler, deren Benutzeroberfläche Persisch ist und die für den iranischen Goldmarkt gebaut wurde. In Zaran geben Kunden Kauf- und Verkaufsaufträge in der Kunden-App mit einem Fingertipp auf; der Kurs bleibt gesperrt, damit sie in Ruhe bestätigen können. Die App lässt sich ohne App-Store auf dem Telefon installieren, die Anmeldung erfolgt mit einem Einmalcode an die Mobilnummer, und Zugang erhalten nur Kunden, die die Galerie freigegeben hat. In der App sehen Kunden außerdem ein Kursverlaufsdiagramm, erkennen live, ob der Markt geöffnet ist, und lesen Regeln und Öffnungszeiten des Geschäfts. Diese Funktionen gibt es ab dem Plan „Pro“ – demselben Plan, der auch das Kundenkonto mit getrennten Salden für Rial, Gold und Münzen enthält.

Typische Fehler beim Start von Online-Goldverkäufen

  • Bestellungen per Foto der Kurstafel im Messenger annehmen: Ein Foto belegt nicht den genauen Zeitpunkt des Kurses und ist bei Streit kein belastbarer Nachweis.
  • Kurs in Stoßzeiten nicht aktualisieren: Eine Preissperre auf einem falschen Kurs sperrt den Fehler mit. Die Kurspflege gehört in die Verantwortung einer bestimmten Person.
  • Vom ersten Tag an für alle öffnen: Solange Abrechnung und Übergabe nicht eingespielt sind, den Kreis klein halten.
  • Bestellungen getrennt von der Buchhaltung führen: Jede Bestellung, die nicht im Kundenkonto landet, wird später zur Kontodifferenz.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Preissperre beim Goldkauf?

Der beim Bestellen angezeigte Kurs bleibt für diese Bestellung fest, und der Kunde bestätigt genau diesen Betrag. Spätere Marktschwankungen wirken sich auf die Bestellung nicht aus.

Ist der Online-Goldkauf bei einer Galerie sicher?

Wenn der Kurs gesperrt wird, die Regeln der Galerie schriftlich vorliegen und die Bestellung direkt im Kundenkonto gebucht wird, ist der Kauf transparent und nachvollziehbar. Lesen Sie vorher die Abrechnungs- und Übergaberegeln der jeweiligen Galerie.

Kann man bestellen, wenn der Markt geschlossen ist?

Das entscheidet jede Galerie selbst. Eine App, die live anzeigt, ob der Markt geöffnet ist, zeigt dem Kunden, ob der angezeigte Kurs aktuell ist.

Wie lange gilt eine Preissperre?

Eine einheitliche Frist gibt es nicht. Jedes Geschäft legt seine Bestellbedingungen fest und sollte sie in seiner Mitteilung an die Kunden veröffentlichen.

Welcher Zaran-Plan enthält Bestellungen mit Preissperre?

Die Pläne Pro und Elite. Im Plan Start gibt es keine Kunden-App und keine Online-Bestellannahme.

Möchten Sie Bestellungen mit Preissperre und die Kunden-App live sehen? Auf der Seite zur Software für Juweliere und Goldhändler können Sie eine Vorführung von Zaran anfragen.

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P-Soft (Barsavosh Fanavaran) Expertenteam

Dieser Artikel wurde von den Spezialisten für Unternehmenssoftware bei Barsavosh Fanavaran (P-Soft) verfasst und geprüft – Entwickler von Produkten wie Hamkhoneh, Avadar, Nooradio und Hamahang.

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