نرم افزار انبار آهن آلات؛ برش ورق و میلگرد با طول و وزن

نرم افزار انبار آهن آلات باید بتواند با طول و وزن کار کند، نه فقط با تعداد؛ چون در آهن‌فروشی یک ورق یا شمش چند بار برش می‌خورد و هر بار فقط بخشی از آن فروخته می‌شود. حالت تخصصی آهن و فولاد آوادار صنعت دقیقاً همین را پوشش می‌دهد: برش جزئی از یک بارکد، ورود طول و وزن و قیمت‌گذاری متری، کیلویی یا عددی. این حالت فقط در پلن سرآمد نسخه‌ی صنعت است.

هر کس یک روز در انبار آهن‌آلات کار کرده باشد می‌داند که دفتر موجودی آنجا زودتر از هر انبار دیگری از واقعیت جدا می‌شود. صبح یک شاخه‌ی کامل در قفسه است، ظهر دو تکه از آن برای دو مشتری بریده شده و عصر کسی نمی‌داند آن تکه‌ی کوتاهِ گوشه‌ی سوله مال کدام شاخه بوده. این راهنما از زاویه‌ی کار روزانه‌ی انبار ورق و میلگرد نوشته شده: چه تصمیم‌هایی باید پیش از نرم‌افزار گرفته شود، روند برش در عمل چطور ثبت می‌شود، با ته‌مانده‌ها چه کنیم و انبارگردانی وزنی چه فرقی با شمارش عادی دارد.

چرا نرم‌افزار انبار معمولی برای آهن فروشی کم می‌آورد؟

برنامه‌های انبارداری عمومی بر یک فرض ساده بنا شده‌اند: هر قلم کالا یک «عدد» است که کامل وارد و کامل خارج می‌شود. این فرض برای کارتن روغن یا جعبه‌ی پیچ درست است، اما در بازار آهن سه جا می‌شکند:

• طول: شاخه‌ی پروفیل یا میلگرد اغلب تکه‌تکه فروخته می‌شود. اگر نرم‌افزار فقط «یک شاخه» بفهمد، بعد از اولین برش موجودی غلط می‌شود.
• وزن: خرید از کارخانه یا واردکننده معمولاً وزنی است، اما فروش ممکن است متری یا شاخه‌ای باشد. تبدیل ذهنی واحدها پشت پیشخوان منبع همیشگی اختلاف است.
• ته‌مانده: تکه‌هایی که بعد از برش می‌مانند ارزش دارند، اما چون کد ندارند، در گزارش موجودی غایب‌اند و کسی سراغ فروششان نمی‌رود.

راه‌حل‌های دستی رایج هم هر کدام عیبی دارند. بعضی‌ها برای هر برش یک کالای تازه تعریف می‌کنند و بعد از چند ماه با صدها کد بی‌معنی روبه‌رو می‌شوند. بعضی دیگر تمام شاخه را حواله می‌زنند و تکه‌ی مانده را با رسید تازه برمی‌گردانند که هم وقت‌گیر است و هم سابقه‌ی آن تکه را می‌بُرد. در هر دو حالت، گزارش موجودی دیگر جواب سؤال ساده‌ی «چند کیلو ورق فلان ضخامت داریم؟» را نمی‌دهد.

پیش از نرم افزار: واحد هر گروه کالا را مشخص کنید

مهم‌ترین تصمیم در راه‌اندازی سیستم انبار آهن آلات، فنی نیست؛ تجاری است. باید برای هر گروه کالا روشن کنید موجودی را با چه واحدی می‌سنجید و با چه واحدی می‌فروشید. آوادار در حالت آهن و فولاد هر سه روش قیمت‌گذاری متری، کیلویی و عددی را دارد، اما انتخاب درست برای هر گروه با خود شماست. جدول زیر یک الگوی فرضی است که می‌توانید با شیوه‌ی فروش خودتان تطبیقش دهید:

یک قاعده‌ی سرانگشتی: هر گروهی که پشت پیشخوان «بریده» می‌شود، باید با طول یا وزن ثبت شود؛ هر گروهی که فقط کامل می‌رود، با تعداد. این تصمیم را یک بار بگیرید و برای همه‌ی فروشنده‌ها بنویسید.

برش ورق در انبار؛ روند ثبت از اسکن تا خروج

در حالت تخصصی آهن و فولاد، هر شمش یا ورق یک بارکد دارد و برش‌ها از همان بارکد کسر می‌شوند. روند روزانه در یک آهن‌فروشی فرضی می‌تواند این‌طور باشد:

1. ورود بار: ورق‌ها یا شاخه‌ها هنگام تخلیه برچسب بارکد یا QR می‌گیرند و با وزن یا طولشان وارد می‌شوند. اگر بار ورودی را با بچ ثبت کنید، بعداً معلوم است هر تکه از کدام محموله آمده.
2. سفارش مشتری: مشتری مثلاً سه متر از یک پروفیل یا یک تکه‌ی مشخص از یک ورق می‌خواهد.
3. اسکن پیش از برش: کارگر انبار برچسب همان شاخه یا ورق را با گوشی یا اسکنر می‌خواند تا معلوم باشد از کدام قلم برش می‌زند.
4. ورود مقدار: طول یا وزن بخش بریده‌شده وارد می‌شود و قیمت بر اساس روش تعیین‌شده برای آن گروه (متری، کیلویی یا عددی) حساب می‌شود.
5. خروج و امضا: حواله صادر و برگه‌ی تحویل به امضای مشتری می‌رسد؛ باقی‌مانده با همان شناسه در موجودی می‌ماند.

نکته‌ی کلیدی مرحله‌ی سوم است. اگر کارگر بدون اسکن، از هر شاخه‌ای که دم دستش بود ببُرد، موجودی کل درست می‌ماند اما سابقه‌ی تک‌تک قلم‌ها به هم می‌ریزد و انبارگردانی بعدی اختلاف نشان می‌دهد.

ته‌مانده و پرت؛ تکه‌هایی که پول‌اند

در بیشتر انبارهای آهن، گوشه‌ای هست که تکه‌های کوتاه در آن جمع می‌شوند. این تکه‌ها اغلب برای مشتری‌ای که فقط نیم متر لازم دارد کاملاً قابل فروش‌اند، به شرط آنکه کسی بداند چه چیزی و چقدر آنجاست. چند عادت ساده کمک می‌کند:

• برچسب را با باقی‌مانده نگه دارید: در آوادار باقی‌مانده‌ی برش همان شناسه‌ی قلم اصلی را دارد. اگر برچسب روی تکه‌ای بود که به مشتری رفت، برچسب همان قلم را دوباره با قالب‌های آماده چاپ کنید و روی باقی‌مانده بزنید. روش چاپ را در راهنمای چاپ برچسب بارکد ببینید.
• جای مشخص برای ته‌مانده‌ها: یک منطقه‌ی جدا در انبار تعریف کنید و تکه‌های کوتاه را با ثبت انتقال به آنجا ببرید تا در گزارش موجودی آن منطقه دیده شوند.
• پیش از برش شاخه‌ی تازه، ته‌مانده‌ها را نگاه کنید: فروشنده با جست‌وجوی نام کالا می‌بیند آیا تکه‌ای با طول کافی در موجودی هست یا نه.
• پرت واقعی را ثبت کنید: تکه‌ای که دیگر قابل فروش نیست باید با سند خارج شود تا موجودی وزنی با واقعیت یکی بماند.

انبارگردانی انبار ورق و میلگرد

شمارش انبار آهن با شمارش انبار کالای بسته‌بندی فرق دارد، چون باید طول یا وزن اندازه گرفته شود، نه فقط تعداد. پیشنهاد عملی این است که به‌جای یک انبارگردانی بزرگ سالانه، هر بار یک منطقه یا یک گروه کالا را بشمارید: برچسب هر قلم را اسکن کنید، مقدار سامانه را ببینید و با اندازه‌ی واقعی مقایسه کنید. اختلاف‌ها معمولاً به برش‌های ثبت‌نشده یا ته‌مانده‌های بی‌برچسب برمی‌گردند. روش‌های شمارش دوره‌ای را در راهنمای انبارگردانی مفصل نوشته‌ایم.

حسابداری آهن فروشی؛ آوادار کجای کار است؟

خیلی‌ها «حسابداری آهن فروشی» جست‌وجو می‌کنند در حالی که مشکل اصلی‌شان موجودی است: نمی‌دانند چه مقدار ورق و میلگرد دارند و چقدرش برش خورده. آوادار نرم‌افزار انبار است، نه نرم‌افزار حسابداری؛ کار آن دقیق نگه داشتن موجودی، برش‌ها، قیمت‌گذاری وزنی و طولی و گزارش گردش کالا و کاردکس است. دفاتر مالی، چک و حساب بانکی در نرم‌افزار حسابداری شما می‌ماند.

اگر خروجی برای نرم‌افزار حسابداری مهم است، بدانید که این امکان در نسخه‌ی آوادار تجارت ارائه شده و خروجی متناسب با نرم‌افزارهای رایج مثل سپیدار، همکاران سیستم و هلو دارد. اینکه برای کسب‌وکار شما کدام نسخه و پلن مناسب‌تر است را در جلسه‌ی دمو با کارشناسان برساوش روشن کنید. جزئیات این خروجی در مقاله‌ی خروجی نرم‌افزار انبار به حسابداری آمده است. در هر حال، خروجی اکسل فارسی در همه‌ی پلن‌ها هست.

سامانه انبار آهن آلات در کدام پلن آوادار است؟

بنابراین کسب‌وکاری که بدون برش جزئی کارش لنگ می‌ماند، باید سراغ سرآمد برود؛ خدمات پشتیبانی همین پلن شامل انتقال اطلاعات قبلی از اکسل یا برنامه‌ی قدیمی هم هست و حدودش در قرارداد نوشته می‌شود. محل اجرا هم انتخابی است: سرورهای میزبانی برساوش یا سرور داخلی شرکت شما، حتی بدون اتصال به اینترنت. معرفی کامل نسخه در صفحه‌ی آوادار صنعت است.

سوالات متداول

برنامه انبار آهن آلات چه فرقی با نرم‌افزار انبار معمولی دارد؟

کالا را با طول و وزن می‌سنجد، برش جزئی از یک شاخه یا ورق را از همان بارکد کم می‌کند و قیمت را متری، کیلویی یا عددی حساب می‌کند.

باقی‌مانده‌ی برش در آوادار چه می‌شود؟

با همان شناسه‌ی قلم اصلی در موجودی می‌ماند. اگر برچسب همراه تکه‌ی فروخته‌شده رفته باشد، می‌توانید برچسب همان قلم را دوباره چاپ کنید.

حالت آهن و فولاد در کدام پلن است؟

فقط در پلن سرآمد نسخه‌ی آوادار صنعت.

آوادار حسابداری آهن فروشی را هم انجام می‌دهد؟

خیر، آوادار نرم‌افزار انبار است. خروجی برای نرم‌افزارهای حسابداری رایج در نسخه‌ی تجارت ارائه شده و خروجی اکسل در همه‌ی پلن‌ها هست.

می‌توانم پیش از خرید روند برش را امتحان کنم؟

بله. پیش از خرید، یک دموی آزمایشی با هماهنگی تیم برساوش برایتان ترتیب داده می‌شود.

می‌خواهید برش یک ورق یا شاخه را روی کالاهای خودتان ببینید؟ دموی آوادار را درخواست کنید تا کارشناسان برساوش زمان جلسه را با شما هماهنگ کنند.

پیشنهاد مطالعه

• نرم‌افزار انبارداری چیست و چرا هر کسب‌وکاری به آن نیاز دارد؟
• بهترین نرم‌افزار انبارداری برای کسب‌وکار شما؛ راهنمای انتخاب و مقایسه (۱۴۰۵)
• انبارگردانی چیست؟ آموزش کامل و کاربردی

راهنمای کامل: نرم افزار انبارداری

نرم‌افزار انبارداری در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

• نرم‌افزار انبارداری در اصفهان
• نرم‌افزار انبارداری در تهران
• نرم‌افزار انبارداری در مشهد
• نرم‌افزار انبارداری در شیراز
• نرم‌افزار انبارداری در تبریز
• نرم‌افزار انبارداری در کرج
• نرم‌افزار انبارداری در اهواز
• نرم‌افزار انبارداری در قم
• نرم‌افزار انبارداری در کرمان
• نرم‌افزار انبارداری در رشت
• نرم‌افزار انبارداری در اراک
• نرم‌افزار انبارداری در کرمانشاه
• نرم‌افزار انبارداری در یزد
• نرم‌افزار انبارداری در قزوین
• نرم‌افزار انبارداری در ارومیه
• نرم‌افزار انبارداری در بندرعباس
• نرم‌افزار انبارداری در همدان
• نرم‌افزار انبارداری در زنجان
• نرم‌افزار انبارداری در اردبیل
• نرم‌افزار انبارداری در سنندج
• نرم‌افزار انبارداری در خرم‌آباد
• نرم‌افزار انبارداری در گرگان
• نرم‌افزار انبارداری در ساری
• نرم‌افزار انبارداری در بوشهر
• نرم‌افزار انبارداری در بیرجند
• نرم‌افزار انبارداری در سمنان
• نرم‌افزار انبارداری در یاسوج
• نرم‌افزار انبارداری در شهرکرد
• نرم‌افزار انبارداری در ایلام
• نرم‌افزار انبارداری در بجنورد
• نرم‌افزار انبارداری در زاهدان