نرم افزار انبار آهن آلات و فولاد؛ برش شمش و ورق با یک بارکد
نرم افزار انبار آهن آلات آوادار صنعت با «حالت تخصصی آهن و فولاد» اجازه می‌دهد از یک شمش یا ورق بارکددار، بخشی را برش بزنید و خارج کنید، بهجای تعداد، طول و وزن را ثبت کنید و قیمت را متری، کیلویی یا عددی حساب کنید. این حالت در پلن «سرآمد» نسخهی صنعت آوادار در دسترس است.
انبار آهن‌آلات با انبار کالای بسته‌بندی‌شده فرق اساسی دارد. در یک فروشگاه معمولی، کالا «عدد» است: یک کارتن وارد میشود و یک کارتن خارج. اما در انبار فولاد، یک شاخه یا یک ورق ممکن است چند بار برش بخورد، هر تکه به مشتری دیگری برود و آنچه در انبار می‌ماند دیگر همان کالای اول نباشد. بیشتر نرم‌افزارهای انبارداری عمومی برای این وضعیت ساخته نشده‌اند و نتیجه‌اش موجودی‌ای است که با واقعیت انبار نمی‌خواند. در این صفحه توضیح می‌دهیم آوادار این مشکل را چطور حل میکند.
چرا انبارداری فولاد با نرم‌افزار انبار معمولی جور درنمی‌آید؟
در انبارهای آهن‌آلات، کارگاه‌های نورد و کارگاه‌های فلزکاری، چند دردسر به‌طور معمول تکرار میشود. این موارد برداشت کلی از این صنف است و ممکن است در کسب‌وکار شما شکل دیگری داشته باشد:
- برش‌های جزئی که گم می‌شوند: از یک ورق یا شمش چند تکه بریده میشود و ثبت آن در دفتر یا اکسل فراموش میشود یا با تأخیر انجام میشود.
- واحدهای ناهمگون: خرید ممکن است بر اساس وزن باشد، فروش بر اساس متر و شمارش انبار بر اساس شاخه؛ تبدیل دستی این‌ها خطا می‌سازد.
- ته‌مانده‌ها و پرت‌ها: تکه‌های کوتاه باقی‌مانده بی‌نام در گوشه‌ی انبار جمع می‌شوند و نه در موجودی دیده می‌شوند و نه فروخته می‌شوند.
- ناشناخته بودن منشأ: وقتی مشتری درباره‌ی کیفیت یک محموله سؤال میکند، پیدا کردن این‌که آن تکه از کدام بار ورودی بوده دشوار است.
- اختلاف موجودی هنگام انبارگردانی: وزن و طول ثبت‌شده با آنچه روی زمین است نمی‌خواند.
نرم افزار انبارداری فولاد؛ برش جزئی شمش و ورق از یک بارکد
در حالت تخصصی آهن و فولاد آوادار، هر شمش یا ورق یک بارکد دارد و وقتی بخشی از آن بریده و خارج میشود، همان بخش از همان بارکد کم میشود. یعنی لازم نیست برای هر برش یک کالای ساختگی تازه بسازید یا کل شاخه را خارج و باقی‌مانده را دوباره وارد کنید.
در عمل، روند کار در انبار این‌طور است:
- ورق یا شمش هنگام ورود با بارکد یا QR برچسب می‌خورد؛ آوادار چاپ برچسب با قالب‌های آماده دارد.
- هنگام برش، اپراتور بارکد را با دوربین گوشی یا اسکنر می‌خواند.
- طول یا وزن بخش بریده‌شده را وارد میکند.
- موجودی همان قلم به‌روز میشود و باقی‌مانده با همان شناسه در انبار می‌ماند.
چون ثبت با اسکن انجام میشود، خطای تایپ کد کالا کم میشود. اگر با انبارداری بارکدی تازه آشنا می‌شوید، صفحه‌ی نرم افزار انبارداری با بارکد را هم ببینید.
ورود طول و وزن بهجای تعداد؛ قیمت گذاری کیلویی و متری
در این حالت، مقدار کالا بهجای تعداد با طول یا وزن ثبت میشود و قیمتگذاری هم به سه شکل ممکن است:
| روش قیمتگذاری | کاربرد رایج (نمونه‌ی فرضی) | چه چیزی ثبت میشود |
|---|---|---|
| کیلویی | فروش ورق یا شمش بر اساس وزن | وزن بخش خارج‌شده |
| متری | فروش پروفیل یا میلگرد بر اساس طول | طول بخش بریده‌شده |
| عددی | اقلامی که به‌صورت شاخه یا قطعه‌ی کامل فروخته می‌شوند | تعداد |
این انعطاف یعنی لازم نیست برای یک کالا چند کد جدا بسازید تا بتوانید هم کیلویی بخرید و هم متری بفروشید. مثال فرضی: ورقی که بر اساس وزن وارد شده، می‌تواند با ثبت وزن هر برش خارج شود و موجودی وزنی آن همیشه روشن بماند.
ردیابی بچ، هزینه‌های پنهان و تولید در کارگاه‌های فلزی
حالت آهن و فولاد بخشی از آوادار صنعت است؛ نسخه‌ای که برای کارخانه‌ها و انبارهای تولیدی ساخته شده و امکانات دیگری هم دارد که در صنعت فلز به کار می‌آید:
- بچ و ردیابی: هر محموله‌ی ورودی را می‌توانید با بچ ثبت کنید تا بعداً معلوم باشد هر تکه از کدام بار آمده است. جست‌وجوی فوری با بارکد، سریال، بچ، نام، مشتری یا تأمینکننده هم ممکن است.
- فراخوانی با یک کلیک: اگر یک بچ مشکل کیفی داشت، کل آن متوقف میشود و فهرست مشتریانی که از آن دریافت کرده‌اند آماده است.
- قرنطینه‌ی کیفی و آزادسازی برای بارهایی که هنوز تأیید کیفی نگرفته‌اند.
- تولید و پروژه‌ها: ساختار محصول و فرمول تولید، ارسال و بازگشت و مصرف مواد در هر پروژه، رزرو مواد برای پروژه و ثبت جدای ضایعات؛ مناسب کارگاه‌هایی که از آهن‌آلات قطعه می‌سازند.
- تحلیل هزینه‌های پنهان انبار در ۸ دسته، از جمله موجودی راکد، کسری، مازاد، فضا و جابه‌جایی اضافه، همراه با پیشنهاد عملی.
کنار این‌ها، امکانات مشترک آوادار هم هست: چند انبار و منطقه، انتقال بین انبارها، انبارگردانی سریع با اسکن، امضای گیرنده روی برگه‌ی تحویل، کاردکس و خروجی اکسل فارسی، و مشاهده‌ی اطلاعات حتی هنگام قطع اینترنت.
کدام نسخه و پلن آوادار برای انبار آهن آلات لازم است؟
حالت تخصصی آهن و فولاد در آوادار صنعت، پلن سرآمد قرار دارد. جدول زیر نشان می‌دهد هر پلن نسخهی صنعت چه چیزی به انبار فلزی شما می‌دهد:
| امکان | آغاز | پیشرو | سرآمد |
|---|---|---|---|
| انبار / شعبه | ۱ | تا ۵ | نامحدود |
| کاربران | تا ۵ | تا ۲۰ | نامحدود |
| ورود و خروج با بارکد و QR، برچسب، انبارگردانی با اسکن | ✓ | ✓ | ✓ |
| تولید و پروژه‌ها، بچ و انقضا، گارانتی | — | ✓ | ✓ |
| گزارش‌های تحلیلی و نقش حسابرس | — | ✓ | ✓ |
| حالت آهن و فولاد (برش جزئی، طول و وزن، قیمت متری و کیلویی) | — | — | ✓ |
| فراخوانی یک‌کلیکی و تحلیل هزینه‌های پنهان | — | — | ✓ |
پس اگر برش جزئی و قیمتگذاری وزنی و طولی برایتان حیاتی است، پلن سرآمد را در نظر بگیرید. در این پلن پشتیبانی اولویت‌دار، مدیر حساب اختصاصی و انتقال اطلاعات قبلی هم پیش‌بینی شده است. برای آشنایی با معیارهای کلی انتخاب، صفحه‌ی نرم افزار انبارداری را ببینید.
گام‌های شروع با سیستم انبارداری آهن آلات
- فهرست اقلام: مشخص کنید کدام کالاها کیلویی، کدام متری و کدام عددی خرید و فروش می‌شوند.
- انبارها و مناطق: تعداد انبارها، سوله‌ها یا مناطق نگهداری را مشخص کنید.
- نحوه‌ی استقرار: انتخاب کنید آوادار آنلاین روی میزبانی برساوش اجرا شود یا روی سرور خود شرکت، حتی بدون اینترنت.
- دموی آزمایشی: پیش از خرید، با هماهنگی کارشناسان برساوش دمو را ببینید و روند برش و خروج را روی چند قلم امتحان کنید.
- برچسب‌زنی و موجودی اول: اقلام موجود برچسب بارکد یا QR می‌گیرند و با اسکن در سامانه ثبت می‌شوند.
اپراتورها می‌توانند از مرورگر رایانه و موبایل، اپ اندروید یا نصب روی صفحه‌ی اصلی گوشی کار کنند و هر اپراتور فقط انبار خودش را می‌بیند.
سوالات متداول
آیا آوادار برش جزئی ورق و شمش را پشتیبانی میکند؟
بله. در حالت تخصصی آهن و فولاد آوادار صنعت، بخشی از یک شمش یا ورق از همان بارکد برش می‌خورد و خارج میشود.
میتوانم موجودی را با وزن یا طول ثبت کنم؟
بله. در این حالت طول و وزن بهجای تعداد ثبت میشود و قیمتگذاری متری، کیلویی یا عددی است.
حالت آهن و فولاد در کدام پلن است؟
در پلن سرآمد نسخهی آوادار صنعت.
آیا میتوانم منشأ هر محموله را ردیابی کنم؟
بله. آوادار صنعت از پلن پیشرو بچ را ثبت میکند و جستوجو با بچ، تأمینکننده یا مشتری ممکن است.
پیش از خرید میتوانم نرم‌افزار را امتحان کنم؟
بله. دموی آزمایشی پیش از خرید با هماهنگی کارشناسان برساوش ارائه میشود.
می‌خواهید ببینید برش شمش و ورق با یک بارکد در انبار شما چطور ثبت میشود؟ درخواست دموی آوادار را ثبت کنید تا کارشناسان برساوش با شما هماهنگ کنند.
