دموی نرم افزار انبارداری: چک‌لیست تست قبل از خرید
بهترین دموی نرم افزار انبارداری جلسه‌ای است که شما سناریو را می‌چینید، نه فروشنده: چند کالای واقعی، یک بارکد واقعی، یک رسید و یک حواله‌ی واقعی و گزارشی که هر هفته لازم دارید. اگر در پایان جلسه همین کارهای روزمره را خودتان روی سیستم انجام داده باشید، دمو مفید بوده است.
بیشتر جلسه‌های دمو این‌طور پیش می‌روند: کارشناس فروش صفحه‌ها را با داده‌ی نمونه و مرتب نشان می‌دهد، همه‌چیز روان به نظر می‌رسد و شما با حسی خوب اما مبهم بیرون می‌آیید. یک هفته بعد که باید بین دو یا سه گزینه انتخاب کنید، دقیقاً یادتان نیست کدام برنامه با کالای سریال‌دار شما کنار می‌آمد و کدام نه. این مقاله برای جلوگیری از همین ابهام نوشته شده و فقط درباره‌ی خودِ جلسه است؛ برای معیارهای کلی انتخاب، راهنمای انتخاب نرم‌افزار انبارداری را ببینید.
قبل از جلسه‌ی دمو انبارداری چه چیزهایی آماده کنیم؟
نیم ساعت آماده‌سازی، کیفیت جلسه را عوض می‌کند. پیش از روز دمو این بسته را جمع کنید:
- ده تا بیست قلم کالای واقعی: از هر نوع که دارید؛ یک کالای ساده، یک کالای سریال‌دار، یک کالای بچ‌دار با تاریخ انقضا (اگر دارید) و یک کالا با نام شبیه کالای دیگر.
- چند برچسب یا کارتن با بارکد و QR که همین حالا در انبار شما چسبیده است.
- یک رسید، یک حواله و یک انتقال واقعی از ماه گذشته، با همان شرح و همان طرف حساب.
- دو یا سه گزارشی که مدیر شما واقعاً می‌خواهد، به همان شکلی که امروز تحویلش می‌دهید.
- فهرست آدم‌ها: چند انبار دارید، چند نفر ثبت می‌کنند و چه کسی فقط باید ببیند.
از فروشنده بخواهید جلسه را با این داده‌ها برگزار کند. آوادار پیش از خرید یک دموی آزمایشی دارد که زمان و شکلش را کارشناسان برساوش با شما هماهنگ می‌کنند و همین هماهنگی، فرصت خوبی است که سناریوهای خودتان را از قبل بفرستید.
چه کسانی در دموی سیستم انبار حضور داشته باشند؟
اگر فقط مدیر خرید یا مدیرعامل در جلسه باشد، دمو از دید کسی دیده می‌شود که روزی ده بار با برنامه کار نمی‌کند. دست‌کم این سه نفر را دعوت کنید:
- انباردار یا اپراتور: او باید خودش گوشی یا اسکنر را دست بگیرد و ثبت کند. سختی یا سادگی واقعی را فقط او تشخیص می‌دهد.
- حسابدار یا کنترل‌کننده‌ی موجودی: برای قضاوت درباره‌ی گزارش‌ها، کاردکس و خروجی‌ها.
- تصمیم‌گیرنده: برای اینکه پرسش‌های پلن، محل نصب و پشتیبانی همان‌جا جواب بگیرد.
چک‌لیست تست نرم افزار انبار در جلسه‌ی دمو
این فهرست را چاپ کنید و کنار هر بند علامت بزنید. ترتیب بندها همان ترتیبی است که یک روز کاری انبار طی می‌کند.
| سناریو | چه کاری انجام دهید | نشانه‌ی جواب خوب |
|---|---|---|
| اسکن واقعی | بارکد و QR روی کارتن خودتان را با گوشی یا اسکنر بخوانید | کالا بدون تایپ پیدا شود؛ اگر برچسب خراب بود، ورود دستی هم ممکن باشد |
| رسید ورود | رسید ماه گذشته را دوباره ثبت کنید | مسیر ثبت برای اپراتور کوتاه و قابل فهم باشد |
| حواله و انتقال | یک خروج و یک انتقال بین دو انبار ثبت کنید | موجودی هر دو انبار همزمان درست شود |
| جست‌وجو | یک کالا را با سریال، بچ، نام، مشتری یا تأمین‌کننده پیدا کنید | با هر نشانه‌ای که در دست دارید، کالا پیدا شود |
| برچسب | برای یک کالای تازه برچسب بارکد یا QR چاپ کنید | قالب آماده داشته باشد و روی چاپگر شما خوانا دربیاید |
| شمارش کوچک | یک قفسه را با اسکن بشمارید | اختلاف با موجودی سیستم روشن نشان داده شود |
| امضای گیرنده | یک برگه‌ی تحویل را امضا کنید | امضا کنار سند ورود، خروج یا انتقال بماند |
| قطع اینترنت | اینترنت گوشی را خاموش کنید | اطلاعات همچنان قابل مشاهده باشد |
| نقش‌ها | با حساب اپراتور وارد شوید | اپراتور فقط انبار خودش را ببیند |
| گزارش | گزارش‌های خودتان را بخواهید | کاردکس، گردش کالا و خروجی اکسل فارسی آماده باشد |
اسکن و برچسب: اولین آزمون برنامه انبارداری
کارتن‌های خودتان را ببرید، نه برگه‌ای که فروشنده چاپ کرده است. بارکدهای واقعی گاهی کج چسبیده‌اند، چروک شده‌اند یا از تأمین‌کننده با قالب دیگری رسیده‌اند. آوادار برای ثبت رسید، حواله و انتقال، کد QR یا بارکد را با گوشی یا اسکنر می‌خواند و ورود دستی هم برای وقتی که برچسب خوانا نیست باقی است. بعد یک کالای جدید تعریف کنید و برایش برچسب بگیرید؛ آوادار قالب‌های آماده‌ی برچسب بارکد و QR دارد. اگر سؤال‌های بیشتری درباره‌ی ابعاد و چاپگر دارید، مطلب چاپ برچسب بارکد کمک می‌کند.
رسید، حواله، جست‌وجو و یک انبارگردانی کوچک
در این بخش اپراتور شما باید پشت دستگاه باشد. از او بخواهید رسید ماه قبل را از اول ثبت کند و حواله‌ای به همان مشتری بزند. سپس یک انتقال بین دو انبار ثبت کنید و موجودی هر دو را نگاه کنید. پرسش مهم این نیست که «می‌شود یا نه»، این است که «اپراتور ما بدون کمک کارشناس از پسش برمی‌آید یا نه».
بعد نوبت جست‌وجوست. فرض کنید (فرضی) مشتری‌ای زنگ زده و فقط شماره‌ی سریال روی دستگاه را دارد؛ آیا کالا و سابقه‌اش پیدا می‌شود؟ آوادار کالا را با هر نشانه‌ای که در دست باشد پیدا می‌کند: شماره‌ی سریال، شماره‌ی بچ، بارکد، اسم کالا، یا اسم طرف معامله اعم از مشتری و تأمین‌کننده. در پایان، یک قفسه را با اسکن بشمارید تا ببینید شمارش و اختلاف چطور نمایش داده می‌شود؛ برای شکل کامل این کار، راهنمای انبارگردانی سایت را بخوانید.
امضا، قطع اینترنت و نقش کاربران را هم امتحان کنید
سه آزمون کوچک هست که در کمتر دمویی خواسته می‌شود، ولی بعد از خرید بیشترین اهمیت را پیدا می‌کند:
- امضای تحویل‌گیرنده: در آوادار گیرنده روی برگه‌ی تحویلِ سندهای ورود، خروج و انتقال امضا می‌کند. یک بار امضا کنید و ببینید بعداً کنار سند پیدا می‌شود.
- قطع اینترنت: وسط جلسه اینترنت گوشی را خاموش کنید. آوادار طوری ساخته شده که وقتی ارتباط قطع است هم بتوان اطلاعات را دید؛ این ادعا را جلوی چشم خودتان آزمایش کنید.
- نقش‌ها: با حساب اپراتور وارد شوید و مطمئن شوید فقط انبار خودش را می‌بیند. سه نقش مدیر، سرپرست و اپراتور را هر پلنی دارد؛ اما اگر حسابرسی می‌خواهید که فقط بخواند و دست به ثبت نزند، یا می‌خواهید دسترسی هر نفر را جزءبه‌جزء تعیین کنید، سراغ پیشرو یا سرآمد بروید. جزئیات بیشتر در مطلب نقش‌ها و دسترسی کاربران انبار آمده است.
گزارش‌ها و سرعت سامانه را با داده‌ی بزرگ بسنجید
گزارشی را که مدیرتان هر هفته می‌خواهد روی کاغذ ببرید و بپرسید همین را چطور می‌گیرید. آوادار در هر سه پلن داشبورد، گزارش مانده، گردش کالا و کاردکس دارد و می‌شود از آن‌ها خروجی اکسل فارسی گرفت. گزارش‌های تحلیلی مثل ریسک انقضا، کالای کم‌گردش و روند کسری از پلن پیشرو اضافه می‌شوند؛ پس اگر این گزارش‌ها برای شما حیاتی است، دمو را با همین پلن ببینید.
درباره‌ی سرعت هم عدد نخواهید؛ آزمایش بخواهید. اگر هزاران قلم کالا دارید، بپرسید آیا می‌توان دمو را روی حجمی نزدیک به داده‌ی شما دید و سپس جست‌وجو و باز کردن گزارش را همان‌جا امتحان کنید. تجربه‌ی خودتان از هر عدد تبلیغاتی معتبرتر است.
انتخاب نسخه و پلن بعد از دمو
آوادار سه نسخه‌ی تخصصی دارد که روی یک هسته ساخته شده‌اند؛ دمو را با نسخه‌ای ببینید که به نوع کسب‌وکارتان می‌خورد:
- آوادار صنعت برای کارخانه‌ها و انبارهای تولیدی (تولید و پروژه‌ها، بچ و انقضا و گارانتی از پلن پیشرو).
- آوادار بارنما برای حمل‌ونقل و لجستیک (محموله، تابلوی در مسیر و میز اسکن در همه‌ی پلن‌ها).
- آوادار تجارت برای بازرگانی، پخش و پیمانکاری (اسناد بازرگانی و انواع خروج تخصصی در همه‌ی پلن‌ها).
| پلن | انبار یا شعبه | کاربر | مناسب کیست |
|---|---|---|---|
| آغاز | ۱ | تا ۵ | یک انبار که می‌خواهد بی‌خطا کار کند |
| پیشرو | تا ۵ | تا ۲۰ | چند انبار با تیم و نیاز به گزارش تحلیلی |
| سرآمد | نامحدود | نامحدود | شبکه‌ی چندشعبه‌ای با کنترل کامل |
اگر بعد از خرید باید از سیستم فعلی جدا شوید، پرسش‌های انتقال را هم در همین جلسه مطرح کنید؛ مراحل آن در مقاله‌ی تعویض نرم‌افزار انبارداری آمده است.
پرسش‌هایی که در پایان دمو باید جواب گرفته باشید
- برنامه روی ابر اجرا می‌شود یا روی سرور خودمان؟ (آوادار هر دو حالت را دارد.)
- از چه دستگاه‌هایی کار می‌کند؟ (از مرورگر روی رایانه یا موبایل، با اپ اندروید، یا به شکل میان‌بُر روی صفحه‌ی گوشی.)
- پشتیبانی هر پلن شامل چیست؟ (کانال رسمی؛ در پیشرو به‌علاوه‌ی تلفنی و آموزش راه‌اندازی؛ در سرآمد اولویت‌دار با مدیر حساب اختصاصی.)
- اطلاعات فعلی ما را چه کسی منتقل می‌کند و گستره‌ی آن کجا نوشته می‌شود؟
- آیا ردّ هر تغییری در سیستم می‌ماند؟ (در آوادار بله؛ ضمن اینکه هیچ نصبی با گذرواژه‌ی پیش‌فرض به مشتری سپرده نمی‌شود.)
سوالات متداول
آیا آوادار پیش از خرید دمو دارد؟
بله. دموی آزمایشی آوادار پیش از خرید و با هماهنگی کارشناسان برساوش برگزار می‌شود؛ بهتر است سناریوها و نمونه‌کالاهای خودتان را از قبل بفرستید.
در دمو باید با داده‌ی خودمان کار کنیم یا داده‌ی نمونه؟
با داده‌ی خودتان. داده‌ی نمونه همیشه مرتب است و ضعف‌هایی را که با کالای سریال‌دار یا برچسب خراب پیش می‌آید نشان نمی‌دهد.
برای اسکن در دمو اسکنر لازم است؟
نه الزاماً. آوادار با گوشی یا اسکنر بارکد و QR را می‌خواند؛ اگر اسکنر دارید، همان را بیاورید تا با دستگاه خودتان امتحان شود.
چطور بفهمیم کدام پلن مناسب ماست؟
تعداد انبار و کاربر را بشمارید و ببینید گزارش تحلیلی یا نقش حسابرس لازم دارید یا نه؛ این دو از پلن پیشرو شروع می‌شوند.
سرعت برنامه با تعداد زیاد کالا را چطور بسنجیم؟
از فروشنده عدد نخواهید؛ بخواهید دمو روی حجمی نزدیک به داده‌ی شما اجرا شود و جست‌وجو و گزارش را خودتان امتحان کنید.
برای چیدن یک جلسه‌ی دموی واقعی با سناریوهای انبار خودتان، درخواست دموی آزمایشی آوادار را ثبت کنید.
