Stahllager Software: Teilschnitt von Stab und Blech per Barcode

Die Stahllager Software Avadar Industrie erlaubt im „Spezialmodus Eisen und Stahl“, von einem Stab oder Blech mit Barcode einen Teil abzuschneiden und auszubuchen, statt Stückzahlen Länge und Gewicht zu erfassen und Preise pro Meter, Kilogramm oder Stück zu berechnen. Der Modus ist im Plan „Elite“ der Edition Avadar Industrie enthalten.

Ein Metalllager unterscheidet sich grundlegend von einem Lager für verpackte Ware. Im normalen Handel ist Ware „Stück“: Ein Karton kommt herein, ein Karton geht hinaus. Im Stahllager dagegen wird ein Stab oder Blech womöglich mehrfach geschnitten, jedes Stück geht an einen anderen Kunden, und was im Lager bleibt, ist nicht mehr der ursprüngliche Artikel. Die meisten allgemeinen Lagerprogramme sind dafür nicht gebaut – mit dem Ergebnis, dass der Bestand nicht zur Realität passt. Hier zeigen wir, wie Avadar dieses Problem löst.

Warum passt Stahl nicht in eine normale Lagerverwaltung?

In Stahllagern, Walzbetrieben und Metallwerkstätten wiederholen sich typische Probleme. Das ist eine allgemeine Einschätzung der Branche und kann in Ihrem Betrieb anders aussehen:

• Teilschnitte, die verloren gehen: Von einem Blech oder Stab werden mehrere Stücke geschnitten, und die Erfassung im Buch oder in Excel wird vergessen oder verspätet nachgeholt.
• Uneinheitliche Mengeneinheiten: Einkauf nach Gewicht, Verkauf nach Meter, Inventur nach Stäben – manuelles Umrechnen erzeugt Fehler.
• Reststücke und Verschnitt: Kurze Reste sammeln sich namenlos in einer Ecke und tauchen weder im Bestand noch im Verkauf auf.
• Unklare Herkunft: Fragt ein Kunde nach der Qualität einer Lieferung, ist schwer festzustellen, aus welcher Anlieferung das Stück stammt.
• Differenzen bei der Inventur: Erfasstes Gewicht und erfasste Länge stimmen nicht mit dem überein, was tatsächlich im Lager liegt.

Software für das Metalllager: Teilschnitt von Stab und Blech unter einem Barcode

Im Spezialmodus Eisen und Stahl hat jeder Stab und jedes Blech einen Barcode; wird ein Teil abgeschnitten und ausgebucht, wird genau dieser Teil vom selben Barcode abgezogen. Sie müssen also nicht für jeden Schnitt einen künstlichen neuen Artikel anlegen oder den ganzen Stab ausbuchen und den Rest neu einbuchen.

In der Praxis läuft es so:

1. Blech oder Stab wird beim Wareneingang mit Barcode oder QR-Code etikettiert; Avadar druckt Etiketten mit fertigen Vorlagen.
2. Beim Schneiden scannt der Mitarbeiter den Barcode mit der Smartphone-Kamera oder einem Scanner.
3. Er gibt Länge oder Gewicht des abgeschnittenen Teils ein.
4. Der Bestand des Artikels wird aktualisiert, der Rest bleibt unter derselben Kennung im Lager.

Da per Scan erfasst wird, sinken Tippfehler bei Artikelnummern. Wenn Sie neu in die Lagerführung mit Barcode einsteigen, lesen Sie auch Lagerverwaltung mit Barcode.

Länge und Gewicht statt Stückzahl: Preise pro Kilo und pro Meter

In diesem Modus wird die Menge statt in Stück als Länge oder Gewicht erfasst, und die Preisberechnung ist auf drei Arten möglich:

Diese Flexibilität bedeutet: Sie brauchen keine getrennten Artikelnummern, um nach Kilo einzukaufen und nach Meter zu verkaufen. Fiktives Beispiel: Ein nach Gewicht eingebuchtes Blech kann mit dem Gewicht jedes Zuschnitts ausgebucht werden, sodass sein Gewichtsbestand stets klar bleibt.

Chargenverfolgung, versteckte Kosten und Fertigung in Metallbetrieben

Der Eisen-und-Stahl-Modus gehört zu Avadar Industrie – der Edition für Fabriken und Produktionslager, die weitere für die Metallbranche nützliche Funktionen bietet:

• Chargen und Rückverfolgung: Jede Anlieferung lässt sich mit Charge erfassen, damit später klar ist, aus welcher Lieferung ein Stück stammt. Sofortsuche nach Barcode, Seriennummer, Charge, Name, Kunde oder Lieferant ist möglich.
• Rückruf mit einem Klick: Hat eine Charge ein Qualitätsproblem, wird sie komplett gestoppt, und die Liste der belieferten Kunden liegt bereit.
• Qualitätsquarantäne und Freigabe für Lieferungen ohne Qualitätsfreigabe.
• Fertigung und Projekte: Stückliste und Rezeptur, Ausgabe, Rücklauf und Verbrauch von Material je Projekt, Materialreservierung für Projekte und getrennte Erfassung von Ausschuss – passend für Werkstätten, die aus Stahl Teile fertigen.
• Analyse versteckter Lagerkosten in 8 Kategorien, darunter Ladenhüter, Fehlbestand, Überbestand, belegte Fläche und unnötige Umlagerungen, jeweils mit praktischem Vorschlag.

Hinzu kommen die gemeinsamen Avadar-Funktionen: mehrere Lager und Zonen, Umbuchung zwischen Lagern, schnelle Inventur per Scan, Unterschrift des Empfängers auf dem Lieferschein, Lagerkartei (Kardex) und Excel-Export auf Persisch sowie Datenansicht auch bei Internetausfall.

Welche Edition und welcher Avadar-Plan für das Stahllager?

Der Spezialmodus Eisen und Stahl liegt in Avadar Industrie, Plan Elite. Die Tabelle zeigt, was jeder Plan der Industrie-Edition Ihrem Metalllager bietet:

Sind Teilschnitte und Preise nach Gewicht und Länge für Sie entscheidend, kommt also Elite in Frage. In diesem Plan sind zudem priorisierter Support, ein eigener Account-Manager und die Übernahme Ihrer bisherigen Daten vorgesehen. Allgemeine Auswahlkriterien finden Sie im Leitfaden Lagerverwaltung-Software.

Erste Schritte mit dem System für das Stahllager

1. Artikelliste: Legen Sie fest, welche Artikel nach Kilo, welche nach Meter und welche nach Stück gehandelt werden.
2. Lager und Zonen: Bestimmen Sie die Zahl der Lager, Hallen oder Lagerzonen.
3. Betriebsart: Wählen Sie, ob Avadar online beim Hosting von P-Soft läuft oder auf dem eigenen Server des Unternehmens – auch ohne Internet.
4. Testdemo: Sehen Sie vor dem Kauf nach Abstimmung mit dem P-Soft-Team eine Demo und testen Sie Schnitt und Ausbuchung an einigen Artikeln.
5. Etikettierung und Anfangsbestand: Vorhandene Artikel erhalten Barcode- oder QR-Etiketten und werden per Scan erfasst.

Die Mitarbeitenden arbeiten im Browser auf PC und Smartphone, in der Android-App oder mit einer auf dem Startbildschirm installierten Version; jeder Operator sieht nur sein eigenes Lager.

Lagerverwaltungssoftware für den Stahlhandel – kurz erklärt

Avadar Industrie ist eine Lagerverwaltungssoftware für Stahlhändler, Metallbaubetriebe und Zuschnittwerkstätten, die Stäbe, Profile und Bleche nach Länge und Gewicht statt nach Stückzahl führen. Sie läuft im Browser, als Android-App oder als App auf dem Startbildschirm – wahlweise bei P-Soft gehostet oder auf einem Server im eigenen Haus. Den Zuschnitt unter einem Barcode bietet der Plan Elite.

Software für Stahlhändler und Metallbaubetriebe: typische Einsatzszenarien

Die folgenden Beispiele sind fiktiv und beschreiben keine realen Kunden. Sie zeigen, wo die Führung nach Länge und Gewicht im Mittelstand besonders hilft.

• Stahlhandel mit Zuschnittservice: Ein Händler kauft Träger und Rundstahl tonnenweise ein und sägt sie für Bauunternehmen auf Maß. Jeder Schnitt wird am Ausgangsstab gescannt; das Reststück behält seine Kennung und bleibt verkäuflich, statt irgendwann als Schrott ausgebucht zu werden.
• Schlosserei oder Metallbaubetrieb: Aus Blech entstehen Geländer, Konsolen und Rahmen für einzelne Aufträge. Material wird je Projekt reserviert und ausgegeben, Rückläufer gehen zurück ins Lager, Ausschuss erscheint als eigene Position – die Nachkalkulation stützt sich so auf den tatsächlichen Verbrauch.
• Händler mit mehreren Standorten: Ware wandert zwischen Hallen und Außenlagern. Umbuchungen werden per Scan erfasst, jeder Bediener arbeitet nur in seinem Lager, die Geschäftsführung behält über das Dashboard den Gesamtüberblick.
• Reklamation eines Abnehmers: Die Charge des beanstandeten Stücks ist schnell gefunden, der Restbestand wandert in die Qualitätsquarantäne, und im Plan Elite lässt sich die Charge mit einem Klick zurückrufen – inklusive Liste aller belieferten Kunden.

Stahllager mit Excel, Papier oder Avadar: der Vergleich

Checkliste: Worauf Sie bei einer Lagersoftware für Stahl und Metall achten sollten

• Bleibt ein Stab oder Blech über alle Zuschnitte hinweg unter einer einzigen Kennung, oder vervielfachen sich die Artikelnummern?
• Lassen sich Einkauf nach Gewicht und Verkauf nach Länge ohne Doppelanlage abbilden?
• Wird Ausschuss getrennt von regulären Ausgängen gebucht, damit Materialverluste sichtbar werden?
• Ist jede Anlieferung als Charge nachvollziehbar – auch Monate später bei einer Reklamation?
• Können Sie zwischen Hosting und eigenem Server wählen, etwa wegen interner IT-Vorgaben?
• Gibt es ein Rollenkonzept, in dem etwa die Buchhaltung nur lesend zugreift?
• Übernimmt der Anbieter Ihre bestehenden Listen, und erhalten Sie vorab eine Demo mit Ihren eigenen Artikeln?

Reicht ein Standardprodukt für Ihre Abläufe nicht aus, entwickelt P-Soft auch Individualsoftware nach Ihren Prozessen.

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt Avadar Teilschnitte von Blech und Stab?

Ja. Im Eisen-und-Stahl-Modus von Avadar Industrie wird ein Teil eines Stabs oder Blechs vom selben Barcode abgeschnitten und ausgebucht.

Kann ich den Bestand nach Gewicht oder Länge führen?

Ja. In diesem Modus werden Länge und Gewicht statt Stückzahl erfasst; Preise gibt es pro Meter, pro Kilo oder pro Stück.

In welchem Plan ist der Eisen-und-Stahl-Modus enthalten?

Im Plan Elite der Edition Avadar Industrie.

Kann ich die Herkunft jeder Lieferung zurückverfolgen?

Ja. Avadar Industrie erfasst ab Plan Pro Chargen; die Suche nach Charge, Lieferant oder Kunde ist möglich.

Kann ich die Software vor dem Kauf testen?

Ja. Eine Testdemo wird vor dem Kauf nach Abstimmung mit dem P-Soft-Team bereitgestellt.

Möchten Sie sehen, wie Teilschnitte von Stab und Blech unter einem Barcode in Ihrem Lager erfasst werden? Fordern Sie eine Demo von Avadar an – das Team von P-Soft meldet sich zur Abstimmung.

Läuft Avadar auch auf einem eigenen Server ohne Internetzugang?

Ja. Neben dem Online-Betrieb beim Hosting von P-Soft kann Avadar auf einem Server in Ihrem Unternehmen installiert werden und arbeitet dort auch ohne Internet. Die Mitarbeitenden greifen dann im internen Netz per Browser, Smartphone oder Android-App zu. Zudem bleiben die Daten bei einem Internetausfall einsehbar – hilfreich in Hallen und auf Lagerplätzen mit schwachem Empfang.

Können wir unsere bisherige Bestandsliste aus Excel übernehmen?

Ja. P-Soft überträgt vorhandene Daten aus Excel-Dateien oder aus Ihrer bisherigen Software nach Avadar; welchen Umfang diese Übernahme hat, wird im Plan oder Vertrag festgelegt. Im Plan Elite gehört die Übernahme der bisherigen Daten zum Leistungsumfang. Anschließend werden die vorhandenen Stäbe und Bleche etikettiert, damit Systembestand und physischer Bestand auf derselben Grundlage starten.

Wie unterscheidet Avadar zwischen Reststück und Ausschuss?

Ein Reststück ist schlicht die verbleibende Länge oder das verbleibende Gewicht eines Stabs oder Blechs: Es bleibt unter dem ursprünglichen Barcode im Bestand und kann später verkauft werden. Ausschuss, der bei einem Auftrag anfällt, wird dagegen im Rahmen der Projekte als eigene Position erfasst – verfügbar ab Plan Pro. So verschwinden Materialverluste nicht in gewöhnlichen Warenausgängen.