Lagerverwaltung für Fertigung und Fabrik – Avadar Industrie

Avadar Industrie ist die Fertigungs-Edition der Lagerverwaltung von P-Soft: Rohstofflager, Materialverbrauch in Fertigungsprojekten, Ausschuss, Chargen und Verfallsdaten sowie Produktrückrufe laufen in einem System zusammen. Wenn Ihr Werk sowohl produziert als auch einkauft und verkauft, ist diese Edition genau für diese Kombination gebaut.

Avadar basiert auf einem gemeinsamen Kern und hat drei spezialisierte Editionen. Die Industrie-Edition ergänzt diesen Kern um Fertigung, Qualität und Rückverfolgung. Für Transport- und Logistikunternehmen gibt es Avadar Cargo, für Handel und Distribution Avadar Handel. Alle drei Editionen stellt die Produktseite von Avadar vor.

Passt Avadar Industrie zu Ihrem Fabriklager?

Treffen mindestens zwei Punkte auf Sie zu, lohnt sich ein genauer Blick auf diese Edition:

• Sie geben Rohstoffe für jeden Auftrag oder jedes Fertigungsprojekt aus dem Lager aus und haben Rückläufe und Ausschuss.
• Ihre Artikel haben Chargennummern und Verfallsdaten, und die rechtzeitige Auslagerung bald ablaufender Ware ist für Sie entscheidend.
• Die Qualitätssicherung sperrt Ware zeitweise bis zur Freigabe.
• Sie liefern serialisierte Produkte mit Garantie an Kunden.
• Sie arbeiten mit Stäben, Blechen oder Metallprofilen, die nach Länge und Gewicht gemessen werden.
• Sie wissen nicht, was Ladenhüter, Fehlbestände oder unnötige Umlagerungen Sie kosten.

Lagerverwaltung in der Fertigung: von Rohstoff bis Ausschuss

Die ewige Frage im Produktionslager lautet: Wie viel des ausgegebenen Materials wurde verbraucht, wie viel kam zurück, wie viel wurde Ausschuss? Avadar Industrie erfasst diesen Weg Schritt für Schritt:

1. Stückliste und Rezeptur: Die Bestandteile jedes Produkts werden einmal definiert.
2. Exklusive Materialreservierung: Benötigtes Material wird auf das jeweilige Projekt reserviert, damit es nicht anderweitig verbraucht wird.
3. Ausgabe an das Projekt: Der Abgang der Rohstoffe an das Fertigungsprojekt wird gebucht.
4. Verbrauch und Rücklauf: Verbrauchte und ins Lager zurückgegebene Mengen werden getrennt erfasst.
5. Ausschuss separat: Ausschuss wird nicht mit normalem Verbrauch vermischt und erscheint getrennt im Bericht.

So bleibt der Bestand des Rohstofflagers näher an dem, was in der Produktion tatsächlich geschah, und Differenzen werden früher sichtbar.

Chargen und Verfallsdaten verfolgen mit FEFO-Warnung

Nach dem FEFO-Prinzip (First Expired, First Out) verlässt die Ware zuerst das Lager, deren Verfallsdatum am nächsten liegt – nicht zwangsläufig die zuerst eingelagerte. Avadar Industrie führt Charge und Verfallsdatum je Artikel und hilft mit der Warnung „zuerst ablaufend, zuerst raus“, dass bald ablaufende Ware nicht im Lager liegen bleibt.

Ergänzend gibt es eine Qualitätsquarantäne: Ware ohne Qualitätsfreigabe bleibt gesperrt und wird nach der Freigabe entsperrt. Eine Charge zu finden ist so schnell wie die Suche nach Barcode, Seriennummer, Artikelname, Kunde oder Lieferant.

Produktrückruf mit einem Klick

Wird ein Mangel in einer Charge entdeckt, zählt die Reaktionszeit. In Avadar Industrie wird die ganze Charge mit einem Klick gestoppt, die vollständige Liste der Kunden, die Ware aus dieser Charge erhalten haben, liegt sofort vor, und jede Maßnahme im Rückruf ist protokolliert.

Seriennummern-Garantie, Kundenclub und Leihinventar

• Garantie: Für jeden Artikel wird die Garantie mit Seriennummer, Art und Dauer erfasst. Beim Warenausgang wird die Seriennummer aus einer Liste gewählt, und gültige oder abgelaufene Garantien werden angezeigt.
• Kundenclub: vollständige Kundenakte, Kontakthistorie und zuständiger Betreuer. Mit Anbindung an Ihre Telefonanlage erscheinen Kundendaten beim Anruf automatisch, und Anrufe sind per Klick möglich. Über Ihren eigenen SMS-Dienst können Sie Kunden und Vorgesetzten SMS senden.
• Leihgeräte und Werkzeuge: Werkzeuge und Inventar, die Personen leihweise haben, werden erfasst und verfolgt.
• Echtheitsprüfung von Waren und periodische Inventur für korrekte Ware und korrekten Bestand.

Eisen, Stahl und versteckte Kosten in der Fabrik-Lagersoftware

Spezialmodus Eisen und Stahl

Ein Stahllager lässt sich nicht nach Stückzahl führen. Im Spezialmodus Eisen und Stahl von Avadar Industrie:

• wird von einem Stab oder Blech mit einem Barcode ein Teilschnitt entnommen, und der Rest bleibt verfolgbar;
• werden statt Stückzahl Länge und Gewicht erfasst;
• erfolgt die Preisberechnung pro Meter, pro Kilo oder pro Stück.

Details dazu auf der Seite Stahllager Software.

Versteckte Lagerkosten in 8 Kategorien

Viele Lagerkosten stehen auf keiner Rechnung. Avadar Industrie analysiert sie in 8 Kategorien und macht zu jeder einen praktischen Vorschlag: Ladenhüter, Ware in Quarantäne, abgelaufene Ware, bald ablaufende Ware, Fehlbestand, Überbestand, belegte Fläche und unnötige Umlagerungen.

Der gemeinsame Avadar-Kern: Barcode, Smartphone und Arbeit bei Ausfall

Alle genannten Funktionen sitzen auf einem Kern, der in allen drei Editionen gleich ist: Ein-, Aus- und Umbuchung per Barcode- und QR-Scan (Smartphone-Kamera oder Scanner) oder manueller Eingabe; mehrere Lager und Zonen mit Umbuchung zwischen Lagern; schnelle Inventur per Scan; Etikettendruck mit fertigen Vorlagen; Empfängerunterschrift auf dem Lieferschein; Dashboard, Lagerkartei (Kardex) und Excel-Export auf Persisch; Push-Benachrichtigungen auf das Smartphone. Daten bleiben auch bei Internetausfall einsehbar. Das Werk kann Avadar beim Hosting von P-Soft oder auf dem eigenen Server betreiben – auch ohne Internet. Für einen breiteren Methodenvergleich lesen Sie den Leitfaden Lagerverwaltung-Software.

Welcher Plan von Avadar Industrie schaltet welche Funktionen frei?

Avadar hat drei Pläne; jeder enthält alle Funktionen des kleineren. Wichtig für Fabriken: Fertigung, Chargen und Verfallsdaten sind ab Plan Pro aktiv.

Faustregel: Brauchen Sie nur Barcode und exakten Bestand für ein Lager, reicht Start. Sind Fertigung, Chargen oder Garantie wichtig, starten Sie mit Pro. Benötigen Sie schnelle Rückrufe, den Stahlmodus oder die Analyse versteckter Kosten, wählen Sie Elite. Zahlenmäßige Grenzen und Supportleistungen jedes Plans werden beim Kauf mit dem P-Soft-Team final abgestimmt.

Avadar Industrie kompakt: Lagerverwaltungssoftware für produzierende Unternehmen

Mit Avadar Industrie bietet P-Soft eine eigene Fertigungs-Edition seiner Lagerverwaltung an – für Werke, die herstellen und zugleich ein- und verkaufen. Sie verbindet das Rohstofflager mit Fertigungsprojekten, führt Chargen und Verfallsdaten mit FEFO-Warnung, sperrt Ware bis zur Qualitätsfreigabe und verwaltet Garantien je Seriennummer. Betrieben wird sie auf dem werkseigenen Server, auch ohne Internet, oder beim Hosting von P-Soft.

Typische Anwendungsfälle im produzierenden Mittelstand (fiktiv)

• Lebensmittel- oder Kosmetikhersteller: Rohware kommt in Quarantäne, wird nach der Laborprüfung freigegeben, und die FEFO-Warnung zeigt, welche Charge zuerst an die Linie geht.
• Hersteller von Elektrogeräten: Jedes Gerät verlässt das Werk mit einer aus der Liste gewählten Seriennummer; bei einer Reklamation ist sofort sichtbar, ob die Garantie noch läuft.
• Auftragsfertiger im Maschinenbau-Umfeld: Material wird je Auftrag reserviert, damit ein Eilauftrag es nicht verbraucht, und Verschnitt landet als Ausschuss statt im normalen Verbrauch.
• Metallverarbeiter oder Stahlhändler: Im Plan Elite wird ein Teilstück vom Stab oder Blech unter demselben Barcode abgeschnitten, erfasst nach Länge und Gewicht.

Checkliste: Lagerverwaltungssoftware für die Produktion auswählen

1. Materialfluss bis zum Ausschuss: Lassen Sie sich Ausgabe, Rücklauf und Ausschuss an einem einzigen Auftrag vorführen.
2. Chargensuche im Echtbetrieb: Charge, Verfallsdatum und Quarantänestatus sollten so schnell auffindbar sein wie ein Barcode.
3. Rückruf durchspielen: Wie schnell ist eine Charge gestoppt und die Liste der Empfänger erstellt?
4. Passende Mengeneinheiten: Metall nach Länge und Gewicht braucht mehr als Stückzahlen.
5. Betriebsort klären: Strenge IT-Vorgaben sprechen oft für den eigenen Server.
6. Umstieg planen: Fragen Sie, wie Artikelstamm und Bestände übernommen werden und welche Schulung enthalten ist.

Ein Tipp aus der Praxis: Bewerten Sie Anbieter anhand eines eigenen, realen Auftrags mit Charge, Rücklauf und Ausschuss. Eine Vorführung mit sauberen Musterdaten zeigt selten, wo der Alltag in Ihrem Lager hakt.

Einführung im Werk: so läuft das Projekt ab

1. Bedarfsanalyse mit Demo: Lager, Fertigungsablauf und Qualitätsprüfung werden besprochen und in der Testdemo nachgestellt.
2. Plan wählen: Für Fertigung, Chargen und Garantie ist mindestens Pro nötig, für Rückruf, Stahlmodus und Kostenanalyse Elite.
3. Installation: auf dem Werksserver oder beim Hosting von P-Soft.
4. Stammdaten und Altbestände: P-Soft übernimmt vorhandene Listen im vereinbarten Rahmen; vorher sollte feststehen, welche Artikel Chargen- oder Seriennummernpflicht haben.
5. Schulung und Betrieb: Ab Pro gehören Einrichtungsschulung und Telefon-Support dazu, Elite bringt bevorzugte Betreuung und einen festen Ansprechpartner.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet Avadar Industrie, Cargo und Handel?

Industrie ist für Werke, die produzieren sowie ein- und verkaufen. Cargo ist für Transport- und Logistikunternehmen und hat weder Finanzteil noch Fertigung. Handel hat alle Funktionen von Industrie außer der Fertigung, dazu Freigabe-Workflow und Handelsbelege.

Wobei hilft die FEFO-Warnung in Avadar Industrie?

Sie führt Charge und Verfallsdatum und warnt nach „zuerst ablaufend, zuerst raus“, damit bald ablaufende Ware zuerst ausgelagert wird.

In welchem Plan ist der Produktrückruf enthalten?

Der Rückruf einer Charge per Klick gehört zu Plan Elite; Chargen und Verfallsdaten gibt es ab Plan Pro.

Lässt sich Avadar Industrie auf dem eigenen Server der Fabrik installieren?

Ja. Sie können es auf dem Firmenserver – auch ohne Internet – installieren oder online beim Hosting von P-Soft nutzen.

Kann man Avadar Industrie vor dem Kauf testen?

Ja, eine Testdemo wird vor dem Kauf nach Abstimmung mit dem P-Soft-Team bereitgestellt.

Um Fertigung, Chargen und Rückruf an Beispieldaten zu sehen, fordern Sie eine Demo von Avadar Industrie an.

Ist Avadar Industrie ein ERP- oder PPS-System?

Nein. Avadar Industrie ist eine Lagerverwaltung mit Fertigungsschicht: Stückliste, Projektreservierung, Ausgabe, Rücklauf, Verbrauch, Ausschuss, Chargen und Qualitätsquarantäne. Ein Finanzteil gehört nicht zu dieser Edition, und Kapazitätsplanung oder Maschinenbelegung sind keine beschriebenen Funktionen. Gedacht ist die Edition für den Betrieb neben Ihrer Buchhaltung, damit Lager und Fertigung mit einem verlässlichen Bestand arbeiten.

Können wir Artikelstamm und Bestände aus Excel übernehmen?

Ja, das ist möglich. Vorhandene Listen aus Tabellen oder bisheriger Software überführt P-Soft in seine Produkte; was in welcher Form übernommen wird, regeln Plan und Vertrag, und im Plan Elite ist die Übernahme bereits als Supportleistung vorgesehen. Bereinigen Sie vorher doppelte Artikelbezeichnungen und legen Sie fest, welche Artikel Chargen oder Seriennummern brauchen – das bestimmt den Aufbau der Stammdaten.

Funktioniert Avadar Industrie in der Halle ohne stabiles Netz?

Bei einem Internetausfall bleiben die Daten einsehbar, sodass Mitarbeitende Bestände und Chargen weiter nachschlagen können. Ist die Anbindung des Werks generell unzuverlässig, lässt sich Avadar auf einem Server im eigenen Netz installieren, der auch ohne Internet arbeitet. Welche Betriebsvariante zu Ihrem Werk passt, klären Sie am besten im Demo-Termin.