Verwaltung von Hochhäusern und großen Wohnanlagen; Herausforderungen und Lösung

Die Verwaltung eines Hochhauses oder einer großen Anlage mit Hunderten Einheiten bringt Komplexität weit jenseits eines kleinen Gebäudes mit sich. Das hohe Hausgeld-Volumen, umfangreiche Technik, mehrgeschossige Parkflächen und die Kommunikation mit vielen Bewohnern erschweren die Verwaltung. In diesem Artikel betrachten wir Herausforderungen und Lösungen.

Herausforderungen der Verwaltung von Hochhäusern und großen Anlagen

• Hohes Volumen an Hausgeld und Konten: Die manuelle Berechnung und Nachverfolgung des Hausgelds von Hunderten Einheiten ist praktisch unmöglich.
• Umfangreiche Technik: Aufzüge, Heizzentrale und gemeinsame Systeme erfordern regelmäßige Wartung.
• Parken und Verkehr: Verwaltung großer Parkflächen und Steuerung des Fahrzeugverkehrs.
• Kommunikation mit Bewohnern: schnelle und transparente Information vieler Einheiten.

Lösung: integrierte Verwaltung per Software

In großen Anlagen wird eine Hausverwaltungs-Software von einer Option zur Notwendigkeit. Automatische Hausgeld-Berechnung, vollständige Buchhaltung, Verwaltung von Technik und Wartung sowie Gruppen-Benachrichtigung über die Bewohner-App verringern den Verwaltungsaufwand erheblich.

Wichtige Punkte bei der Verwaltung großer Anlagen

• Finanzielle Transparenz: Regelmäßige Finanzberichte erhalten das Vertrauen der Bewohner.
• Instandhaltungsrücklage: für größere Instandsetzungen teurer Technik unverzichtbar.
• Personalverwaltung: Pförtner, Reinigung und Technik müssen abgestimmt verwaltet werden.

Hausverwaltungs-Software Hamkhoneh

Die Hausverwaltungs-Software Hamkhoneh von Barsavosh Fanavaran (P-Soft) ist für große und mehrteilige Anlagen konzipiert: unbegrenzte Einheiten und mehrere Gebäude aus einem Konto mit zentralem Verwaltungskonto (Plan Elite), Einheitendaten einschließlich Stellplätzen, Reparaturanfragen mit Nachverfolgung sowie ein Verwaltungs-Dashboard. Lesen Sie auch den Artikel Wohnungseigentum und Aufgaben des Beirats und den kompletten Leitfaden zur Hausverwaltungs-Software.

Häufig gestellte Fragen

Reicht für eine mehrteilige Anlage eine Software?

Ja; fortschrittliche Software ermöglicht die Verwaltung mehrerer Anlagen über ein zentrales Panel.

Verwaltet die Software auch das Parken im Hochhaus?

Hamkhoneh erfasst die Stellplätze jeder Einheit und kann das Hausgeld auch nach Stellplatz berechnen; eine Zufahrtskontrolle für Fahrzeuge gehört jedoch nicht zu Hamkhoneh. Dafür lässt sich ergänzend Nooradio einsetzen, das das Kommen und Gehen von Personen und Fahrzeugen per Karte und Transponder steuert und protokolliert.

Wie werden Technik und Wartung verwaltet?

In Hamkhoneh werden Reparaturanfragen erfasst und bis zur Erledigung verfolgt, Dienstleisterverträge und Reparaturkosten in der Buchhaltung der Anlage gebucht, und im Plan Elite warnt die Software vor dem Ablauf von Versicherungen und Verträgen; eine Wartungsplanung für Aufzug und Technik gehört nicht zu Hamkhoneh.

Wie kommunizieren wir mit Hunderten Bewohnern?

Über die Bewohner-App und Gruppen-SMS lassen sich Mitteilungen, Hausgeld-Rechnung und Umfragen an alle Einheiten senden.

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