7 Anzeichen, dass Ihr Unternehmen eine ERP-Software braucht

Kurze Antwort: Wenn die verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens (Vertrieb, Lager, Finanzen, Produktion, Personalwesen) auf getrennten, nicht miteinander verbundenen Tools laufen, Ihre Daten dupliziert und inkonsistent werden, Ihnen ein einheitliches Reporting fehlt und Ihr Unternehmen langsamer wächst, als es Ihre Daten zulassen würden, dann sind das eindeutige Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) benötigt. Nachfolgend gehen wir 7 wesentliche Anzeichen durch.

Viele Organisationen steigen später auf ERP um, als sie sollten, und bezahlen diese Verzögerung durch Nacharbeit und schlechte Entscheidungen. Falls Sie nicht genau wissen, was ERP eigentlich ist, lesen Sie zunächst unseren Artikel Was ist ERP; danach helfen Ihnen diese Anzeichen bei der Entscheidung.

7 Anzeichen, dass Sie eine ERP-Software brauchen

1. Ihre Daten sind auf getrennte Inseln verstreut: Jede Abteilung hat ihre eigene Software, und die Daten lassen sich nur schwer synchron halten. (Warum das so ist, erklären wir in ERP vs. Einzellösungen.)
2. Nacharbeit und manuelle Dateneingabe: Sie geben dieselbe Information in mehrere verschiedene Systeme ein, und schon das allein führt zu Fehlern.
3. Das Reporting ist langsam und mühsam: Um einen einzigen einfachen Bericht zu erstellen, müssen Sie Daten aus mehreren Tools zusammentragen und in einer Tabellenkalkulation zusammenfügen.
4. Diskrepanzen zwischen Lager, Vertrieb und Finanzen: Die Zahlen der verschiedenen Abteilungen stimmen nicht überein, und das Vertrauen in die Daten ist geschwunden.
5. Entscheidungen beruhen auf Vermutungen statt auf Echtzeitdaten: Den Führungskräften fehlt ein klares, aktuelles Bild vom Zustand des Unternehmens.
6. Das Wachstum ist ins Stocken geraten: Eine steigende Arbeitslast erzeugt mehr Unordnung und Druck statt echtem Wachstum.
7. Kunden und Aufträge werden nicht gut nachverfolgt: Kundeninformationen gehen zwischen den Abteilungen verloren, und die Servicequalität sinkt.

Einzellösungen vs. einheitliches ERP

Wenn Ihnen mehrere dieser Anzeichen bekannt vorkommen, ist es wahrscheinlich der richtige Zeitpunkt, sich einer einheitlichen Lösung zuzuwenden. Um die richtige Wahl zu treffen, ist unser Leitfaden dazu, wie Sie die beste ERP-Software auswählen, ein hilfreicher nächster Schritt.

Wo sollten Sie anfangen?

Sie müssen nicht alles auf einmal ändern. Viele Organisationen beginnen damit, ihre geschäftskritischsten Bereiche (wie Finanzen, Lager und Vertrieb) zu vereinheitlichen, und ergänzen dann im Laufe der Zeit weitere Module. Die ERP-Software Data, ein Produkt von Barsavosh Fanavaran (P-Soft), ist eine einheitliche, lokal entwickelte Lösung, die die wichtigsten Prozesse Ihres Unternehmens in einem einzigen, an iranischen Standards ausgerichteten System in persischer Sprache zusammenführt und dabei ein schrittweises Wachstum unterstützt.

Fazit

ERP wird dann unverzichtbar, wenn verstreute Daten und Nacharbeit anfangen, Ihr Wachstum zu blockieren und einer fundierten Entscheidungsfindung im Wege zu stehen. Wenn Sie mehrere der Anzeichen auf dieser Liste in Ihrer eigenen Organisation wiedererkennen, sollten Sie Ihre Möglichkeiten zur Vereinheitlichung Ihrer Systeme prüfen, bevor die Kosten der Unordnung noch weiter steigen. Für eine Beratung und eine Demo nehmen Sie Kontakt mit dem Data-Team auf.

Weiterführende Literatur

• Was ist ERP? Ein umfassender Leitfaden zu Enterprise-Resource-Planning-Software
• Iranische ERP-Software: Ein Leitfaden zur Auswahl und zu ihren Vorteilen für Unternehmen
• So wählen Sie die beste ERP-Software für Ihre Organisation aus

Häufig gestellte Fragen

Wenn wir ERP benötigen, nach welcher Art von Software sollten wir suchen?

Sobald Sie diese Anzeichen erkennen, sollten Sie anstelle mehrerer getrennter Programme nach einer einzigen Unternehmenssoftware suchen: einem umfassenden, einheitlichen Unternehmenssystem, das Ihre finanziellen und administrativen Prozesse auf einer gemeinsamen Plattform verbindet. Data ist genau nach diesem Ansatz konzipiert und hält die Daten über alle Abteilungen hinweg konsistent.

Woran erkenne ich, dass mein Unternehmen ERP benötigt?

Wenn Ihre Daten über getrennte Tools verstreut sind, Nacharbeit und Diskrepanzen häufig vorkommen, Ihnen ein einheitliches Reporting fehlt und das Wachstum Ihrer Organisation mit Unordnung einhergegangen ist, dann sind das eindeutige Anzeichen für einen ERP-Bedarf.

Ist ERP nur etwas für große Unternehmen?

Nein. Auch mittelgroße und sogar kleine, wachsende Unternehmen profitieren von einheitlichen Daten und der Beseitigung von Nacharbeit. Moderne Lösungen sind modular aufgebaut, sodass Sie sie im Verhältnis zur Größe Ihrer Organisation einführen können.

Was ist der Unterschied zwischen ERP und Einzellösungen?

Einzelanwendungen bearbeiten jeweils einen Teil der Arbeit, kommunizieren aber nicht miteinander, während ERP alle Prozesse auf einer einzigen Datenquelle vereinheitlicht und ein genaues Reporting in Echtzeit liefert.

Wie sollten wir mit der ERP-Einführung beginnen?

Anstatt alles auf einmal zu ändern, ist es besser, zunächst Ihre geschäftskritischsten Bereiche wie Finanzen, Lager und Vertrieb zu vereinheitlichen und dann nach und nach weitere Module hinzuzufügen, damit der Übergang ohne Störungen erfolgt.

Kompletter Leitfaden: ERP-Software