Zugriff auf alte Software über das Web

Kurze Antwort: Wenn Ihr Unternehmen auf einer einzigen Access-Datenbank oder einer Handvoll Excel-Dateien läuft und Sie nun im Mehrbenutzerbetrieb mit Dateisperren, beschädigten und inkonsistenten Daten, fehlendem Remote- oder mobilem Zugriff sowie eingeschränktem Reporting zu kämpfen haben, ist es an der Zeit, daraus eine echte Webanwendung zu machen. Das Team von Barsavosh Fanavaran überführt Ihre Access-Datenbank und Ihre Excel-Arbeitsmappen samt allen Daten, Formularen und Geschäftslogiken in eine schnelle, sichere und mehrbenutzerfähige Webplattform (mehr als 50 gleichzeitige Benutzer).

Auf dieser Seite erläutern wir, warum Access und Excel für wachsende Unternehmen an ihre Grenzen stoßen, was genau der Umstieg auf das Web löst und wie der Migrationsprozess abläuft. Einen Überblick über unseren Service zur Neuentwicklung und Modernisierung von Software finden Sie auf der Seite Altsoftware neu entwickeln und ins Web überführen.

Anzeichen dafür, dass Access oder Excel Ihren Anforderungen nicht mehr genügt

• Dateisperren im Mehrbenutzerbetrieb: Sobald mehr als ein paar Personen die Datei gleichzeitig öffnen, wird Access langsam, sperrt oder die Datei wird beschädigt.
• Datenkorruption und Inkonsistenz: Access- und Excel-Dateien werden leicht beschädigt, und verschiedene Kopien derselben Datei liefern widersprüchliche Zahlen.
• Kein Remote- oder mobiler Zugriff: Mitarbeitende können nur an diesem einen Computer oder im internen Netzwerk arbeiten – nicht von zu Hause und nicht per Smartphone.
• Schwache Sicherheit und Zugriffskontrolle: Festzulegen, welcher Benutzer auf welchen Bereich zugreifen darf, ist in Access und Excel stark eingeschränkt.
• Grenzen bei Datenmenge und Leistung: Mit wachsendem Datenbestand erreicht Access seine Grenzen bei Größe und Geschwindigkeit, und umfangreiche Berichte werden extrem langsam.
• Manuelle Backups: Das Fehlen einer automatischen, sicheren Sicherungskopie erhöht das Risiko, Ihre Daten zu verlieren.

Was die Überführung von Access und Excel ins Web löst

• Echter Mehrbenutzerbetrieb: Dutzende Benutzer arbeiten gleichzeitig, ohne Dateisperren (mehr als 50 gleichzeitige Benutzer).
• Zugriff von überall: Über einen Browser, von zu Hause, aus einem anderen Büro oder per Smartphone – ganz ohne Softwareinstallation.
• Eine einzige, sichere Datenquelle: Schluss mit Dutzenden verstreuter Dateien; alle Daten in einer sicheren Datenbank mit automatischen Backups.
• Präzise Zugriffskontrolle: Legen Sie für jeden Benutzer eine Rolle und eine Zugriffsstufe fest.
• Live-Berichte und Dashboards: Sofortige Berichte, die in Excel früher Stunden dauerten, stehen per Klick bereit.

So überführen wir Access-Software in eine Webanwendung

1. Prüfung und Analyse: Wir untersuchen Ihre Access-Tabellen, -Abfragen, -Formulare und -Makros (oder Ihre Excel-Tabellen und -Formeln), um die Geschäftslogik vollständig zu verstehen.
2. Design der Web-Architektur: Wir gestalten die Datenstruktur zu einer professionellen, skalierbaren Datenbank neu.
3. Sichere Datenmigration: Jeder vorhandene Datensatz aus Access und Excel wird sicher und vollständig auf die neue Plattform übertragen; es gehen keine Daten verloren.
4. Neuaufbau von Formularen und Berichten: Die Formulare, Suchfunktionen und Berichte, die Sie bereits kennen, werden in einer modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche neu aufgebaut.
5. Test und Inbetriebnahme: Nach ausführlichen Tests geht die Plattform live, und wir übernehmen den laufenden Support sowie künftige Updates.

Access und Excel im Vergleich zur Webanwendung

Kosten und Zeitrahmen der Überführung

Kosten und Zeitaufwand hängen von der Anzahl der Access-Tabellen und -Formulare, der zu migrierenden Datenmenge und den gewünschten neuen Funktionen ab. Kleine Projekte dauern in der Regel einige Wochen, größere Plattformen einige Monate, und in vielen Fällen lässt sich die Überführung Schritt für Schritt durchführen, sodass sich die Kosten verteilen und der Betrieb nie stillsteht. Senden Sie uns einfach Ihre Access-/Excel-Datei oder eine Beschreibung Ihres aktuellen Prozesses, um eine kostenlose Einschätzung von Kosten und Zeitrahmen zu erhalten.

Welche Unternehmen am meisten profitieren

Unternehmen, die ihre Buchhaltung, Lagerhaltung, ihren Vertrieb, ihr Personalwesen oder ihre internen Abläufe mit Access und Excel verwalten. So laufen beispielsweise viele Lager auf Excel und werden durch die Lagerverwaltungssoftware Avadar abgelöst, während Unternehmen mit mehreren separaten Finanz- und Verwaltungsdateien mit der integrierten Plattform Data ERP alles in einem zentralen System zusammenführen.

Häufig gestellte Fragen

Werden alle unsere Access- und Excel-Daten migriert?

Ja. Jeder Datensatz, jede Tabelle und jede vorhandene Information wird sicher und vollständig in die Datenbank der Web-Version übertragen, sodass Ihre Arbeitshistorie vollständig erhalten bleibt.

Unterstützt die neue Software viele gleichzeitige Benutzer?

Anders als Access, das im Mehrbenutzerbetrieb sperrt, ist die Web-Version für Dutzende gleichzeitige Benutzer ausgelegt (mehr als 50 Benutzer).

Bleiben unsere Excel-Formeln und Berechnungen erhalten?

Ja. Ihre Berechnungslogik und Formeln werden geprüft und in der neuen Plattform neu aufgebaut, sodass die Ergebnisse exakt Ihren Erwartungen entsprechen – und sogar noch schneller und genauer berechnet werden.

Wie viel kostet die Überführung von Access ins Web?

Die Kosten hängen von Größe und Komplexität Ihrer aktuellen Datei, der Anzahl der Formulare und Berichte sowie den gewünschten neuen Funktionen ab. Nach Prüfung Ihrer Datei erstellen wir Ihnen eine klare, kostenlose Einschätzung.

Wie lange dauert die Überführung?

Je nach Projektgröße von einigen Wochen bis zu einigen Monaten; bei stufenweiser Lieferung erhalten Sie die wichtigsten Teile früher.

Bereit, Ihre Access- oder Excel-Software in eine professionelle Webplattform zu verwandeln? Senden Sie uns Ihre Datei oder eine Beschreibung Ihres aktuellen Prozesses, um eine kostenlose Beratung und Einschätzung zu erhalten. Kostenlose Beratung und Einschätzung anfordern