نرم‌افزار تردد خودرو

نصب سیستم کنترل تردد؛ ۷ مرحله راه‌اندازی اکسس کنترل

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۸ دقیقه مطالعه
نصب سیستم کنترل تردد؛ ۷ مرحله راه‌اندازی اکسس کنترل — راهنمای برساوش فناوران

نصب سیستم کنترل تردد هفت مرحله‌ی اصلی دارد: بازدید از محل، تعیین درگاه‌ها و جهت هر کدام، انتخاب و نصب کارت‌خوان و کنترلر، نصب نرم‌افزار روی رایانه‌ی خود ساختمان، تعریف افراد و کارت‌ها و گروه‌ها، آزمایش کامل و آموزش نگهبانان. ترتیب این مراحل مهم است؛ بیشتر مشکلاتی که بعد از راه‌اندازی دیده می‌شود، ریشه در مرحله‌ای دارد که سرسری گذشته است. این راهنما هر مرحله را با چک‌لیست توضیح می‌دهد تا بدانید پیش از تماس با مجری و تأمین‌کننده چه چیزهایی را باید آماده کنید.

مرحله ۱: بازدید از محل و شناخت مسیرهای تردد

پیش از هر خریدی، روی نقشه یا حتی یک کاغذ ساده همه‌ی ورودی‌ها و خروجی‌ها را بکشید. هدف این است که بدانید آدم‌ها و خودروها واقعاً از کجا رفت‌وآمد می‌کنند، نه اینکه روی نقشه‌ی معماری از کجا باید رفت‌وآمد کنند. پرسش‌هایی که در بازدید باید جواب بگیرند:

  • چه درب‌ها، گیت‌ها یا راهبندهایی باید کنترل شوند و کدام‌ها فقط خروج اضطراری‌اند؟
  • چه کسانی تردد دارند: کارکنان، ساکنان، پیمانکاران، مهمانان، خودروها؟
  • آیا ورودی‌هایی وجود دارد که کسی از آن‌ها استفاده نمی‌کند و می‌شود بست؟
  • رایانه‌ی کنترل تردد کجا قرار می‌گیرد و آیا آنجا برق پایدار و دسترسی کابل وجود دارد؟
  • محدودیت‌های ایمنی و خروج اضطراری ساختمان چیست؟

مرحله ۲: تعیین درگاه‌ها و جهت ورود و خروج

«درگاه» در زبان کنترل تردد یعنی هر نقطه‌ای که یک کنترلر و کارت‌خوان آن را مدیریت می‌کند. تعداد درگاه‌ها مهم‌ترین عدد پروژه است، چون هم هزینه‌ی سخت‌افزار و هم انتخاب پلن نرم‌افزار به آن بستگی دارد.

برای هر درگاه تصمیم بگیرید فقط ورود، فقط خروج یا هر دو را ثبت کند. اگر می‌خواهید بعدها از روی گزارش بفهمید چه کسی داخل است، درگاه‌های اصلی باید هم ورود و هم خروج را ثبت کنند. در نورادیو، مشخص کردن جهت هر درگاه (فقط ورود، فقط خروج یا دوطرفه) از پلن پیشرو به بالا در دسترس است.

نوع سایت (نمونه) درگاه‌های رایج پلن نورادیو متناسب
دفتر یا ساختمان کوچک درب اصلی، شاید یک درب داخلی آغاز (تا ۲ درگاه)
مجتمع مسکونی یا اداری درب نفررو، درب پارکینگ، لابی، درب‌های داخلی پیشرو (تا ۸ درگاه)
کارخانه‌ی متوسط درب نفررو، درب خودرو، انبار، سالن‌ها پیشرو (تا ۸ درگاه)
سایت صنعتی بزرگ یا چند ساختمانی ده‌ها درگاه در محوطه سرآمد (نامحدود)

این جدول فقط یک راهنمای اولیه است. علاوه بر تعداد درگاه، نیاز به ساعات مجاز، گروه‌بندی، خروجی گزارش و پشتیبان‌گیری خودکار هم ممکن است شما را از آغاز به پیشرو برساند؛ و مدیریت ظرفیت پارکینگ فقط در سرآمد است.

مرحله ۳: انتخاب کارت‌خوان، کنترلر و قفل یا راهبند

این مرحله سخت‌افزاری است و جزئیاتش به محل شما بستگی دارد. به‌طور کلی، در هر درگاه یک کارت‌خوان کارت یا تگ را می‌خواند، کنترلر تصمیم را اجرا می‌کند و قفل، گیت یا راهبند در را باز می‌کند. چند نکته‌ی عمومی:

  • نوع کارت یا تگ را پیش از خرید کارت‌خوان قطعی کنید؛ کارت و کارت‌خوان باید با هم سازگار باشند.
  • برای درب خودرو، فاصله‌ی خواندن تگ و محل نصب کارت‌خوان را با تأمین‌کننده بررسی کنید.
  • نوع قفل و رفتارش هنگام قطع برق را با کارشناس ایمنی تعیین کنید.
  • پیش از سفارش سخت‌افزار، مدل‌های انتخابی را برای کارشناسان برساوش بفرستید تا سازگاری‌شان با نورادیو تأیید شود.

ابزار شناسایی در نورادیو فقط کارت و تگ هوشمند است. اگر انتظار خواندن پلاک، دوربین، تشخیص چهره یا اثر انگشت دارید، این‌ها جزو امکانات نورادیو نیستند و بهتر است از همین مرحله روشن باشد. برای انتخاب سخت‌افزار و کارت، راهنمای خرید کنترل تردد کارتی را بخوانید.

مرحله ۴: نصب نرم افزار کنترل تردد روی رایانه‌ی محل

نرم‌افزار نورادیو روی رایانه‌ای مستقر در همان ساختمان اجرا می‌شود و کارت‌خوان‌ها به آن متصل می‌شوند. این رایانه قلب سیستم است؛ پس:

  1. رایانه‌ای اختصاصی انتخاب کنید که برای کارهای متفرقه استفاده نشود.
  2. آن را در جای امن و قابل‌دسترس برای نگهبانی بگذارید.
  3. برق پشتیبان برای رایانه و تجهیزات شبکه را در نظر بگیرید.
  4. بعد از نصب، یک پشتیبان دستی اولیه بگیرید.

کنترل نورادیو از راه دور، با مرورگر یا از رایانه‌های دیگر، فعلاً در فهرست «به‌زودی» است؛ پس در طراحی فعلی، ایستگاه کنترل همان رایانه‌ی محلی است. خوشبختانه قطع شدن این رایانه، درگاه‌ها را از کار نمی‌اندازد: هر درگاه بدون رایانه هم کارت مجاز را از غیرمجاز تشخیص می‌دهد.

مرحله ۵: تعریف افراد، کارت‌ها، گروه‌ها و ساعات مجاز

این مرحله بیشترین وقت اداری را می‌گیرد و کیفیت آن مستقیماً روی دقت گزارش‌ها اثر دارد. پیش از ورود اطلاعات، یک فهرست تمیز آماده کنید: نام هر نفر، واحد یا بخش، شماره‌ی کارت یا کارت‌ها و گروهی که به آن تعلق دارد.

  • افراد و کارت‌ها: مشخصات هر نفر و تمام کارت‌ها یا تگ‌هایی که دارد، در نورادیو یک‌جا و در همان فرم ثبت می‌شود.
  • ورود دسته‌جمعی: در پیشرو و سرآمد، افزودن بازه‌ای از کارت‌ها و ورود فهرست کارت‌ها از فایل، کار تعریف اولیه را بسیار کوتاه‌تر می‌کند.
  • گروه‌ها و ساعات مجاز: در پیشرو و سرآمد، برای هر گروه ساعات مجاز تردد در روزهای هفته و تعطیلات تعریف می‌شود.
  • نقش‌ها: حساب مدیر و حساب اپراتورهای نگهبانی را جدا تعریف کنید.

اگر کارتی تکراری وارد شود، نورادیو هشدار می‌دهد؛ این هشدار در مرحله‌ی ورود اطلاعات اولیه، جلوی خیلی از اشتباهات را می‌گیرد.

مرحله ۶: آزمایش کامل پیش از تحویل

راه‌اندازی اکسس کنترل بدون آزمایش ساختاریافته، یعنی کشف مشکلات توسط کاربران واقعی در ساعت شلوغ صبح. یک سناریوی آزمایشی کامل:

آزمایش نتیجه‌ی مورد انتظار
کارت مجاز در ساعت مجاز، در هر درگاه درب باز می‌شود و تردد مجاز زنده نمایش داده می‌شود
کارت غیرفعال درب باز نمی‌شود، تردد غیرمجاز با هشدار صوتی
کارت مجاز خارج از ساعت مجاز گروه تردد غیرمجاز
ورود و خروج در درگاه دوطرفه جهت درست در تاریخچه ثبت می‌شود
باز کردن دستی درب از نرم‌افزار درگاه باز می‌شود
جدا کردن موقت ارتباط رایانه درگاه همچنان کارت مجاز را می‌پذیرد و غیرمجاز را رد می‌کند
بازگردانی از پشتیبان اطلاعات بدون کم‌وکاست برمی‌گردد

نتیجه‌ی هر آزمایش را مکتوب کنید. این سند بعدها برای عیب‌یابی و تحویل به مدیر بعدی ارزشمند است.

مرحله ۷: آموزش نگهبانان و مدیر سیستم

بهترین سیستم کنترل دسترسی هم با نگهبانی که نمی‌داند با تردد غیرمجاز چه کند، ضعیف عمل می‌کند. آموزش را برای دو گروه جدا برگزار کنید:

  • نگهبانان: خواندن صفحه‌ی رصد زنده، حالت تمام‌صفحه، واکنش به هشدار، باز کردن دستی و ثبت آن، تحویل شیفت.
  • مدیر سیستم: تعریف و غیرفعال کردن کارت، گروه‌ها و ساعات، پشتیبان‌گیری و بازگردانی، گزارش‌گیری.

برای جزئیات کار روزانه‌ی نگهبانی، مطلب ایستگاه نگهبانی و رصد زنده تردد را ببینید.

مثال فرضی: راه‌اندازی در یک ساختمان اداری پنج‌طبقه

یک ساختمان اداری فرضی با درب اصلی، درب پارکینگ و دو درب داخلی برای طبقات مدیریت را در نظر بگیرید؛ یعنی چهار درگاه. مدیر ساختمان بعد از بازدید متوجه می‌شود که درب پشتی ساختمان هم عملاً ورودی پیمانکاران است و آن را به فهرست اضافه می‌کند؛ حالا پنج درگاه. چون بیش از ۲ درگاه دارد و به ساعات مجاز برای پیمانکاران هم نیاز است، پلن پیشرو انتخاب می‌شود. پس از نصب سخت‌افزار، فهرست کارکنان از فایل وارد می‌شود، سه گروه (کارکنان، مدیران، پیمانکاران) با ساعات مجاز جدا تعریف می‌شوند، و پیش از تحویل، جدول آزمایش بالا کامل اجرا می‌شود. یک نکته‌ی آموزنده: در آزمایش معلوم شد جهت یکی از کارت‌خوان‌های درب پارکینگ برعکس تعریف شده بود؛ همان لحظه اصلاح شد، نه سه ماه بعد در یک گزارش اشتباه.

هماهنگی با کارشناسان برساوش و انتظارات واقع‌بینانه

مدت زمان اجرای هر پروژه به تعداد درگاه‌ها، آماده بودن سخت‌افزار و کابل‌کشی و دقت فهرست افراد بستگی دارد؛ به همین دلیل برنامه‌ی زمانی را بعد از بازدید و با کارشناسان برساوش تعیین کنید. یادتان باشد کار نورادیو کنترل درگاه‌هاست و برای حضور و غیاب یا حقوق طراحی نشده است. برای آشنایی با عوامل هزینه، عوامل مؤثر بر قیمت سیستم کنترل تردد و برای دید کلی، صفحه‌ی اصلی سیستم کنترل تردد را مرور کنید.

سوالات متداول

برای نصب سیستم کنترل تردد اول چه کاری باید کرد؟

بازدید از محل و فهرست کردن همه‌ی ورودی‌ها و خروجی‌ها؛ تعداد درگاه‌ها پایه‌ی همه‌ی تصمیم‌های بعدی است.

نرم‌افزار نورادیو روی چند رایانه نصب می‌شود؟

روی یک رایانه که در خود ساختمان قرار دارد و کارت‌خوان‌ها به آن وصل‌اند. استفاده از چند رایانه و مرورگر جزو امکانات «به‌زودی» است.

چطور پلن مناسب را انتخاب کنم؟

اول بر اساس تعداد درگاه: برای حداکثر دو درگاه آغاز، برای حداکثر هشت درگاه پیشرو، و برای تعداد بیشتر سرآمد. بعد امکاناتی مثل ساعات مجاز، خروجی گزارش و مدیریت ظرفیت پارکینگ را در نظر بگیرید.

راه‌اندازی چقدر طول می‌کشد؟

به اندازه و آمادگی سایت بستگی دارد؛ زمان‌بندی را بعد از بازدید با کارشناسان برساوش هماهنگ کنید.

آیا هر کارت‌خوانی با نورادیو کار می‌کند؟

نه لزوماً؛ مدل کارت‌خوان و کنترلر را پیش از سفارش برای تأیید سازگاری به کارشناسان برساوش اعلام کنید.

برای برنامه‌ریزی نصب و انتخاب پلن متناسب با درگاه‌های سایت خودتان، از فرم درخواست دموی نورادیو استفاده کنید.

پیشنهاد مطالعه

راهنمای کامل: سیستم کنترل تردد

نرم‌افزار کنترل تردد در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

محصول و راهنمای مرتبط با این موضوع
▪سیستم کنترل تردد با کارت هوشمند نورادیو▪راهنمای کامل سیستم کنترل تردد
اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما

مطالب مرتبط

قطع ارتباط کنترل تردد؛ پایداری، خودترمیمی و پشتیبان‌گیری

گزارش تردد و تاریخچه ورود و خروج؛ از فیلتر تا گزارش بازرسی

ساعات مجاز تردد و گروه‌بندی کارت‌ها؛ راهنمای طراحی قوانین

کنترل تردد پرسنل کارخانه؛ شیفت، پیمانکار و گزارش HSE
همه‌ی مقالات نرم‌افزار تردد خودرو ←
Eitaa