ERP für Formenbau und Werkzeugbau: vom Angebot bis zur Übergabe

Ein ERP für Formenbau muss jedes Werkzeug als Einzelauftrag behandeln: Es beginnt mit der Kundenzeichnung, zerfällt in Dutzende Bauteile und Arbeitsfolgen und dokumentiert bis zur Übergabe, wer was genehmigt hat. Data, das ERP von P-Soft, ist für genau diese auftragsbezogene Fertigung gebaut und läuft auf dem eigenen Server des Betriebs, auch ohne Internet.

Ein Werkzeugbau sieht aus wie ein Fertigungsbetrieb, funktioniert aber eher wie ein Projektbüro. Spritzgießwerkzeuge, Stanz- und Umformwerkzeuge oder Druckgussformen entstehen in der Regel ein einziges Mal, für einen Kunden, nach dessen Zeichnungen, die sich womöglich noch ändern, während der Stahl schon auf der Maschine liegt. Allgemeine Lager- oder Vertriebssoftware ist für wiederkehrende Artikel gedacht und wird im Formenbau schnell zum bloßen Notizbuch. Dieser Beitrag zeigt, welche Engpässe ein ERP für den Werkzeugbau beseitigen sollte und in welchem Data-Paket die jeweilige Funktion steckt. Fertigt Ihr Betrieb eher Einzelteile in der Lohnzerspanung, passt unser Artikel zum ERP für Lohnfertiger und Zerspaner besser.

Was unterscheidet den Formenbau von der Serienfertigung?

In der Serienfertigung lautet die zentrale Frage: wie viele? Im Werkzeugbau dagegen: Aus welchen Bauteilen besteht dieses Werkzeug, welchen Weg nimmt jedes davon, und wo liegt es gerade? Einige Besonderheiten erklären das:

• Ein Auftrag, viele Bauteile: Ein einziges Spritzgießwerkzeug umfasst Aufspannplatten, Formeinsätze für Düsen- und Auswerferseite, Schieber, Auswerferstifte und Führungsbuchsen, jeweils mit eigener Arbeitsfolge.
• Lange, ungleiche Arbeitsfolgen: Ein Formeinsatz durchläuft womöglich Schruppen, Härten, Schleifen, Drahterodieren oder Senkerodieren und am Ende das Polieren.
• Viel Fremdvergabe: Härten, Beschichten oder Spezialarbeiten gehen oft an externe Partner, und das Bauteil verschwindet tagelang aus dem Blick.
• Normalien im Einkauf: Federn, Stifte, Führungselemente und Heißkanalkomponenten müssen rechtzeitig da sein, sonst steht die Montage.
• Konstruktionsänderungen: Zeichnungsänderungen mitten im Auftrag sind üblich; werden sie nicht genehmigt und festgehalten, fertigt jemand nach dem alten Stand.

Werkzeugaufträge steuern: von der Anfrage bis zur Genehmigung

Die meisten Verluste im Formenbau entstehen in der Angebotsphase, lange bevor der erste Span fällt: ein Preis ohne technische Prüfung, ein Liefertermin, von dem die Planung nichts wusste, oder Fremdarbeit, für die niemand einen Partner gefunden hatte. In Data durchlaufen Anfragen festgelegte Stufen von der Kundenanfrage bis zur endgültigen Genehmigung. Das ist in jedem Paket enthalten, ebenso eine Kundendatenbank mit der Auftragshistorie jedes Kunden.

Ab dem Pro-Paket durchläuft ein Auftrag vor Fertigungsbeginn eine mehrstufige Prüfung: Die Technik bewertet die Machbarkeit, der Preis wird erneut kalkuliert, die Planung sucht einen Platz in der Werkstatt, fremd zu vergebende Arbeitsgänge werden festgelegt und die Fertigung gibt ihre Einschätzung ab; zum Schluss erteilt die Geschäftsleitung die endgültige Zustimmung. Bei einem komplexen Werkzeug verhindert diese Reihenfolge Zusagen, die der Betrieb nicht einhalten kann. Unser Beitrag zur Auftragsprüfung und Fremdvergabe beschreibt den Ablauf ausführlich.

Werkzeug in Bauteile zerlegen: Material und Arbeitsfolge je Teil

Das Kernstück eines Systems für den Formenbau ist die Bauteilliste je Werkzeug. In Data werden ab dem Pro-Paket für jedes Bauteil Werkstoff, Materialpreis und Reihenfolge der Arbeitsgänge hinterlegt, und erst wenn die zuständigen Abteilungen formell zugestimmt haben, gilt dieser Stand als verbindlich. Die Konstruktion legt fest; die nachfolgenden Bereiche arbeiten nach dem genehmigten Stand statt nach einer handschriftlichen Notiz auf dem Ausdruck.

Ein fiktives Beispiel: ein Vierfach-Spritzgießwerkzeug für einen Kunststoffverschluss. Die Formeinsätze brauchen härtbaren Werkzeugstahl und laufen über Fräsen, externes Härten, Schleifen, Senkerodieren und Polieren. Die Formplatten haben einen kürzeren Weg, Auswerferstifte und Führungsbuchsen werden zugekauft. Sind diese Teile im System getrennt angelegt, sieht jeder, welches Bauteil auf wen wartet.

Erfasst Ihr Betrieb werkzeugspezifische Angaben, die in Standardformularen fehlen, etwa die Kavitätenzahl oder die Angussart, enthält das Elite-Paket einen Formulareditor, mit dem Sie solche zusätzlichen Felder etwa in Teile- oder Anfrageformulare einbauen.

Werkzeugbau planen und Maschinenbelegung sehen

Planen im Werkzeugbau heißt, wenige teure Maschinen auf Bauteile ganz unterschiedlicher Werkzeuge zu verteilen. Ab dem Pro-Paket zeigt Data für jeden Auftrag den Materialbedarf, den Termin und die Position im Werkstattplan. Zwei Arbeitslisten zeigen, welche Aufträge auf die Einplanung warten und welche Arbeiten bereit für die Vergabe an einen Partner sind. Arbeitslisten für Bediener und Meister gehören zum selben Paket, sodass jeder seine eigenen Aufgaben sieht.

Elite ergänzt zwei Werkzeuge. Erstens eine Ansicht je Maschine, die zeigt, wann sie belegt ist und wann sie ungenutzt bleibt; wo die Senkerodiermaschine oder das Fünfachs-Fräszentrum der Engpass ist, erleichtert das die Entscheidung, was als Nächstes läuft. Zweitens ein einfaches Tablet-Panel an der Maschine, auf dem der Bediener den aktuellen Auftrag sieht und Rückmeldung gibt, ohne ins Büro zu gehen. Wie man Maschinen sinnvoll belegt, zeigt unser Leitfaden zur Produktionsplanung in der Auftragsfertigung.

Wichtig zu wissen: Selbstständige, intelligente Einplanung und automatische Verzugswarnungen stehen bei Data noch auf der Liste „demnächst“. Heute erstellt Ihr Planer den Plan, und Data macht ihn für alle Beteiligten sichtbar.

Härten und Spezialarbeiten fremd vergeben

Ein Bauteil, das zum Härten außer Haus geht, existiert bis zu seiner Rückkehr oft nur im Gedächtnis eines Mitarbeiters. Ab dem Pro-Paket führt Data eine Liste der Partnerbetriebe und der Fremdaufträge; so ist klar, welches Bauteil bei welchem Partner liegt und zu welchem Werkzeug es gehört. Kommt das Teil zurück, setzt es seinen internen Weg fort, und die Akte des Werkzeugs bleibt vollständig.

Prüfung, Abweichungen und Übergabe

Schon im Start-Paket werden Fertigungsrückmeldungen je Stufe und die Ergebnisse der Qualitätsprüfung erfasst. Fällt ein Bauteil durch, wird eine Abweichung angelegt und über das weitere Vorgehen entschieden: verschrotten, weiterbearbeiten oder den Arbeitsgang wiederholen. Im Formenbau, wo ein beschädigter Einsatz einen Auftrag weit zurückwerfen kann, zeigen diese Entscheidungen später, aus welchen Stufen die meisten Probleme kommen. Wie man Prüfungen sinnvoll aufbaut, erklärt der Beitrag zur Qualitätskontrolle in der Fertigung. Am Ende werden versandbereite Bauteile und Werkzeuge über ein Lieferformular erfasst.

Typische Probleme im Werkzeugbau und die Antwort von Data

Normalien einkaufen und das Werkzeuglager führen

Der Einkauf deckt in Data in jedem Paket die ganze Kette ab: Bedarfsmeldung aus der Werkstatt, Vergleich der Lieferantenangebote, Bestellung und Erfassung der Rechnung. So sind auch Federn, Stifte und Führungselemente dem Werkzeug zugeordnet, für das sie gebraucht werden. Das Lager zeigt Bestände mehrerer Lagerorte in Echtzeit, ordnet Teile und Werkzeuge in Klassen und führt eine Lagerhistorie, die sich nachträglich nicht verändern lässt. Für einen Betrieb mit teuren Stahlblöcken auf Lager ist das von Bedeutung.

Ein ERP für den Werkzeugbau auf dem eigenen Server

Zeichnungen und Preise sind für den Werkzeugbau und seine Kunden wertvoll. Data wird auf einem Server installiert, der dem Betrieb gehört, und die Nutzer greifen per Browser von Rechnern oder Tablets im internen Netz zu; ein Internetausfall hält die Arbeit nicht an. Stehen Ihre Aufträge und Kunden heute noch in Tabellenkalkulationen, holt das Team von P-Soft diese Bestände in Data hinein; der Umfang wird im Vertrag vereinbart.

Wo Data im Formenbau aufhört

• Data ist nicht mit Konstruktionsprogrammen, Programmiersystemen für Maschinen oder den Maschinen selbst verbunden; es steuert Abläufe und Genehmigungen, keine Konstruktionsdateien.
• Die intelligente automatische Einplanung ist noch angekündigt, aber nicht verfügbar.
• Data ist weder Personalsoftware noch ein Werkzeug für Steuermeldungen und läuft auf Ihrem Server, nicht in der Cloud.

Welches Data-Paket passt zu einem Formenbaubetrieb?

Ein kleiner Betrieb, der vor allem Anfragen, Kunden, Einkauf, Lager und Fertigungsrückmeldungen vom Papier lösen will, beginnt mit Start (bis 10 Nutzer). Die meisten Werkzeugbauer brauchen Pro (bis 50 Nutzer) für Auftragsprüfung, Werkstoff und Arbeitsfolge je Bauteil, Planung und Fremdvergabe. Elite richtet sich an Betriebe, die Maschinenansicht, Bediener-Tablets, Formulareditor oder mehrere Standorte mit getrennten Daten wünschen.

Häufig gestellte Fragen

Eignet sich Data für einen kleinen Werkzeugbau?

Ja. Das Start-Paket umfasst bis zu zehn Nutzer, und mit dem Wachstum des Betriebs ist der Wechsel zu Pro möglich.

Lässt sich jedes Werkzeug in einzelne Bauteile und Arbeitsgänge zerlegen?

Ja. Ab Pro erhält jedes Bauteil Werkstoff und Arbeitsfolge, abgestimmt zwischen den Abteilungen.

Ist Data mit unseren Erodier- oder Fräsmaschinen verbunden?

Nein. Data hat keine Verbindung zu Maschinen oder Konstruktionssoftware; Bediener oder Meister erfassen die Arbeit je Stufe.

Wie verfolgen wir ein Bauteil, das zum Härten außer Haus ist?

Über einen Fremdauftrag in Pro oder Elite, der zeigt, welcher Partner das Teil hat und zu welchem Auftrag es gehört.

Wo liegen unsere Zeichnungen und Auftragsdaten?

Auf Ihrem eigenen Server. Data läuft im Netz des Betriebs und arbeitet bei einem Internetausfall weiter.

Möchten Sie eines Ihrer echten Werkzeuge in Data abgebildet sehen? Fordern Sie eine Data-Demo an und gehen Sie es mit unserem Team durch.

Weiterführende Artikel

• Was ist ERP? Der vollständige Leitfaden zu Enterprise Resource Planning
• ERP-Software-Leitfaden: Vorteile und die richtige Systemauswahl
• Die richtige ERP-Software für Ihr Unternehmen auswählen

Kompletter Leitfaden: ERP-Software