On-Premise-ERP für Fabriken: Data auf dem eigenen Server

Ein On-Premise-ERP ist ein Fabrik-ERP, das auf einem Server innerhalb des eigenen Werks installiert wird; die Mitarbeiter greifen über das interne Netzwerk darauf zu. Die Daten verlassen das Gebäude nicht, und ein Internetausfall stoppt die tägliche Arbeit nicht. Data, das Fertigungs-ERP von Barsavosh, gibt es ausschließlich in dieser Form: installiert auf dem Server der Fabrik, bedient über den Browser an jedem PC und Tablet.

Diese Seite richtet sich an Fabriken, die sich schon weitgehend entschieden haben, wo ihre Daten liegen sollen, und nun wissen wollen, wie ein ERP ohne Internet im Alltag aussieht: Was muss das Werk bereitstellen? Was passiert an einem Tag ohne Internetverbindung? Wie erreicht der Support den Server, ohne ein Sicherheitsrisiko zu schaffen? Und was bringt jeder Plan von Data zusätzlich? Wer noch zwischen beiden Modellen schwankt, liest am besten zuerst den allgemeinen Vergleich von Cloud-ERP und On-Premise-ERP; diese Seite setzt dort an, wo jener Artikel endet.

Was bedeutet On-Premise-ERP in der Fabrik konkret?

Beim On-Premise-Modell liegen Software und Daten auf Hardware, die der Fabrik selbst gehört und im Serverraum oder neben der Netzwerktechnik des Unternehmens steht. Wer mit Data arbeitet, installiert dafür kein Programm auf seinem Rechner: Er öffnet den Browser und ruft die Adresse des Systems im lokalen Netz auf. So arbeiten der Bediener in der Halle mit einem Tablet, der Lagerist am alten Lager-PC und die Finanzleiterin am eigenen Laptop mit denselben Daten.

Der eigentliche Unterschied zu Internetdiensten liegt im Weg, den jede Anfrage nimmt: Der Klick des Mitarbeiters verlässt das Werksgelände nicht, sondern landet bei einem Server wenige Meter entfernt. Die Stabilität hängt deshalb vor allem von der Qualität Ihres internen Netzwerks ab – und kaum vom Zustand der Internetanbindung im Gewerbegebiet.

Warum suchen Fabriken ein ERP ohne Cloud und ohne Internet?

Die Gründe unterscheiden sich von Werk zu Werk, meist steckt aber einer dieser vier dahinter:

• Instabiles Internet: In manchen Industriegebieten ist die Verbindung unzuverlässig. Hängt das zentrale System am Internet, wandern Wareneingänge, Ausgaben und Rückmeldungen bei jedem Ausfall aufs Papier und müssen später doppelt erfasst werden.
• Vertraulichkeit von Zeichnungen und Kalkulationen: Kundenzeichnungen, die Selbstkosten jedes Teils und die Lieferantenliste sind Wettbewerbsvorteile. Viele Geschäftsführer wollen sie nur auf eigener Hardware sehen.
• Vorgaben von Auftraggebern oder interne Richtlinien: Manche industriellen Kunden verlangen von ihren Zulieferern, Projektdaten nicht außerhalb des Firmennetzes zu speichern; andere Unternehmen haben sich diese Regel selbst gegeben.
• Planbarkeit: Wenn die Halle nicht von einem externen Dienst abhängt, bringt ein Ereignis außerhalb Ihrer Kontrolle den Tagesplan nicht durcheinander.

Welche Daten bleiben bei Data auf Ihrem Server?

Die gesamte Prozesskette der Fabrik liegt in einem System auf demselben internen Server; nichts wird getrennt an anderer Stelle gespeichert:

• Vertrieb: jede Anfrage mit ihrem Weg bis zur Freigabe, die Akte jedes Kunden mit seinen bisherigen Aufträgen und die lieferbereiten Teile.
• Technik und Fertigung: Material und Materialpreise je Teil, Arbeitsfolge, Produktionsplan, Rückmeldung jedes Arbeitsschritts und Prüfergebnisse.
• Einkauf und Lager: Bestellanforderungen und Bestellungen, Lieferantenvergleich, vorläufiger und endgültiger Wareneingang, Ausgaben und Echtzeitbestand mehrerer Lager – die Lagerhistorie ist manipulationssicher.
• Finanzen und Verwaltung: Budgetstellen, Zahlungen mit Beleg, Rechnungen, ein- und ausgehende Post sowie die digitale Signatur der Benutzer auf Dokumenten.

Die einzelnen Bereiche beschreibt die Seite Fabrikmanagement-Software Data; hier geht es um das Betriebsmodell selbst.

Ein Tag ohne Internet in einer Fabrik mit Data (fiktives Beispiel)

Angenommen, um neun Uhr fällt das Internet im Gewerbegebiet aus und kommt erst am Abend zurück. In einer fiktiven Fabrik, in der Data auf dem internen Server läuft, verläuft der Tag fast normal:

1. Der Lagerist bucht die angelieferte Ware als vorläufigen Wareneingang und nach der Prüfung als endgültigen Eingang.
2. Die Planerin nimmt den nächsten Auftrag aus der Liste „bereit zur Planung“ und sieht seinen Materialbedarf.
3. Der Meister meldet die erledigten Arbeitsschritte in seinem Eingangskorb zurück.
4. Der Werksleiter prüft und signiert im Freigabe-Eingang die Vorgänge, deren Frist bald abläuft.

Betroffen sind nur Aufgaben, die von Natur aus nach außen reichen: Möchte etwa ein Geschäftsführer von zu Hause auf das System zugreifen, hängt das von dem Zugang ins interne Netz ab, den Ihre eigene IT bereitstellt. Sprechen Sie das am besten in der Demo an, damit die Erwartungen klar sind.

Transparenter Support: Niemand verbindet sich ohne Erlaubnis mit Ihrem Server

Eine verbreitete Sorge bei installierter Software lautet, der Hersteller könne jederzeit auf den Server zugreifen. Bei Data gilt das Gegenteil: Ein Techniker von Barsavosh verbindet sich nur nach Ihrer Zustimmung, seine Anwesenheit ist während der gesamten Sitzung auf dem Bildschirm sichtbar, und jede seiner Aktionen wird protokolliert. Auch im Nachhinein sehen Sie also, wer sich wann und wofür verbunden hat.

Der Supportumfang hängt vom Plan ab: Im Plan Start laufen Anfragen über den offiziellen Kanal von Barsavosh; Pro ergänzt telefonischen Support und eine Einführungsschulung; Elite bietet priorisierten Support, transparente Fernwartung und einen eigenen Account-Manager.

Backups und Updates beim On-Premise-ERP

Steht der Server im Werk, liegt auch seine physische Betreuung beim Werk. Data nimmt Ihnen dennoch den größten Teil der Arbeit ab:

• Automatische, sichere Updates: Neue Versionen werden automatisch auf dem Server eingespielt, und vor jedem Update legt das System eine Sicherung der Daten an.
• Keine Datenverluste durch Updates: Dank dieser Sicherung bleibt der Stand vor dem Update erhalten.
• Backup aus dem Panel: Ab dem Plan Pro kann der Systemverwalter selbst im Panel eine Sicherung erstellen.

Ein allgemeiner Rat für jedes installierte System: Benennen Sie eine verantwortliche Person für den Server, sorgen Sie für Notstrom und einen geeigneten Raum, und lagern Sie eine Kopie der Sicherung getrennt vom Server. Ein Backup, dessen Wiederherstellung nie getestet wurde, ist nur eine Hoffnung.

On-Premise-ERP oder Cloud-ERP: der Vergleich für die Fertigung

Keines der beiden Modelle ist für alle besser. Die Tabelle stellt die Unterschiede aus Sicht des Fabrikalltags gegenüber:

Fairerweise gesagt: Arbeiten die meisten Ihrer Nutzer außerhalb des Werks oder haben Sie niemanden, der sich um einen Server kümmert, hat die Cloud echte Vorteile. Data gibt es nicht als Cloud-Version – das sagen wir von Anfang an offen.

Für welche Fabrik eignet sich das System – und für wen nicht?

Data richtet sich vor allem an Hersteller, die auftragsbezogen arbeiten, Teile nach Kundenzeichnung fertigen und mehrere Abteilungen an jedem Auftrag beteiligen. Die Installation auf dem eigenen Server passt besonders zu:

• Fabriken mit internem Netzwerk, in denen Halle, Lager und Büro mit denselben Daten arbeiten sollen,
• Herstellern, die ihre Zeichnungen und Preise nicht auf dem Server eines Dritten sehen wollen,
• Industriegruppen mit mehreren Standorten, deren Daten getrennt bleiben sollen (Plan Elite).

Nicht geeignet ist Data, wenn Sie Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Steuermeldungen oder elektronische Rechnungsstellung suchen – diese Funktionen hat Data nicht; der Schwerpunkt liegt auf der Kette vom Auftrag bis zur Auslieferung. Und wenn Ihre Firmenrichtlinie ausschließlich Cloud-Dienste vorsieht, ist Data nicht die richtige Wahl.

Funktionen des On-Premise-ERP Data in drei Plänen

Alle drei Pläne werden auf dem Server der Fabrik installiert, und jeder höhere Plan enthält die Funktionen des vorherigen:

Grundbegriffe und Auswahlkriterien für ERP-Systeme erklärt der ERP-Software-Leitfaden.

Wie läuft die Einführung eines ERP auf dem eigenen Server ab?

1. Erstgespräch und Demo: Die tatsächlichen Abläufe Ihrer Fabrik werden durchgegangen, und der passende Plan wird nach Standorten und Abteilungen gewählt.
2. Vorbereitung des Servers: Ausstattung und Platz des Servers im Netz werden mit den Fachleuten von Barsavosh abgestimmt.
3. Installation und Netzkonfiguration: Data wird auf dem Server installiert und ist danach im Browser aller PCs und Tablets im Werk erreichbar.
4. Rollen und Rechte: Jeder Benutzer erhält eine eigene Rolle und sieht nur, was er sehen soll.
5. Schrittweiser Start: Die Stammdaten werden erfasst, zuerst läuft ein vollständiger Prozess, danach kommen weitere Abteilungen hinzu.

Wichtig für Leser außerhalb Irans: Die Benutzeroberfläche von Data ist auf Persisch, läuft von rechts nach links und nutzt den persischen Kalender; ein Tag- und Nachtmodus ist vorhanden. Eine eigene Desktop-Anwendung ist angekündigt; bis dahin brauchen die Nutzer nur einen Browser.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert Data ohne Internet?

Ja. Das System liegt auf dem internen Server der Fabrik; solange das lokale Netz läuft, arbeiten die Nutzer im Browser an PC und Tablet.

Gibt es Data auch als Cloud-Version?

Nein. Data wird nur zur Installation auf dem Fabrikserver angeboten; alle Daten bleiben auf Ihrer eigenen Hardware.

Muss auf jedem Rechner ein Programm installiert werden?

Nein. Die Nutzer arbeiten im Browser; eine eigene Desktop-Anwendung soll später als zusätzliche Option folgen.

Verbindet sich Barsavosh ohne unser Wissen mit dem Server?

Nein. Ohne Ihre Zustimmung gibt es keine Verbindung, und jede Sitzung ist auf dem Bildschirm sichtbar und wird protokolliert.

Enthält Data Lohnabrechnung oder elektronische Rechnungen?

Nein. Data ist kein System für Lohn, Personal, Zeiterfassung, Steuern oder elektronische Rechnungen, sondern deckt die Kette vom Auftrag bis zur Auslieferung ab.

Kann ein Data-System mehrere Werke abbilden?

Ja, im Plan Elite mit getrennten Daten je Standort; Start und Pro sind für einen Standort gedacht.

Möchten Sie sehen, wie Data im Netz Ihrer Fabrik arbeitet? Fordern Sie auf der Seite Data ERP eine Demo an – die Fachleute von Barsavosh melden sich, um Server und Netzwerk mit Ihnen durchzugehen.