Vertrag und Aufgabenbeschreibung von Hausmeister und Wachpersonal

Hausmeister und Wachpersonal sind wichtige Säulen einer gut geführten Anlage. Eine klare Aufgabenbeschreibung und ein transparenter Vertrag beugen Streit und Missverständnissen vor. In diesem Artikel gehen wir Aufgaben, Vertragspunkte und die Verwaltung des Gebäudepersonals durch.

Welche Aufgaben hat der Hausmeister?

Der Hausmeister ist für die tägliche Pflege des Gebäudes zuständig. Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehören meist:

• Reinigung der Gemeinschaftsflächen: Treppenhaus, Lobby, Hof und Parkfläche.
• Betreuung der Technik: tägliche Prüfung der Beleuchtung der Gemeinschaftsflächen und Meldung von Defekten.
• Post- und Paketannahme: Entgegennahme und Übergabe von Sendungen der Bewohner.
• Unterstützung der Verwaltung: Ausführung der von Verwalter oder Beirat übertragenen Aufgaben.

Aufgaben des Wachpersonals und Unterschied zum Hausmeister

Das Wachpersonal konzentriert sich stärker auf Sicherheit und Zugangskontrolle: Kontrolle der Ein- und Ausfahrt von Personen und Fahrzeugen, Bewachung der Eingänge und Reaktion auf verdächtige Vorfälle. In manchen Gebäuden übernimmt eine Person beide Rollen, in großen Anlagen sind sie getrennt.

Wichtige Punkte im Vertrag von Hausmeister und Wachpersonal

• Genaue Aufgabenbeschreibung: klare Liste der Tätigkeiten zur Vermeidung von Streit.
• Arbeitszeit und Urlaub: transparente Festlegung von Arbeitszeit und Vertretung im Urlaub.
• Lohn und Zusatzleistungen: gemäß Arbeitsrecht und Vereinbarung der Parteien.
• Dienstwohnung: Bedingungen für die Nutzung einer Hausmeisterwohnung, falls vorhanden.

Verwaltung des Gebäudepersonals per Software

Die Hausverwaltungs-Software Hamkhoneh macht mit Personalakten, Verträgen mit Dienstleistern und der Erfassung der Lohnkosten als Ausgaben in der Buchhaltung der Anlage die Verwaltung von Hausmeister und Wachpersonal transparent. Sehen Sie auch den Artikel Wohnungseigentum und Aufgaben des Beirats und häufige Probleme von Hausverwaltern.

Häufig gestellte Fragen

Muss der Hausmeistervertrag schriftlich sein?

Ja; ein schriftlicher Vertrag mit Aufgabenbeschreibung und Arbeitsbedingungen klärt die Rechte beider Seiten und beugt Streit vor.

Wer zahlt den Lohn des Hausmeisters?

Der Lohn des Hausmeisters wird aus dem Hausgeld und durch Verwalter oder Beirat gezahlt und muss transparent in den Konten der Anlage erfasst werden.

Gehört die Hausmeisterwohnung zum Gemeinschaftseigentum?

Der Status der Hausmeisterwohnung hängt von der Grundbuchlage des Gebäudes ab; in vielen Fällen gilt sie als Teil der gemeinschaftlichen Flächen.

Wie erfassen wir die Anwesenheit des Personals?

Die Anwesenheitserfassung des Personals gehört nicht zu Hamkhoneh; dafür eignen sich ein Dienstbuch oder ein Zeiterfassungsgerät. In Hamkhoneh lassen sich Personalakten führen und die gezahlten Löhne als Ausgaben in der Buchhaltung der Anlage erfassen.

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