نرم‌افزار تردد خودرو

گزارش تردد و تاریخچه ورود و خروج؛ از فیلتر تا گزارش بازرسی

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۸ دقیقه مطالعه
گزارش تردد و تاریخچه ورود و خروج؛ از فیلتر تا گزارش بازرسی — راهنمای برساوش فناوران

گزارش تردد یعنی تاریخچه‌ی ثبت‌شده‌ی هر ورود و خروج با کارت یا تگ: چه کسی، چه زمانی، از کدام درگاه و آیا مجاز بوده یا نه؛ ارزش این گزارش زمانی معلوم می‌شود که بتوانید در چند ثانیه آن را فیلتر کنید و برای مدیریت یا بازرسی خروجی بگیرید. در این راهنما می‌خوانید از تاریخچه‌ی ورود و خروج چه پرسش‌هایی را می‌شود جواب داد، فیلترها را چطور به کار ببرید، چه چیزهایی را هر هفته مرور کنید و برای بازرسی چه گزارشی آماده کنید.

تاریخچه ورود و خروج در سیستم کنترل تردد چه اطلاعاتی دارد؟

هر بار که کارتی به کارت‌خوان نزدیک می‌شود، یک رکورد ساخته می‌شود. در نورادیو هر تردد با این مشخصات ثبت و زنده نمایش داده می‌شود: شخص و کارت، درگاه، زمان، جهت (ورود یا خروج) و نتیجه (مجاز یا غیرمجاز). همین چند ستون ساده، اگر درست جست‌وجو شوند، به پرسش‌های زیادی جواب می‌دهند.

پرسش مدیریتی فیلتر مناسب
دیشب بعد از ساعت ۲۲ چه کسانی وارد انبار شدند؟ درگاه انبار + بازه‌ی زمانی + جهت ورود
این هفته چند تردد غیرمجاز داشتیم و از کدام درگاه؟ نتیجه‌ی غیرمجاز + بازه‌ی هفتگی
آخرین باری که فلان پیمانکار وارد شد کی بود؟ نام شخص یا کارت
کارت گم‌شده بعد از اعلام گم شدن استفاده شده؟ شماره‌ی کارت + بازه‌ی پس از اعلام
در روز تعطیل چه ترددهایی ثبت شده؟ تاریخ تعطیل + همه‌ی درگاه‌ها

یک نکته‌ی مهم: گزارش تردد با گزارش حضور و غیاب یکی نیست. خروجی‌های نورادیو درباره‌ی عبور از درگاه‌هاست و ساعت کارکرد، اضافه‌کار یا حقوق از آن محاسبه نمی‌شود. اگر منابع انسانی به چنین گزارشی نیاز دارد، باید از سیستم جداگانه‌ی خودش استفاده کند.

جست‌وجو و فیلتر در نرم افزار کنترل تردد، حتی با حجم بالا

در یک مجتمع یا کارخانه‌ی پرتردد، تعداد رکوردها پس از چند ماه زیاد می‌شود و اگر جست‌وجو کند باشد، کسی سراغ گزارش نمی‌رود. نورادیو جست‌وجو و فیلتر سریع در تاریخچه را حتی با حجم بالا فراهم می‌کند. جست‌وجوی پیشرفته و خروجی گزارش در پلن‌های پیشرو و سرآمد قرار دارند.

چند عادت برای فیلتر کردن مؤثر:

  • همیشه از بازه‌ی زمانی شروع کنید. پرسش بدون بازه‌ی زمانی معمولاً جواب بیش از حد بزرگی می‌دهد.
  • فیلترها را یکی‌یکی اضافه کنید. اول درگاه، بعد نتیجه، بعد شخص؛ این‌طور بهتر می‌فهمید کدام فیلتر نتیجه را تغییر داده.
  • به ترددهای غیرمجاز بیشتر از مجاز توجه کنید. معمولاً خبرهای مهم آنجاست.
  • الگوها را دنبال کنید، نه یک رکورد تنها. یک تردد غیرمجاز ممکن است اشتباه باشد؛ ده تردد غیرمجاز از یک کارت، داستان دیگری است.

گزارش کنترل تردد برای بازرسی و مدیریت

گاهی گزارش باید از رایانه‌ی نگهبانی بیرون برود: برای جلسه‌ی هیئت‌مدیره‌ی مجتمع، برای مسئول ایمنی و بهداشت کارخانه، برای بیمه یا برای بررسی یک حادثه. خروجی گزارش برای مدیریت و بازرسی در پلن‌های پیشرو و سرآمد نورادیو وجود دارد.

یک گزارش خوب برای بازرسی چه ویژگی‌هایی دارد؟

  1. بازه‌ی زمانی دقیق در عنوان یا بالای گزارش ذکر شده باشد.
  2. فقط ستون‌های لازم را داشته باشد؛ گزارشی که همه‌چیز را دارد، چیزی را روشن نمی‌کند.
  3. معیار فیلتر نوشته شده باشد: مثلاً «فقط درگاه انبار، فقط ترددهای غیرمجاز».
  4. تهیه‌کننده و تاریخ تهیه مشخص باشد.
  5. اطلاعات شخصی بیش از نیاز در آن نیامده باشد و فقط به کسانی داده شود که باید ببینند.

اگر بررسی حادثه در کار است، علاوه بر گزارش تردد، دفتر شیفت نگهبانی را هم ضمیمه کنید؛ باز کردن‌های دستی درب و اتفاقات خارج از سیستم فقط آنجا ثبت شده‌اند.

تعیین وضعیت گروهی ترددها: مجاز یا غیرمجاز

در بخش رصد و گزارش نورادیو می‌توانید گروهی از ترددهای ثبت‌شده را یک‌جا به فهرست مجاز یا فهرست غیرمجاز ببرید. کاربرد عملی‌اش وقتی معلوم می‌شود که در مرور تاریخچه، مجموعه‌ای از ترددها را می‌بینید که باید وضعیتشان یک‌جا تعیین شود و نمی‌خواهید آن‌ها را یکی‌یکی بررسی کنید. پیش از استفاده از هر عملیات دسته‌ای، یک پشتیبان دستی بگیرید و محدوده‌ی انتخابتان را دو بار بررسی کنید؛ عملیات دسته‌ای یعنی اشتباه هم دسته‌ای اتفاق می‌افتد. جزئیات دقیق استفاده از این امکان را هنگام دمو با کارشناسان برساوش ببینید.

چک‌لیست مرور هفتگی گزارش تردد

گزارشی که کسی نخواند، فقط فضای دیسک را پر می‌کند. اختصاص بیست دقیقه در هفته به مرور تاریخچه‌ی تردد، بسیاری از مشکلات را پیش از بزرگ شدن نشان می‌دهد:

  • تعداد ترددهای غیرمجاز این هفته در مقایسه با هفته‌ی قبل؛ افزایش ناگهانی را بررسی کنید.
  • کارت‌هایی که بیش از چند بار غیرمجاز شده‌اند؛ احتمالاً کارت غیرفعال، خارج از ساعت مجاز یا عضو گروه اشتباه‌اند.
  • ترددهای خارج از ساعت کاری یا در روزهای تعطیل.
  • ترددهای غیرمجاز با کارت‌های غیرفعال‌شده (گم‌شده یا تسویه‌شده).
  • درگاه‌هایی که برای مدتی هیچ ترددی نداشته‌اند؛ ممکن است مشکل ارتباط یا کارت‌خوان باشد.
  • کارت‌های فعالی که مدت طولانی هیچ ترددی نداشته‌اند؛ شاید باید غیرفعال شوند.
  • مقایسه‌ی تعداد باز کردن‌های دستی در دفتر شیفت با موارد مشابه هفته‌های قبل.

مثال فرضی: گزارش ماهانه برای هیئت‌مدیره‌ی مجتمع

فرض کنید مدیر مجتمعی مسکونی هستید (مثال فرضی) با سه ورودی: یک درب پیاده و دو درب پارکینگ، روی پلن پیشرو. شما قرار است در جلسه‌ی ماهانه‌ی هیئت‌مدیره درباره‌ی امنیت ورودی‌ها گزارش بدهد. سه خروجی آماده می‌کنید:

گزارش فیلتر هدف
ترددهای غیرمجاز ماه نتیجه‌ی غیرمجاز، همه‌ی درگاه‌ها نشان دادن تلاش‌های ورود ناموفق
ترددهای شبانه‌ی پارکینگ دو درب پارکینگ، ساعت ۰ تا ۶ بررسی شکایت ساکنان درباره‌ی رفت‌وآمد شبانه
تگ‌های بی‌استفاده تگ‌های فعال بدون تردد در ماه شناسایی تگ واحدهای تخلیه‌شده

هیئت‌مدیره بر اساس گزارش سوم تصمیم می‌گیرد تگ‌های بی‌استفاده پس از هماهنگی با ساکنان غیرفعال شوند. برای سناریوهای بیشتر پارکینگ مسکونی، مطلب کنترل تردد پارکینگ مجتمع مسکونی را بخوانید.

گزارش در سامانه کنترل دسترسی پارکینگ و کارخانه

نوع پرسش‌ها بسته به محل فرق می‌کند. در پارکینگ، پرسش‌ها بیشتر حول ساعت‌های ورود و خروج خودروها و تگ‌های ساکنان یا کارکنان است. نورادیو با تگ خودرو کار می‌کند و پلاک را نمی‌خواند، پس گزارش پارکینگ بر اساس تگ است، نه پلاک. همچنین نورادیو هزینه‌ی پارکینگ را محاسبه نمی‌کند. برای آشنایی با تفاوت این دو روش، مطلب مقایسه‌ی RFID با تشخیص پلاک روشنگر است.

در کارخانه، پرسش‌ها بیشتر به درگاه‌های حساس، مثل انبار، اتاق تابلو برق یا محوطه‌ی مواد خطرناک، و ورود پیمانکاران مربوط است. اینجا تعریف درست درگاه‌ها و جهت ورود و خروج در زمان راه‌اندازی، کیفیت گزارش بعدی را تعیین می‌کند. اگر درگاهی فقط «ورود» تعریف شده باشد، نمی‌توانید از روی تاریخچه‌اش بفهمید چه کسی هنوز داخل است.

اشتباهات رایج در خواندن گزارش سامانه تردد

داده‌ی درست هم اگر بد خوانده شود، نتیجه‌ی غلط می‌دهد. چند خطای پرتکرار که در جلسات مدیریتی دیده می‌شود:

  • هر تردد غیرمجاز را تخلف دانستن: بخش بزرگی از ترددهای غیرمجاز، کارت منقضی، گروه اشتباه یا تلاش دوباره‌ی یک نفر است، نه نفوذ.
  • نادیده گرفتن باز کردن دستی: درب‌هایی که نگهبان دستی باز کرده، به نام هیچ کارتی در تاریخچه نیستند؛ گزارش بدون دفتر شیفت، تصویر ناقصی می‌دهد.
  • مقایسه‌ی دو بازه‌ی نابرابر: هفته‌ای که تعطیلی رسمی داشته را با هفته‌ی کامل کاری مقایسه نکنید.
  • نتیجه‌گیری درباره‌ی «چه کسی داخل است» از درگاه یک‌طرفه: اگر درگاهی فقط ورود را ثبت می‌کند، از روی آن نمی‌شود فهمید چه کسی خارج شده.
  • پخش گزارش کامل در گروه‌های پیام‌رسان: گزارش تردد اطلاعات شخصی دارد؛ فقط خلاصه‌ی لازم را به اشتراک بگذارید.

کدام پلن نورادیو برای گزارش‌گیری مناسب است؟

نمایش زنده‌ی تردد در هر سه پلن هست. اما اگر جست‌وجوی پیشرفته و خروجی گزارش برای مدیریت و بازرسی برایتان مهم است، پلن پیشرو (تا ۸ درگاه) یا سرآمد (درگاه نامحدود) را در نظر بگیرید. برای ساختمان کوچکی که فقط گاهی نیاز به نگاه کردن به تاریخچه دارد، پلن آغاز (تا ۲ درگاه) می‌تواند کافی باشد. اگر هنوز در مرحله‌ی شناخت هستید، از راهنمای سیستم کنترل تردد شروع کنید.

سوالات متداول

گزارش تردد نورادیو به جای گزارش حضور و غیاب استفاده می‌شود؟

خیر. نورادیو عبور از درگاه‌ها را کنترل و ثبت می‌کند و کارکرد، اضافه‌کار یا حقوق را حساب نمی‌کند.

خروجی گزارش برای بازرسی در کدام پلن است؟

جست‌وجوی پیشرفته و خروجی گزارش در پلن‌های پیشرو و سرآمد نورادیو وجود دارد.

با زیاد شدن رکوردها، جست‌وجو کند نمی‌شود؟

جست‌وجو و فیلتر در تاریخچه‌ی نورادیو برای کار سریع حتی با حجم بالا طراحی شده است.

در گزارش پارکینگ، پلاک خودرو هم دیده می‌شود؟

خیر. نورادیو با تگ خودرو کار می‌کند و پلاک را نمی‌خواند؛ گزارش بر اساس تگ و صاحب آن است.

هر چند وقت یک بار باید گزارش تردد را مرور کرد؟

پیشنهاد عمومی، مرور هفتگی ترددهای غیرمجاز، ترددهای خارج از ساعت و کارت‌های بی‌استفاده است.

برای دیدن جست‌وجو، فیلتر و خروجی گزارش در یک جلسه‌ی آشنایی، فرم درخواست دموی نورادیو را پر کنید.

پیشنهاد مطالعه

راهنمای کامل: سیستم کنترل تردد

نرم‌افزار کنترل تردد در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

محصول و راهنمای مرتبط با این موضوع
▪سیستم کنترل تردد با کارت هوشمند نورادیو▪راهنمای کامل سیستم کنترل تردد
اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما

مطالب مرتبط

ساعات مجاز تردد و گروه‌بندی کارت‌ها؛ راهنمای طراحی قوانین

کنترل تردد پرسنل کارخانه؛ شیفت، پیمانکار و گزارش HSE

ایستگاه نگهبانی و رصد زنده تردد؛ راهنمای مانیتورینگ کنترل تردد

کارت تردد گم‌شده؛ غیرفعال کردن فوری، کپی کارت و کارت جایگزین
همه‌ی مقالات نرم‌افزار تردد خودرو ←
Eitaa