Altgold ankaufen: Wiegen, Feingehalt prüfen, Preis und Buchung

Der Ankaufspreis für Altgold ergibt sich in der Regel aus „reinem Goldgewicht nach Abzug von Steinen und Fremdteilen, umgerechnet auf den Bezugsfeingehalt, mal Ankaufskurs des Geschäfts“; der frühere Arbeitslohn wird meist nicht vergütet. Für das Geschäft ist die Sache mit der Auszahlung aber nicht erledigt: Jeder Ankauf muss mit Gewicht und Feingehalt auf einer Einkaufsrechnung erfasst und bis zum Einschmelzen oder Wiederverkauf getrennt von Neuware geführt werden.

Der Ankauf von gebrauchtem Gold gehört zum Alltag jedes Goldgeschäfts: Mal braucht jemand Geld, mal soll altes Gold gegen ein neues Design getauscht werden. Gerade dieses scheinbar einfache Geschäft birgt aber die größten Risiken – unbekannter Feingehalt, hohle oder plattierte Stücke, Steingewicht und im schlimmsten Fall Diebesgut. Dieser Beitrag geht den Ablauf vom Tresen bis zur Buchhaltung Schritt für Schritt durch. Er basiert auf der Praxis im iranischen Goldhandel; alle Zahlen sind fiktive Beispiele in Toman (1 Toman = 10 Rial).

Altgold, gebrauchtes Gold und Bruchgold – was ist der Unterschied?

Im Sprachgebrauch werden die drei Begriffe oft vermischt, für das Geschäft haben sie aber ein unterschiedliches Schicksal:

Die Einordnung zählt schon beim Ankauf, weil sie den angebotenen Kurs und den Lagerplatz im Bestand beeinflusst.

Altgold ankaufen: der Ablauf am Tresen

1. Verkäufer identifizieren: Personalien erfassen. Welche Ausweis- und Aufbewahrungspflichten genau gelten, erfragen Sie bei Ihrem Berufsverband bzw. der zuständigen Stelle vor Ort.
2. Sichtprüfung: Feingehaltsstempel, Lötspuren, hohle Teile, Federn oder Verschlüsse aus Nicht-Gold sowie Steine kontrollieren.
3. Fremdteile abtrennen oder schätzen: Gewicht von Steinen, Fassungen und anderen Metallteilen wird vom Goldgewicht abgezogen.
4. Wiegen: auf einer geeichten Waage, vor den Augen der Kundschaft; Gewicht auf das Milligramm ablesen und notieren.
5. Feingehalt bestimmen: mit einer der Methoden aus dem nächsten Abschnitt.
6. Preis und Abzüge nennen: Ankaufskurs und jeden Abzug vor der Einigung offen sagen.
7. Einkaufsrechnung ausstellen: mit Gewicht, Feingehalt, Kurs und Betrag – vom Verkäufer bestätigt.
8. Bezahlen und etikettieren: Betrag auszahlen, Stück mit Etikett „Altgold“ und Rechnungsnummer separat ablegen.

Feingehalt von gebrauchtem Gold prüfen: welche Methode wann?

Der Stempel ist ein Ausgangspunkt, kein Beweis – er kann abgerieben, gefälscht oder nur auf einem Teil des Stücks angebracht sein. Gängige Prüfmethoden:

Bei kleinen Ankäufen genügen vielen Geschäften die ersten beiden Methoden. Bei großen Mengen oder verdächtigen Stücken ist es vorsichtiger, den endgültigen Feingehalt erst nach der Prüfung festzulegen oder zu einem konservativeren Feingehalt anzukaufen. Welchen Weg Sie auch wählen: Sagen Sie es dem Verkäufer.

Preis für gebrauchtes Gold berechnen – mit Beispiel

Fiktives Beispiel: Eine Kundin bringt ein altes Armband mit 12,400 g Gesamtgewicht. Die Steine werden auf etwa 0,600 g geschätzt, die Prüfung ergibt Feingehalt 740. Der fiktive Ankaufskurs des Geschäfts liegt bei 3.900.000 Toman pro Gramm 750er Gold (18 Karat).

Nimmt ein unerfahrener Verkäufer ungeprüft 750 an und multipliziert 11,800 g direkt mit dem Kurs, zahlt er 46.020.000 Toman – 612.300 Toman mehr, als das Gold wert ist, und das in einem einzigen Geschäft. Wird zusätzlich das Steingewicht nicht abgezogen, wächst die Differenz weiter. Die Umrechnung mit fertiger Tabelle finden Sie im Beitrag Goldkarat umrechnen.

Abzüge und Spanne zwischen Ankaufs- und Verkaufskurs

Praktisch alle Geschäfte kaufen Kundengold unter dem Verkaufskurs an. Die Spanne deckt Umarbeitung, Einschmelzen, Prüfung, Feingehaltsrisiko und das gebundene Kapital bis zum Wiederverkauf. Was den Ankaufspreis beeinflussen kann:

• der Abstand zwischen Ankaufs- und Verkaufskurs,
• der Abzug von Steinen und Metallteilen aus Nicht-Gold,
• Lot oder Verunreinigungen bei reparierten Stücken,
• unterschiedliche Konditionen für Barankauf und für Tausch gegen Neuware.

Welche Abzüge in welcher Höhe gelten, ist Hauspolitik; einen festen, allgemeingültigen Wert gibt es nicht. Entscheidend ist, dass Ihre Regeln schriftlich festgehalten sind, vom ganzen Team gleich angewendet und vor dem Geschäft genannt werden. Wie im Beitrag Arbeitslohn bei Goldschmuck beschrieben, wird der beim Kauf gezahlte Arbeitslohn (im Iran „Ojrat“) bei diesem Geschäft meist nicht erstattet.

Altgold gegen neuen Schmuck tauschen

Beim Tausch laufen zwei Geschäfte gleichzeitig: Sie kaufen das Altgold an und verkaufen das neue Stück. Am saubersten ist es, zwei getrennte Rechnungen auszustellen – eine Einkaufs-, eine Verkaufsrechnung – und die Differenz über das Kundenkonto auszugleichen. Wird nur eine Verkaufsrechnung mit „Rabatt“ geschrieben, taucht das ins Geschäft gekommene Altgold nirgends im Bestand auf. Manchmal wird vereinbart, das Altgold nach Gewicht vom Gewicht des neuen Stücks abzuziehen; auch dann müssen eingehendes Gewicht und Feingehalt separat erfasst werden.

Altgold-Ankauf in der Goldbuchhaltung erfassen

Eine vollständige Buchung hat drei Wirkungen:

• Der Bestand der Gruppe „Altgold“ steigt um das Gewicht, mit dem geprüften Feingehalt.
• Kasse oder Bank sinken um den ausgezahlten Betrag – oder beim Tausch wird das Kundenkonto ausgeglichen.
• Die Einkaufsrechnung wird mit den Verkäuferdaten archiviert.

Mit dem Einschmelzen endet die Arbeit nicht, sie beginnt neu. Angenommen, Sie haben in einem Monat 50,000 g Altgold (in 750er Gegenwert) angekauft. Intakte Stücke mit 6,200 g kommen zurück in die Vitrine, die übrigen 43,800 g werden eingeschmolzen. Ergebnis: ein Barren von 43,500 g mit geprüftem Feingehalt 752, also 43,616 g in 750er Gegenwert. Die Differenz von 0,184 g ist der Schmelzverlust und muss genau so gebucht werden, statt im Bestand zu „verschwinden“. Monat für Monat zeigt diese Buchung, wie hoch der Verlust bei der Schmelzwerkstatt Ihres Vertrauens tatsächlich ist. Alle Zahlen sind fiktiv.

Software für Ankauf und Einschmelzen von Altgold: was muss sie können?

Ein System für diesen Bereich braucht mindestens Einkaufsrechnungen mit Gewicht und Feingehalt, automatische Feingehaltsumrechnung und die Erfassung von Ein- und Ausgang beim Einschmelzen. In Zaran, der Goldbuchhaltung von P-Soft, gibt es die Einkaufsrechnung mit Gewichts-, Feingehalts- und Preisberechnung ab dem Plan Start; die Funktion „Einschmelzen und Trennen“, die Ein- und Ausgang jedes Schmelzvorgangs einzeln erfasst, kommt ab dem Plan Pro hinzu. So lässt sich das Szenario oben – vom Ankauf bis zum Schmelzverlust – in einem System verfolgen. Zu beachten: Die Oberfläche von Zaran ist Persisch, das Produkt ist für den iranischen Goldmarkt entwickelt.

Risiken und Kontrollen beim Ankauf von gebrauchtem Gold

• Diebesgut: Verkäuferdaten und Rechnung für jeden Ankauf erfassen und die örtlichen Vorschriften einhalten.
• Plattierte oder gefüllte Stücke: bei schweren Stücken mit verlockend niedrigem Preis besonders vorsichtig sein und genauer prüfen.
• Interne Fehler: Ankauf mit manipuliertem Gewicht oder Feingehalt durch Mitarbeitende; Altgoldbestand regelmäßig mit den Einkaufsrechnungen abgleichen.

Weitere interne Kontrollen beschreibt der Beitrag Betrug im Goldgeschäft verhindern.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird der Preis für gebrauchtes Gold berechnet?

Reines Goldgewicht nach Abzug von Steinen und Fremdteilen auf den Bezugsfeingehalt umrechnen und mit dem Ankaufskurs des Geschäfts multiplizieren.

Erstattet der Goldhändler beim Altgold-Ankauf den Arbeitslohn?

In der Regel nicht; Grundlage sind Gewicht und Feingehalt, der früher gezahlte Arbeitslohn wird nicht vergütet.

Warum ist der Ankaufskurs niedriger als der Verkaufskurs?

Weil das Geschäft Reparatur oder Einschmelzen, Prüfung, Risiko und gebundenes Kapital bis zum Wiederverkauf trägt. Die Höhe der Spanne ist Hauspolitik.

Kann man Altgold ohne Feingehaltsprüfung ankaufen?

Nicht zu empfehlen. Auch mit Stempel ist mindestens eine Schnellprüfung nötig, bei großen Mengen eine genauere Prüfung.

Wo wird angekauftes Altgold in der Buchhaltung geführt?

In einer eigenen Bestandsgruppe „Altgold“ mit Gewicht und Feingehalt, bis es repariert und verkauft oder eingeschmolzen wird.

Sie möchten Einkaufsrechnung sowie Einschmelzen und Trennen in der Praxis sehen? Fordern Sie eine Vorführung von Zaran an.

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