Münzbuchhaltung im Goldgeschäft: An- und Verkauf, Abrechnung

In der Münzbuchhaltung eines Goldgeschäfts ist jede Münzart ein eigener Artikel: Sie wird nach Stück gekauft und verkauft, hat ihren eigenen Kurs, und ihr Saldo – im Lager wie auf den Konten von Kunden und Kollegen – wird getrennt vom Geld- und Goldgewichtssaldo geführt. Wer Münzen wie Rohgold nur nach Gewicht oder nur in Geld bucht, hat früher oder später unstimmige Konten. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie An- und Verkauf von Goldmünzen, Münzanweisungen und die Abrechnung „Münze gegen Münze“ richtig erfassen. Grundlage ist die Praxis im iranischen Goldhandel, für den die Software Zaran entwickelt wurde.

Warum Goldmünzen in der Buchhaltung ein eigener Artikel sind

Eine Goldmünze hat ein festgelegtes Standardgewicht und einen festen Feingehalt, wird am Markt aber nach Art und Stückzahl bewertet, nicht allein nach Gewicht. Ihr Preis setzt sich aus dem Wert des enthaltenen Goldes und einem Aufschlag zusammen, den der iranische Markt „Habab“ (wörtlich „Blase“) nennt und der mit Angebot und Nachfrage schwankt. Zwei Artikel mit ähnlichem Goldgehalt können also unterschiedlich weit von ihrem Materialwert entfernt gehandelt werden.

Für die Buchhaltung folgt daraus:

• Münzen gehören nicht in den Gewichtsbestand von Schmuck oder Altgold.
• Jede Münzart braucht eine eigene Artikelnummer und einen eigenen Kurs.
• Partnerkonten brauchen eine eigene Spalte für Münzen, statt Münzen in Geld umzurechnen und mit dem Geldsaldo zu vermischen.

Artikelnummern für Goldmünzen: Welche Arten trennt man?

Die gängigsten Goldmünzen im Iran sind die ganze Münze (persisch „Sekke-ye tamām“), die halbe Münze („Nim-Sekke“), die Viertelmünze („Rob‘-Sekke“) und die sogenannte Grammmünze („Sekke-ye gerami“). Manche Geschäfte trennen zusätzlich Prägungen oder Jahrgänge, weil diese am Markt teils zu anderen Kursen gehandelt werden. Ein einfacher Vorschlag für die Artikelcodierung:

Ein häufiger Fehler: den Kurs der halben und der Viertelmünze aus dem Kurs der ganzen Münze „herzuleiten“. In der Praxis ist der Aufschlag je Münzart verschieden, und jede braucht ihren eigenen Tageskurs. Allgemeine Regeln zur Artikelcodierung finden Sie im Leitfaden zur Artikelcodierung von Gold und Schmuck. Die offiziellen Angaben zu Gewicht und Feingehalt jeder Münzart übernehmen Sie am besten aus den Quellen der prägenden Stelle.

An- und Verkauf von Goldmünzen im Geschäft richtig buchen

Eine Münzrechnung ist einfacher als eine Schmuckrechnung: Es fällt kein Arbeitslohn an (im Iran „Ojrat“, die Herstellungsgebühr bei Schmuck), und statt Gewicht und Karat genügen Stückzahl und Stückkurs. Einige Punkte sollten Sie trotzdem beachten:

1. Ankaufs- und Verkaufskurs sind verschieden: Das Geschäft kauft zu einem Kurs und verkauft zu einem anderen. Beide gehören auf die Kurstafel des Tages.
2. Echtheit vor dem Ankauf prüfen: Münzen von Kunden, besonders ohne Originalverpackung, sind auf Echtheit und Zustand zu prüfen. Das Vorgehen legen Sie nach Branchenerfahrung und bei Bedarf mit einem Prüflabor fest.
3. Gebühr oder Kursdifferenz: Wenn Sie eine gesonderte Gebühr berechnen, weisen Sie sie auf der Rechnung offen aus.
4. Sofortige Wirkung auf den Bestand: Jede Rechnung muss im selben Moment den Stückbestand der betreffenden Münzart ändern.

Beispiel (fiktiv): eine Verkaufsrechnung für Münzen

Ein Kunde kauft 2 Viertelmünzen und 1 halbe Münze. Die Verkaufskurse des Tages betragen in diesem fiktiven Beispiel 28.000.000 Toman je Viertelmünze und 54.000.000 Toman je halbe Münze (Toman ist die im Alltag übliche Einheit; 1 Toman = 10 Rial):

Nach dieser Buchung sinkt der Bestand an Viertelmünzen um zwei und an halben Münzen um eins; 110 Millionen Toman gehen in Kasse oder Bank. Der Gewichtsbestand des Schmucks in der Vitrine ändert sich dagegen nicht.

Münzanweisung und Abrechnung „Münze gegen Münze“ unter Kollegen

Im Handel unter Kollegen und im Großhandel – im Iran „Bonakdari“ genannt, der Großhändler heißt „Bonakdar“ – werden viele Forderungen und Schulden gar nicht in Geld umgerechnet. Schuldet Ihnen ein Kollege 10 Viertelmünzen, dann lautet seine Schuld auf „10 Viertelmünzen“, nicht auf deren heutigen Geldwert. Buchen Sie die Schuld in Geld und ändert sich morgen der Kurs, passt Ihr Konto nicht mehr zu seinem.

Beispiel (fiktiv): Abrechnung Münze gegen Münze

Über den gesamten Vorgang ist kein Geld geflossen, und das Konto ist trotzdem exakt ausgeglichen. (Samstag ist im Iran der erste Arbeitstag der Woche.) Möchte der Kollege einen Teil seiner Münzschuld in Geld begleichen, muss der Umrechnungskurs von beiden Seiten vereinbart und im selben Beleg festgehalten werden. Dieselbe Logik gilt für Gold gegen Gold; mehr dazu im Beitrag zur Buchhaltung im Gold-Großhandel (Bonakdari).

Münzsaldo des Kunden: drei getrennte Spalten

Ein Kunde, der Münzen bei Ihnen in Verwahrung gibt, Münzen vorab kauft oder einen Teil seines Einkaufs mit Münzen bezahlt, braucht auf seinem Konto drei unabhängige Salden: Geld, Gold und Münzen. Werden sie zu einer einzigen Geldzahl vermischt, ist der Kontoauszug für den Kunden schwer lesbar und Streit wahrscheinlich. Details zum Kontoauszug und zur Vermeidung von Konflikten bietet der Artikel zum Kundenkonto im Goldgeschäft.

Münzkurse im Goldbuchhaltungssystem und auf der Kurstafel

Münzkurse bewegen sich meist in dieselbe Richtung wie der Goldkurs, aber nicht unbedingt im selben Ausmaß, weil sich auch der Aufschlag ändert. Deshalb:

• Legen Sie für jede Münzart einen eigenen Ankaufs- und Verkaufskurs an.
• Stellen Sie bei jeder Kursänderung sicher, dass auch die Kurstafel für Kunden aktualisiert ist.
• Übertragen Sie an volatilen Tagen die Pflege der Münzkurse einer einzigen Person, damit nicht zwei verschiedene Kurse gleichzeitig kursieren.

Tägliche Zählung des Münzbestands

Münzen sind klein, gleich aussehend und wertvoll: Sie wandern leicht, und schon eine fehlende Münze ist ein spürbarer Verlust. Zählen Sie den Münzbestand deshalb jeden Abend getrennt vom Schmuck, nach Art sortiert, und vergleichen Sie ihn mit dem Systemsaldo. Ein einfaches Zählblatt (fiktive Zahlen):

Die fehlende Viertelmünze muss noch am selben Abend geklärt werden. Häufige Ursachen: eine nicht gebuchte Verkaufsrechnung, eine Viertelmünze, die versehentlich unter dem Code der halben Münze verkauft wurde, oder eine ausgelieferte Anweisung, deren Beleg noch fehlt. Werden Münzen in versiegelten Verpackungen gelagert, zählen Sie die Packungen zusätzlich zur Einzelzählung. Wenn Sie Verwahrmünzen von Kunden getrennt vom eigenen Bestand aufbewahren, wird die Zählung einfacher und fehlerärmer.

Typische Fehler in der Münzbuchhaltung

• Münzen als Goldgewicht buchen und dabei die Stückzählung verlieren.
• Die Münzschuld eines Kollegen ohne Vereinbarung in Geld umbuchen.
• Kurse für halbe und Viertelmünzen aus dem Kurs der ganzen Münze ableiten.
• Den Münzbestand am Tagesende nicht zählen.
• Münzkonten von Kunden in einem separaten Heft neben dem Hauptsystem führen.

Münzbuchhaltung in der Software Zaran

Zaran ist eine Buchhaltungssoftware für Gold- und Schmuckgeschäfte; ihre Oberfläche ist Persisch, und sie wurde für den iranischen Goldmarkt entwickelt. In Zaran werden Münzen wie alle anderen Artikel mit frei wählbarer Codierung angelegt, und ihr Kurs erscheint neben dem Goldkurs auf der Live-Kurstafel. Goldanweisungen und Gewichtsabrechnung unter Kollegen einschließlich „Münze gegen Münze“ sowie das Kundenkonto mit getrennten Salden für Rial, Gold und Münzen gibt es ab dem Plan „Pro“.

Häufig gestellte Fragen

Bucht man Goldmünzen nach Gewicht oder nach Stück?

Nach Stück und getrennt nach Münzart. Jede Münzart ist ein eigener Artikel mit eigenem Ankaufs- und Verkaufskurs.

Was ist eine Münzanweisung?

Die Übertragung oder Lieferzusage einer Anzahl Münzen zwischen Goldhändler und Kollege oder Kunde, ohne Umrechnung in Geld. Der Saldo wird in Stück geführt.

Kann man den Kurs der halben Münze als Hälfte der ganzen Münze ansetzen?

Nein. Der Aufschlag ist je Münzart verschieden, deshalb braucht jede Art einen eigenen Tageskurs.

Kann ein Kollege eine Münzschuld in Geld begleichen?

Ja, wenn beide Seiten zustimmen. Der Umrechnungskurs wird im Moment der Einigung festgelegt und im Beleg erfasst.

Wie wird der Handel mit Goldmünzen besteuert?

Steuerregeln für Münzgeschäfte können sich ändern. Klären Sie Berechnung und Pflichten mit Ihrem Steuerberater.

Wie Münzarten, Anweisungen und das dreispaltige Kundenkonto in Zaran aussehen, zeigen wir Ihnen gern: Fordern Sie auf der Seite Software für Juweliere und Goldhändler eine Vorführung an.

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