انبارداری با گوشی موبایل: نرم افزار انبارداری اندروید و تحت وب
بله، امروز میتوان انبار را با گوشی موبایل مدیریت کرد: ورود، خروج و انتقال کالا را با اسکن بارکد یا QR توسط دوربین گوشی ثبت کرد، موجودی را در لحظه دید و حتی هنگام قطع اینترنت اطلاعات را مشاهده کرد. برای این کار به یک نرم افزار انبارداری تحت وب نیاز دارید که اپ اندروید داشته باشد یا بتوان آن را روی صفحه‌ی اصلی گوشی نصب کرد.
تا چند سال پیش، انبارداری مکانیزه یعنی یک رایانه‌ی رومیزی در دفتر انبار و انبارداری که باید برای هر ثبت از قفسه تا میز رفت‌وآمد کند. نتیجه هم معلوم بود: ثبت‌ها با تأخیر انجام می‌شد، کاغذهای یادداشت گم می‌شد و موجودی سیستم با موجودی واقعی فاصله می‌گرفت. گوشی موبایل این فاصله را از بین برده است. در این مقاله توضیح می‌دهیم انبارداری با گوشی دقیقاً چه کارهایی را ممکن می‌کند، تفاوت اپ اندروید و نسخه‌ی تحت وب چیست، کاربران آیفون چه گزینهای دارند و هنگام انتخاب برنامه انبارداری موبایل به چه نکاتی باید توجه کرد.
انبارداری با گوشی موبایل چه کارهایی را ممکن می‌کند؟
ارزش اصلی موبایل در انبار این است که ثبت در همان جایی انجام می‌شود که کالا هست. چند سناریوی رایج:
- رسید کالا کنار کامیون: انباردار بارکد هر کالا را با دوربین گوشی اسکن می‌کند و رسید همان لحظه ثبت می‌شود.
- خروج و حواله: هنگام برداشتن کالا از قفسه، اسکن جلوی برداشتن کالای اشتباه را می‌گیرد.
- انتقال بین انبارها: کالای ارسالی در مبدأ و کالای دریافتی در مقصد اسکن می‌شود.
- انبارگردانی: شمارش قفسه‌به‌قفسه با اسکن، بدون فرم کاغذی و ورود دوباره‌ی اطلاعات.
- جست‌وجوی فوری: مدیر در جلسه یا خارج از انبار، موجودی یک کالا را روی گوشی می‌بیند.
اسکن بارکد با دوربین گوشی؛ جایگزین بارکدخوان؟
دوربین گوشی‌های امروزی برای خواندن بارکد و QR کافی است و برای بسیاری از انبارهای کوچک و متوسط، نیاز به خرید بارکدخوان جداگانه را از بین می‌برد. با این حال در انبارهایی با حجم اسکن بسیار بالا، اسکنر اختصاصی ممکن است سرعت بیشتری داشته باشد. انتخاب درست اغلب ترکیبی است: اسکنر برای میز پرکار و گوشی برای کارهای سیار. مهم این است که نرم‌افزار از هر دو پشتیبانی کند. برای جزئیات بیشتر درباره‌ی بارکد در انبار، مقاله‌ی نرم افزار انبارداری با بارکد خوان را ببینید.
نکته‌ی عملی: کیفیت برچسب به اندازه‌ی کیفیت دوربین مهم است. برچسب‌های کم‌رنگ، چروک یا براق، خواندن را برای هر اسکنری سخت می‌کنند؛ پس از قالب‌های چاپ آزموده‌شده استفاده کنید.
اپ اندروید، نسخه‌ی تحت وب یا نصب روی صفحه‌ی اصلی؛ تفاوت چیست؟
سه روش رایج برای کار با نرم‌افزار انبار روی گوشی وجود دارد:
| روش | توضیح | مناسب برای |
|---|---|---|
| اپ اندروید | برنامه‌ای که روی گوشی اندرویدی نصب می‌شود | اپراتورهایی که هر روز و مداوم با گوشی کار می‌کنند |
| مرورگر موبایل (تحت وب) | باز کردن سامانه با نشانی اینترنتی در مرورگر | استفاده‌ی گاه‌به‌گاه، هر نوع گوشی |
| نصب روی صفحه‌ی اصلی | افزودن نسخه‌ی وب به صفحه‌ی اصلی گوشی تا مانند یک اپ باز شود | کاربرانی که اپ بومی برای گوشی‌شان ندارند، از جمله آیفون |
برتری نرم‌افزار تحت وب این است که به نوع دستگاه وابسته نیست: همان سامانه روی رایانه‌ی دفتر، تبلت و گوشی باز می‌شود و همه روی یک اطلاعات کار می‌کنند.
نرم افزار انبارداری برای آیفون؛ چه گزینهای دارید؟
آوادار در حال حاضر اپ اختصاصی iOS ندارد و اپ آن برای اندروید است. کاربران آیفون می‌توانند سامانه را در مرورگر گوشی باز کنند یا آن را به صفحه‌ی اصلی اضافه کنند تا مانند یک اپ در دسترس باشد. پیش از خرید هر نرم‌افزاری، روی همان مدل گوشی‌ای که کارکنان شما استفاده می‌کنند، اسکن و ثبت را آزمایش کنید.
اگر اینترنت انبار قطع شود چه می‌شود؟
این یکی از نگرانی‌های جدی انبارها، به‌ویژه انبارهای حاشیه‌ی شهر و فضاهای بتنی با آنتن ضعیف است. پاسخ به نرم‌افزار بستگی دارد. در آوادار، مشاهدهی اطلاعات حتی هنگام قطع اینترنت ممکن است؛ یعنی اپراتور می‌تواند اطلاعات را ببیند. از هر فروشنده‌ای دقیقاً بپرسید در حالت قطع اینترنت چه کاری ممکن است و چه کاری نه، و ادعای کلی «آفلاین کار می‌کند» را بدون آزمایش نپذیرید. همچنین اگر نگران وابستگی به اینترنت هستید، گزینه‌ی نصب نرم‌افزار روی سرور خود شرکت را بررسی کنید.
نقش‌ها و دسترسی‌ها روی موبایل
وقتی چند نفر با گوشی‌های مختلف به انبار دسترسی دارند، کنترل دسترسی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. یک گوشی ممکن است گم شود یا دست فرد دیگری بیفتد. در یک سامانه‌ی خوب:
- هر اپراتور فقط انبار خودش را می‌بیند و جابه‌جا می‌کند.
- نقش‌ها جدا هستند: مدیر، سرپرست، اپراتور و حسابرس فقط‌خواندنی.
- هر تغییر در سامانه ثبت می‌شود تا قابل پیگیری باشد.
- اعلان‌ها به‌موقع می‌رسند تا سرپرست از رویدادهای مهم بی‌خبر نماند.
اپلیکیشن انبارداری آوادار روی گوشی
نرم‌افزار انبارداری آوادار هم روی رایانه و هم روی موبایل کار می‌کند. امکانات موبایلی آن در همه‌ی پلن‌ها (آغاز، پیشرو و سرآمد) در دسترس است:
- کار از مرورگر رایانه و موبایل، اپ اندروید و نصب روی صفحه‌ی اصلی گوشی
- ورود، خروج و انتقال کالا با اسکن بارکد و QR با دوربین گوشی یا اسکنر، یا ورود دستی
- جست‌وجوی فوری کالا با بارکد، سریال، بچ، نام، مشتری یا تأمین‌کننده
- انبارگردانی سریع با اسکن
- امضای گیرنده روی برگه‌ی تحویل در اسناد ورود، خروج و انتقال
- اعلان داخل برنامه و اعلان لحظه‌ای روی گوشی
- مشاهدهی اطلاعات حتی هنگام قطع اینترنت
نقش‌های مدیر، سرپرست و اپراتور در همه‌ی پلن‌ها هست؛ نقش حسابرس و تنظیم دقیق دسترسی هر کاربر از پلن پیشرو به بعد فعال است. آوادار هم روی میزبانی ابری برساوش و هم روی سرور خود شرکت قابل راه‌اندازی است. برای مرور کامل امکانات و نسخه‌ها، راهنمای نرم‌افزار انبارداری را ببینید.
چک‌لیست انتخاب نرم افزار انبارداری موبایلی
| معیار | پرسشی که باید بپرسید |
|---|---|
| اسکن با دوربین | آیا بارکد و QR هر دو با دوربین گوشی خوانده می‌شوند؟ |
| پشتیبانی از اسکنر | آیا در کنار گوشی، اسکنر اختصاصی هم قابل استفاده است؟ |
| نوع گوشی | برای اندروید اپ دارد؟ کاربران آیفون چطور کار می‌کنند؟ |
| قطع اینترنت | هنگام قطع اینترنت دقیقاً چه کاری ممکن است؟ |
| دسترسی‌ها | آیا هر اپراتور را میتوان به انبار خودش محدود کرد؟ |
| اعلان‌ها | آیا اعلان لحظه‌ای روی گوشی دارد؟ |
| استقرار | فقط ابری است یا روی سرور خودتان هم نصب می‌شود؟ |
| دمو | آیا می‌توانم پیش از خرید روی گوشی خودم آزمایش کنم؟ |
نکات اجرایی برای شروع انبارداری با موبایل
- از یک انبار شروع کنید: پیش از گسترش به همه‌ی انبارها، روند کار را در یک انبار تثبیت کنید.
- برچسب‌گذاری را کامل کنید: اسکن بدون برچسب استاندارد بی‌معناست؛ ابتدا همه‌ی اقلام و قفسه‌ها را برچسب بزنید.
- اپراتورها را آموزش دهید: چند دقیقه تمرین با گوشی خودشان کافی است، اما این تمرین را جدی بگیرید.
- یک انبارگردانی اولیه انجام دهید: موجودی سیستم را با موجودی واقعی هم‌سان کنید تا از روز اول به اعداد اعتماد داشته باشید.
- گزارش‌ها را دنبال کنید: گردش کالا و کاردکس نشان می‌دهد ثبت‌ها به‌موقع انجام می‌شوند یا نه.
اشتباهات رایج در انبارداری با موبایل
- استفاده‌ی مشترک از یک حساب کاربری: اگر چند اپراتور با یک نام کاربری روی گوشی‌های مختلف کار کنند، دیگر معلوم نیست هر ثبت را چه کسی انجام داده است. برای هر نفر حساب جداگانه بسازید.
- ثبت‌های عقب‌افتاده: موبایل وقتی ارزش دارد که ثبت همان لحظه انجام شود؛ جمع کردن رسیدها و ثبت در پایان روز، همان مشکل دفتر کاغذی را برمی‌گرداند.
- بی‌توجهی به گوشی گم‌شده: اگر گوشی یک اپراتور گم شد، دسترسی او را فوراً بازبینی و رمز عبورش را عوض کنید.
- نادیده گرفتن نور و فاصله: در قفسه‌های تاریک یا بلند، اسکن با دوربین کند می‌شود؛ نور مناسب و جای برچسب در دسترس را پیش‌بینی کنید.
- خرید بدون آزمایش: پیش از تصمیم، کار با نرم‌افزار را روی همان گوشی‌هایی که کارکنان دارند و در همان محیط واقعی انبار امتحان کنید.
سوالات متداول
آیا آوادار اپ اندروید دارد؟
بله، آوادار اپ اندروید دارد و از مرورگر موبایل و نصب روی صفحه‌ی اصلی گوشی هم قابل استفاده است.
آیا آوادار برای آیفون اپ دارد؟
اپ اختصاصی iOS ندارد؛ کاربران آیفون از مرورگر یا نصب روی صفحه‌ی اصلی گوشی استفاده می‌کنند.
آیا برای اسکن بارکد حتماً باید بارکدخوان بخرم؟
خیر؛ در آوادار اسکن با دوربین گوشی هم ممکن است. برای میزهای پرکار، اسکنر اختصاصی هم پشتیبانی می‌شود.
هنگام قطع اینترنت میتوان با آوادار کار کرد؟
مشاهدهی اطلاعات هنگام قطع اینترنت ممکن است. نصب روی سرور خود شرکت هم گزینهای برای کاهش وابستگی به اینترنت است.
امکانات موبایل در کدام پلن آوادار است؟
در هر سه پلن آغاز، پیشرو و سرآمد.
برای دیدن انبارداری با گوشی روی داده‌های آزمایشی، درخواست دموی آوادار را ثبت کنید تا کارشناسان برساوش هماهنگ کنند.
پیشنهاد مطالعه
- نرم‌افزار انبارداری چیست و چرا هر کسب‌وکاری به آن نیاز دارد؟
- بهترین نرم‌افزار انبارداری برای کسب‌وکار شما؛ راهنمای انتخاب و مقایسه (۱۴۰۵)
- انبارگردانی چیست؟ آموزش کامل و کاربردی
راهنمای کامل: نرم افزار انبارداری
نرم‌افزار انبارداری در سراسر ایران
برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:
- نرم‌افزار انبارداری در اصفهان
- نرم‌افزار انبارداری در تهران
- نرم‌افزار انبارداری در مشهد
- نرم‌افزار انبارداری در شیراز
- نرم‌افزار انبارداری در تبریز
- نرم‌افزار انبارداری در کرج
- نرم‌افزار انبارداری در اهواز
- نرم‌افزار انبارداری در قم
- نرم‌افزار انبارداری در کرمان
- نرم‌افزار انبارداری در رشت
- نرم‌افزار انبارداری در اراک
- نرم‌افزار انبارداری در کرمانشاه
- نرم‌افزار انبارداری در یزد
- نرم‌افزار انبارداری در قزوین
- نرم‌افزار انبارداری در ارومیه
- نرم‌افزار انبارداری در بندرعباس
- نرم‌افزار انبارداری در همدان
- نرم‌افزار انبارداری در زنجان
- نرم‌افزار انبارداری در اردبیل
- نرم‌افزار انبارداری در سنندج
- نرم‌افزار انبارداری در خرم‌آباد
- نرم‌افزار انبارداری در گرگان
- نرم‌افزار انبارداری در ساری
- نرم‌افزار انبارداری در بوشهر
- نرم‌افزار انبارداری در بیرجند
- نرم‌افزار انبارداری در سمنان
- نرم‌افزار انبارداری در یاسوج
- نرم‌افزار انبارداری در شهرکرد
- نرم‌افزار انبارداری در ایلام
- نرم‌افزار انبارداری در بجنورد
- نرم‌افزار انبارداری در زاهدان
پروژه‌ای در ذهن دارید؟
تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.
تماس با ما