نرم‌افزار ERP

نرم‌افزار حضور و غیاب و منابع انسانی؛ یکپارچگی با ERP و حقوق و دستمزد

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران آخرین بازبینی: ۱۷ مهر ۱۴۰۵ ۳ دقیقه مطالعه
نرم‌افزار حضور و غیاب و منابع انسانی؛ یکپارچگی با ERP و حقوق و دستمزد

نرم‌افزار حضور و غیاب، ورود و خروج کارکنان را ثبت و آن را به محاسبه‌ی کارکرد، اضافه‌کاری، مرخصی و در نهایت حقوق و دستمزد متصل می‌کند. اما وقتی این داده‌ها جدا از سیستم منابع انسانی و مالیِ سازمان بمانند، دوباره‌کاری و خطا به وجود می‌آید. در این مطلب توضیح می‌دهیم مدیریت حضور و غیاب و منابع انسانی چگونه در یک سامانه‌ی یکپارچه مثل ERP معنا پیدا می‌کند.

نرم‌افزار حضور و غیاب چیست؟

این نرم‌افزار زمان حضور کارکنان را ثبت و بر اساس قوانین کاری سازمان (شیفت، اضافه‌کاری، تأخیر، مرخصی و مأموریت) کارکرد هر فرد را محاسبه می‌کند. خروجیِ آن، مبنای دقیقِ محاسبه‌ی حقوق و دستمزد و گزارش‌های منابع انسانی است.

چرا حضور و غیاب باید با منابع انسانی و حقوق و دستمزد یکپارچه باشد؟

اگر کارکردِ ثبت‌شده به‌صورت خودکار وارد محاسبه‌ی حقوق نشود، باید دستی منتقل شود که هم زمان‌بر است و هم خطاپذیر. در یک سامانه‌ی یکپارچه، داده‌ی حضور و غیاب مستقیم به پرونده‌ی پرسنلی، محاسبه‌ی حقوق و گزارش‌های مدیریتی متصل می‌شود.

مزایای مدیریت یکپارچه‌ی منابع انسانی

  • محاسبه‌ی دقیق و خودکار کارکرد و حقوق و دستمزد
  • مدیریت مرخصی، مأموریت و شیفت‌ها در یک محیط واحد
  • پرونده‌ی پرسنلیِ منظم و گزارش‌گیریِ لحظه‌ای برای مدیران
  • کاهش خطای انسانی و حذف انتقال دستیِ داده‌ها

مدیریت منابع انسانی در کنار نرم‌افزار ERP داتا

نرم‌افزار ERP داتا برای فروش، تولید، خرید، انبار و مالیِ کارخانه طراحی شده و منابع انسانی، حقوق و دستمزد و حضور و غیاب بخشی از آن نیست. از آنجا که برساوش فناوران توسعه‌ی نرم‌افزار اختصاصی هم انجام می‌دهد، این نیازها — از جمله اتصال به دستگاه‌ها و سامانه‌های حضور و غیابِ موجودِ سازمان شما — به‌صورت پروژه‌ی اختصاصی قابل تحویل است. برای انتخاب درست، راهنمای انتخاب نرم‌افزار ERP ایرانی را ببینید.

سوالات متداول

آیا داتا نرم‌افزار حضور و غیاب مستقل است؟

خیر. داتا یک نرم‌افزار ERP کارخانه است و مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و حضور و غیاب را پوشش نمی‌دهد؛ این نیازها، از جمله اتصال به سامانه‌ها و دستگاه‌های حضور و غیابِ موجود، در صورت نیاز به‌صورت پروژه‌ی اختصاصی تحویل داده می‌شود.

چه تفاوتی بین نرم‌افزار حضور و غیابِ ساده و ماژول منابع انسانیِ ERP وجود دارد؟

نرم‌افزار حضور و غیابِ ساده فقط زمان حضور را ثبت می‌کند، اما ماژول منابع انسانیِ ERP این داده را به حقوق و دستمزد، مالی و گزارش‌های سازمانی متصل می‌کند و تصویری کامل از نیروی انسانی در اختیار مدیر می‌گذارد.

آیا امکان اتصال به دستگاه‌های حضور و غیابِ فعلی وجود دارد؟

بله. حضور و غیاب بخشی از داتا نیست، اما با توجه به توانِ توسعه‌ی نرم‌افزار اختصاصیِ برساوش فناوران، اتصال به دستگاه‌ها و سامانه‌های حضور و غیابِ موجود به‌صورت پروژه‌ی اختصاصی بررسی و پیاده‌سازی می‌شود.

پیشنهاد مطالعه

نرم‌افزار ERP در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

محصول و راهنمای مرتبط با این موضوع
اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما
Eitaa