نظام المخزون FIFO وFEFO وLIFO: ما الفرق وأيها يناسبك؟

FIFO تعني «ما يدخل أولًا يخرج أولًا»، وFEFO تعني «ما تنتهي صلاحيته أولًا يخرج أولًا»، وLIFO تعني «ما يدخل أخيرًا يخرج أولًا». للبضائع ذات تاريخ الصلاحية مثل الأغذية والأدوية والمواد الكيميائية تكون FEFO عادةً الأنسب، ولمعظم البضائع العامة FIFO، أما LIFO فلا تُطبَّق فعليًا إلا في حالات خاصة مثل البضائع السائبة المكدّسة.

حين يبحث أحدهم عن «نظام FIFO في المخازن» أو «طريقة FEFO»، يكون في ذهنه غالبًا أحد سؤالين: «بأي ترتيب أُخرج البضاعة من المستودع؟» أو «كيف أحسب تكلفة البضاعة المباعة؟». السؤالان متشابهان لكنهما ليسا واحدًا: الأول يتعلق بـالحركة الفعلية للبضاعة، والثاني بـطريقة التقييم المحاسبي. في هذا المقال نعرّف الطرق الثلاث بدقة، ونشرحها بأمثلة افتراضية، ونوضّح الفرق بين الحركة الفعلية والمحاسبة، ثم نبيّن كيف يسهّل برنامج إدارة المخزون تطبيق هذه الطرق تطبيقًا صحيحًا.

ما هي طريقة FIFO؟ ما يدخل أولًا يخرج أولًا

في طريقة FIFO (First In, First Out) يخرج أولًا ما دخل المستودع أولًا. منطقها بسيط: البضاعة الأقدم يجب ألا تبقى في عمق المستودع حتى تتقادم. وهي الخيار الطبيعي لمعظم البضائع العامة التي ليس لها تاريخ صلاحية محدد، لكنها قد تتقادم مع الوقت أو يبهت لونها أو تتلف عبوّتها.

مثال افتراضي: مستودع لمستلزمات النظافة استلم في الشهر الأول 100 كرتونة وفي الشهر الثاني 80 كرتونة من الصنف نفسه. وفق FIFO، عند وصول طلب بـ120 كرتونة، تخرج أولًا الكراتين المئة من شحنة الشهر الأول ثم 20 كرتونة من شحنة الشهر الثاني.

ما هي طريقة FEFO؟ ما تنتهي صلاحيته أولًا يخرج أولًا

في طريقة FEFO (First Expired, First Out) لا يكون معيار الإخراج تاريخ الدخول، بل تاريخ انتهاء الصلاحية. فالبضاعة التي تنتهي صلاحيتها أولًا تخرج أولًا، حتى لو دخلت المستودع متأخرة. وهذا الفرق مهم جدًا عمليًا، لأن الشحنة التي تصل أولًا ليست بالضرورة الأقرب إلى انتهاء الصلاحية.

مثال افتراضي: مصنع أغذية لديه دفعتان من مادة خام واحدة. الدفعة «أ» وصلت أولًا لكنها صالحة لستة أشهر أخرى، والدفعة «ب» وصلت لاحقًا لكنها تنتهي بعد شهرين. لو عملت وفق FIFO لاستهلكت الدفعة «أ» وربما انتهت صلاحية الدفعة «ب» في المستودع. أما مع FEFO فتُستهلك الدفعة «ب» أولًا ويقلّ الهالك.

لا يمكن تطبيق FEFO إلا إذا سُجّل تاريخ الصلاحية لكل دفعة. لذلك يكاد تطبيقها يكون مستحيلًا في المستودعات التي تحفظ هذه المعلومات على الورق أو في ذاكرة أمين المستودع.

ما هي طريقة LIFO؟ ما يدخل أخيرًا يخرج أولًا

في طريقة LIFO (Last In, First Out) يكون آخر ما دخل هو أول ما يخرج. فعليًا، يحدث ذلك حين تُكدَّس البضاعة فوق بعضها ويكون الأخذ من الأعلى أسهل؛ مثل أكوام الرمل أو الطوب أو بعض البضائع السائبة التي لا يُخشى عليها من التلف أو التقادم.

مثال افتراضي: في مستودع لمواد البناء، تُرصّ الأكياس الجديدة فوق القديمة، ويأخذ العامل من أعلى الكومة عند التحميل. الحركة الفعلية في هذا المستودع هي عمليًا LIFO.

أما للبضائع ذات تاريخ الصلاحية، فإن LIFO خيار عالي المخاطر، لأن البضاعة القديمة تبقى في الطبقات السفلى وقد تنتهي صلاحيتها أو تتلف.

مقارنة FIFO وFEFO وLIFO في جدول

الفرق بين الحركة الفعلية للبضاعة وطريقة تقييم المخزون محاسبيًا

هذه أهم نقطة تُغفلها مقالات كثيرة. «أي صنف تأخذه من الرف» و«كيف تحتسب تكلفة البضاعة المباعة في الدفاتر» قراران منفصلان. فقد يطبّق مستودعك FEFO فعليًا، بينما تحتسب المحاسبة التكلفة بطريقة أخرى.

تخضع طريقة تقييم المخزون للمعايير المحاسبية. على سبيل المثال، لا تقبل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، المعتمدة على نطاق واسع في دول الخليج وكثير من الدول العربية، طريقة LIFO لتقييم المخزون، وتشيع بدلًا منها طرق مثل FIFO والمتوسط المرجّح. أما أي طريقة إلزامية أو مسموح بها لشركتك فيتوقف على المعايير المحاسبية المطبّقة والأنظمة الضريبية وظروف نشاطك؛ لذا استشر محاسبك أو مدقق حساباتك قبل أي قرار بشأن طريقة التقييم. هذا المقال يتناول ترتيب الإخراج الفعلي للبضاعة، ولا يغني عن الاستشارة المحاسبية.

أي طريقة تناسب مستودعك؟

للاختيار، اطرح على نفسك هذه الأسئلة بالترتيب:

1. هل لبضائعك تاريخ صلاحية؟ إن كان الجواب نعم، فإن FEFO هي غالبًا الخيار الصحيح للإخراج الفعلي.
2. هل تتقادم البضائع أو تفقد قيمتها مع الوقت؟ إن كان الجواب نعم دون وجود تاريخ صلاحية، فطريقة FIFO مناسبة.
3. هل البضاعة سائبة ومكدّسة ولا تتلف؟ هنا قد تكون الحركة الفعلية LIFO دون أن يسبب ذلك مشكلة.
4. هل يطلب منك العميل أو الجهات التنظيمية تتبّع الدفعات؟ إن كان الجواب نعم، فتسجيل الدفعة ضروري أيًّا كانت طريقة الإخراج.

عمليًا، تعمل مصانع كثيرة بأسلوب مختلط: FEFO للمواد الخام ذات الصلاحية، وFIFO لقطع الغيار والمستلزمات.

تطبيق FEFO في برنامج إدارة المخزون: ماذا تحتاج؟

قد يكون تطبيق FEFO يدويًا ممكنًا في المستودعات الصغيرة مع وسم دقيق، لكن مع ازدياد الأصناف والدفعات يصبح الخطأ البشري حتميًا. ولكي يؤدي نظام المستودعات هذا الدور، ينبغي أن يوفّر ما يلي:

• تسجيل الدفعة وتاريخ الصلاحية عند استلام البضاعة
• تنبيهًا أو توجيهًا عند الإخراج كي تخرج الدفعة الأقرب إلى انتهاء الصلاحية أولًا
• تقريرًا بالبضائع القريبة من انتهاء الصلاحية والمنتهية
• إمكانية عزل البضاعة المشكوك فيها حتى يُبتّ في أمرها
• بحثًا سريعًا عن البضاعة برقم الدفعة

Avadar Industry وتنبيه «ما تنتهي صلاحيته أولًا يخرج أولًا»

يسجّل برنامج Avadar لإدارة المستودعات في إصداره Avadar Industry، المصمَّم للمصانع ومستودعات الإنتاج، الدفعةَ وتاريخ الصلاحية، ويُطلق تنبيه «ما تنتهي صلاحيته أولًا يخرج أولًا». أي أن المشغّل يعرف عند الإخراج أن هناك دفعة أقرب إلى انتهاء الصلاحية. كما يتيح العزل لأغراض الجودة ثم الإفراج عن البضاعة. ولأن الإدخال والإخراج يتمّان بمسح الباركود ورمز QR، يقلّ احتمال أخذ دفعة خاطئة. (يُقدَّم Avadar في ثلاثة إصدارات: Industry للمصانع، وCargo للنقل والخدمات اللوجستية، وTrade للتجارة والتوزيع والمقاولات.)

لاحظ أن Avadar أداة لإدارة الحركة الفعلية للبضاعة وتتبّعها؛ أما طريقة التقييم المحاسبي للمخزون فتحدّدها مع محاسبك وفي برنامجك المحاسبي. وللاطلاع على معايير اختيار البرنامج بشكل أشمل، راجع مقال أفضل برنامج لإدارة المستودعات.

أخطاء شائعة في تطبيق FIFO وFEFO

• الخلط بين FIFO وFEFO: في البضائع ذات الصلاحية، ترتيب الدخول لا يضمن ترتيب الانتهاء.
• عدم تسجيل الدفعة عند الاستلام: إذا لم تُسجَّل الدفعة عند الاستلام، فلن يستطيع أي برنامج تطبيق FEFO لاحقًا.
• ترتيب غير مناسب للرفوف: إذا وُضعت البضاعة الجديدة أمام القديمة، فسيجد المشغّل صعوبة في أخذ الدفعة الصحيحة حتى مع تنبيه البرنامج.
• إهمال التقارير: تقرير البضائع القريبة من الانتهاء لا يفيد إلا إذا رُوجع بانتظام.

وإذا كان فريقك يعمل داخل المستودع بالهاتف، فاطّلع أيضًا على دليلنا حول إدارة المستودع بالجوال.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين FIFO وFEFO؟

FIFO تُخرج البضاعة حسب تاريخ دخولها، وFEFO حسب تاريخ انتهاء صلاحيتها؛ وFEFO أدق للبضائع ذات الصلاحية.

هل طريقة LIFO مسموح بها محاسبيًا؟

لا تقبلها المعايير الدولية (IFRS). حدّد طريقة تقييم مخزون شركتك مع محاسبك.

أي طريقة أفضل لمستودع الأدوية أو الأغذية؟

غالبًا FEFO، لأن البضاعة القريبة من انتهاء الصلاحية تخرج أولًا فيقلّ الهالك.

هل يتضمّن Avadar تنبيهًا لتاريخ الصلاحية؟

نعم، يسجّل Avadar Industry الدفعة وتاريخ الصلاحية مع تنبيه «ما تنتهي صلاحيته أولًا يخرج أولًا»، وذلك في باقتي المتقدّم والنخبة.

هل يمكن تطبيق طرق مختلفة لأصناف مختلفة؟

نعم، كثير من المستودعات تطبّق FEFO للبضائع ذات الصلاحية وFIFO لبقية الأصناف.

إذا أردت رؤية تطبيق FEFO وتتبّع الدفعات على بيانات مستودعك، زُر صفحة Avadar Industry واطلب عرضًا تجريبيًا ليتواصل معك خبراء Barsavosh.

قراءات مقترحة

• ما هو برنامج إدارة المستودعات ولماذا يحتاجه كل عمل؟
• أفضل برنامج لإدارة المستودعات لدعم نمو أعمالك: دليل الاختيار (2026)
• ما هو الجرد؟ دليل عملي شامل

الدليل الكامل: برنامج إدارة المخزون والمستودعات

برنامج إدارة المخزون في مدن الخليج

تقدّم برساوش فناوران هذا الحلّ مع التركيب والتدريب والدعم في مختلف مدن الخليج، وخاصّةً في هذه المدن:

• برنامج إدارة المخزون في دبي
• برنامج إدارة المخزون في الرياض
• برنامج إدارة المخزون في أبوظبي
• برنامج إدارة المخزون في الدوحة