تبدیل نرم‌افزار اکسس و اکسل به نرم‌افزار تحت وب

پاسخ کوتاه: اگر شرکت شما کارهایش را با یک بانک اطلاعاتی اکسس (Access) یا چند فایل اکسل (Excel) پیش می‌برد و حالا با قفل‌شدن فایل روی چند کاربر، خرابی و ناسازگاری داده‌ها، نبودِ دسترسی از راه دور و موبایل، و محدودیت در گزارش‌گیری روبه‌رو شده‌اید، وقتِ آن است که آن را به یک نرم‌افزار تحت وب واقعی تبدیل کنید. تیم برساوش فناوران بانک اطلاعاتی اکسس و کاربرگ‌های اکسل شما را — همراه با تمام داده‌ها، فرم‌ها و منطق کاری — به یک سامانهٔ تحت وبِ سریع، امن و چند‌کاربره (بیش از ۵۰ کاربر هم‌زمان) تبدیل می‌کند.

در این صفحه توضیح می‌دهیم چرا اکسس و اکسل برای کسب‌وکارهای در حالِ رشد کافی نیستند، تبدیل به تحت وب دقیقاً چه چیزی را حل می‌کند، و فرآیند مهاجرت چگونه انجام می‌شود. برای آشنایی کلی با خدمت بازنویسی و نوسازی نرم‌افزار، صفحهٔ بازنویسی و تبدیل نرم‌افزار قدیمی به تحت وب را ببینید.

نشانه‌های اینکه اکسس یا اکسل دیگر جواب‌گو نیست

• قفل‌شدن روی چند کاربر: وقتی بیش از چند نفر هم‌زمان فایل را باز می‌کنند، اکسس کند می‌شود، قفل می‌کند یا فایل خراب می‌شود.
• خرابی و ناسازگاری داده‌ها: فایل‌های اکسس و اکسل به‌سادگی corrupt می‌شوند و نسخه‌های مختلفِ یک فایل، آمار متناقض می‌سازند.
• نبودِ دسترسی از راه دور و موبایل: کارمندان فقط پشتِ همان کامپیوتر یا شبکهٔ داخلی می‌توانند کار کنند؛ نه از خانه، نه از موبایل.
• ضعفِ امنیت و کنترل دسترسی: تعیین اینکه هر کاربر به چه بخشی دسترسی داشته باشد در اکسس/اکسل بسیار محدود است.
• محدودیت حجم و کارایی: با بزرگ‌شدن داده‌ها، اکسس به سقفِ حجم و سرعت می‌رسد و گزارش‌گیری سنگین می‌شود.
• پشتیبان‌گیریِ دستی: نبودِ نسخهٔ پشتیبانِ خودکار و امن، ریسکِ از‌دست‌رفتنِ داده‌ها را بالا می‌برد.

تبدیل اکسس و اکسل به تحت وب چه چیزی را حل می‌کند

• چند‌کاربرهٔ واقعی: ده‌ها کاربر به‌طور هم‌زمان و بدون قفل‌شدن کار می‌کنند (بیش از ۵۰ کاربر هم‌زمان).
• دسترسی از هرجا: از مرورگر، خانه، دفترِ دیگر و موبایل — بدون نصبِ برنامه.
• یک منبعِ داده‌ی واحد و امن: پایان دادن به ده‌ها فایلِ پراکنده؛ همهٔ داده‌ها در یک پایگاه‌دادهٔ امن با پشتیبان‌گیریِ خودکار.
• کنترل دسترسیِ دقیق: تعریفِ نقش و سطحِ دسترسی برای هر کاربر.
• گزارش‌ها و داشبوردِ زنده: گزارش‌های لحظه‌ای که در اکسل ساعت‌ها وقت می‌گرفتند، با یک کلیک آماده می‌شوند.

فرآیند تبدیل نرم‌افزار اکسس به تحت وب

1. بررسی و تحلیل: جدول‌ها، کوئری‌ها، فرم‌ها و ماکروهای اکسس (یا شیت‌ها و فرمول‌های اکسل) شما را بررسی می‌کنیم تا منطقِ کاری را کامل درک کنیم.
2. طراحی معماریِ تحت وب: ساختارِ داده را به یک پایگاه‌دادهٔ حرفه‌ای و مقیاس‌پذیر بازطراحی می‌کنیم.
3. انتقالِ امنِ داده‌ها: تمامِ رکوردهای موجودِ اکسس و اکسل به‌صورت امن و کامل به سامانهٔ جدید منتقل می‌شود؛ هیچ داده‌ای از دست نمی‌رود.
4. بازسازیِ فرم‌ها و گزارش‌ها: فرم‌ها، جست‌وجوها و گزارش‌های آشنای شما در محیطی مدرن و کاربرپسند بازساخته می‌شوند.
5. تست و استقرار: پس از آزمونِ کامل، سامانه راه‌اندازی می‌شود و پشتیبانی و به‌روزرسانی‌های بعدی را برعهده می‌گیریم.

اکسس/اکسل در برابر نرم‌افزار تحت وب

هزینه و زمانِ تبدیل

هزینه و زمان به تعداد جدول‌ها و فرم‌های اکسس، حجمِ داده‌ای که باید منتقل شود و امکاناتِ جدیدِ موردنظر بستگی دارد. پروژه‌های کوچک معمولاً چند هفته و سامانه‌های بزرگ‌تر چند ماه زمان می‌برند و در بسیاری از موارد می‌توان تبدیل را مرحله‌به‌مرحله انجام داد تا هزینه پخش شود و کار متوقف نشود. کافی است فایلِ اکسس/اکسل یا توضیحِ فرآیندِ فعلی را برای ما بفرستید تا یک برآوردِ رایگانِ هزینه و زمان دریافت کنید.

چه کسب‌وکارهایی بیشترین سود را می‌برند

شرکت‌هایی که حسابداری، انبار، فروش، منابع انسانی یا فرآیندهای داخلیِ خود را با اکسس و اکسل مدیریت می‌کنند. برای نمونه، بسیاری از انبارها با اکسل کار می‌کنند که با نرم‌افزار انبارداری آوادار جایگزین می‌شود، و شرکت‌هایی که چند فایلِ مالی و اداریِ جدا دارند با سامانهٔ یکپارچهٔ ERP داتا همه را در یک سیستم متمرکز می‌کنند.

سوالات متداول

آیا همهٔ داده‌های اکسس و اکسلِ ما منتقل می‌شود؟

بله. تمامِ رکوردها، جدول‌ها و اطلاعاتِ موجود به‌صورت امن و کامل به پایگاه‌دادهٔ نسخهٔ تحت وب منتقل می‌شود تا سابقهٔ کاری‌تان به‌طور کامل حفظ شود.

نرم‌افزار جدید چند کاربرِ هم‌زمان را پشتیبانی می‌کند؟

برخلافِ اکسس که روی چند کاربر قفل می‌کند، نسخهٔ تحت وب برای ده‌ها کاربرِ هم‌زمان (بیش از ۵۰ کاربر) طراحی می‌شود.

فرمول‌ها و محاسباتِ اکسلِ ما حفظ می‌شود؟

بله. منطقِ محاسباتی و فرمول‌های شما بررسی و در سامانهٔ جدید بازسازی می‌شود تا خروجی‌ها دقیقاً مطابقِ انتظارتان باشد و حتی سریع‌تر و دقیق‌تر اجرا شود.

هزینهٔ تبدیل اکسس به تحت وب چقدر است؟

هزینه به حجم و پیچیدگیِ فایلِ فعلی، تعداد فرم‌ها و گزارش‌ها و امکاناتِ جدید بستگی دارد. پس از بررسیِ فایلِ شما یک برآوردِ شفافِ رایگان ارائه می‌کنیم.

تبدیل چقدر طول می‌کشد؟

بسته به اندازهٔ پروژه از چند هفته تا چند ماه؛ با تحویلِ مرحله‌ای بخش‌های کلیدی را زودتر تحویل می‌گیرید.

آماده‌اید نرم‌افزار اکسس یا اکسلِ خود را به یک سامانهٔ تحت وبِ حرفه‌ای تبدیل کنید؟ فایل یا توضیحِ فرآیندِ فعلی را بفرستید تا مشاوره و برآوردِ رایگان دریافت کنید. درخواستِ مشاوره و برآوردِ رایگان