نرم افزار صرافی طلا و سکه؛ راهنمای انتخاب برای صراف‌ها

نرم افزار صرافی طلا و سکه باید سه چیز را بی‌خطا نگه دارد: حساب هر مشتری و همکار در سه جنس جدا (ریال، طلا، سکه)؛ نرخی که معامله با آن بسته شده؛ و تسویه‌های وزنی و هم‌جنس با همکاران. زران، حسابداری تخصصی طلا و سکه‌ی برساوش، این سه را در پلن پیشرو کنار هم دارد و میز معامله‌ی مدیر و کنترل فاکتورهای مشکوک را در پلن سرآمد اضافه می‌کند.

صراف سکه با طلافروش ویترین‌دار فرق دارد. در مغازه‌ی صرافی، بیشتر معامله‌ها روی سکه‌ی تمام، نیم، ربع و طلای آب‌شده انجام می‌شود، حاشیه‌ی سود هر معامله باریک است و ارزش کار در سرعت و دقت است. یک تلفن، یک «بخر» یا «بفروش» کوتاه و چند ثانیه بعد نرخ عوض شده است. این مقاله از دید همین کسب‌وکار نوشته شده: اول گرفتاری‌های واقعی روز کاری صراف را مرور می‌کنیم و بعد می‌گوییم یک برنامه‌ی حسابداری چه باید بکند و زران کجای این تصویر قرار می‌گیرد.

روز کاری یک صرافی سکه؛ گره‌ها کجاست؟

اگر یک روز معمولی صرافی را از نزدیک دنبال کنید، چند گره تکراری می‌بینید که ربطی به بلد نبودن حساب ندارد؛ از حجم و سرعت کار می‌آید:

• معامله‌ی شفاهی و نرخ متحرک: مشتری پشت خط سفارش می‌دهد، نرخ در همان دقیقه جابه‌جا می‌شود و فردا سر این‌که «با چه عددی قرار گذاشتیم» بحث پیش می‌آید.
• حساب سه‌جنسی: یک مشتری ممکن است هم‌زمان مبلغی ریال طلبکار باشد، چند سکه بدهکار و مقداری طلای آب‌شده نزد مغازه داشته باشد. جمع زدن این‌ها در یک ستون ریالی، تصویر را خراب می‌کند.
• بده‌بستان با همکاران: صراف‌ها مدام با هم سکه و طلا رد و بدل می‌کنند. اگر دفتر همکار مرتب نباشد، آخر هفته جلسه‌ی تسویه به جای ده دقیقه یک عصر کامل طول می‌کشد.
• چک و حساب بانکی: بخشی از پول‌ها با واریز بانکی و بخشی با چک جابه‌جا می‌شود و سررسیدها اگر جایی ثبت نشوند فراموش می‌شوند.
• خطا یا دست‌کاری: وقتی چند نفر پشت پیشخوان فاکتور می‌زنند، یک عیار یا نرخ اشتباه یا یک جهت معامله‌ی برعکس، می‌تواند تا آخر ماه دیده نشود.

نرم‌افزار صرافی سکه دقیقاً باید چه کارهایی بکند؟

پیش از مقایسه‌ی برنامه‌ها، فهرست نیازها را روی کاغذ بیاورید. جدول زیر هر گره را به قابلیتی که باید در سیستم ببینید وصل می‌کند و نشان می‌دهد این قابلیت در کدام پلن زران است:

حسابداری صرافی سکه؛ سه ستون جدا برای هر طرف‌حساب

در صرافی، «طرف‌حساب» فقط مشتری خرد نیست؛ همکار بازار، بنکدار و مشتری عمده هم در همین فهرست‌اند. برای هر کدام از این‌ها، زران سه عدد مستقل نگه می‌دارد: طلب یا بدهی ریالی، طلایی و سکه‌ای. ریز معامله‌های گذشته هم قابل جست‌وجوست و با فیلتر می‌شود فقط معامله‌های یک بازه یا یک نوع را دید. نتیجه این است که وقتی مشتری می‌پرسد «چند سکه پیش شما دارم؟» لازم نیست دفتر را ورق بزنید یا سکه را به ریال تبدیل کنید و دوباره برگردانید.

صورت‌حساب دوره‌ای هم قابل دانلود است؛ صراف می‌تواند آن را برای مشتری عمده بفرستد تا هر دو طرف یک عدد را ببینند. پیگیری حواله‌ها هم در همین بخش است. این امکانات در پلن پیشرو و سرآمد قرار دارند. برای جزئیات کدینگ انواع سکه و ثبت فاکتور آن، راهنمای حسابداری سکه در طلافروشی را ببینید؛ این‌جا بیشتر نگاه مدیریتی به صرافی را دنبال می‌کنیم.

پیش‌پرداخت‌های کوچک را هم ثبت کنید

یک عادت رایج در بازار این است که مشتری آشنا بخشی از پول را امروز می‌دهد و سکه را فردا می‌برد. اگر این مبلغ فقط در ذهن فروشنده بماند، با عوض شدن شیفت گم می‌شود. وقتی همه‌چیز در حساب مشتری ثبت شود، هر فروشنده‌ای که پشت سیستم بنشیند همان تصویر را می‌بیند.

سامانه خرید و فروش سکه با تابلوی نرخ و قفل قیمت

بخش زیادی از درگیری‌های صرافی سر نرخ است. تابلوی نرخ زران قیمت روز سکه، طلا و اقلام دیگر را در گروه‌های جدا و با خط درشت نمایش می‌دهد و کنار هر قلم، نمودار تغییر قیمت هم دیده می‌شود. درستی نرخ پیش از نمایش خودکار کنترل می‌شود. یک نشانگر زنده هم دارد که به مشتری می‌گوید بازار همین حالا باز است یا بسته، تا سفارش بی‌موقع ثبت نشود.

صراف خودش تعیین می‌کند کدام مشتری‌ها به اپ راه داشته باشند. ورود با شماره‌ی همراه و یک کد یک‌بارمصرف است و نصب اپ روی گوشی به هیچ فروشگاه اپی نیاز ندارد. مشتری نرخ را می‌بیند و با یک لمس سفارش خرید یا فروش ثبت می‌کند. عدد معامله در همان لحظه قفل می‌شود و تأیید مشتری روی همان عدد است؛ نوسان چند ثانیه‌ی بعد، معامله را عوض نمی‌کند. درباره‌ی منطق این کار در مطلب قفل قیمت طلا مفصل‌تر نوشته‌ایم. اطلاعیه‌ی گالری هم برای اعلام قوانین، ساعت کار و شماره‌ها در اپ هست.

تسویه سکه با همکار؛ وزنی و هم‌جنس

در بازار سکه، بخش بزرگی از گردش کار بین خود صراف‌ها است. پلن‌های پیشرو و سرآمد زران صدور حواله و تسویه‌ی وزنی با صراف‌های دیگر را پوشش می‌دهند: بدهی طلایی با طلا صاف می‌شود و بدهی سکه‌ای با سکه، بدون این‌که هر بار مجبور باشید به ریال تبدیل و دوباره به وزن برگردید. بنکداری و ذوب و تفکیک هم در همین پلن‌ها هستند؛ صرافی که طلای آب‌شده جابه‌جا می‌کند ورودی و خروجی ذوب را دقیق ثبت می‌کند.

یک مثال فرضی: صراف «الف» صبح ده سکه‌ی تمام به همکارش «ب» داده و عصر شش سکه‌ی تمام و مقداری طلای آب‌شده از او گرفته است. اگر این‌ها در دو جنس جدا ثبت شوند، مانده روشن است: چهار سکه طلب سکه‌ای و یک بدهی طلایی جداگانه. اگر همه به ریال تبدیل شده باشد، عدد نهایی به نرخ لحظه‌ی تبدیل وابسته می‌شود و هر دو طرف می‌توانند حساب را جور دیگری ببینند. روند کامل صدور حواله تا بستن آن را در حواله طلا و تسویه وزنی با همکار توضیح داده‌ایم.

برنامه مدیریت صرافی طلا؛ میز معامله و کنترل تقلب

مدیر صرافی معمولاً دو نگرانی دارد: سرعت تعیین نرخ روز و اطمینان از این‌که کسی پشت سرش عددی را جابه‌جا نکرده است. زران سرآمد برای هر دو ابزار دارد:

• میز معامله‌ی مدیر: نرخ امروز و معامله‌های پشت تلفن را مدیر از یک صفحه‌ی واحد تعیین و ثبت می‌کند، بی‌آن‌که بین چند فرم جابه‌جا شود.
• شناسایی فاکتورهای مشکوک: اگر در فاکتوری جهت خرید و فروش، عیار یا نرخ با هم جور نباشد، سیستم خودش آن را علامت می‌زند.
• سابقه‌ی تغییرات کاربران: هر تغییر کاربران ثبت می‌شود؛ معلوم است چه کسی چه چیزی را عوض کرده است.
• بستن دوره‌ی مالی: وقتی دوره بسته شد، حساب‌های آن دوره دست‌نخورده می‌ماند.

در پلن پیشرو تا پنج کاربر با نقش‌های جدا تعریف می‌شوند و در سرآمد تعداد کاربران طبق قرارداد است؛ یعنی صندوق‌دار، فروشنده و حسابدار هر کدام فقط همان بخشی را می‌بینند که لازم دارند.

صندوق، بانک و چک در سیستم حسابداری صرافی

صندوق و بانک و تعریف طرف‌حساب‌ها در همه‌ی پلن‌های زران هست. بخش چک از پلن پیشرو اضافه می‌شود. گزارش‌های مالی کامل شامل کاردکس، تراز آزمایشی و سود و زیان هم از پیشرو در دسترس است؛ در حالی که داشبورد روزانه و نوار تراز همیشه‌دردید را حتی پلن آغاز هم دارد. برای صرافی که می‌خواهد آخر هر روز بداند چند سکه از هر نوع در گاوصندوق دارد، کاردکس موجودی همان چیزی است که دنبالش می‌گردد.

کدام پلن زران برای صرافی شما مناسب است؟

اگر چند مغازه دارید، بدانید مدیریت چند شعبه در زران «به‌زودی» است و امروز هر مغازه حساب خودش را دارد.

چک‌لیست شروع کار با نرم افزار جدید در صرافی

1. فهرست انواع سکه و طلایی که معامله می‌کنید را با کدینگ دلخواه آماده کنید.
2. موجودی اول دوره‌ی گاوصندوق را جنس‌به‌جنس شمارش کنید.
3. مانده‌ی هر مشتری و همکار را در سه ستون ریال، طلا و سکه از دفتر قبلی استخراج کنید.
4. تصمیم بگیرید کدام مشتری‌ها به اپ و سفارش با قفل قیمت دسترسی داشته باشند.
5. برای هر کاربر نقش تعریف کنید؛ مثلاً ثبت فاکتور با فروشنده و بستن صندوق با صندوق‌دار.
6. اطلاعیه‌ی ساعت کار و قوانین سفارش را برای اپ بنویسید.

لازم نیست دفترهای قدیمی را دستی وارد کنید: انتقال داده‌های فایل اکسل یا برنامه‌ی پیشین به زران بر عهده‌ی کارشناسان برساوش است؛ اندازه‌ی این کار را پلن و قرارداد شما روشن می‌کند. معرفی کامل‌تر محصول را در صفحه‌ی نرم افزار حسابداری طلا بخوانید.

سوالات متداول

آیا زران برای صرافی سکه هم مناسب است یا فقط طلافروشی؟

بله. صرافی‌های طلا در کنار گالری‌ها، فروشگاه‌های جواهر و بنکداران از مخاطبان اصلی زران‌اند. تمرکز آن فقط معامله و حسابداری طلا و سکه است.

مانده‌ی سکه‌ای مشتری جدا از مانده‌ی ریالی نمایش داده می‌شود؟

بله. از پلن پیشرو به بالا، طلب و بدهی سکه‌ای هر مشتری ستون خودش را دارد و با ریال و طلا قاطی نمی‌شود؛ سوابق معامله‌ها هم جست‌وجوپذیر است.

تسویه سکه با سکه بین دو همکار در کدام پلن است؟

در پیشرو و سرآمد. هر دو پلن حواله و تسویه‌ی وزنی هم‌جنس با صراف‌های دیگر را دارند.

اگر نرخ بعد از سفارش مشتری تغییر کند چه می‌شود؟

هیچ؛ معامله روی عدد قفل‌شده بسته می‌شود و تغییر بعدی نرخ روی آن اثری ندارد. سفارش با قفل قیمت از پلن پیشرو فعال است.

زران چند مغازه‌ی صرافی را هم‌زمان مدیریت می‌کند؟

امکان چند شعبه در فهرست «به‌زودی» زران است. تا آن زمان، حساب هر مغازه جدا نگه داشته می‌شود.

برای دیدن تابلوی نرخ، مانده‌ی سه‌جنسی و تسویه‌ی وزنی روی اطلاعات واقعی صرافی خودتان، درخواست دموی زران را ثبت کنید.

پیشنهاد مطالعه

• بهترین نرم‌افزار حسابداری طلا را چطور انتخاب کنیم؟
• محاسبه‌ی قیمت طلا و جواهر با اجرت، سود و مالیات
• حسابداری بنکداری طلا: حواله، تسویه‌ی وزنی و مانده‌ی سه‌گانه

راهنمای کامل: نرم افزار حسابداری طلافروشی

نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در اصفهان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در تهران
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در مشهد
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در شیراز
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در تبریز
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در کرج
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در اهواز
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در قم
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در کرمان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در رشت
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در اراک
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در کرمانشاه
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در یزد
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در قزوین
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در ارومیه
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در بندرعباس
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در همدان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در زنجان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در اردبیل
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در سنندج
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در خرم‌آباد
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در گرگان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در ساری
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در بوشهر
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در بیرجند
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در سمنان
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در یاسوج
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در شهرکرد
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در ایلام
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در بجنورد
• نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در زاهدان