نرم‌افزار حسابداری طلا و جواهر

قفل قیمت طلا چیست؟ راهنمای سفارش آنلاین طلا از گالری

نویسنده: تیم تخصصی برساوش فناوران ۸ دقیقه مطالعه
قفل قیمت طلا چیست؟ راهنمای سفارش آنلاین طلا از گالری — راهنمای برساوش فناوران

قفل قیمت طلا یعنی نرخی که مشتری هنگام ثبت سفارش آنلاین می‌بیند، برای همان سفارش ثابت می‌ماند تا خودش آن را تأیید کند؛ پس اگر بازار در فاصله‌ی دیدن نرخ تا زدن دکمه‌ی تأیید بالا یا پایین برود، نه خریدار غافلگیر می‌شود و نه طلافروش زیان می‌بیند. در ادامه توضیح می‌دهیم چرا نرخ طلا درست وسط یک سفارش جابه‌جا می‌شود، قفل قیمت در عمل چه مراحلی دارد و یک گالری برای راه انداختن خرید آنلاین طلا چه گردش‌کاری لازم دارد.

چرا قیمت طلا وسط سفارش آنلاین تغییر می‌کند؟

نرخ طلا در بازار ایران یک عدد ثابت روزانه نیست. عواملی مثل نرخ ارز در بازار آزاد، قیمت جهانی اونس و حال‌وهوای معاملات عمده در طول روز روی آن اثر می‌گذارند و بسیاری از طلافروشی‌ها چند بار در روز نرخ خود را به‌روز می‌کنند. وقتی خرید حضوری است، این تغییرات کمتر به چشم می‌آید؛ چون فروشنده و مشتری همان لحظه روبه‌روی هم توافق می‌کنند. اما در سفارش تلفنی یا اینترنتی بین «دیدن نرخ» و «تأیید نهایی» چند دقیقه فاصله می‌افتد: مشتری فکر می‌کند، با همسرش مشورت می‌کند یا موجودی کارتش را چک می‌کند.

همین چند دقیقه کافی است تا نرخ تازه‌ای روی تابلو بنشیند. اگر سیستم سفارش، قیمت را در لحظه‌ی تأیید دوباره حساب کند، عددی که مشتری می‌پذیرد با عددی که دیده بود فرق دارد. نتیجه معمولاً یکی از این دو حالت است:

  • نرخ بالا رفته: مشتری احساس می‌کند سرش کلاه رفته و اعتمادش به خرید غیرحضوری از آن گالری کم می‌شود.
  • نرخ پایین آمده یا فروشنده عدد قبلی را شفاهی قبول کرده: این بار طلافروش است که اختلاف را از جیب می‌دهد، آن هم بدون اینکه جایی ثبت شده باشد.

هر دو حالت به یک مشکل برمی‌گردند: نبودِ یک عدد مشترک و ثبت‌شده که هر دو طرف دقیقاً همان را دیده و پذیرفته باشند.

قفل قیمت در خرید آنلاین طلا دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟

ایده‌ی قفل قیمت ساده است: سفارش به نرخی گره می‌خورد که مشتری در صفحه دیده، نه نرخی که چند ثانیه بعد ممکن است اعلام شود. روند معمول در یک اپلیکیشن سفارش طلا این‌طور است:

  1. مشتری نرخ لحظه‌ای کالا را در اپ گالری می‌بیند.
  2. کالا و مقدار را انتخاب می‌کند و درخواست خرید یا فروش می‌دهد.
  3. سیستم همان نرخی را که نمایش داده بود برای این سفارش قفل می‌کند.
  4. عدد نهایی به مشتری نشان داده می‌شود و او همان عدد را تأیید می‌کند.
  5. سفارش با نرخ قفل‌شده به دست گالری می‌رسد تا تحویل و تسویه انجام شود.

نکته‌ی اصلی مرحله‌ی چهارم است: چیزی که تأیید می‌شود باید بی‌کم‌وکاست همان رقم قفل‌شده باشد، حتی اگر بازار درست در همان لحظه تکان خورده باشد. اینکه قفل تا چه مدت معتبر است یا سفارش‌های بزرگ چه شرایطی دارند، به سیاست هر گالری برمی‌گردد و بهتر است صریح و مکتوب به اطلاع مشتریان برسد.

مثال فرضی: سفارش ۵ گرم طلای ۱۸ عیار با و بدون قفل

فرض کنید مشتری ساعت ۱۰:۰۲ نرخ هر گرم طلای ۱۸ عیار را ۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان می‌بیند و تصمیم می‌گیرد ۵ گرم بخرد. ساعت ۱۰:۰۵ که دکمه‌ی تأیید را می‌زند، گالری نرخ را به ۴٬۲۳۰٬۰۰۰ تومان رسانده است. برای ساده‌شدن مثال، اجرت و سود فروشنده را کنار گذاشته‌ایم (همه‌ی اعداد فرضی‌اند):

حالت نرخ هر گرم در لحظه‌ی تأیید مبلغ ۵ گرم نتیجه
بدون قفل قیمت ۴٬۲۳۰٬۰۰۰ تومان ۲۱٬۱۵۰٬۰۰۰ تومان ۱۵۰٬۰۰۰ تومان بیشتر از انتظار مشتری؛ احتمال اعتراض
با قفل قیمت ۴٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان (قفل‌شده) ۲۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان همان عددی که مشتری دیده و تأیید کرده؛ بدون بحث

اختلاف ۱۵۰ هزار تومانی شاید کوچک به نظر برسد، ولی در یک روز پرنوسان و با ده‌ها سفارش، جمع همین اختلاف‌ها هم به پول قابل‌توجهی تبدیل می‌شود و هم به چند مشتری دلخور. قفل قیمت هر دو را از معادله حذف می‌کند. اگر می‌خواهید بدانید عدد نهایی فاکتور با اجرت و سود چطور ساخته می‌شود، راهنمای محاسبه‌ی قیمت طلا را ببینید.

نشان باز یا بسته بودن بازار؛ جزء جداناشدنی سفارش آنلاین طلا

قفل قیمت فقط وقتی معنا دارد که مشتری بداند نرخی که می‌بیند «زنده» است. بیرون از ساعت کاری یا در روزهای تعطیل، نرخ نمایش‌داده‌شده ممکن است همان آخرین عدد روز قبل باشد. اگر اپ این وضعیت را نشان ندهد، مشتری شب سفارشی ثبت می‌کند و صبح با نرخ دیگری روبه‌رو می‌شود.

یک نشانگر روشن و زنده که بگوید بازار الان باز است یا بسته، این ابهام را برطرف می‌کند. کنار آن، یک اطلاعیه‌ی ثابت از طرف گالری کمک می‌کند که قوانین سفارش، ساعت کار و شماره‌های تماس همیشه جلوی چشم مشتری باشد. برای آشنایی بیشتر با نمایش نرخ زنده، مطلب اپلیکیشن تابلوی نرخ طلا را بخوانید.

گردش‌کار پیشنهادی گالری برای سفارش اینترنتی طلا

داشتن ابزار کافی نیست؛ طلافروشی باید پشت آن یک روال روشن داشته باشد. این گردش‌کار برای بیشتر فروشگاه‌ها نقطه‌ی شروع خوبی است:

  1. تعیین مشتریان مجاز: لازم نیست سفارش آنلاین از روز اول برای همه باز باشد. معمولاً با مشتریان قدیمی و شناخته‌شده شروع کنید.
  2. نوشتن قوانین: حداقل و حداکثر مقدار سفارش، ساعت پذیرش، مهلت تسویه و نحوه‌ی تحویل را در اطلاعیه‌ی گالری بنویسید.
  3. مسئول پیگیری سفارش‌ها: یک نفر را مشخص کنید که سفارش‌های رسیده را در طول روز ببیند و تأیید یا پیگیری کند.
  4. تسویه و تحویل: روشن کنید سفارش با واریز، با کسر از مانده‌ی حساب مشتری یا هنگام تحویل حضوری تسویه می‌شود.
  5. ثبت در حسابداری: هر سفارش تأییدشده باید به فاکتور و گردش حساب مشتری تبدیل شود تا مانده‌ها همیشه درست بمانند.
  6. بازبینی هفتگی: سفارش‌های لغوشده و اعتراض‌ها را مرور کنید تا قوانین را اصلاح کنید.

مرحله‌ی پنجم همان جایی است که بسیاری از فروشگاه‌ها می‌لغزند؛ سفارش در یک برنامه‌ی پیام‌رسان ثبت می‌شود و حساب مشتری در دفتر یا فایل اکسل، و دیر یا زود این دو با هم نمی‌خوانند. درباره‌ی نگهداری مانده‌های ریالی، طلایی و سکه‌ای مشتری، مقاله‌ی حساب مشتری طلافروشی جزئیات بیشتری دارد.

چک‌لیست انتخاب اپلیکیشن سفارش آنلاین طلا

اگر دنبال برنامه یا سامانه‌ای برای گرفتن سفارش از مشتریان هستید، این پرسش‌ها را در دموی هر محصول بپرسید:

  • آیا عددی که مشتری تأیید می‌کند دقیقاً همان نرخ قفل‌شده است؟
  • آیا باز یا بسته بودن بازار به‌صورت زنده نمایش داده می‌شود؟
  • آیا گالری می‌تواند تعیین کند کدام مشتری اجازه‌ی استفاده از اپ را دارد؟
  • ورود مشتری چقدر ساده است؟ آیا به رمز عبورهای فراموش‌شدنی نیاز دارد؟
  • آیا سفارش مستقیم به حساب مشتری و فاکتور در نرم‌افزار حسابداری وصل می‌شود یا باید دستی منتقل شود؟
  • آیا مشتری می‌تواند مانده و تاریخچه‌ی تراکنش‌هایش را خودش ببیند؟
  • نصب اپ برای مشتری چقدر دردسر دارد؟

قفل قیمت و سفارش آنلاین در نرم افزار حسابداری طلای زران

در زران، سفارش خرید و فروش از اپ مشتری با یک لمس ثبت می‌شود و نرخ آن قفل می‌ماند تا مشتری با خیال آسوده تأیید کند. نصب این اپ به فروشگاه‌های اپلیکیشن وابسته نیست؛ ورود هم با یک کد یک‌بارمصرف که به شماره‌ی همراه مشتری می‌رسد انجام می‌شود و دسترسی فقط برای مشتریانی باز است که خود گالری تأیید کرده. مشتری در همین اپ نمودار روند قیمت را می‌بیند، می‌فهمد بازار الان باز است یا بسته و قوانین و ساعت کاری فروشگاه را هم می‌خواند. این امکانات از پلن «پیشرو» به بالا در دسترس است؛ همان پلنی که حساب مشتری به تفکیک ریال، طلا و سکه را هم دارد. معرفی کامل‌تر را در صفحه‌ی نرم‌افزار حسابداری طلا ببینید.

اشتباهات رایج در راه‌اندازی خرید آنلاین از طلافروشی

  • قبول سفارش با عکس تابلو در پیام‌رسان: عکس، زمان دقیق نرخ را ثابت نمی‌کند و در اعتراض‌ها مدرک محکمی نیست.
  • به‌روز نکردن نرخ در ساعت‌های شلوغ: قفل قیمت روی نرخ اشتباه، اشتباه را قفل می‌کند. مسئولیت به‌روزرسانی نرخ باید با یک نفر مشخص باشد.
  • باز کردن سفارش برای همه از روز اول: تا روال تسویه و تحویل جا نیفتاده، دامنه را محدود نگه دارید.
  • جدا ماندن سفارش از حسابداری: هر سفارشی که به حساب مشتری نرسد، بعداً به اختلاف حساب تبدیل می‌شود.

سوالات متداول

قفل قیمت طلا یعنی چه؟

یعنی نرخ دیده‌شده هنگام ثبت سفارش برای آن سفارش ثابت می‌ماند و مشتری همان رقم را تأیید می‌کند؛ نوسان بعدی بازار روی این سفارش اثری ندارد.

آیا خرید آنلاین طلا از گالری امن است؟

وقتی نرخ قفل شود، قوانین گالری مکتوب باشد و سفارش مستقیم در حساب مشتری ثبت شود، خرید غیرحضوری شفاف و قابل پیگیری است. قبل از سفارش، قوانین تسویه و تحویل همان گالری را بخوانید.

اگر بازار بسته باشد می‌توان سفارش داد؟

این به سیاست هر گالری بستگی دارد. اپی که وضعیت باز یا بسته بودن بازار را زنده نشان می‌دهد، کمک می‌کند مشتری بداند نرخ نمایش‌داده‌شده به‌روز است یا نه.

مدت اعتبار قفل قیمت چقدر است؟

عدد ثابتی برای همه‌ی گالری‌ها وجود ندارد؛ هر فروشگاه شرایط سفارش خود را تعیین می‌کند و بهتر است آن را در اطلاعیه‌ی گالری به مشتریان اعلام کند.

کدام پلن زران سفارش با قفل قیمت دارد؟

از پیشرو به بالا. در پلن آغاز، اپ مشتریان و سفارش‌گیری آنلاین وجود ندارد.

برای دیدن سفارش با قفل قیمت و اپ مشتری روی گوشی خودتان، فرم دموی زران را پر کنید؛ همکاران ما برای نمایش زنده تماس می‌گیرند.

پیشنهاد مطالعه

نرم‌افزار حسابداری طلافروشی در سراسر ایران

برساوش فناوران این راهکار را با استقرار، آموزش و پشتیبانی در سراسر ایران و به‌ویژه در این شهرها ارائه می‌دهد:

اشتراک‌گذاری:

تیم تخصصی برساوش فناوران

این مقاله توسط تیم کارشناسان نرم‌افزار سازمانی برساوش فناوران — سازنده‌ی محصولاتی مانند هم‌خونه، آوادار، نورادیو و هماهنگ — تهیه و بازبینی شده است.

پروژه‌ای در ذهن دارید؟

تیم برساوش فناوران آماده‌ی طراحی و ساخت نرم‌افزار اختصاصی و راهکارهای هوش مصنوعی برای کسب‌وکار شماست.

تماس با ما
Eitaa