نرم افزار انبار بازرگانی و پخش با گردش تأیید — آوادار تجارت

آوادار تجارت نرم افزار انبار بازرگانی، پخش و پیمانکاری برساوش است که خروج کالا را به گردش تأیید چندمرحله‌ای با امضای دیجیتال گره می‌زند: موجودی فقط پس از تأیید نهایی کم می‌شود. این نسخه همه‌ی امکانات آوادار صنعت به‌جز خط تولید را دارد و اسناد بازرگانی و خروجی حسابداری را هم به آن اضافه می‌کند.

اگر خط تولید دارید، آوادار صنعت مناسب‌تر است و اگر کارتان جابه‌جایی بار دیگران است، آوادار بارنما را ببینید. مشخصات هر سه نسخه در صفحه‌ی آوادار جمع شده است.

چک‌لیست: آیا آوادار تجارت برای انبار بازرگانی شما ساخته شده؟

• هیچ کالایی نباید بدون امضای حسابدار، سرپرست یا مدیر پروژه از انبار بیرون برود.
• خروج‌های شما فقط فروش نیست؛ انتقال، نمونه، امانت، خسارت و سرقت هم دارید.
• روی اسناد فروش ارزش افزوده می‌خورد و مشخصات تجاری طرف حساب باید درست باشد.
• حسابداری‌تان در سپیدار، همکاران سیستم یا هلو است و دوباره‌کاری ورود اسناد آزارتان می‌دهد.
• پیمانکار هستید و می‌خواهید خرید، مصرف و مانده‌ی هر پروژه را جدا ببینید.
• ابزار را به افراد تحویل می‌دهید و این تحویل هم تأیید جداگانه لازم دارد.

حواله با امضای دیجیتال و گردش تأیید چندمرحله‌ای

گردش تأیید در آوادار تجارت قابل فعال‌سازی است و مسیرش این است:

1. درخواست کالا ثبت می‌شود.
2. تأیید حسابدار، سرپرست و مدیر پروژه به ترتیب مراحل تعریف‌شده گرفته می‌شود.
3. در هر مرحله، تأییدکننده امضای دیجیتال می‌زند.
4. پس از تأیید نهایی حواله صادر می‌شود و تازه آن موقع موجودی کم می‌شود.

شما تعیین می‌کنید هر نقش کدام مرحله را تأیید کند. برای تحویل ابزار هم می‌توان زنجیره‌ی تأیید جداگانه تعریف کرد. نتیجه این است که هیچ خروجی بی‌صاحب نمی‌ماند و معلوم است چه کسی، کی و چه چیزی را تأیید کرده است.

مثال فرضی: درخواست ۴۰ کیسه سیمان برای یک کارگاه

یک شرکت پیمانکاری فرضی را در نظر بگیرید. سرپرست کارگاه درخواست ۴۰ کیسه سیمان را در سامانه ثبت می‌کند. حسابدار بودجه‌ی پروژه را بررسی و امضا می‌کند، سرپرست انبار موجودی را تأیید می‌کند و مدیر پروژه امضای آخر را می‌زند. تا این لحظه موجودی انبار دست نخورده است. با امضای مدیر پروژه حواله صادر می‌شود، ۴۰ کیسه از موجودی کم می‌شود و این مصرف در گزارش همان پروژه می‌نشیند. اگر یکی از تأییدکنندگان درخواست را رد کند، کالایی از انبار بیرون نمی‌رود. ترتیب و نقش تأییدکنندگان در هر شرکت با تنظیمات خودش تعیین می‌شود.

کنترل خروج کالا با انواع خروج تخصصی

وقتی همه‌ی خروج‌ها با یک عنوان ثبت شوند، گزارش ماه بعد چیزی نمی‌گوید. آوادار تجارت انواع خروج تخصصی دارد؛ از جمله فروش، انتقال، سرقت، خسارت، نمونه و امانت. با این تفکیک می‌توانید ببینید چه بخشی از کاهش موجودی فروش واقعی بوده و چه بخشی از دست رفته است.

مثلاً (فرضی) اگر گزارش فصلی نشان دهد سهم «نمونه» و «امانت» از خروج‌های یک گروه کالا مدام بالا می‌رود، مدیر فروش می‌داند کجا باید سیاست تازه بگذارد. همین تفکیک کمک می‌کند خسارت و سرقت با فروش اشتباه گرفته نشوند و سود ناخالص واقعی‌تر دیده شود.

اسناد بازرگانی و ارزش افزوده روی اسناد فروش

• ثبت شناسه‌های تجاری مشتری و تأمین‌کننده: کد ملی، شناسه‌ی ملی، کد اقتصادی، شماره‌ی شبا و کد پستی، همراه با کنترل درستی آن‌ها
• محاسبه‌ی ارزش افزوده روی اسناد فروش
• شماره‌ی سند و اعلان خودکار به حسابدار

چرا این جزئیات مهم است؟ در عمل، یک کد اقتصادی اشتباه یا شبای ناقص معمولاً وقتی پیدا می‌شود که سند به واحد مالی رسیده و اصلاحش زمان‌بر شده است. کنترل درستی شناسه‌ها هنگام ثبت، این خطا را همان ابتدای کار می‌گیرد. اعلان خودکار به حسابدار هم باعث می‌شود سند فروش منتظر پیگیری تلفنی نماند و شماره‌ی سند، رد هر حواله را تا دفاتر مالی قابل دنبال کردن می‌کند.

چه کسی در شرکت بازرگانی از کدام بخش استفاده می‌کند؟

• انباردار: اسکن ورود و خروج، انبارگردانی و چاپ برچسب
• حسابدار: تأیید درخواست‌ها، دریافت اعلان اسناد و استفاده از خروجی در نرم‌افزار مالی
• سرپرست و مدیر پروژه: امضای مرحله‌های تأیید و دیدن خرید، مصرف و مانده‌ی پروژه
• حسابرس: مشاهده‌ی فقط‌خواندنی اسناد و گزارش‌ها

خروجی برای سپیدار، همکاران سیستم و هلو

آوادار تجارت جای نرم‌افزار حسابداری شما را نمی‌گیرد؛ کنارش کار می‌کند. خروجی آن متناسب با نرم‌افزارهای حسابداری رایج مثل سپیدار، همکاران سیستم و هلو تهیه می‌شود و جدول حساب‌ها قابل تنظیم است تا با کدینگ حساب‌های شما جور شود. روش دقیق انتقال به نرم‌افزار خودتان را بهتر است در جلسه‌ی دمو بررسی کنید.

انبار پخش و پیمانکاری؛ گزارش پروژه‌ها و امکانات به‌ارث‌رسیده

برای پیمانکاران، گزارش خرید، مصرف و مانده‌ی هر پروژه آماده است. برای شرکت‌های بازرگانی و پخش، امکانات نسخه‌ی صنعت به‌جز خط تولید در دسترس است؛ از جمله گارانتی سریالی و باشگاه مشتریان. پایه‌ی مشترک آوادار هم سر جایش است: اسکن بارکد و QR با گوشی یا اسکنر، چند انبار و انتقال بین آن‌ها، کاردکس، خروجی اکسل فارسی و دیدن اطلاعات هنگام قطعی اینترنت. از نسخه‌ی صنعت، نگه‌داری شماره‌ی بچ و انقضا همراه با هشدار FEFO، قرنطینه‌ی کیفی و فراخوانی بچ هم در این نسخه وجود دارد؛ برای پخش کالاهای تاریخ‌دار این ردیابی ارزش زیادی دارد. پلن دقیق هر کدام از این امکانات در نسخه‌ی تجارت را هنگام دمو از کارشناسان بپرسید.

سرعت، امنیت و محل نصب

آوادار با صدها هزار قلم کالا هم سریع می‌ماند و صفحه‌ها در کسری از ثانیه باز می‌شوند. هیچ نسخه‌ای با رمز پیش‌فرض تحویل نمی‌شود و همه‌ی تغییرات سامانه ثبت می‌شوند؛ این برای شرکتی که با گردش تأیید کار می‌کند یعنی ردپای روشن هر اقدام. نصب روی سرور خود شرکت، حتی بدون اینترنت، یا استفاده‌ی آنلاین روی میزبانی برساوش هر دو ممکن است. نقش حسابرس فقط‌خواندنی هم برای بازبینی بدون امکان تغییر وجود دارد.

آوادار تجارت در حد انبار بازرگانی و پخش طراحی شده و امکانات ویزیتوری یا مسیر توزیع برایش معرفی نشده است؛ برای این بخش مقاله‌ی نرم‌افزار مدیریت پخش و راهنمای نرم‌افزار انبارداری را بخوانید.

جدول پلن‌های آوادار تجارت

هر پلن امکانات پلن‌های پایین‌تر را هم دارد. سقف‌های عددی و نوع پشتیبانی هنگام خرید نهایی می‌شود.

سوالات متداول

آیا آوادار تجارت جای سپیدار یا هلو را می‌گیرد؟

خیر. خروجی متناسب با این نرم‌افزارها می‌دهد و حسابداری در نرم‌افزار فعلی شما می‌ماند.

موجودی در گردش تأیید چه زمانی کم می‌شود؟

فقط پس از تأیید نهایی و صدور حواله؛ درخواست تأییدنشده موجودی را تغییر نمی‌دهد.

گردش تأیید با امضای دیجیتال در کدام پلن است؟

در پلن سرآمد؛ اسناد بازرگانی و ارزش افزوده از پلن آغاز در دسترس‌اند.

فرق آوادار تجارت با آوادار صنعت چیست؟

تجارت خط تولید ندارد، اما گردش تأیید، اسناد بازرگانی، انواع خروج تخصصی و خروجی حسابداری دارد.

آیا برای شرکت پخش مویرگی مناسب است؟

برای انبار و کنترل خروج کالای شرکت پخش مناسب است، اما امکانات ویزیتوری و مسیر توزیع ندارد.

برای دیدن گردش تأیید و حواله با امضای دیجیتال روی نمونه‌ی واقعی، دموی آوادار تجارت را رزرو کنید.