نرم‌افزار ERP کارخانههای یزد | داتا
کارخانههای یزد، از نساجی تا کاشی و سرامیک و فولاد، با «داتا» می‌توانند مسیر هر سفارش را از درخواست مشتری تا تحویل، همراه با تأیید هر واحد، در یک سامانه دنبال کنند. یزد سابقه‌ای دیرینه در نساجی دارد و امروز کاشی و سرامیک، فولاد، معادن و صنایع غذایی و شیرینی هم از صنایع شناخته‌شده‌ی استان‌اند. در بسیاری از این کارخانهها، سفارش‌های بزرگ با مشخصات مشتری تولید می‌شوند و هماهنگی میان فروش، تولید و انبار هنوز با تماس و کاغذ انجام می‌گیرد. این سامانه را پیسافت (برساوش فناوران) برای اداره‌ی یکپارچه‌ی کارخانههای تولیدی ساخته است.
چند نمونه از کارخانههای یزد
کارخانهی کاشی و سرامیک
یک پروژه‌ی ساختمانی طرح و ابعاد خاصی سفارش میدهد. سفارش پیش از پذیرش از نظر فنی، قیمت و برنامه‌ریزی بازنگری میشود و بعد از تولید، در پلن پیشرو محموله فقط پس از تأیید مالی اجازهی خروج می‌گیرد.
کارخانهی نساجی
نخ از چند تأمین‌کننده خریداری میشود. مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان در سامانه انجام میشود و در پلن سرآمد خریدهای بالای سقف تعیین‌شده به کمیسیون خرید می‌روند.
کارگاه ساخت قطعه برای صنایع فولاد و معدن
ماشین‌کاری طبق نقشه انجام میشود و قطعه پس از بازرسی، با فرم تحویل به کارفرما می‌رسد. اگر بازرسی ایرادی ببیند، عدم‌انطباق ثبت و تعیین تکلیف میشود.
کمبودی که کارخانههای یزد بیشتر حس می‌کنند
کارخانه‌ای با چند خط تولید و چند انبار، بدون سامانه‌ی یکپارچه نمی‌داند ظرفیت واقعی‌اش چقدر است و کدام سفارش را می‌تواند به‌موقع تحویل دهد. فروشنده قول میدهد، تولید غافلگیر میشود و انبار با کسری متریال روبه‌رو است. داتا برنامه‌ی تولید و نیاز متریال هر سفارش را کنار موجودی لحظهای چند انبار قرار میدهد و در پلن سرآمد، نمای زمان‌های اشغال و آزاد دستگاهها هم به این تصویر اضافه میشود.
امکانات داتا در یک فهرست
- استعلام‌ها و سفارش‌ها، با پیگیری استعلام‌های بی‌نتیجه برای سنجش نرخ موفقیت فروش
- بازنگری چندمرحله‌ای سفارش و تأیید نهایی مدیریت
- برنامه‌ی تولید، نیاز متریال و زمان‌بندی هر سفارش
- مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان، سفارش و فاکتور خرید
- موجودی لحظهای چند انبار و تجزیه و ترکیب کالا
- بازرسی، عدم‌انطباق و تأیید خودکار نتیجه‌های داخل تلورانس در سرآمد
- محل بودجه و قفل خروج کالا تا تأیید مالی، از پلن پیشرو
- کارتابل نظارت با چک‌لیست اختصاصی و گزارش ماهانه، در سرآمد
استقرار روی سرور خود کارخانه
محل نصب «داتا» سرور خود کارخانهی یزدی شماست، نه سروری بیرون از مجموعه. همه از مرورگر روی رایانه و تبلت کار می‌کنند، اطلاعات در شبکهی داخلی میماند و نبود اینترنت مانع کار نیست. اگر می‌خواهید مزایا و محدودیت‌های این روش را با میزبانی بیرونی مقایسه کنید، مقاله‌ی استقرار داخلی در برابر میزبانی بیرونی ERP را بخوانید. پشتیبانی برای «داتا آغاز» از کانال رسمی برساوش، برای «داتا پیشرو» به‌علاوه‌ی تلفن و آموزش راه‌اندازی، و برای «داتا سرآمد» به‌صورت اولویت‌دار با پشتیبانی شفاف از راه دور و مدیر حساب اختصاصی است.
انتخاب پلن
- داتا آغاز | تا ۱۰ کاربر، یک سایت: سامان‌دادن به فروش، خرید و انبار.
- داتا پیشرو | تا ۵۰ کاربر، یک سایت: کارخانه‌ای که هر مرحله‌اش برنامه و تأیید می‌خواهد.
- داتا سرآمد | کاربران قراردادی، چند سایت: کارخانههای بزرگ با چند واحد یا شهر.
همسایه‌های یزد صفحه‌های ERP کارخانه در اصفهان و ERP کارخانه در کرمان را دارند. برای انبار کاشی، نخ یا قطعات، نرم‌افزار انبارداری در یزد را ببینید و برای آشنایی کلی، صفحه‌ی راهنمای ERP را مرور کنید.
اشتباهات رایج در راه‌اندازی نرم‌افزار ERP در کارخانههای یزد
بیشتر ناکامی‌های ERP از خود نرم‌افزار نیست؛ از تصمیم‌هایی است که پیش و هنگام راه‌اندازی گرفته میشود. شش اشتباه زیر در کارخانههای تولیدی، از نساجی و کاشی تا قطعه‌سازی، رایج است و با کمی برنامه‌ریزی میتوان از آن‌ها پرهیز کرد.
- فعال‌کردن همه‌ی بخش‌ها از روز اول. کارخانه‌ای که هم‌زمان فروش، خرید، انبار، تولید و کیفیت را وارد سامانه میکند، کارکنان را زیر بار آموزش می‌برد. معمولاً بهتر است از جریان سفارش و انبار شروع کنید و بخش‌های بعدی را مرحله‌به‌مرحله بیفزایید.
- سپردن کار به یک نفر از واحد فناوری اطلاعات. ERP ابزار مدیریت است، نه یک پروژه‌ی رایانه‌ای. اگر مدیر تولید و مدیر مالی در تعریف تأییدها و نقش‌ها حاضر نباشند، کارتابل‌ها با واقعیت کارخانه نمی‌خوانند.
- کپی‌کردن فرایند کاغذی بدون بازبینی. بعضی امضاها فقط عادت‌اند. هنگام تعریف گردش تأیید در داتا بپرسید هر تأیید جلوی چه خطری را می‌گیرد؛ اگر پاسخی ندارد، کنارش بگذارید.
- فراموش‌کردن دستگاهها. در نساجیهای یزد دستگاههای ریسندگی و بافندگی ساعت‌های طولانی کار می‌کنند و گرد و غبار و گرمای تابستان کویری به آن‌ها فشار بیشتری می‌آورد. کارخانه‌ای که دستگاه‌هایش را در بانک دستگاههای داتا ثبت نکند، از دستورکار نگهداری پیشگیرانه (از پلن پیشرو) بهره نمی‌برد. برای شروع، راهنمای نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه را ببینید.
- انتظار امکاناتی که در محصول نیست. داتا برای مسیر سفارش تا تحویل ساخته شده و حقوق و دستمزد، حضور و غیاب یا ارسال صورت‌حساب به سامانه‌ی مالیاتی را ندارد. اگر این را پیش از خرید بدانید، بعداً غافلگیر نمی‌شوید.
- رها کردن داده‌های قدیمی. برخی کارخانهها از ترس دردسر سوابق قبلی را منتقل نمی‌کنند و تاریخچه‌ی مشتریان از دست می‌رود. تیم پیسافت اطلاعات اکسل یا نرم‌افزار قبلی را منتقل میکند و دامنه‌اش در قرارداد مشخص میشود.
یک اشتباه دیگر مخصوص گروه‌های صنعتی یزد است که در شهرک‌های اطراف شهر و شهرستان‌ها چند واحد دارند: خرید پلنی تک‌سایتی برای همه‌ی آن‌ها. در داتا فقط سرآمد چند سایت با اطلاعات جدا دارد. در مقابل، کارگاه کوچکی که فقط می‌خواهد فروش و انبار را نظم دهد، لازم نیست از ابتدا سراغ بزرگ‌ترین پلن برود. نرم افزار ERP کارخانهی شما در یزد باید هم‌اندازه‌ی خود کارخانه باشد، نه بزرگ‌تر و نه کوچک‌تر.
سوالات متداول
کارخانههای کاشی یزد که پروژهای میفروشند، از داتا چه بهرهای میبرند؟
هر سفارش پروژه بازنگری فنی و قیمت میشود، با وضعیت زنده دنبال میشود و در پلن پیشرو و سرآمد تا تأیید مالی اجازهی خروج نمیگیرد.
نساجیهای یزد که چند انبار مواد و محصول دارند، موجودی را چگونه کنترل کنند؟
داتا موجودی لحظهای چند انبار، رسید موقت و دائم و حواله را ثبت میکند و سابقهی انبار قابل دستکاری نیست.
داتا روی سرور ما نصب میشود یا روی سرور شرکت شما؟
روی سرور خودِ کارخانه؛ اطلاعات در شبکهی شما میماند و بدون اجازهی شما دسترسیای از سوی تیم برساوش در کار نیست.
امکان افزودن فیلدهای مخصوص صنعت ما هست؟
در پلن سرآمد، فرمساز اجازه میدهد به فرمهای اصلی مثل استعلام، قطعه یا فاکتور فیلدهای اختصاصی اضافه کنید.
بهتر است ERP را در کارخانهی یزد یکباره راه بیندازیم یا مرحلهای؟
برای بیشتر کارخانهها شروع مرحلهای، از سفارش و انبار و سپس خرید، تولید و کیفیت، فشار آموزش را کمتر میکند. ترتیب مناسب را در جلسهی دمو با تیم پیسافت بررسی کنید.
دستگاههای ریسندگی و بافندگی را میتوان در داتا ثبت کرد؟
بله؛ هر دستگاه در بانک دستگاهها تعریف میشود و برایش دستورکار تعمیر و نگهداری پیشگیرانه صادر میشود. این بخش در پیشرو و سرآمد هست.
برای آشنایی کامل با محصول، صفحه‌ی داتا را ببینید. برای جلسهی دمو بر اساس سفارش‌های کارخانهی شما در یزد، فرم درخواست دمو را تکمیل کنید.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرم‌افزار اختصاصی در یزد و تبدیل نرم‌افزار ویندوزی به تحت وب در یزد را هم انجام میدهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در یزد هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای یزد جست‌وجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
