نرم‌افزار مدیریت ساختمان در تهران
تهران خانه‌ی بزرگ‌ترین مجتمع‌های مسکونیِ کشور است — برجهای صد‌واحدیِ الهیه، مجتمع‌های چندبلوکیِ پونک، شهرک‌های گسترده‌ی غربِ تهران. هر واحد یک حسابِ جداگانه، هر ماه یک چرخه‌ی وصولِ شارژ، هر سال یک گزارشِ مالی که باید برابرِ انتظارِ ساکنینِ شهرِ بزرگ باشد. همخونه، ساخته‌ی برساوش فناوران (پی‌سافت)، نرم‌افزارِ مدیریتِ ساختمانی است که برای همین مقیاس ساخته شده — و تمامِ راهاندازی و پشتیبانی‌اش کاملاً آنلاین است، بدونِ نیاز به حضورِ فیزیکی.
چالشِ مدیریت ساختمان در تهران
در تهران، بسیاری از مجتمع‌های بزرگ هیئت‌مدیره‌ی حرفه‌ای یا حتی شرکتِ مدیریتِ ساختمانِ مستقل دارند. این مدیرانِ حرفه‌ای نیاز به ابزارهایی دارند که گزارش‌دهیِ دقیق، پیگیریِ صدها واحد بهصورتِ همزمان و ارتباطِ منظم با ساکنین را ممکن کند. نرم‌افزارهای قدیمی یا روش‌های دستی دیگر پاسخ‌گوی حجمِ این کار نیستند — و خطاهای محاسباتی در ساختمانِ ۱۵۰ واحدی، عواقبِ جدی دارد.
امکاناتِ همخونه
- مقیاس‌پذیری برای حجمِ بالا: از ساختمان‌های چندواحدی تا مجتمع‌های چندصد واحدی، همخونه با همان رویه کار میکند؛ پلنِ سرآمد محدودیتی در تعدادِ واحد ندارد.
- محاسبه‌ی شارژِ چندفرمولی: در مجتمع‌های پیچیده‌ی تهران که شارژِ تجاری با مسکونی فرق دارد، هر گروه از واحدها فرمولِ جداگانه دارد.
- صدورِ قبضِ دیجیتالِ انبوه: همه‌ی قبض‌ها یک‌جا صادر میشوند؛ مدیر نیازی به ارسالِ جداگانه ندارد.
- پیامکِ گروهی: اطلاعیه‌های اضطراری، قطعی‌های آب و برق، مصوباتِ مجمع — همه به همه‌ی ساکنین یک‌جا میرود.
- گزارشِ مالیِ جامع: صورتِ درآمد و هزینه که هیئت‌مدیره می‌تواند در مجامعِ سالانه ارائه دهد.
برای شرکت‌های مدیریتِ ساختمان که چندین مجتمع را همزمان اداره می‌کنند، همخونه در پلنِ سرآمد این امکان را می‌دهد که چند ساختمان از یک حساب مدیریت شوند؛ دادهی هر مجتمع جداست و مدیرِ ارشد از حسابِ مدیریتیِ مرکزی به همه دسترسی دارد. برای مقایسه‌ی این نرم‌افزار با گزینه‌های دیگر، صفحه‌ی مقایسه‌ی محصولات را ببینید.
کاربرد در تهران
سناریوی اول — برجِ مسکونیِ ۱۲۰ واحدیِ شمالِ تهران: هیئت‌مدیره هر ماه با صدور و توزیعِ دستیِ فیش‌های شارژ برای ۱۲۰ واحد ساعت‌ها وقت می‌گذاشت. با همخونه، چرخه‌ی ماهانه به چند گامِ ساده خلاصه میشود: محاسبه‌ی خودکار، صدورِ شارژِ همه‌ی واحدها و اطلاعیه‌ی پیامکی به همه‌ی واحدها.
سناریوی دوم — شرکتِ مدیریتِ ساختمانِ فعال در منطقه‌ی ۵: این شرکت ۷ مجتمعِ مختلف را مدیریت میکند. با پلنِ سرآمدِ همخونه، هر ۷ مجتمع از یک حساب مدیریت میشوند و دادهی هر مجتمع جداست؛ مدیرِ شرکت از حسابِ مدیریتیِ مرکزی داشبورد و گزارشِ مالیِ هر مجتمع را می‌بیند — بدونِ اینکه بینِ فایل‌های اکسل بگردد.
سناریوی سوم — مجتمعِ مختلط (تجاری + مسکونی) در غربِ تهران: واحدهای تجاریِ طبقه‌ی اول شارژِ متفاوتی نسبت به واحدهای مسکونی دارند. همخونه شارژ را با شش روش، از جمله بر اساسِ طبقه یا روشِ ترکیبی، محاسبه میکند تا سهمِ واحدهای تجاری جدا از واحدهای مسکونی لحاظ شود؛ اگر به قواعد و صورت‌حساب‌های کاملاً جداگانه برای هر گروه نیاز دارید، میتوان آن را بهصورتِ پروژهی اختصاصی توسعه داد.
راهاندازی و پشتیبانی
پشتیبانیِ پی‌سافت برای مجتمع‌های تهرانی کاملاً آنلاین و از راه دور است — تیکتِ آنلاین، تماسِ تصویری برای آموزش و پشتیبانی از طریقِ اشتراکِ صفحه. تجربه نشان داده که بیشترِ مشتریانِ تهرانیِ ما در کمتر از دو جلسه‌ی آنلاینِ ۴۵ دقیقه‌ای سیستم را کامل فرا می‌گیرند. اگر تهران نیستید و می‌خواهید ببینید ما کجا مستقریم، نسخه‌ی اصفهانِ این خدمت را هم ببینید.
چرا پی‌سافت؟
پی‌سافت ابزارهایی می‌سازد که برای زیرساختِ بانکی، قوانینِ مالیاتی و عُرفِ کسب‌وکارِ ایران طراحی شده‌اند — نه محصولاتِ وارداتی که باید دستکاری شوند. تیمِ پشتیبانیِ ما فارسی‌زبان است و با چالش‌های واقعیِ مدیرانِ ساختمانِ ایرانی آشناست. اگر ساختمانِ شما سیستمِ کنترلِ ورود هم دارد، پیشنهاد می‌کنیم سیستم کنترل تردد در تهران را هم بررسی کنید.
کدام پلن نرم‌افزار مدیریت ساختمان برای کدام ساختمان در تهران؟
در تهران، انتخاب پلن همخونه بیشتر از هر چیز به تعداد واحدها و تعداد ساختمان‌هایی بستگی دارد که یک نفر یا یک شرکت اداره میکند. آپارتمان کوچک با آغاز، برج و مجتمع بزرگ با پیشرو و شرکت مدیریت ساختمان با سرآمد شروع میکند.
ساختمان‌های تهران از آپارتمان‌های چندواحدی محله‌های قدیمی تا برجهای مسکونی و شهرک‌های بزرگ غرب و شمال شهر را در بر می‌گیرد. در سال‌های اخیر شرکت‌های مدیریت ساختمان هم در پایتخت رشد کرده‌اند که همزمان چند مجتمع را اداره می‌کنند. هر کدام از این‌ها نیاز متفاوتی از سامانه‌ی مدیریت ساختمان دارند.
| نوع ساختمان در تهران | پلن پیشنهادی | دلیل اصلی |
|---|---|---|
| آپارتمان کوچک با مدیر داوطلب | آغاز | شارژ خودکار، صندوق و تنخواه ساده، اطلاعیه‌ی پیامکی و رأی‌گیری |
| مجتمع بزرگ یا برج با هیئت‌مدیره | پیشرو | پرداخت آنلاین، حسابداری کامل، جریمه‌ی تأخیر و اپ اندروید ساکنان |
| شهرک با استخر، باشگاه یا مهدکودک | پیشرو | سانس، ظرفیت و صدور خودکار شهریه |
| شرکت مدیریت چند ساختمان | سرآمد | چند ساختمان از یک حساب و حساب مدیریتی مرکزی |
یک ویژگی برای ساکنان پرمشغله‌ی تهران اهمیت ویژه دارد: پرداخت آنلاین واقعی. در پلن پیشرو، پرداخت آنلاین همخونه از درگاه زرینپال یا سامان انجام میشود و حساب پذیرنده متعلق به خود ساختمان است؛ یعنی پول مستقیم به حساب ساختمان میرود، نه به حساب شخص مدیر. ساکنی که دیروقت از سر کار برمی‌گردد، شارژ را از اپ یا پرتال وب پرداخت میکند و رسیدش همان لحظه ثبت میشود.
برای شرکت‌های مدیریت ساختمان تهران، یادآوری پیش از سررسید بیمه‌نامه‌ها و قراردادها در پلن سرآمد ارزش جداگانه‌ای دارد؛ بیمه‌ی آسانسور یا قرارداد نگهبانی یکی از ده‌ها ساختمان دیگر از قلم نمی‌افتد. چاپ از اپ هم در همین پلن است.
برنامه‌ای که امروز برای یک آپارتمان کوچک می‌خرید، شاید فردا باید یک شهرک را اداره کند. اگر هنوز بین چند نرم افزار مدیریت ساختمان در تهران مقایسه می‌کنید، از هر فروشنده بپرسید: پول شارژ به حساب چه کسی واریز میشود؟ شارژ به چند روش محاسبه میشود؟ و آیا با رشد ساختمان، اطلاعات به پلن بالاتر منتقل میشود؟ برای جزئیات کامل امکانات، صفحه‌ی سیستم مدیریت ساختمان را ببینید.
سوالات متداول
آیا برای شرکتِ مدیریتِ ساختمان که چند مجتمع دارد مناسب است؟
بله. در پلنِ سرآمد، همخونه مدیریتِ چند ساختمان از یک حساب را فراهم میکند — دادهی هر مجتمع جداست و مدیرِ ارشد از حسابِ مدیریتیِ مرکزی به همه دسترسی دارد.
آیا میتوانم شارژِ واحدهای تجاری و مسکونی را جداگانه حساب کنم؟
همخونه شارژ را به شش روش (مساوی، متراژ، تعدادِ نفر، پارکینگ، طبقه یا ترکیبی) محاسبه میکند و برای هزینههای پیشبینینشده شارژِ موردی دارد؛ اگر برای هر گروه از واحدها قاعدهی کاملاً مستقل لازم دارید، میتوان آن را بهصورتِ پروژهی اختصاصی توسعه داد.
اگر پشتیبانی نیاز شد، چطور میتوانم با تیمِ پی‌سافت در تماس باشم؟
از طریقِ تیکتِ آنلاین، ایمیل یا تماسِ تصویری. تیمِ ما در ساعاتِ اداری پاسخ‌گوست و برای مسائلِ فوری اولویت‌بندی میکند.
آیا همخونه با سیستمِ بانکیِ ایران ادغام میشود؟
بله. در پلنهای پیشرو و سرآمد، همخونه به درگاههای پرداختِ زرینپال و سامان با حسابِ پذیرندهی خودِ ساختمان وصل میشود و پول مستقیم به حسابِ ساختمان میرود؛ رسیدِ کارتبهکارت هم با تأییدِ مدیر ثبت میشود.
چقدر طول میکشد تا سیستم راهاندازی شود؟
برای یک مجتمعِ متوسط، راهاندازیِ کامل (ورودِ اطلاعاتِ واحدها، تعریفِ فرمول، آموزشِ مدیر) معمولاً در کمتر از دو روزِ کاری انجام میشود.
شرکتی که در تهران چند مجتمع را اداره میکند، باید برای هر کدام حساب جدا بسازد؟
خیر، در پلن سرآمد همخونه چند ساختمان از یک حساب مدیریت میشوند و پشتیبانی هم با حساب مدیریتی مرکزی ارائه میشود.
در برجهای تهران پول شارژ آنلاین به حساب مدیر میرود یا ساختمان؟
به حساب خود ساختمان؛ اتصال به درگاههای زرینپال و سامان با حساب پذیرندهی ساختمان انجام میشود و این امکان از پلن پیشرو است.
آماده‌ی شروع هستید؟ مدیریتِ صدها واحد در تهران دیگر نباید با فایلِ اکسل و پیامِ شخصی انجام شود. دموی همخونه را همین حالا ببینید و ببینید چقدر فرق میکند.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرم‌افزار اختصاصی در تهران و تبدیل نرم‌افزار ویندوزی به تحت وب در تهران را هم انجام می‌دهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در تهران هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای تهران جست‌وجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
