تبدیل نرمافزار حسابداری قدیمی به تحت وب
تبدیل نرمافزار حسابداری قدیمی به تحت وب یعنی برداشتن همان سیستم دسکتاپ تککاربرهای که سالها روی یک کامپیوتر شرکت اجرا میشود و بازنویسی آن به یک اپلیکیشن تحت وب چندکاربره که تیم حسابداری، مدیریت و شعب مختلف بتوانند همزمان و از هر مکان به آن دسترسی داشته باشند، بدون آنکه حتی یک سند مالی از دست برود. در برساوش فناوران این کار را بهصورت یک پروژه مهندسیشده انجام میدهیم: ابتدا دادهها و منطق حسابداری موجود شما را استخراج میکنیم، سپس نسخهای مدرن، امن و مقیاسپذیر (پشتیبانی از بیش از ۵۰ کاربر همزمان) میسازیم که با نرمافزار انبار و ERP نیز یکپارچه شود.
چرا نرمافزار حسابداری دسکتاپ قدیمی دیگر جواب نمیدهد؟
نرمافزارهای حسابداری قدیمی معمولاً روی یک سیستمعامل و یک ماشین خاص قفل شدهاند و همین موضوع کسبوکار در حال رشد را فلج میکند. مشکلات مشخصی که تقریباً همه مشتریان ما با آن درگیرند:
- تککاربره بودن: فقط یک نفر در یک لحظه میتواند سند بزند؛ حسابدار دوم باید منتظر بماند یا با فایلهای جداگانه کار کند که در پایان ماه با هم مغایرت پیدا میکنند.
- نبود دسترسی از راه دور: مدیر مالی در سفر یا شعبه دوم شرکت هیچ راهی برای دیدن ترازنامه لحظهای ندارد؛ همهچیز به آن یک کامپیوتر گره خورده است.
- ریسک بالای پشتیبانگیری: بکاپ دستی روی فلش یا هارد؛ یک ویروس، سرقت یا خرابی دیسک میتواند سالها اطلاعات مالی، فاکتور و دفتر کل را نابود کند.
- نبود یکپارچگی: حسابداری از انبار، فروش و حقوقودستمزد جدا است و دادهها دستی و دوبارهکاریشده وارد میشوند.
- پایان پشتیبانی: شرکت سازنده اصلی از بین رفته یا دیگر بهروزرسانی نمیدهد؛ با تغییر قوانین مالیاتی و سامانه مودیان، نرمافزار قدیمی عقب میماند.
تبدیل به تحت وب دقیقاً چه چیزی را حل میکند؟
وقتی حسابداریتان تحت وب و چندکاربره میشود، این محدودیتها یکبهیک برطرف میشوند. چند کاربر میتوانند همزمان سند ثبت کنند و گزارش بگیرند؛ دسترسی از مرورگر گوشی و لپتاپ در هر شعبه و هر شهری ممکن میشود؛ پشتیبانگیری خودکار و رمزنگاریشده روی سرور انجام میشود و دیگر به یک فلش وابسته نیستید. مهمتر از همه، حسابداری به انبار، فروش و سایر بخشها متصل میشود تا داده یکبار وارد شود و همهجا در دسترس باشد. برای کسبوکارهایی که به یک مقصد یکپارچه فکر میکنند، نسخه بازنویسیشده را میتوان به سامانه مالی و نرمافزار حسابداری و ERP «داتا» متصل کرد و اگر مدیریت انبار هم دارید، به نرمافزار انبارداری آوادار پل زد.
فرایند گامبهگام نوسازی نرمافزار حسابداری
- ممیزی و استخراج داده: به بانک اطلاعاتی نرمافزار قدیمی (Access، SQL، فایلهای اختصاصی یا حتی خروجیهای اکسل) دسترسی میگیریم و ساختار حسابها، اسناد و ماندهها را نقشهبرداری میکنیم.
- تحلیل منطق کسبوکار: قواعد حسابداری، سطوح دسترسی و گزارشهای اختصاصی شما را مستند میکنیم تا هیچ قابلیتی در نسخه جدید گم نشود.
- طراحی معماری تحت وب: یک معماری چندکاربره امن با کنترل دسترسی نقشمحور طراحی میکنیم که تا بیش از ۵۰ کاربر همزمان مقیاس بگیرد.
- بازنویسی و توسعه: نسخه وب/موبایل را با فناوری روز میسازیم؛ رابط کاربری فارسی، تقویم شمسی و گزارشهای مالی استاندارد.
- مهاجرت داده و اعتبارسنجی: کل سوابق مالی منتقل و ماندهها با سیستم قدیمی مغایرتگیری میشوند تا اعداد دقیقاً یکسان باشند.
- اجرای موازی و تحویل: مدتی هر دو سیستم موازی کار میکنند، تیم شما آموزش میبیند و پس از اطمینان کامل، بهطور نهایی سوییچ میکنیم.
مقایسه نرمافزار حسابداری دسکتاپ قدیمی با نسخه تحت وب
| ویژگی | حسابداری دسکتاپ قدیمی | حسابداری تحت وب چندکاربره |
|---|---|---|
| کاربران همزمان | معمولاً یک کاربر | بیش از ۵۰ کاربر همزمان |
| دسترسی | فقط روی یک کامپیوتر | مرورگر، از هر مکان و هر دستگاه |
| پشتیبانگیری | دستی و پرریسک | خودکار، رمزنگاریشده روی سرور |
| یکپارچگی با انبار و ERP | ندارد یا دستی | اتصال مستقیم و بلادرنگ |
| بهروزرسانی قوانین مالیاتی | متوقفشده | قابل بهروزرسانی و توسعه |
| امنیت داده | وابسته به یک دیسک | سطوح دسترسی و لاگ کامل |
هزینه و زمان تبدیل چقدر است؟
برخلاف خرید یک نرمافزار آماده، نوسازی یک پروژه سفارشی است و هزینه آن به حجم داده، تعداد گزارشهای اختصاصی و میزان یکپارچگی بستگی دارد. یک پروژه معمولِ حسابداری تحت وب چندکاربره اغلب بین ۶ تا ۱۲ هفته زمان میبرد؛ نسخههای سادهتر سریعتر و سیستمهای مالی پیچیده با چند شعبه طولانیتر. ما همیشه با یک ممیزی و برآورد شفاف شروع میکنیم تا پیش از هر تعهدی، دامنه دقیق کار و هزینه را بدانید.
سوالات متداول
آیا دادههای حسابداری قدیمی من کامل منتقل میشود؟
بله. کل اسناد، حسابها، ماندهها و سوابق فاکتور منتقل و سپس با سیستم قبلی مغایرتگیری میشوند تا اعداد نسخه جدید دقیقاً با نسخه قدیمی یکی باشد؛ اگر بانک اطلاعاتی قفل یا رمزگذاریشده باشد نیز از خروجیها و روشهای استخراج جایگزین استفاده میکنیم.
در طول تبدیل، کار حسابداری ما متوقف میشود؟
خیر. تا زمان تحویل نهایی سیستم قدیمی شما فعال میماند و مدتی هر دو سیستم موازی کار میکنند؛ تنها پس از اطمینان کامل تیم شما، سوییچ نهایی انجام میشود.
چند نفر میتوانند همزمان با نسخه تحت وب کار کنند؟
معماری ما برای بیش از ۵۰ کاربر همزمان طراحی میشود و در صورت رشد شرکت قابل مقیاسپذیری بیشتر است؛ هر کاربر هم سطح دسترسی مشخص خود را دارد.
آیا نسخه جدید با سامانه مودیان و قوانین مالیاتی هماهنگ میشود؟
بله. چون نرمافزار بهصورت سفارشی و با فناوری روز بازنویسی میشود، امکان اتصال به سامانههای مالیاتی و بهروزرسانی مطابق تغییرات قوانین وجود دارد؛ برخلاف نرمافزار قدیمی که پشتیبانی آن متوقف شده است.
میتوانم حسابداری را به انبار و ERP وصل کنم؟
بله. نسخه بازنویسیشده میتواند به نرمافزار انبار آوادار و به سامانه یکپارچه مالی و ERP «داتا» متصل شود تا داده یکبار وارد و در همه بخشها بلادرنگ بهروز شود.
همین حالا نوسازی حسابداریتان را شروع کنید
اگر نرمافزار حسابداری قدیمی، کسبوکار شما را کند کرده است، بگذارید یک ممیزی رایگان انجام دهیم و دامنه و هزینه دقیق تبدیل به تحت وب را به شما بگوییم. برای مشاوره و شروع پروژه، صفحه اصلی خدمت بازآفرینی و نوسازی نرمافزار را ببینید و از طریق فرم تماس نوسازی نرمافزار با کارشناسان برساوش فناوران در ارتباط باشید.
