نرمافزار ERP تولیدی در همدان | داتا
«داتا» به کارخانهای در همدان کمک میکند به‌جای جمع‌کردن اطلاعات از دفترها و فایل‌های پراکنده، وضعیت هر سفارش، هر خرید و هر بار را در یک سامانه و با تأیید ثبت‌شده ببیند. همدان با صنایع غذایی و لبنی، فرآوری محصولات کشاورزی، چرم، سفال و سرامیک لالجین و کارگاه‌های قطعه‌سازی شناخته میشود و شهرک‌های صنعتی اطراف شهر، تولیدکنندگان کوچک و متوسط زیادی را در خود جای داده‌اند. «داتا» نرمافزار ERP کارخانه است که پیسافت (برساوش فناوران) آن را برای شرکت‌های تولیدی ساخته است.
چالش‌های رایج در کارخانههای همدان
در یک کارخانهی متوسط، معمولاً یک نفر هم سفارش می‌گیرد، هم خرید میکند و هم پیگیر تحویل است. وقتی حجم کار بالا میرود، همین فرد به گلوگاه تبدیل میشود و اطلاعات فقط در ذهن او می‌ماند. از سوی دیگر، کالایی که پیش از تأیید مالی تحویل شود، به مطالبات معوق تبدیل میشود. داتا هر کار را به نقش مشخصی می‌سپارد و تأییدها را در کارتابل صاحبانشان قرار میدهد؛ مدیر هم در داشبورد خودش کارهای منتظر تصمیم و شاخص‌های کلیدی را می‌بیند.
امکانات منتخب داتا
- سفارش و تحویل: استعلام‌ها و سفارش‌ها با وضعیت لحظهای، قطعات آماده‌ی تحویل و فرم تحویل.
- خرید: درخواست تا فاکتور خرید و گزارش روزانه‌ای که خریدهای هر روز را خلاصه میکند.
- انبار: طبقه‌بندی کالا، موجودی لحظهای و سابقه‌ی غیرقابل‌دستکاری.
- تولید: گزارش تولید هر مرحله و در پلن پیشرو، برنامه‌ی تولید و کارتابل اپراتور و سرپرست.
- کیفیت: بازرسی و عدم‌انطباق با تعیین تکلیف.
- مالی: قفل خروج کالا تا تأیید مالی، تنخواه و مرجوعی، از پلن پیشرو.
- مدیریت: کارتابل تأیید با مهلت و جست‌وجوی سراسری.
اگر هنوز بین یک ERP یکپارچه و چند نرمافزار مستقل تصمیم نگرفته‌اید، مقاله‌ی ERP در برابر نرم‌افزارهای جداگانه را ببینید.
نمونه‌هایی از تولیدکننده‌های همدان
کارخانهی لبنیات: مرجوعی یک فروشگاه زنجیره‌ای با تأیید مالی ثبت میشود و انبار کالای برگشتی را در موجودی می‌بیند؛ گزارش آخر ماه به واقعیت انبار نزدیک‌تر می‌ماند.
تولیدی محصولات چرمی: مشتری عمده سفارشی با مشخصات ویژه میدهد. استعلام مرحله‌به‌مرحله تا تأیید نهایی پیش میرود و سفارش با وضعیت زنده دنبال میشود.
کارگاه قطعه‌سازی: قطعه‌ای در بازرسی رد میشود؛ تصمیم «ادامه‌ی کار» یا «اسقاط» ثبت میشود و سابقه‌ی آن برای سفارش‌های بعدی باقی می‌ماند.
پلنهای داتا و مخاطب هرکدام
کارگاه‌های کوچک‌تر همدان با داتا آغاز شروع می‌کنند که تا ۱۰ کاربر را در یک سایت پوشش میدهد و فروش، خرید، انبار، پرداخت، گزارش تولید و بازرسی را منظم میکند. کارخانهای با واحدهای جدا که تا ۵۰ کاربر دارد، با داتا پیشرو بازنگری سفارش، برنامه‌ریزی تولید، بودجه، برون‌سپاری، نگهداری و دبیرخانه را هم به دست می‌آورد. داتا سرآمد برای کارخانهی بزرگ یا چندسایتی است و کاربرانش طبق قرارداد تعیین میشوند.
نصب و پشتیبانی
داتا روی سرور کارخانهی شما نصب میشود و همه از مرورگر روی رایانه یا تبلت به آن دسترسی دارند؛ داده‌ها در شبکه‌ی داخلی‌تان می‌ماند و کار به اینترنت وابسته نیست. محیط فارسی و راست‌به‌چپ با تاریخ شمسی است و هر کاربر نقش و دسترسی جداگانه دارد. پشتیبانی پلن آغاز از کانال رسمی برساوش است؛ پیشرو پشتیبانی تلفنی و آموزش راه‌اندازی دارد؛ سرآمد پشتیبانی اولویت‌دار، پشتیبانی شفاف از راه دور و مدیر حساب اختصاصی.
کارخانههای غرب کشور می‌توانند صفحه‌های ERP کارخانه در کرمانشاه و ERP کارخانه در اراک را هم بخوانند. برای انبار مواد و محصول، نرمافزار انبارداری در همدان معرفی شده است و مرور کلی بازار در راهنمای جامع ERP و حسابداری آمده است.
انتقال از نرمافزار قبلی به نرم افزار ERP؛ چک‌لیست کارخانههای همدان
بسیاری از تولیدکنندگان همدان پیش‌تر برای انبار یا فروش برنامه‌ای جداگانه داشته‌اند؛ مهاجرت از آن به داتا یعنی سوابق قبلی حفظ شود و کار روزانه نخوابد. تیم پیسافت اطلاعات قبلی را از نرمافزار قدیمی یا اکسل به داتا منتقل میکند و سطح این خدمت هنگام قرارداد مشخص میشود. این چک‌لیست کمک میکند سهم خودتان را درست انجام دهید.
- فهرست برنامه‌های فعلی: بنویسید هر واحد با چه ابزاری کار میکند؛ برنامه‌ی انبار، فایل فروش، دفتر سفارش‌ها و هر جای دیگری که اطلاعات در آن ثبت میشود.
- خروجی از برنامه‌ی قدیمی: پیش از هر تغییری، از داده‌های نرمافزار قبلی نسخه‌ی پشتیبان و خروجی قابل‌خواندن تهیه و نگهداری کنید.
- تعیین آنچه منتقل میشود: مشتریان، تأمین‌کنندگان، کالاها و قطعات، موجودی فعلی و سفارش‌های باز معمولاً در اولویت‌اند. درباره‌ی سوابق بسته‌شده‌ی قدیمی با تیم پیسافت تصمیم بگیرید.
- تطبیق کدها: کارخانههای لبنی و چرمی همدان اغلب کالاهای مشابه با بسته‌بندی یا رنگ متفاوت دارند. هر تفاوتی که در فروش یا انبار مهم است، باید کد یا طبقه‌ی جدا بگیرد.
- روز جابه‌جایی: روزی را برگزینید که موجودی شمارش شود و از آن به بعد ثبت‌ها فقط در داتا انجام گیرد.
- کارهایی که بیرون از داتا می‌ماند: اگر برنامه‌ی قبلی‌تان حقوق، حضور و غیاب یا گزارش‌های مالیاتی را هم انجام می‌داد، بدانید این‌ها در داتا نیست و آن بخش باید سر جایش بماند یا ابزار دیگری بگیرد.
تفاوت مهمی که مدیران همدانی هنگام این جابه‌جایی حس می‌کنند، شیوه‌ی نصب است. برخی برنامه‌های قدیمی روی تک‌رایانه‌ی حسابدار یا انباردار نصب بودند و با خرابی همان دستگاه، کار متوقف می‌شد. داتا بر سرور مرکزی خود کارخانه مستقر است و هر واحد با مرورگر سراغش میرود؛ پشتیبانگیری منظم و پشتیبانگیری پیش از هر به‌روزرسانی هم بخشی از محصول است. برای مقایسه‌ی این روش با نسخه‌های اینترنتی، صفحه‌ی ERP نصبی روی سرور کارخانه را بخوانید.
جابه‌جایی را در فصل‌های پرکار، مثل اوج تولید لبنیات یا سفارش‌های پیش از عید برای محصولات چرمی، انجام ندهید؛ زمانی را انتخاب کنید که کارخانه فرصت آموزش و جاافتادن روال تازه را دارد. در پلن پیشرو آموزش راه‌اندازی هم بخشی از پشتیبانی است.
سوالات متداول
کارگاه‌های سفال و سرامیک همدان که سفارش سفارشی دارند، می‌توانند از داتا استفاده کنند؟
بله، داتا برای تولید بر اساس سفارش مشتری طراحی شده است و استعلام، سفارش، انبار و گزارش تولید از پلن آغاز در دسترس است.
کارخانههای لبنی همدان مرجوعیها را چطور ثبت کنند؟
در پلنهای پیشرو و سرآمد، تنخواه و مرجوعی با تأیید مالی ثبت میشوند.
چند سطح تأیید برای پرداختها میتوان تعریف کرد؟
پرداختها با فیش ثبت میشوند و مبالغ بزرگ تأیید مدیریت میخواهند؛ در پیشرو و سرآمد کنترل مصرف بودجه هم با تأیید چندسطحی انجام میشود.
کارخانهای در شهرک صنعتی همدان با چند انبار جداگانه داریم؛ داتا موجودی همه را نشان میدهد؟
بله، موجودی لحظهای چند انبار در داتا دیده میشود و درخواست کالا با تأیید مدیر مستقیم از هر انبار صادر میشود.
اگر کارخانهی ما در همدان نرمافزار انبار قدیمی دارد، اطلاعاتش به داتا منتقل میشود؟
بله؛ تیم پیسافت اطلاعات قبلی را از نرمافزار قدیمی یا اکسل به داتا منتقل میکند و دامنه و سطح این خدمت در قرارداد و بر اساس پلن مشخص میشود.
با خرابشدن یک رایانه، اطلاعات داتا از دست میرود؟
خیر؛ اطلاعات روی سرور کارخانه است نه روی رایانهی هر کاربر، و پشتیبانگیری منظم و بازگردانی ساده جزو محصول است.
شرح کامل امکانات در صفحه‌ی محصول داتا است. برای دیدن داتا روی فرایند کارخانه‌تان در همدان، درخواست دمو بفرستید.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرمافزار اختصاصی در همدان و تبدیل نرمافزار ویندوزی به تحت وب در همدان را هم انجام میدهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در همدان هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای همدان جست‌وجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
