نرم‌افزار ERP کارخانه در کرمانشاه | داتا
«داتا» نرم‌افزار ERP کارخانه است و به مدیر یک واحد تولیدی در کرمانشاه نشان می‌دهد پول و کالا کجا گیر کرده‌اند: کدام خرید منتظر تأیید است، کدام بار هنوز تسویه نشده و کدام سفارش از برنامه عقب است. استان کرمانشاه با صنایع غذایی وابسته به کشاورزی، پالایش و پتروشیمی، و تولید مصالح ساختمانی شناخته میشود و شهرک‌های صنعتی اطراف شهر میزبان کارخانه‌هایی با اندازه‌های گوناگون‌اند. در بیشتر این واحدها اطلاعات خرید، انبار و مالی در دفترها و فایل‌های جدا ثبت میشود و جمع‌کردن آن‌ها برای یک تصمیم زمان‌بر است. «داتا» محصول پی‌سافت (برساوش فناوران) است.
نیاز کارخانههای کرمانشاه به کنترل مالی سفارش‌ها
در بسیاری از کارخانههای منطقه، فروش اعتباری رایج است و همین باعث میشود کالا پیش از تسویه از در کارخانه خارج شود. از طرف دیگر، خرید مواد اولیه گاهی بدون مقایسه‌ی کافی میان تأمین‌کنندگان انجام میشود. «داتا» برای هر دو مشکل ابزار دارد: فاکتور با قفل خروج کالا تا تأیید مالی (از پلن پیشرو)، و مسیر خریدی که از درخواست تا مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان، سفارش و فاکتور ثبت میشود. پرداخت‌های بزرگ هم بدون تأیید مدیریت انجام نمی‌شوند.
بخش‌های اصلی داتا
- مالی و بودجه: پرداخت با فیش؛ و از پلن پیشرو، تعریف محل بودجه و کنترل مصرف با تأیید چندسطحی.
- خرید: درخواست خرید تا فاکتور، با نمای روزانه‌ی خریدها.
- انبار: رسید موقت و دائم، حواله و موجودی لحظه‌ای؛ سابقه‌ای که دستکاری‌پذیر نیست.
- کیفیت: ثبت بازرسی‌ها و عدم‌انطباق‌ها با تعیین تکلیف.
- نگهداری: دستورکار تعمیر و نگهداری پیشگیرانه برای دستگاه‌های خط، از پلن پیشرو.
- فروش: استعلام‌ها، سفارش‌ها با وضعیت لحظه‌ای، قطعات آماده‌ی تحویل و فرم تحویل.
- مدیریت: داشبورد نقش‌محور و کارتابل تأییدها با مهلت.
موقعیت‌هایی آشنا برای تولیدکنندههای کرمانشاه
کارخانه‌ی فرآورده‌های غذایی: فصل برداشت است و خرید مواد اولیه بالا می‌رود. در پلن پیشرو، مصرف هر محل بودجه با تأیید چندسطحی کنترل میشود تا خریدها از سقف تعیین‌شده بیرون نزنند.
تولیدکننده‌ی مصالح ساختمانی: چند پیمانکار ساختمانی هم‌زمان بار می‌خواهند. واحد فروش وضعیت هر سفارش را می‌بیند و واحد مالی پیش از خروج بار تأیید می‌دهد.
کارگاه خدمات فنی برای صنایع پالایشی: قطعه‌ای طبق نقشه ساخته و بازرسی میشود؛ نتیجه، همراه با فرم تحویل، در سابقه‌ی سفارش می‌ماند.
پلنهای داتا
- داتا آغاز: تا ۱۰ کاربر و یک سایت؛ استعلام، مشتری، سفارش، انبار، خرید، پرداخت، گزارش تولید، بازرسی کیفیت و داشبورد.
- داتا پیشرو: تا ۵۰ کاربر و یک سایت؛ به‌علاوه‌ی بودجه، قفل خروج کالا، تنخواه و مرجوعی، برنامه‌ریزی تولید، نگهداری و دبیرخانه.
- داتا سرآمد: برای چند کارخانه یا چند سایت با داده‌های تفکیک‌شده و تعداد کاربر قراردادی؛ به‌علاوه‌ی کمیسیون خرید، تأیید خودکار بازرسی‌ها، فرم‌ساز و کارتابل نظارت.
نصب و پشتیبانی داتا
داتا روی سرور کارخانه‌ی شما نصب میشود و اطلاعات مالی و تولید در شبکه‌ی خودتان باقی می‌ماند؛ حتی اگر اینترنت قطع شود. کاربران از مرورگر رایانه یا تبلت کار می‌کنند و هر نفر فقط همان چیزی را می‌بیند که نقشش اجازه می‌دهد. پشتیبانی آغاز از کانال رسمی برساوش است، پیشرو تلفن و آموزش راه‌اندازی دارد و سرآمد پشتیبانی اولویت‌دار، پشتیبانی شفاف از راه دور و مدیر حساب اختصاصی.
اگر نمی‌دانید به ERP نیاز دارید یا یک نرم‌افزار حسابداری کافی است، مقایسه‌ی نرم‌افزار حسابداری و ERP را بخوانید. کارخانههای غرب کشور صفحه‌های ERP کارخانه در همدان و ERP کارخانه در سنندج را هم دارند. برای انبار، نرم‌افزار انبارداری در کرمانشاه و برای دید کلی، راهنمای نرم‌افزار ERP و حسابداری را ببینید.
اشتباهات رایج در کنترل خرید و خروج بار؛ سامانه‌ی ERP چه کمکی در کرمانشاه میکند؟
در کارخانههای تولیدی، پول اغلب از دو جا نشت میکند: خریدی که بدون مقایسه انجام میشود و باری که پیش از تسویه از کارخانه بیرون می‌رود. این شش اشتباه را در کارخانههای غذایی، مصالح ساختمانی و کارگاه‌های خدمات فنی کرمانشاه مرور کنید و ببینید کدام در کارخانه‌ی شما هم هست.
- خرید با یک تماس تلفنی. وقتی کارپرداز سراغ اولین فروشنده‌ی آشنا می‌رود، قیمت‌ها هیچ‌وقت کنار هم دیده نمی‌شوند. در داتا مسیر خرید از درخواست شروع میشود و پیشنهاد چند تأمین‌کننده پیش از سفارش خرید مقایسه میشود.
- یک مسیر تأیید برای همه‌ی خریدها. خرید پیچ و مهره و خرید یک دستگاه نباید یک‌جور تأیید شوند. در پلن سرآمد، خریدهای بالای سقفی که خودتان تعیین می‌کنید به کمیسیون خرید می‌روند.
- تنخواه بی‌حساب. هزینه‌های کوچک روزانه اگر ثبت نشوند، آخر ماه رقم بزرگی میشوند. تنخواه و مرجوعی از پلن پیشرو با تأیید مالی ثبت میشوند.
- بار پیش از تأیید مالی. در فروش اعتباری مصالح، راننده منتظر است و انبار زیر فشار؛ اگر قاعده‌ی روشنی نباشد، بار می‌رود و پیگیری پول می‌ماند. قفل خروج کالا تا تأیید مالی فاکتور، از پلن پیشرو، این تصمیم را از دوش انباردار برمی‌دارد.
- بودجه‌ای که فقط روی کاغذ است. کارخانههای غذایی استان در فصل برداشت مواد اولیه‌ی زیادی می‌خرند. تعریف محل بودجه و کنترل مصرفش با تأیید چندسطحی (از پیشرو) کمک میکند خریدهای فصلی از برنامه بیرون نزنند.
- تأییدهای بی‌نام. وقتی معلوم نیست چه کسی اجازه داده، هیچ‌کس پاسخگو نیست. در پیشرو و سرآمد هر تأیید امضای دیجیتال صاحبش را دارد.
برای جزئیات مسیر درخواست خرید تا فاکتور و کنترل‌هایی که جلوی سوءاستفاده را می‌گیرند، راهنمای مدیریت خرید کارخانه را بخوانید.
یک نکته‌ی مهم: اگر نرم افزار ERP کارخانه‌ی شما در کرمانشاه داتا باشد، جای دفتر کل، ترازنامه یا اظهارنامه‌ی مالیاتی را نمی‌گیرد. داتا کنترل مالی جریان سفارش و خرید را بر عهده دارد و حسابداری رسمی می‌تواند در نرم‌افزار حسابداری فعلی‌تان ادامه پیدا کند. اطلاعات داتا هم روی سرور خود کارخانه است و بدون اینترنت در دسترس می‌ماند.
سوالات متداول
کارخانههای غذایی کرمانشاه با خرید فصلی مواد اولیه چطور بودجه را کنترل کنند؟
در پلنهای پیشرو و سرآمد، محل بودجه تعریف میشود و مصرف آن با تأیید چندسطحی کنترل میشود.
آیا داتا حسابهای دفتر کل و ترازنامه را هم دارد؟
خیر، دفتر کل و ترازنامه جزو امکانات اعلامشدهی داتا نیست. بخش مالی داتا بر بودجه، پرداخت، فاکتور، تنخواه و قفل خروج کالا متمرکز است.
تولیدکنندههای مصالح در کرمانشاه که فروش اعتباری دارند، از داتا چه سودی میبرند؟
در پلنهای پیشرو و سرآمد، قفل خروج کالا تا تأیید مالی کمک میکند بار بدون نظر واحد مالی تحویل نشود و بانک مشتریان تاریخچهی سفارشهای هر مشتری را نگه میدارد.
آیا داتا کاملاً فارسی است؟
بله، محیط داتا فارسی و راستبهچپ با تاریخ شمسی است و حالت روز و شب هم دارد.
در داتا میتوانیم سقف خرید را خودمان تعیین کنیم؟
بله؛ در پلن سرآمد، خریدهای بالای سقفی که کارخانه تعیین میکند به کمیسیون خرید ارجاع میشوند.
در کرمانشاه نرم‌افزار حسابداری داریم؛ داتا باید جای آن را بگیرد؟
نه لزوماً؛ داتا دفتر کل و ترازنامه ندارد و روی بودجه، پرداخت، فاکتور، تنخواه و قفل خروج کالا تمرکز دارد، پس حسابداری رسمی می‌تواند در نرم‌افزار فعلی بماند.
شرح کامل امکانات در صفحه‌ی محصول داتا است. برای بررسی داتا روی فرایند کارخانه‌تان در کرمانشاه، درخواست دمو بدهید.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرم‌افزار اختصاصی در کرمانشاه و تبدیل نرم‌افزار ویندوزی به تحت وب در کرمانشاه را هم انجام می‌دهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در کرمانشاه هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای کرمانشاه جست‌وجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
