تحويل MS Access وExcel إلى تطبيق ويب

الإجابة المختصرة: إذا كانت شركتك تعتمد على قاعدة بيانات Access واحدة أو على مجموعة من ملفات Excel، وبدأت تواجه الآن مشكلات قفل الملفات عند تعدُّد المستخدمين، وتلف البيانات وعدم اتساقها، وانعدام الوصول عن بُعد أو عبر الهاتف المحمول، ومحدودية إعداد التقارير، فقد حان الوقت لتحويلها إلى تطبيق ويب حقيقي. يقوم فريق برساوش فناوران (P-Soft) بتحويل قاعدة بيانات Access ومصنّفات Excel الخاصة بك، بكل ما تحتويه من بيانات ونماذج ومنطق عمل، إلى منصة ويب سريعة وآمنة ومتعددة المستخدمين (أكثر من 50 مستخدماً متزامناً).

في هذه الصفحة نوضّح لماذا يعجز Access وExcel عن تلبية احتياجات الأعمال المتنامية، وما الذي يحلّه الانتقال إلى الويب بالضبط، وكيف تسير عملية التحويل. وللاطلاع على نظرة عامة حول خدمتنا في إعادة كتابة البرمجيات وتحديثها، راجع صفحة إعادة كتابة البرمجيات القديمة وتحويلها إلى الويب.

علامات تدل على أنّ Access أو Excel لم يعد يلبّي احتياجاتك

• قفل الملفات عند تعدُّد المستخدمين: عندما يفتح أكثر من بضعة أشخاص الملف في الوقت نفسه، يتباطأ Access أو يُقفل أو يتلف الملف.
• تلف البيانات وعدم اتساقها: تتلف ملفات Access وExcel بسهولة، وتنتج النسخ المختلفة من الملف نفسه أرقاماً متضاربة.
• انعدام الوصول عن بُعد أو عبر الهاتف المحمول: لا يستطيع الموظفون العمل إلا على ذلك الجهاز الوحيد أو داخل الشبكة الداخلية؛ لا من المنزل ولا من الهاتف.
• ضعف الأمان والتحكم في الصلاحيات: تحديد أيّ مستخدم يمكنه الوصول إلى أيّ جزء محدود جداً في Access وExcel.
• قيود الحجم والأداء: مع نمو البيانات، يبلغ Access سقفه في الحجم والسرعة، وتتباطأ التقارير الثقيلة إلى حدٍّ بالغ.
• النسخ الاحتياطي اليدوي: غياب نسخة احتياطية تلقائية وآمنة يرفع خطر فقدان بياناتك.

ما الذي يحلّه تحويل Access وExcel إلى الويب

• دعم حقيقي لتعدُّد المستخدمين: يعمل عشرات المستخدمين في الوقت نفسه دون أيّ قفل للملفات (أكثر من 50 مستخدماً متزامناً).
• الوصول من أيّ مكان: من المتصفح، في المنزل، أو في مكتب آخر، أو عبر الهاتف، دون الحاجة إلى تثبيت أيّ برنامج.
• مصدر بيانات وحيد وآمن: نهاية لعشرات الملفات المتناثرة؛ فكل البيانات في قاعدة بيانات واحدة آمنة مع نسخ احتياطي تلقائي.
• تحكم دقيق في الصلاحيات: حدِّد دوراً ومستوى وصول لكل مستخدم.
• تقارير ولوحات معلومات حيّة: تقارير فورية كانت تستغرق ساعات في Excel أصبحت جاهزة بنقرة واحدة.

كيف نحوّل برمجيات Access إلى تطبيق ويب

1. المراجعة والتحليل: نفحص جداول Access واستعلاماتها ونماذجها ووحدات الماكرو فيها (أو أوراق Excel ومعادلاتها) لفهم منطق العمل فهماً كاملاً.
2. تصميم بنية الويب: نعيد تصميم بنية البيانات لتصبح قاعدة بيانات احترافية قابلة للتوسّع.
3. ترحيل البيانات بأمان: يُنقل كل سجلّ موجود في Access وExcel إلى المنصة الجديدة بأمان وبشكل كامل؛ دون فقدان أيّ بيانات.
4. إعادة بناء النماذج والتقارير: تُعاد بناء النماذج وعمليات البحث والتقارير التي اعتدت عليها في واجهة عصرية سهلة الاستخدام.
5. الاختبار والإطلاق: بعد اختبار شامل، تُطلَق المنصة، ونتولّى الدعم المستمر والتحديثات المستقبلية.

Access وExcel مقابل تطبيق الويب

تكلفة عملية التحويل ومدّتها

تعتمد التكلفة والمدّة على عدد جداول Access ونماذجه، وحجم البيانات المراد ترحيلها، وأيّ ميزات جديدة ترغب فيها. تستغرق المشاريع الصغيرة عادةً بضعة أسابيع، والمنصات الأكبر بضعة أشهر، وفي كثير من الحالات يمكن إجراء التحويل مرحلةً تلو الأخرى بحيث تتوزّع التكلفة ولا يتوقّف العمل أبداً. ما عليك سوى إرسال ملف Access/Excel الخاص بك أو وصف لعمليتك الحالية للحصول على تقدير مجاني للتكلفة والمدّة.

ما الشركات التي تستفيد أكثر

الشركات التي تدير محاسبتها أو مخزونها أو مبيعاتها أو مواردها البشرية أو عملياتها الداخلية باستخدام Access وExcel. فعلى سبيل المثال، تعمل كثير من المستودعات على Excel ويُستبدل بها برنامج إدارة المخزون Avadar، بينما تجمع الشركات التي لديها عدة ملفات مالية وإدارية منفصلة كل شيء في نظام مركزي واحد عبر منصة Data ERP المتكاملة.

الأسئلة الشائعة

هل سيتم ترحيل جميع بيانات Access وExcel الخاصة بنا؟

نعم. يُنقل كل سجلّ وجدول ومعلومة موجودة بأمان وبشكل كامل إلى قاعدة بيانات نسخة الويب، بحيث يُحفَظ سجلّ عملك بالكامل.

هل يدعم البرنامج الجديد عدداً كبيراً من المستخدمين المتزامنين؟

على عكس Access الذي يُقفل عند تعدُّد المستخدمين، صُمِّمت نسخة الويب لعشرات المستخدمين المتزامنين (أكثر من 50 مستخدماً).

هل ستُحفَظ معادلات Excel وحساباتنا؟

نعم. تُراجَع منطق حساباتك ومعادلاتك وتُعاد بناؤها في المنصة الجديدة بحيث تطابق المخرجات توقعاتك تماماً، بل وتعمل بسرعة أكبر ودقة أعلى.

كم تبلغ تكلفة تحويل Access إلى الويب؟

تعتمد التكلفة على حجم ملفك الحالي وتعقيده، وعدد النماذج والتقارير، وأيّ ميزات جديدة. بعد مراجعة ملفك نقدّم لك تقديراً واضحاً ومجانياً.

كم تستغرق عملية التحويل؟

بحسب حجم المشروع، من بضعة أسابيع إلى بضعة أشهر؛ ومع التسليم المرحلي تحصل على الأجزاء الرئيسية في وقت أبكر.

هل أنت مستعدّ لتحويل برنامج Access أو Excel الخاص بك إلى منصة ويب احترافية؟ أرسل لنا ملفك أو وصفاً لعمليتك الحالية للحصول على استشارة وتقدير مجانيين. اطلب استشارة وتقديراً مجانيين