نرم‌افزار ERP برای کارخانه‌های شیراز | داتا
«داتا» از پی‌سافت (برساوش فناوران) نرم‌افزار ERP مخصوص کارخانه است و به تولیدکنندهی شیرازی کمک می‌کند بداند هر سفارش امروز کجاست، منتظر تأیید چه کسی است و چه چیزی جلوی تحویلش را گرفته. شیراز سابقه‌ای شناخته‌شده در صنایع الکترونیک دارد و در کنار آن پتروشیمی، صنایع غذایی، سیمان و کارگاههای ساخت تجهیزات در شهرک صنعتی بزرگ شیراز فعال‌اند. بسیاری از این کارخانه‌ها محصول را بر اساس مشخصات مشتری می‌سازند و هر سفارش، مسیر خاص خودش را در مهندسی، خرید و تولید طی می‌کند.
چرا تولیدکننده‌های فارس به یک سامانه‌ی واحد نیاز دارند
در کارخانه‌ای که برد و تابلو و تجهیزات سفارشی می‌سازد، فهرست قطعات هر سفارش با سفارش قبلی فرق می‌کند. وقتی این فهرست‌ها در فایل‌های جداگانه نگهداری شوند، خرید دیر شروع میشود، انبار کسری را دیر اعلام می‌کند و تحویل عقب میافتد. نرم‌افزارهای جزیره‌ای هم مشکل را حل نمی‌کنند، چون هرکدام فقط تکه‌ای از ماجرا را می‌بینند. اگر هنوز بین این دو مسیر مردد هستید، مقاله‌ی ERP یکپارچه یا چند نرم‌افزار جدا را بخوانید.
مجموعه‌ی امکانات داتا
- بازرگانی: استعلام‌ها از درخواست مشتری تا تأیید نهایی و سفارش‌ها با وضعیت لحظه‌ای.
- مهندسی: متریال، قیمت متریال و مراحل کاری قطعه، همراه با گردش تأیید میان واحدها.
- خرید: مقایسه‌ی تأمین‌کنندگان، سفارش خرید، فاکتور و در پلن سرآمد کمیسیون خرید برای خریدهای بالای سقف تعیین‌شده.
- تولید: گزارش تولید هر مرحله و فهرست سفارشهای آماده‌ی برنامه‌ریزی.
- انبار: درخواست کالا با تأیید مدیر مستقیم، موجودی لحظه‌ای و سابقه‌ای که قابل دستکاری نیست.
- کیفیت: بازرسی، عدمانطباق و تصمیم درباره‌ی اسقاط، ادامهی کار یا تکرار.
- کارتابل و جست‌وجو: کارتابل یکپارچه‌ی تأییدها با مهلت هر مورد و یافتن سریع سفارش با نام قطعه.
سناریوهایی از صنایع شیراز
سازنده‌ی تجهیزات الکترونیک: یک قطعهی کلیدی از چند تأمینکننده قیمت گرفته است. مقایسه در سامانه انجام میشود و اگر مبلغ از سقف بالاتر باشد، خرید در پلن سرآمد به کمیسیون خرید می‌رود و هر عضو با امضای دیجیتال نظرش را ثبت می‌کند.
کارگاه ساخت تجهیزات برای صنایع پتروشیمی: سفارش طبق نقشهی کارفرما ساخته میشود. بازنگری فنی و قیمت پیش از پذیرش انجام میشود و پس از ساخت، قطعه در فهرست آماده‌ی تحویل با فرم تحویل قرار می‌گیرد.
تولیدکنندهی غذایی: مرجوعی یک مشتری با تأیید مالی ثبت میشود و انبار، کالای برگشتی را در موجودی لحظه‌ای می‌بیند.
پلنهای داتا برای اندازه‌های مختلف
کارخانه‌ای که تازه از کاغذ و اکسل جدا میشود، با داتا آغاز (تا ۱۰ کاربر) استعلام، مشتری، سفارش، انبار، خرید، پرداخت، گزارش تولید و بازرسی را راه می‌اندازد. اگر واحدهای مهندسی، برنامه‌ریزی و مالی جدا دارید، داتا پیشرو (تا ۵۰ کاربر) بازنگری سفارش، برنامه‌ریزی تولید، قفل خروج کالا تا تأیید مالی، تنخواه و مرجوعی، برونسپاری و نگهداری را اضافه می‌کند. داتا سرآمد برای چند سایت با اطلاعات جدا، پنل اپراتور کنار دستگاه، فرمساز و کارتابل نظارت است و تعداد کاربرانش در قرارداد مشخص میشود.
نحوه‌ی نصب و پشتیبانی
داتا در شبکه‌ی خود کارخانه و روی سرور خودتان نصب میشود؛ پس طراحی محصولات و قیمت‌ها در اختیار خودتان می‌ماند و کار روزانه به اینترنت وابسته نیست. ورود کاربران از مرورگر رایانه یا تبلت است و نقش هر کاربر تعیین می‌کند چه چیزی را ببیند. پشتیبانی آغاز از کانال رسمی برساوش است؛ پیشرو پشتیبانی تلفنی و آموزش راه‌اندازی هم دارد و سرآمد پشتیبانی اولویت‌دار، پشتیبانی شفاف از راه دور و مدیر حساب اختصاصی.
کارخانه‌های جنوب کشور صفحه‌های ERP کارخانه در بوشهر و ERP کارخانه در یاسوج را هم می‌توانند ببینند. برای سامان‌دادن جداگانه‌ی انبار، نرم‌افزار انبارداری در شیراز معرفی شده است. مرور کامل بازار در راهنمای نرم‌افزار ERP و حسابداری آمده است.
سناریوی فرضی: مسیر یک سفارش در سیستم ERP یک کارخانه‌ی شیرازی
در این سناریوی فرضی، سفارش چند تابلوی کنترل از استعلام مشتری تا تحویل، در داتا از هفت ایستگاه می‌گذرد و هر ایستگاه تأیید و سابقه‌ی خودش را دارد؛ مدیر کارخانه در هر لحظه می‌داند سفارش کجاست. شیراز در کنار گردشگری، صنایع الکترونیک، تجهیزات و پتروشیمی استان فارس را در خود جای داده و کارخانه‌های سفارشی‌ساز آن معمولاً با سفارشهای کم‌تعداد اما پرجزئیات سروکار دارند.
- استعلام: شرکتی پیمانکار چند تابلوی کنترل با مشخصات خاص می‌خواهد. کارشناس فروش استعلام را ثبت و مرحله‌به‌مرحله تا تأیید نهایی پیش می‌برد.
- مهندسی: واحد فنی متریال، قیمت متریال و مراحل کاری را تعریف می‌کند و گردش تأیید رسمی میان واحدها انجام میشود.
- بازنگری سفارش: سفارش از نظر فنی، قیمت، برنامه‌ریزی، برونسپاری و تولید بازبینی میشود و مدیریت در پایان تأیید می‌کند؛ در همین مرحله تصمیم گرفته میشود بدنه‌ی فلزی بیرون ساخته شود.
- خرید و برونسپاری: درخواست خرید قطعات الکترونیکی ثبت و تأمین‌کنندگان مقایسه می‌شوند؛ ساخت بدنه به پیمانکار سپرده میشود و در فهرست سفارشهای برونسپاری قابل پیگیری است.
- تولید: برنامه‌ی تولید و نیاز متریال مشخص میشود و گزارش تولید هر مرحله از کارتابل سرپرست ثبت میشود.
- کیفیت: در بازرسی، یکی از تابلوها عدمانطباق دارد و برای آن «تکرار» تعیین تکلیف میشود.
- تحویل: فاکتور صادر میشود، اما خروج کالا تا تأیید مالی قفل است؛ پس از تأیید، فرم تحویل تکمیل میشود.
آنچه این سناریو نشان می‌دهد، ارزش «یک سامانه» است: کارشناس فروش لازم نیست برای دانستن وضعیت بدنه با کارگاه تماس بگیرد و مدیر مالی بدون اطلاع از خروج بار غافلگیر نمی‌شود. همه‌ی ایستگاه‌های بالا در داتا پیشرو در دسترس‌اند. اگر همین کارخانه بخواهد اپراتورها گزارش را کنار دستگاه روی تبلت ثبت کنند یا خریدهای بزرگ از کمیسیون خرید بگذرد، داتا سرآمد لازم است. کسی که نرم افزار ERP در شیراز را برای تولید سفارشی می‌سنجد، می‌تواند همین هفت ایستگاه را با سفارشهای خودش مرور کند؛ مفاهیم پایه‌ی این برنامه‌ها در راهنمای جامع ERP آمده است.
سوالات متداول
کارخانه‌ی ما در شهرک صنعتی شیراز قطعات الکترونیکی سفارشی می‌سازد؛ داتا مناسب است؟
داتا برای تولید بر اساس سفارش و مشخصات مشتری طراحی شده است؛ متریال و مراحل کاری هر سفارش جداگانه تعریف و تأیید میشود.
آیا برای کارگاههای پیمانکاری صنایع پتروشیمی فارس هم کاربرد دارد؟
اگر کار شما ساخت طبق نقشهی کارفرماست، بازنگری سفارش، برونسپاری و فرم تحویل داتا به همین کار میآید. نیازهای دقیق شما در جلسهی مشاوره بررسی میشود.
داتا دفترداری و حسابداری عمومی دارد؟
بخش مالی داتا بر محل بودجه، پرداخت، فاکتور و قفل خروج کالا تمرکز دارد. دفترداری عمومی در فهرست امکانات اعلام‌شده‌ی داتا نیامده است.
میتوانیم فیلدهای خاص خودمان را به فرمها اضافه کنیم؟
بله، با فرمساز در پلن سرآمد میتوانید به فرمهای اصلی مثل استعلام، مشتری، تأمینکننده، قطعه، پرداخت و فاکتور فیلد اختصاصی اضافه کنید.
در داتا اگر قطعهای در بازرسی کیفیت رد شود چه اتفاقی میافتد؟
عدمانطباق ثبت میشود و برای آن یکی از سه حالت اسقاط، ادامهی کار یا تکرار تعیین تکلیف میشود.
تولیدکنندهی شیرازی چطور بفهمد قطعهی سپردهشده به پیمانکار در چه وضعی است؟
در فهرست سفارشهای برونسپاری پلنهای پیشرو و سرآمد، هر کار سپردهشده همراه با پیمانکار آن قابل پیگیری است.
داتا را روی یکی از سفارشهای واقعی کارخانه‌تان ببینید. معرفی کامل در صفحه‌ی محصول داتا است و برای هماهنگی جلسه، درخواست دمو بفرستید.
اگر فرایندی دارید که در محصولات آماده نمی‌گنجد، برساوش فناوران طراحی نرم‌افزار اختصاصی در شیراز و تبدیل نرم‌افزار ویندوزی به تحت وب در شیراز را هم انجام می‌دهد.
دنبال کدام‌یک از این‌ها در شیراز هستید؟
اگر هر کدام از عبارت‌های زیر را برای شیراز جست‌وجو کرده‌اید، همین خدمت را ارائه می‌دهیم:
