عقد ووصف مهام حارس المبنى والبوّاب
البوّاب والحارس من الأركان المهمة لأي مجمع منظّم. والتحديد الواضح للمهام والعقد الشفاف يمنعان الخلاف وسوء الفهم. في هذه المقالة نستعرض المهام ونقاط العقد وكيفية إدارة موظفي المبنى.
ما مهام حارس المبنى (البوّاب)؟
الحارس مسؤول عن الصيانة اليومية للمبنى. وتشمل أهم مهامه عادةً ما يلي:
- نظافة الأجزاء المشاعة: الدرج والبهو والفناء والموقف.
- العناية بالتجهيزات: الفحص اليومي لإضاءة الأجزاء المشاعة والإبلاغ عن الأعطال.
- تسليم البريد والطرود: استلام مراسلات السكان وتسليمها.
- مساعدة الإدارة: تنفيذ المهام المُوكَلة من المدير أو مجلس الإدارة.
مهام البوّاب الأمني والفرق بينه وبين الحارس
يركّز البوّاب الأمني أكثر على الأمن والتحكّم بالحركة: مراقبة دخول الأشخاص والمركبات وخروجهم، وحراسة المداخل، والاستجابة للحالات المشبوهة. وفي بعض المباني يتولّى شخص واحد الدورَين، وفي المجمعات الكبيرة يكون الدوران منفصلَين.
نقاط مهمة في عقد الحارس والبوّاب
- وصف دقيق للمهام: قائمة واضحة بالأعمال لمنع الخلاف.
- ساعات العمل والإجازة: تحديد واضح لوقت العمل والبديل أثناء الإجازة.
- الأجر والمزايا: بما يتوافق مع نظام العمل واتفاق الطرفين.
- سكن الحارس: شروط استخدام وحدة الحارس إن وُجدت.
إدارة موظفي المبنى بالبرنامج
يجعل برنامج إدارة المباني «Hamkhoneh» إدارة الحارس والبوّاب شفافة، بحفظه ملفات الموظفين وعقود المتعاقدين، وتسجيل نفقات الأجور ضمن مصروفات محاسبة المجمع. راجع أيضاً مقالة قواعد ملكية الشقق وواجبات مجلس الإدارة ومشكلات مديري المباني الشائعة.
الأسئلة الشائعة
هل يجب أن يكون عقد الحارس مكتوباً؟
نعم؛ العقد المكتوب مع وصف المهام وشروط العمل يوضّح حقوق الطرفين ويمنع الخلاف.
مَن يدفع أجر الحارس؟
يُدفَع أجر الحارس من رسوم صيانة المبنى وعبر المدير أو مجلس الإدارة، ويجب تسجيله بشفافية في حسابات المجمع.
هل تُعدّ وحدة الحارس من الأجزاء المشاعة؟
يتوقّف وضع وحدة الحارس على سند المبنى؛ وفي حالات كثيرة تُعَدّ من الأجزاء المشتركة.
كيف نسجّل حضور الموظفين وانصرافهم؟
تسجيل حضور الموظفين وانصرافهم ليس ضمن ميزات Hamkhoneh، ويمكن القيام به بدفتر أو جهاز حضور؛ أما في Hamkhoneh فيمكن حفظ ملفات الموظفين وتسجيل الأجور المدفوعة كمصروفات في محاسبة المجمع.
قراءات مقترحة
- ما هو برنامج إدارة المباني وما الإمكانات التي يوفّرها؟
- كيفية اختيار أفضل برنامج لإدارة المباني: دليل المشتري (2026)
- أفضل طريقة لإدارة رسوم خدمات المباني والمجمّعات السكنية
الدليل الكامل: برنامج إدارة المباني
برنامج إدارة المباني في مدن الخليج
تقدّم برساوش فناوران هذا الحلّ مع التركيب والتدريب والدعم في مختلف مدن الخليج، وخاصّةً في هذه المدن:
- برنامج إدارة المباني في دبي
- برنامج إدارة المباني في الرياض
- برنامج إدارة المباني في أبوظبي
- برنامج إدارة المباني في الدوحة
هل لديك مشروع في ذهنك؟
فريق برساوش فناوران مستعدّ لتصميم برمجيات مخصّصة وحلول ذكاء اصطناعي لعملك.
تواصل معنا